ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ขั้นสูงพร้อมไวลด์การ์ด:การเรียงลำดับข้อมูลที่แม่นยำทำได้ง่าย

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้ ตัวกรองขั้นสูง ด้วย ไวด์การ์ด ใน Excel ดังที่เราทราบ บางครั้งเราจำเป็นต้องใช้ ตัวกรองขั้นสูง ของ Excel คุณสมบัติของ Excel เพื่อกรองสตริงที่ไม่เหมือนกันทั้งหมด แต่มีรูปแบบบางอย่างที่คล้ายคลึงกัน โดยใช้ ไวลด์การ์ด อักขระ เราสามารถกรองสตริงเหล่านั้นทั้งหมดได้ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความนี้อย่างละเอียด

อักขระตัวแทนใน Excel คืออะไร

ก่อนที่จะมาดูตัวอย่างการใช้ ไวด์การ์ด อักขระใน ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel มาทำความคุ้นเคยกับอักขระตัวแทนก่อน อักขระตัวแทนคืออักขระพิเศษที่ใช้ในการจับคู่ข้อความหรือแทนที่อักขระในสูตร ใน Excel มีอักขระตัวแทนสามตัวที่ใช้บ่อย คือ เครื่องหมายดอกจัน(*) , เครื่องหมายคำถาม(?) และ ตัวหนอน (~) . คำอธิบายและการประยุกต์ใช้อักขระเหล่านี้มีดังต่อไปนี้

D~?G จะจับคู่กับ D?G

ตัวกรองขั้นสูงพร้อมไวด์การ์ดใน Excel: 3 ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์

ในส่วนนี้ เราจะสาธิตตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ 3 ตัวอย่างของการใช้ ไวด์การ์ด สัญลักษณ์ใน ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel เราจะเรียนรู้การใช้สัญลักษณ์แต่ละอันที่กล่าวมาข้างต้นทีละตัว มาสำรวจตัวอย่างแรกซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นการใช้สัญลักษณ์ดอกจัน

1. การใช้ Asterisk Wildcard ในตัวกรองขั้นสูง

ในตัวอย่างนี้ ฉันได้นำชุดข้อมูลที่มี รหัสนักเรียน มาบางส่วน และชื่อของพวกเขา . ที่นี่ เราจำเป็นต้องกรองข้อมูลที่มีชื่อมี Smith ออก ในนั้นโดยใช้ ตัวกรองขั้นสูง .

ในการทำเช่นนั้น เราจะต้องใช้เครื่องหมายดอกจัน(*) ไวด์การ์ด . หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราต้องเขียนเกณฑ์ลงในตารางแยกต่างหากภายใต้ส่วนหัวคอลัมน์เดียวกันกับในตารางข้อมูลจริง ดังนั้นฉันจึงเขียนเกณฑ์ซึ่งก็คือ *Smith ใต้หัวข้อ ชื่อ .

• ที่นี่ เกณฑ์ *Smith จะจับคู่ชื่อใดๆ ที่มี Smith เป็นนามสกุล (Steven Smith, Michael Smith และ Beven Smith)
• ตอนนี้ เลือกทั้งตาราง(B4:C11 ) จากนั้นไปที่ ข้อมูล จากนั้นเลือกขั้นสูง ตัวกรอง ตัวเลือกในจัดเรียงและกรอง กลุ่ม

• ดังนั้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบชื่อ ตัวกรองขั้นสูง . ในตอนนี้ หากคุณต้องการให้ข้อมูลที่กรองแสดงในตำแหน่งอื่น ให้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น . หลังจากนั้น คุณจะต้องเลือกช่วงเกณฑ์ซึ่งก็คือ B13:B14, และตำแหน่งของข้อมูลที่กรองซึ่งก็คือ B16:C16 . สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีเพียงข้อมูลที่มี Smith เป็นนามสกุล.

ด้วยวิธีนี้ เราสามารถใช้เครื่องหมายดอกจัน(*) ไวด์การ์ด สำหรับการกรองขั้นสูง ของข้อมูลใน Excel

2. การใช้เครื่องหมายคำถาม Wildcard ในตัวกรองขั้นสูง

ในตัวอย่างนี้ ฉันจะใช้เครื่องหมายคำถาม (?) สัญลักษณ์แทน ในตัวกรองขั้นสูง ใน Excel เพื่อเป็นตัวอย่าง ฉันได้นำชุดข้อมูลอื่นที่มี รหัสผลิตภัณฑ์ บางส่วนมาด้วย และชื่อผลิตภัณฑ์ .

ตอนนี้ เป้าหมายของเราคือการค้นหาผลิตภัณฑ์ที่มี ขี้เหร่ ต่อท้ายด้วยตัวอักษรใดๆ ที่ขึ้นต้น (Bingy &Tingy) โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง . โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เช่นเดียวกับตัวอย่างที่ 1 เราจำเป็นต้องสร้างตารางอื่นที่มีเกณฑ์ ดังนั้นเราจึงสร้างตารางอีกตารางหนึ่งโดยมีหัวข้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ และเกณฑ์ ?ingy.

• นี่ ?ขี้เหนียว จะจับคู่กับคำใดๆ ที่มีตัวอักษรใดๆ เป็นอักขระตัวแรกแล้วตามด้วย ingy ในที่สุด
• ตอนนี้ เลือกทั้งตาราง(B4:C11 ) จากนั้นไปที่ ข้อมูล จากนั้นเลือกขั้นสูง ตัวกรอง ตัวเลือกในจัดเรียงและกรอง กลุ่ม

• ดังนั้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบชื่อ ตัวกรองขั้นสูง . ตอนนี้ หากคุณต้องการให้ข้อมูลที่กรองแสดงในตำแหน่งอื่น ให้เลือกคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น หลังจากนั้น คุณจะต้องเลือกช่วงเกณฑ์ซึ่งก็คือ B13:B14, และตำแหน่งของข้อมูลที่กรองซึ่งก็คือ B16:C16 . สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีเพียงข้อมูลที่มี

ด้วยวิธีนี้ เราสามารถใช้เครื่องหมายคำถามได้ ไวด์การ์ดใน ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel

3. การใช้ Tilde Wildcard ในตัวกรองขั้นสูง

ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะเห็นการใช้ Tilde(~) wildcard ใน ตัวกรองขั้นสูง ตามที่เราได้อธิบายไปแล้ว เราใช้ ไวด์การ์ด นี้ สัญลักษณ์เพื่อให้ตรงกับ ไวด์การ์ด อื่นๆ สัญลักษณ์ (เครื่องหมายดอกจันและเครื่องหมายคำถาม) ในข้อความ ที่นี่ ฉันได้นำชุดข้อมูลที่เรามีข้อความที่มีเครื่องหมายดอกจัน(*) และเครื่องหมายคำถาม

ตอนนี้เราต้องการกรองข้อมูลที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ตรงกลาง โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เช่นเดียวกับตัวอย่างที่ 1 และ 2 ให้สร้างตารางข้อมูลที่มีเกณฑ์ซึ่งในกรณีนี้คือ *~*

• ในกรณีนี้ ข้อความที่กรองจะมีชุดตัวอักษรที่จุดเริ่มต้น ดังนั้นเราจึงใช้เครื่องหมายดอกจันหนึ่งอันที่จุดเริ่มต้นของเกณฑ์ จากนั้นตรงกลางจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) ดังนั้นเราจึงให้เครื่องหมายทิลเดอ (~) ก่อน แล้วตามด้วยเครื่องหมายดอกจัน(*) เพื่อที่ Excel จะไม่สับสนเครื่องหมายดอกจันนี้กับ Wildcard
• ตอนนี้ ใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อดำเนินการ ตัวกรองขั้นสูง อันดับแรก, เลือกทั้งตาราง(B4:C11 ) จากนั้นไปที่ ข้อมูล จากนั้นเลือกขั้นสูง ตัวกรอง ตัวเลือกในจัดเรียงและกรอง กลุ่ม

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบชื่อ ตัวกรองขั้นสูง . ในตอนนี้ หากคุณต้องการให้ข้อมูลที่กรองแสดงในตำแหน่งอื่น ให้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น . หลังจากนั้น คุณจะต้องเลือกช่วงเกณฑ์ซึ่งก็คือ B13:B14, และตำแหน่งของข้อมูลที่กรองซึ่งก็คือ B16:C16 . สุดท้าย คลิก ตกลง .

• สุดท้ายนี้ คุณจะเห็นว่า ตัวกรองขั้นสูง ให้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ

ด้วยวิธีนี้ เราสามารถใช้ ตัวหนอน(~) สัญลักษณ์เพื่อค้นหา ไวด์การ์ด อื่นๆ สัญลักษณ์ในข้อความ

สิ่งที่ต้องจดจำ

• ในตารางเกณฑ์ ส่วนหัวคอลัมน์จะต้องเหมือนกับในตารางข้อมูลจริง
• หากคุณไม่ต้องการคัดลอกข้อมูลที่กรองในตำแหน่งอื่น คุณสามารถเลือก กรองรายการ แทนที่ ตัวเลือกใน ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อออกกำลังกายในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

บทสรุป

นั่นคือตอนท้ายของบทความนี้เกี่ยวกับวิธีใช้ ตัวกรองขั้นสูง ด้วย ไวด์การ์ด ใน Excel หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ โปรดแบ่งปันกับเพื่อนของคุณ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม

<<กลับไปที่ตัวกรองขั้นสูง | กรองใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!