สูตร Microsoft Excel ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้ทุกคนจะยอมรับว่า Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดในสมัยโบราณของการคำนวณสมัยใหม่ ทุกๆ วัน ผู้คนนับล้านใช้สเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อทำงานมากมาย เริ่มจากงานง่ายๆ เช่น การดูแลรักษารายการบันทึกประจำวันหรือบันทึกข้อมูล ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงโดยใช้สูตรที่ซับซ้อน สูตร Excel มีบทบาทสำคัญในการประมวลผลข้อมูลอย่างไม่อาจหักล้างได้ แต่มีบางครั้งที่คุณอาจพบว่า สูตร Excel ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

สูตร Excel ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมากเมื่อสูตรของคุณไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติใน Excel ต่อจากนี้ไป นี่คือสาเหตุที่เป็นไปได้ว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายสี่สถานการณ์ดังกล่าว:

1. การคำนวณได้รับการกำหนดค่าเป็น "ด้วยตนเอง"
2. เซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
3. เปิดปุ่มแสดงสูตร
4. เว้นวรรคก่อนเครื่องหมายเท่ากับ

เรามาดูรายละเอียดกันเลยค่ะ

1] การคำนวณได้รับการกำหนดค่าเป็น “แมนนวล”

นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดและการตรวจสอบครั้งแรกที่คุณต้องดำเนินการ บางครั้ง ตัวเลือกการคำนวณได้รับการกำหนดค่าเป็น "ด้วยตนเอง" และนี่เป็นความผิดพลาดหลักที่ทำให้เซลล์ไม่อัปเดตสูตรใน Microsoft Excel คุณแก้ไขปัญหานี้ได้

เปิด Excel คลิก “แท็บสูตร ” แล้วตามด้วย “ตัวเลือกการคำนวณ " ปุ่ม. ตอนนี้ตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณเป็น “อัตโนมัติ ”.

การตั้งค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยมาโครหรือโดยสมุดงาน Excel อื่นๆ ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้น หากคุณไม่ทราบการตั้งค่านี้ อาจเป็นสาเหตุของปัญหานี้

2] เซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ

บังเอิญจัดรูปแบบเซลล์รวมทั้งสูตรเป็น “ข้อความ ” อาจเป็นปัญหาอื่นที่ทำให้เกิดปัญหานี้ เมื่ออยู่ในรูปแบบข้อความ เซลล์จะไม่คำนวณตามที่ต้องการ

คลิกที่เซลล์และเลือกกลุ่มตัวเลขของแท็บหน้าแรก หากแสดง “ข้อความ ” เปลี่ยนเป็น “ทั่วไป ” โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

ตอนนี้ ให้คำนวณสูตรในเซลล์ใหม่โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์แล้วกด “Enter” .

3] เปิดปุ่มแสดงสูตรแล้ว

ถ้า “แสดงสูตร ปุ่ม ” บนแท็บสูตรเปิดอยู่ สูตรไม่ทำงาน ซึ่งสามารถทำได้โดยบังเอิญโดยผู้ใช้หรือโดยคนที่จะใช้สมุดงานนี้ก่อนหน้านี้ ปุ่มนี้ใช้เป็นหลักในการตรวจสอบสูตร ดังนั้นจึงแสดงสูตรแทนผลลัพธ์สุดท้าย อย่างไรก็ตาม แท็บนี้มีประโยชน์มากในการแก้ปัญหาความผิดพลาดของสูตร

ในการแก้ไขปัญหานี้ เพียงคลิกปุ่ม “แสดงสูตร ” และ ปิด .

4] ช่องว่างก่อนเครื่องหมายเท่ากับ

สาเหตุสุดท้ายอาจเป็นได้ ขณะพิมพ์สูตร หากคุณป้อนช่องว่างหน้า "เท่ากับ (=)" โดยไม่ตั้งใจ ดังนั้นสูตรจะไม่คำนวณ ข้อผิดพลาดนี้ค่อนข้างสังเกตได้ยาก จึงมักไม่เป็นที่รู้จัก

ตรวจสอบว่ามีการเว้นวรรคหรือไม่โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์ หากมี ให้ลบออก แล้วสูตรจะอัปเดต

ฉันหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับสูตร Excel ที่ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ Excel ทั่วไปจะพบปัญหาเหล่านี้มากกว่าหนึ่งครั้ง แต่ตอนนี้คุณจัดการได้ดีพอแล้ว!