สูตร Microsoft Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติ

ทุกผู้ใช้จะยอมรับว่า Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดในประวัติศาสตร์การคำนวณสมัยใหม่ ทุกวัน ล้านล้านคนใช้สเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อทำงานหลากหลาย ตั้งแต่งานง่ายๆ เช่น บันทึกบัญชีหรือบันทึกข้อมูล ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงตามสูตรซับซ้อน ไม่ thểปฏิเสธได้ว่า สูตร Excel เล่นบทบาทสำคัญในการประมวลผลข้อมูล แต่บางครั้งคุณอาจพบว่า สูตร Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติ

สูตร Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติ

มันรบกวนมากเมื่อสูตรของคุณไม่อัปเดตอัตโนมัติใน Excel จากเหตุผลนั้น นี่คือเหตุผลที่เป็นไปได้ว่าทำให้เกิดขึ้น ในบทความนี้ เราอธิบายสถานการณ์ 4 กรณี:

1. การคำนวณตั้งค่าเป็น "Manual" ( يدوي)
2. เซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็น Text (ข้อความ)
3. ปุ่ม Show Formulas (แสดงสูตร) ถูกเปิดอยู่
4. มีช่องว่างก่อนเครื่องหมาย Equals (=)

มาดูแต่ละอย่างอย่างละเอียด

1. การคำนวณตั้งค่าเป็น "Manual"

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดและเป็นการตรวจสอบครั้งแรกที่คุณต้องทำ บางครั้ง ตัวเลือกการคำนวณถูกตั้งค่าเป็น "Manual" และนี่คือข้อบกพร่องหลักที่ทำให้เซลล์ไม่อัปเดตสูตรใน Microsoft Excel คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้

เปิด Excel คลิกแท็บ "Formulas" (สูตร) แล้วคลิกปุ่ม "Calculation Options" (ตัวเลือกการคำนวณ) ตอนนี้ ตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณเป็น "Automatic" (อัตโนมัติ)

การตั้งค่านี้อาจถูกเปลี่ยนแปลงโดยแมโคร หรือสมุดงาน Excel อื่นที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้น หากคุณไม่รู้จักการตั้งค่านี้ มันอาจเป็นสาเหตุของปัญหานี้

2. เซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็น Text

การจัดรูปแบบเซลล์ที่มีสูตรเป็น "Text" โดยไม่ได้ตั้งใจ อาจเป็นอีกปัญหาที่ทำให้เกิดเหตุนี้ เมื่ออยู่ในรูปแบบ Text เซลล์จะไม่คำนวณตามที่ตั้งใจไว้

คลิกที่เซลล์ และตรวจสอบกลุ่ม Number ของแท็บ Home หากแสดง "Text" ให้เปลี่ยนเป็น "General" (ทั่วไป) โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

ตอนนี้ คำนวณสูตรในเซลล์ใหม่โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์ และกด "Enter"

3. ปุ่ม Show Formulas ถูกเปิดอยู่

หากปุ่ม "Show Formulas" (แสดงสูตร) บนแท็บ Formulas ถูกเปิดอยู่ สูตรจะไม่ทำงาน สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจโดยผู้ใช้ หรือโดยใครสักคนที่ใช้สมุดงานนี้ก่อนหน้านี้ ปุ่มนี้ใช้ בעיקר เมื่อตรวจสอบสูตร (auditing) ดังนั้นจึงแสดงสูตรแทนผลลัพธ์สุดท้าย อย่างไรก็ตาม แท็บนี้มีประโยชน์มากเมื่อแก้ไขข้อบกพร่องของสูตร

เพื่อแก้ไข ให้คลิกปุ่ม "Show Formulas" และ ปิดมัน (Turn it Off)

4. มีช่องว่างก่อนเครื่องหมาย Equals

เหตุผลสุดท้ายอาจเป็น ขณะพิมพ์สูตร หากคุณวางช่องว่างก่อนเครื่องหมาย "Equals (=)" โดยผิดพลาด สูตรจะไม่คำนวณ ข้อผิดพลาดครั้งนี้ยากต่อการสังเกต จึงมักถูกมองข้าม

ตรวจสอบว่ามีช่องว่างหรือไม่ โดยดับเบิลคลิกเซลล์ หากมี ให้ลบมัน และสูตรจะอัปเดต

หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยผู้หลายคนแก้ปัญหาสูตร Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติ ผู้ใช้ Excel ประจำจะเจอปัญหาเหล่านี้มากกว่าหนึ่งครั้ง แต่ตอนนี้คุณสามารถจัดการได้ดีแล้ว!