ขั้นตอนที่ 1 – เตรียม Work Plan Timeline
- ใส่ Headlines (หัวข้อหลัก)
- ใส่ชื่อ Project และ Tasks
- ใส่ชื่อผู้รับผิดชอบแต่ละ Task
- ใส่ Starting Date ของแต่ละ Task
- ใส่ Due Date ของแต่ละ Task
ขั้นตอนที่ 2 – สร้าง Workflow Layout ใน Excel
- ใส่จำนวนวันที่ใช้แต่ละ Task
- คำนวณวันที่ควรใช้ ด้วยสูตรใน H2
- กด Enter
- ลาก Fill Handle ลง
- คำนวณ Progress ด้วยสูตรใน I2
- กด Enter
- แปลงเป็นเปอร์เซ็นต์: กด Percentage
- ลาก Fill Handle ลง
ผลลัพธ์:
- ใส่สถานะความคืบหน้าในคอลัมน์ Status
ผลลัพธ์:
ขั้นตอนที่ 3 – สร้าง Tracker List
- กด Ctrl+C คัดลอกคอลัมน์
- ไปชีทใหม่ กด Ctrl+V วาง
- ในคอลัมน์ Remaining ใช้สูตร:
- กด Enter
- ลาก Fill Handle ดูผลลัพธ์เซลล์อื่น
- คำนวณ Overall Project Completion ด้วยสูตร:
- กด Enter
ขั้นตอนที่ 4 – สร้าง Project Workflow Report
- คำนวณ Total Days ที่ต้องใช้สิ้นสุดโครงการ ด้วยสูตร:
- กด Enter
- คำนวณ Total Days Spent ด้วยสูตร:
- กด Enter
- คำนวณ Overall Project Progress ด้วยสูตร:
- กด Enter
- สร้าง Dynamic Summary (Task Status: Completed/In Progress) ด้วยสูตร:
=COUNTIF(G5:G16,"Completed")
- กด Enter
- สูตรใน K14:
=COUNTIF(G5:G16,"In Progress")
- กด Enter
- คำนวณ % Completed Tasks ใน L13:
- กด Enter
- คำนวณ % Tasks In Progress ใน L14:
- กด Enter
ผลลัพธ์:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Workflow Tracker ใน Excel
ขั้นตอนที่ 5 – ใส่แผนภูมิ (Charts)
- เลือกช่วงข้อมูล ไป Insert > Stacked Column
- เลือก Chart Design เลือก Style ใน Chart Styles (ที่นี่ Style 8)
ผลลัพธ์:
- สร้าง Pie Chart: เลือกข้อมูล > Insert > 3-D Pie
ผลลัพธ์:
- สร้าง Doughnut Chart: เลือกข้อมูล > Insert > Doughnut
ผลลัพธ์:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Workflow Chart ใน Excel
ขั้นตอนที่ 6 – สร้าง Workflow Management Summary
- เปิดชีทใหม่ ชื่อ Final Output
- คัดลอกแผนภูมิ Ctrl+C
- วาง Ctrl+V
ผลลัพธ์:
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัด
ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกหัด
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีทำ Workflow Automation ใน Excel
- วิธีสร้าง Workflow ใน Excel
- วิธีสร้าง Approval Workflow ใน Excel
<< กลับไปยัง Workflow in Excel | SmartArt in Excel | Learn Excel
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!
