สร้างเทมเพลตการจัดการเวิร์กโฟลว์ Excel ใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1 – เตรียมไทม์ไลน์แผนงาน

• ป้อนข้อมูล หัวข้อข่าว .
• เข้าสู่ โครงการ ชื่อและงาน
• ป้อนชื่อของผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบแต่ละงาน
• ป้อน วันที่เริ่มต้น ของแต่ละงาน
• ป้อน วันครบกำหนด ของแต่ละงาน

ขั้นตอนที่ 2 – สร้างเค้าโครงเวิร์กโฟลว์ใน Excel

• ป้อนจำนวนวันที่ใช้ในแต่ละงาน
• คำนวณวันที่จะใช้โดยใช้สูตรต่อไปนี้ใน H2 .

• กด Enter .

• ลาก จุดจับเติม ลง .
• คำนวณความคืบหน้าโดยใช้สูตรต่อไปนี้ใน I2 .

• กด Enter .
• หากต้องการแปลงข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์ คลิก เปอร์เซ็นต์ .

• ลาก จุดจับเติม ลง

นี่คือผลลัพธ์

• ป้อนสถานะความคืบหน้าในสถานะ คอลัมน์

นี่คือผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 3 – สร้างรายการติดตาม

• กด  'Ctrl+C' เพื่อคัดลอกคอลัมน์
• ไปที่แผ่นงานใหม่แล้วกด 'Crl+V' .
• ในส่วน ที่เหลือ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

• กด Enter .

• ลากจุดจับเติมลงเพื่อดูผลลัพธ์ในเซลล์ที่เหลือ

• ในการคำนวณความสำเร็จของโครงการโดยรวม ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

• กด Enter .

ขั้นตอนที่ 4 – สร้างรายงานขั้นตอนการทำงานของโครงการ

• ในการคำนวณจำนวนวันทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

• กด Enter .

• ในการคำนวณจำนวนวันทั้งหมดที่ใช้ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

• กด Enter .

• หากต้องการคำนวณความคืบหน้าของโครงการโดยรวม ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

• กด Enter .

• หากต้องการสร้างสรุปแบบไดนามิก (สถานะงานที่มีงานที่เสร็จสมบูรณ์และอยู่ระหว่างดำเนินการ) ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

07

• กด Enter .