ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกคือการอ้างอิงไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นจากจุดที่มีการแทรกข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตชุดข้อมูลของตนตามข้อมูลจากสมุดงานอื่นได้ ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีติดตามการเชื่อมต่อภายนอกเหล่านั้น
ค้นหาการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel:5 วิธี
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 5 วิธีที่สะดวกในการค้นหาการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel ขั้นแรก เราจะใช้ฟีเจอร์ค้นหาเพื่อรับลิงก์ ประการที่สอง เราจะใช้ตัวจัดการชื่อ ประการที่สาม เราจะใช้คำสั่งแก้ไขลิงก์เพื่อรับการเชื่อมต่อ จากนั้นเราจะใช้โค้ด VBA เพื่อค้นหาการเชื่อมต่อ สุดท้ายนี้ เราจะใช้แมโคร Excel 4.0 เพื่อค้นหาการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel นี่คือชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่อจากแผ่นงานที่แตกต่างกันสองแผ่นชื่อ Number of Sale.xlsx และ Unit Price.xlsx
1. การใช้คุณลักษณะการค้นหา
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ค้นหา คุณสมบัติของ Excel เพื่อค้นหาการเชื่อมต่อภายนอกของทุกเซลล์ในชุดข้อมูล คุณลักษณะการค้นหาช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาค่าหรือข้อมูลใดๆ ที่พวกเขาต้องการจากชุดข้อมูลได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาค้นหาการเชื่อมต่อภายนอกได้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ หน้าแรก แท็บ
- จากนั้น เลือก การแก้ไข ตัวเลือก
- จากนั้น จากตัวเลือกที่มี ให้เลือก ค้นหาและเลือก
- สุดท้าย เลือก ค้นหา จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง
- ด้วยเหตุนี้ ข้อความแจ้งจะปรากฏบนหน้าจอ
- ในข้อความแจ้ง ขั้นแรก ให้เขียน “.xl” ใน ค้นหาอะไร กล่อง
- จากนั้น เลือก ภายใน สมุดงาน
- ถัดไป มองเข้าไป สูตร
- สุดท้าย คลิก ค้นหาทั้งหมด .
- ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับการเชื่อมต่อทั้งหมดของเซลล์ทั้งหมดของสมุดงาน
ดังนั้น เราจะพบการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกทั้งหมดใน Excel
2. การใช้ตัวจัดการชื่อ
ผู้จัดการชื่อ ตัวเลือกจัดการช่วงชื่อทั้งหมดของสมุดงาน ผู้ใช้มักจะเพิ่มช่วงของข้อมูลที่มีช่วงชื่อของสมุดงานลงในสมุดงานอื่น ช่วยให้สามารถใช้สูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในตัวอย่างนี้ เราได้เพิ่มช่วงชื่อจากสมุดงานอื่นลงในสมุดงานของเรา
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เปิดสมุดงาน “จำนวนยอดขาย.xlsx”
- จากนั้น เลือก B5:B10 ช่วงของเซลล์
- สุดท้าย เขียน Fruits ลงใน กล่องชื่อ เพื่อตั้งชื่อช่วง
- ถัดไป กลับไปที่สมุดงานที่มีอยู่
- ใน B5 เซลล์ ให้เชื่อมโยงสมุดงานกับสมุดงาน “Number of Sales.xlsx” โดยพิมพ์เครื่องหมาย “=” และเลือกช่วง Fruits ของสมุดงาน “Number of Sales.xlsx” เป็นสูตร
- หลังจากนั้น ไปที่ สูตร แท็บ
- จากนั้น ให้เลือก กำหนดชื่อ .
- ด้วยเหตุนี้ ข้อความแจ้งจะปรากฏบนหน้าจอ
- ในข้อความแจ้ง ให้เขียน Fruit_Items เป็น ชื่อ .
- จากนั้น เลือกช่วงผลไม้จากสมุดงาน “จำนวนยอดขาย.xlsx” เป็น อ้างอิงถึง ช่วงของชื่อ
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ถัดไป ไปที่สูตร แท็บ
- จากนั้น เลือก ตัวจัดการชื่อ ตัวเลือกภายใต้ชื่อที่กำหนด ตัวเลือก
- จากนั้น ข้อความแจ้งจะปรากฏบนหน้าจอ
- ในข้อความแจ้ง ใต้ อ้างอิงถึง ส่วน เราจะสามารถเห็นการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกของ ช่วงชื่อ ที่มีอยู่ .
คุณสามารถคัดลอกลิงก์นี้และวางลงในทาสก์บาร์ของ Windows จากนั้นระบบจะนำคุณไปยังตำแหน่งของเวิร์กบุ๊ก “จำนวนยอดขาย.xlsx”
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล Excel ไปยังไฟล์ Excel อื่น
3. การใช้แก้ไขลิงก์
แก้ไขลิงค์ ตัวเลือกนี้เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบ แก้ไข หรือแก้ไขการเชื่อมต่อภายนอก ที่นี่ เราจะใช้ตัวเลือกนี้เพื่อค้นหาลิงก์
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้เลือก ข้อมูล
- จากนั้น เลือก แก้ไขลิงก์ ตัวเลือกจาก การสืบค้นและการเชื่อมต่อ
- ด้วยเหตุนี้ ข้อความแจ้งจะปรากฏบนหน้าจอ
- ในข้อความแจ้ง คุณจะเห็นชื่อของแหล่งที่มาของข้อมูลในแหล่งที่มา คอลัมน์
- คุณสามารถคลิกที่ โอเพ่นซอร์ส ตัวเลือกในการเปิดสมุดงานต้นฉบับ
- ด้วยเหตุนี้ แผ่นงาน Excel “จำนวนยอดขาย.xlsx” จะถูกเปิดขึ้น
นี่คือวิธีที่คุณจะพบและเปิดการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel
4. การใช้โค้ด VBA
VBA รหัสเป็นวิธีที่ดีในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ในวิธีนี้ เราจะใช้ VBA แบบธรรมดา รหัสเพื่อรับการเชื่อมต่อภายนอกทั้งหมดของสมุดงานและแสดงในแผ่นงานใหม่
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แท็บ
- จากนั้น เลือก Visual Basic ตัวเลือก
- ผลก็คือ หน้าต่างใหม่จะปรากฏบนหน้าจอ
- จาก Visual Basic หน้าต่าง ขั้นแรก เลือก
- จากนั้น เลือก โมดูล จากรายการแบบเลื่อนลง
- ดังนั้น โมดูลใหม่จะปรากฏขึ้น
- ในโมดูล ให้จดโค้ดต่อไปนี้และบันทึกไว้
Sub FindExternalConnections()
Dim am_link As Variant
am_link = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(am_link) Then
Sheets.Add
For a = 1 To UBound(am_link)
Cells(a, 1).Value = am_link(a)
Next a
End If
End Sub
- สุดท้าย รันโค้ดโดยคลิกที่ปุ่มสีเขียวรูปสามเหลี่ยม
- ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับรายการการเชื่อมต่อภายนอกในสมุดงาน
เช่นเดียวกับ แก้ไขลิงก์ ลิงก์เหล่านี้จะนำคุณไปยังตำแหน่งของสมุดงานด้วย
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:วิธีรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด
5. กำลังแยกการเชื่อมต่อภายนอกทั้งหมด
แมโคร 4.0 ใน Excel เป็นรุ่นก่อนหน้าของ VBA อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานซ้ำๆ ก่อนที่จะมีการเปิดตัว VBA รหัส ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้หนึ่งในแมโคร 4.0 หรือ XML ที่มีอยู่เพื่อแยกการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก จากนั้น เราจะย้ายรายการลิงก์โดยใช้ TRANSPOSE ฟังก์ชัน .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ สูตร แท็บ
- จากนั้น เลือก ตัวจัดการชื่อ จากชื่อที่กำหนด กลุ่ม
- ด้วยเหตุนี้ ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- จาก ตัวจัดการชื่อ พร้อมท์ ให้เลือก
<แข็งแกร่ง> 
- ขั้นแรก ชื่อ มาโคร
- เราจะตั้งชื่อมัน
- ประการที่สอง เขียน LINKS() ในอ้างอิง ถึง กล่อง
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ถัดไป เลือก B5 เซลล์และประเภท
- จากนั้นกด Enter .
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงจะมีรายการการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก
คุณสามารถใส่ลิงค์เหล่านี้ใน Windows ช่องค้นหาเพื่อรับตำแหน่งของข้อมูลภายนอก .
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกถูกปิดใช้งานใน Excel
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้ที่นี่
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้แสดงหลายวิธีในการค้นหาการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เช็คเอาท์ อัปเดต ทำลาย หรือลบลิงก์ที่มีอยู่ไปยังสมุดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลใน Excel โดยไม่ต้องเปิดไฟล์
- การเชื่อมต่อ Excel เทียบกับแบบสอบถาม
- วิธีสร้างแหล่งข้อมูลใน Excel
- การเชื่อมต่อข้อมูลไม่รีเฟรชใน Excel
- แบบสอบถาม Excel และการเชื่อมต่อไม่ทำงาน
- วิธีปิดบานหน้าต่างการสืบค้นและการเชื่อมต่อใน Excel
<<กลับไปที่การเชื่อมต่อข้อมูล Excel | การนำเข้าข้อมูลใน Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
