เคยจำเป็นต้องแทรกเวิร์กชีต Excel ลงในเอกสาร Word และเชื่อมโยงเพื่อที่ว่าเมื่อคุณอัปเดตเวิร์กชีต Excel หลัก เวิร์กชีต Excel จะอัปเดตค่าในเอกสาร Word โดยอัตโนมัติด้วยหรือไม่
จริงๆ แล้ว มีสองวิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word:การลิงก์ การฝัง และสร้างใหม่ ไม่ว่าคุณจะฝังหรือลิงก์ สเปรดชีต Excel ที่แทรกจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะสร้างลิงก์ระหว่างสองไฟล์โดยเฉพาะ
เมื่อเชื่อมโยงแล้ว ข้อมูลในสเปรดชีตที่ฝังหรือเชื่อมโยงจะอัปเดตทุกครั้งที่ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel เริ่มต้น
นอกจากการแทรกสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่แล้ว คุณยังสามารถแทรกวัตถุ Excel ใหม่ลงใน Word ซึ่งโดยทั่วไปจะเรียกใช้ Excel ภายใน Word เอง
ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีทำโดยใช้ทั้งสามวิธีและอธิบายสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างลิงก์
คัดลอกวาง วิธีการ
มาเริ่มกันด้วยวิธีแรกกัน ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นเพียงการคัดลอกและวางจาก Excel ลงใน Word โปรดทราบว่าเมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการรวมสเปรดชีต Excel บางส่วนในเอกสาร Word เท่านั้น ในวิธีที่สอง การแทรกวัตถุ สเปรดชีตทั้งหมดจะถูกวางลงในไฟล์ Word
ขั้นตอนที่ 1 :เลือกพื้นที่ในสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการรวมใน Word แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 2 :ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางเนื้อหาลงในไฟล์ Word ในการเชื่อมโยง คุณต้องคลิกที่ ตัวเลือกการวาง ที่ด้านล่างขวาและเลือก จับคู่สไตล์ตารางปลายทางและลิงก์ไปยัง Excel หรือเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับและลิงก์ไปยัง Excel
ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณจะเห็นไอคอนหลายไอคอน คุณสามารถวางเมาส์เหนือตัวเลือกเหล่านี้และคุณจะพบสองตัวเลือกเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้น
ขั้นตอนที่ 3 :เพียงเท่านี้ ตารางของคุณจะเชื่อมโยงกับไฟล์ Excel ดั้งเดิม ทุกครั้งที่คุณอัปเดตไฟล์ Excel และเปิด Word ใหม่ Word จะถามคุณว่าต้องการอัปเดตเอกสารด้วยข้อมูลใหม่จากไฟล์ที่เชื่อมโยงหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4 :คลิก ใช่ และตารางของคุณจะแสดงค่าใหม่ หากเปิดทั้งสองไฟล์พร้อมกัน คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที
เห็นได้ชัดว่ามีกลไกที่ค่อนข้างซับซ้อนที่ทำให้งานนี้ทั้งหมด แต่โชคดีที่คุณไม่ต้องกังวลกับมัน มันใช้งานได้! โปรดทราบว่าถ้าคุณเพียงแค่คัดลอกและวาง และไม่เลือกตัวเลือกการลิงก์อย่างใดอย่างหนึ่ง คุณจะมีวัตถุ Excel แบบสแตนด์อโลนแทรกอยู่ซึ่งจะไม่ได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ต้นฉบับ
นอกจากนี้ เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูล Excel ใน Word และให้ข้อมูลสะท้อนกลับไปยังสเปรดชีต Excel ได้ มันใช้งานได้ทางเดียวเท่านั้น หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Word และบันทึกไฟล์ คุณจะได้รับข้อความเดียวกันด้านบนที่ถามว่าคุณต้องการอัปเดตไฟล์จากไฟล์ที่เชื่อมโยงเมื่อคุณไปเปิดไฟล์อีกครั้งหรือไม่
หากคุณคลิก ใช่ ระบบจะโหลดค่าล่าสุดจากสเปรดชีต Excel ใหม่และเขียนทับค่าใดก็ตามที่คุณอาจเปลี่ยนแปลงไป หากคุณต้องการแก้ไขสเปรดชีต Excel ดั้งเดิม คุณสามารถทำได้จาก Word โดยคลิกขวาที่ข้อมูล คลิก วัตถุเวิร์กชีตที่เชื่อมโยง แล้วคลิก แก้ไขลิงก์ .
สิ่งนี้มีประโยชน์หากมีคนอื่นสร้างเอกสาร Word นี้ และคุณไม่ทราบตำแหน่งของไฟล์ Excel ดั้งเดิม
วิธีการใส่วัตถุ
วิธีที่สองในการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel กับ Word คือการใช้ แทรก เมนู
ขั้นตอนที่ 1 :ใน Word ให้คลิกที่ แทรก คลิกที่ วัตถุ แบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก วัตถุ .
ขั้นตอนที่ 2 :คลิกที่สร้างจากไฟล์ แท็บและคลิกที่ เรียกดู ปุ่มเพื่อเลือกไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 :เมื่อคุณเลือกไฟล์แล้ว คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมายสองช่องที่ด้านขวา ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel คุณต้องกาเครื่องหมาย ลิงก์ไปยังไฟล์ . หากคุณต้องการแทรกสเปรดชีตเพื่อไม่ให้ลิงก์กับไฟล์ต้นฉบับ อย่าทำเครื่องหมายในช่อง
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การใช้เมธอด Insert Object จะดัมพ์เนื้อหาทั้งหมดของสเปรดชีต Excel ลงใน Word แทนที่จะเป็นเพียงบางส่วน
โปรดทราบว่าหากคุณดับเบิลคลิกที่วัตถุ Excel (หากเชื่อมโยง) ไฟล์ Excel ดั้งเดิมจะเปิดขึ้นใน Excel เอง
วิธีแทรกตาราง
สุดท้าย คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทั้งหมดลงใน Word โดยไปที่ แทรก คลิกที่ ตาราง จากนั้นคลิกที่ Excel Spreadsheet ที่ด้านล่าง
วิธีนี้มีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel ใหม่ตั้งแต่ต้น และคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตจากภายใน Word เอง ข้อดีของวิธีนี้คือ มันจะแทรกสเปรดชีตลอยตัวและโหลดเมนู Excel ทั้งหมดภายใน Word ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถแทรกสูตร และอื่นๆ ได้เหมือนกับว่าคุณอยู่ใน Excel
คุณสามารถเพิ่มแผ่นงาน สร้างตัวกรอง จัดรูปแบบเซลล์ และทำทุกอย่างเหมือนกับ Excel ปกติ เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแทรกข้อมูลบางส่วนลงในเอกสาร Word ซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้องโดยใช้ Excel แทนที่จะใช้ตาราง Word ซึ่งยากที่จะทำให้ดูดี
นี่เป็นวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถรับสเปรดชีต Excel ลงใน Word และเชื่อมโยงหรือไม่เชื่อมโยงได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!
