วิธีการสร้างตารางข้อมูลใน Excel (วิธี 5 วิธีที่ง่ายที่สุด)

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตารางข้อมูลใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว การสร้างตารางข้อมูลใน Excel เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของ Excel เพราะจะทำให้การคำนวณทุกประเภทง่ายขึ้น ตารางข้อมูลใน Excel ช่วยให้คุณสามารถลองใช้ค่าอินพุตต่างๆ สำหรับสูตร และดูว่าการเปลี่ยนแปลงในค่าเหล่านั้นส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรอย่างไร

มาเข้าสู่บทความหลักกัน

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

5 วิธีในการสร้างตารางข้อมูลใน Excel

เพื่ออธิบายตัวอย่างวิธีการทำตารางข้อมูลใน Excel ฉันได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งบุคคลหนึ่งได้ลงทุน 2,000 USD ในธนาคาร และหลังจาก 5 ปีด้วยอัตราดอกเบี้ย 5% เขาได้ยอดคงเหลือทั้งหมด 2,500 USD .

สูตรของยอดรวมคือ

ยอดรวม=การลงทุน +การลงทุน*ปี*อัตราดอกเบี้ย

ยอดรวม =C3+(C3*C4*C5)

ในที่นี้เราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของยอดรวมกับการเปลี่ยนแปลงของตัวแปรต่างๆ เช่น การลงทุน อัตราดอกเบี้ย โดยใช้ตารางข้อมูลใน Excel อย่างง่ายดาย

วิธีที่-1 :การสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียว

กรณี-01:ตารางข้อมูลเชิงคอลัมน์
ขั้นตอน-01 :ขั้นแรกคุณต้องสร้างคอลัมน์สำหรับ การลงทุน . ต่างๆ ค่าและคอลัมน์สำหรับ ยอดรวม ที่ผลลัพธ์จะแสดงขึ้น
ที่นี่ เราใช้ตัวแปรหนึ่งตัวชื่อว่า การลงทุน . ตอนนี้คุณจะต้องเชื่อมโยงแถวแรกของ ยอดรวม ด้วยผลลัพธ์ในเซลล์ C7 .

Step-02 :จากนั้นคุณต้องเลือกทั้งช่วง E4:F9 และติดตามข้อมูล แท็บ>> พยากรณ์ กลุ่ม>> การวิเคราะห์แบบ What-If>> ตารางข้อมูล

Step-03 :หลังจากนั้น ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณต้องป้อนข้อมูล C3 ด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน เซลล์ป้อนคอลัมน์ เนื่องจากเป็นตารางข้อมูลเชิงคอลัมน์
จากนั้นกดตกลง .

ขั้นตอนที่ 04 :หลังจากนั้น ผลลัพธ์ต่างๆ จะแสดงใน ยอดรวม คอลัมน์

กรณี-02:ตารางข้อมูลเชิงแถว
ขั้นตอน-01 :ที่นี่คุณต้องสร้างแถวสำหรับ การลงทุน . ต่างๆ ค่าและแถวสำหรับ ยอดรวม ที่ผลลัพธ์จะแสดงขึ้น ที่นี่ เราใช้ตัวแปรหนึ่งตัวชื่อว่า การลงทุน . ตอนนี้ คุณจะต้องเชื่อมโยงคอลัมน์แรกของ ยอดรวม ด้วยผลลัพธ์ในเซลล์ C7 .

Step-02 :จากนั้นคุณต้องเลือกทั้งช่วง C9:H10 และติดตามข้อมูล แท็บ>> พยากรณ์ กลุ่ม>> การวิเคราะห์แบบ What-If>> ตารางข้อมูล

Step-03 :หลังจากนั้น ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณต้องป้อนข้อมูล C3 ด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน เซลล์ป้อนแถว เนื่องจากเป็นตารางข้อมูลเชิงแถว จากนั้นกดตกลง .

ขั้นตอนที่ 04 :หลังจากนั้น ผลลัพธ์ต่างๆ จะแสดงใน ยอดรวม แถว.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียวใน Excel

วิธีที่ 2 :การสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปร

ขั้นตอน-01 :ในกรณีของตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร ทั้งตารางข้อมูลเชิงแถวและแบบคอลัมน์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน ขั้นแรกคุณต้องเชื่อมโยงเซลล์เช่น B9 ด้วย ยอดรวม ใน C6 จากนั้นด้านล่างและด้านขวาของ B9 ตัวแปรสองประเภท การลงทุน และ อัตราดอกเบี้ย จะถูกเขียนตามภาพด้านล่าง

Step-02 :จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงข้อมูล B9:F13 และทำตาม Step-02 ใน วิธีที่-1 . หลังจากนั้น ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูลอ้างอิงทั้งในเซลล์ป้อนแถว และ เซลล์ป้อนคอลัมน์ แล้วกด ตกลง .

Step-03 :หลังจากนั้นจะได้ผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรใน Excel

วิธีที่-3 :เปรียบเทียบผลลัพธ์หลายรายการกับตารางข้อมูล

สมมติว่า คุณต้องเปรียบเทียบสองผลลัพธ์ตอนนี้ แทนที่จะใช้สองตัวแปรเหมือนในวิธีก่อนหน้า
ขั้นแรกคุณต้องคำนวณ ดอกเบี้ย เป็นเอาต์พุตอื่นใน C8 โดยการลบ ยอดรวม จาก การลงทุน .
จากนั้นสร้างสองคอลัมน์ ยอดรวม และ ดอกเบี้ย ข้าง การลงทุน คอลัมน์

ขั้นตอน-01 :ตอนแรก แถวแรกของ ยอดรวม และ ดอกเบี้ย ต้องเชื่อมโยงกับ C7 และ C8 ตามลำดับ

Step-02 :จากนั้นเลือกช่วง E4:G9 และทำตาม Step-02 ใน วิธีที่-1 . หลังจากนั้น ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องป้อนข้อมูลอ้างอิงในเซลล์ป้อนคอลัมน์ เนื่องจากเป็น เชิงคอลัมน์ ตารางข้อมูล แล้วกด ตกลง .

Step-03 :หลังจากนั้นจะได้ผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

การอ่านที่คล้ายกัน:

• ตัวอย่างตารางข้อมูล Excel (6 เกณฑ์)
• วิธีดำเนินการ What If Analysis ด้วยตารางข้อมูลใน Excel
• ตารางข้อมูลไม่ทำงานใน Excel (7 ปัญหา &วิธีแก้ไข)

วิธีที่-4 :การสร้างตารางข้อมูลโดยใช้ Power Query

ขั้นตอน-01 :เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดแล้วกด ข้อมูล Tab>>จากตาราง/ช่วง

Step-02 :จากนั้น สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและคลิกที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว .

Step-03 :หลังจากนั้น ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยที่คุณต้องเขียนสูตรในแถวแรกของ ยอดดุลทั้งหมด .

ขั้นตอนที่ 04 :หลังจากกด ENTER แถวที่เหลือของ ยอดรวม จะเติมสูตรให้อัตโนมัติและแสดงผลดังนี้

วิธีที่-5 :การสร้างตารางข้อมูลโดยใช้รูปแบบเป็นตาราง

ขั้นตอน-01 :เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดแล้วทำตามหน้าแรก Tab>>สไตล์ กลุ่ม>>จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

Step-02 :จากนั้น สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและคลิกที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว .

Step-03 :หลังจากนั้น ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยที่คุณต้องเขียนสูตรในแถวแรกของ ยอดดุลทั้งหมด .

ขั้นตอนที่ 04 :หลังจากกด ENTER แถวที่เหลือของ ยอดรวม จะเติมสูตรให้อัตโนมัติและแสดงผลดังนี้

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันพยายามอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตารางข้อมูลใน Excel รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีอะไรที่ดูเหมือนเข้าใจยาก หากคุณรู้วิธีอื่น ๆ อย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเรา ขอบคุณค่ะ

อ่านเพิ่มเติม

• วิธีการเพิ่มตารางข้อมูลในแผนภูมิ Excel (4 วิธีด่วน)
• การวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel:คำแนะนำพร้อมตัวอย่าง 2 กรณีและเทมเพลต