หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตารางข้อมูลใน Excel คุณอยู่ในที่ที่ถูกต้อง การสร้างตารางข้อมูลใน Excel เป็นคุณสมบัติสำคัญของ Excel เพราะมันจะทำให้การคำนวณทุกประเภทง่ายขึ้น ตารางข้อมูลใน Excel ช่วยให้คุณลองค่าอินพุตที่แตกต่างกันสำหรับสูตร และดูว่าการเปลี่ยนแปลงของค่าเหล่านั้นส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรอย่างไร
ดังนั้น เริ่มเข้าสู่บทความหลักกันเลย
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
5 วิธีในการสร้างตารางข้อมูลใน Excel
เพื่ออธิบายตัวอย่างของวิธีการสร้างตารางข้อมูลใน Excel ผมได้นำชุดข้อมูลต่อไปนี้มา โดยบุคคลหนึ่งลงทุน 2,000 USD ในธนาคาร และหลังจาก 5 ปี ด้วยอัตราดอกเบี้ย 5% เขาได้ยอดคงเหลือรวม 2,500 USD
สูตรของยอดคงเหลือรวมคือ
Total Balance = Investment + Investment * Year * Rate of interest
Total Balance = C3 + (C3 * C4 * C5)
ที่นี่ เราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของยอดคงเหลือรวม ด้วยการเปลี่ยนแปลงของตัวแปร เช่น Investment, Rate of interest โดยใช้ตารางข้อมูลใน Excel อย่างง่ายดาย
วิธีที่-1: การสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียว (One variable Data Table)
กรณี-01: ตารางข้อมูลแบบแนวตั้ง (Column-oriented data table)
ขั้นตอน-01: ก่อนอื่น คุณต้องสร้างคอลัมน์สำหรับค่า Investment ที่หลากหลาย และคอลัมน์สำหรับ Total Balance ที่จะแสดงผลลัพธ์
ที่นี่ เรากำลังใช้ตัวแปรเดียวชื่อ Investment ตอนนี้คุณจะต้องเชื่อมโยงแถวแรกของ Total Balance กับผลลัพธ์ในเซลล์ C7
ขั้นตอน-02: จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงทั้งหมด E4:F9 และทำตาม Data Tab >> Forecast Group >> What-If Analysis >> Data Table
ขั้นตอน-03: หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ Data Table จะปรากฏ ซึ่งคุณต้องใส่ข้อมูลนำเข้า C3 ด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Column input cell เนื่องจากเป็นตารางข้อมูลแบบแนวตั้ง
จากนั้นกด OK
ขั้นตอน-04: หลังจากนั้น ผลลัพธ์ต่างๆ จะแสดงในคอลัมน์ Total Balance
กรณี-02: ตารางข้อมูลแบบแนวนอน (Row-oriented Data Table)
ขั้นตอน-01: ที่นี่ คุณต้องสร้างแถวสำหรับค่า Investment ที่หลากหลาย และแถวสำหรับ Total Balance ที่จะแสดงผลลัพธ์ เรากำลังใช้ตัวแปรเดียวชื่อ Investment ตอนนี้คุณจะต้องเชื่อมโยงคอลัมน์แรกของ Total Balance กับผลลัพธ์ในเซลล์ C7
ขั้นตอน-02: จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงทั้งหมด C9:H10 และทำตาม Data Tab >> Forecast Group >> What-If Analysis >> Data Table
ขั้นตอน-03: หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ Data Table จะปรากฏ ซึ่งคุณต้องใส่ข้อมูลนำเข้า C3 ด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Row input cell เนื่องจากเป็นตารางข้อมูลแบบแนวนอน จากนั้นกด OK
ขั้นตอน-04: หลังจากนั้น ผลลัพธ์ต่างๆ จะแสดงในแถว Total Balance
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียวใน Excel
วิธีที่-2: การสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปร (Two-Variable Data Table)
ขั้นตอน-01: ในกรณีของตารางข้อมูลสองตัวแปร ตารางข้อมูลแบบแนวตั้งและแนวนอนจะถูกรวมกัน ที่แรก คุณต้องเชื่อมโยงเซลล์ เช่น B9 กับ Total Balance ใน C6. จากนั้นทันทีด้านล่างและด้านขวาของ B9 ตัวแปรสองประเภท; Investment และ Rate of interest จะถูกเขียนไว้ดังแสดงด้านล่าง
ขั้นตอน-02: จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงข้อมูล B9:F13 และทำตาม ขั้นตอน-02 ใน วิธีที่-1 หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ Data Table จะปรากฏ ซึ่งคุณต้องใส่การอ้างอิงในทั้ง Row input cell และ Column input cell แล้วกด OK
ขั้นตอน-03: หลังจากนั้น ผลลัพธ์จะแสดงดังด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรใน Excel
วิธีที่-3: เปรียบเทียบหลายผลลัพธ์ด้วยตารางข้อมูล
สมมติว่า คุณต้องเปรียบเทียบสองผลลัพธ์ ตอนนี้ แทนที่จะใช้สองตัวแปรเหมือนวิธีก่อนหน้า
ก่อนอื่น คุณต้องคำนวณ Interest เป็นผลลัพธ์อีกอย่างหนึ่งใน C8 โดยการลบ Total Balance จาก Investment
จากนั้นสร้างสองคอลัมน์; Total Balance และ Interest ถัดจากคอลัมน์ Investment
ขั้นตอน-01: ก่อนอื่น แถวแรกของคอลัมน์ Total Balance และ Interest ต้องเชื่อมโยงกับ C7 และ C8 ตามลำดับ
ขั้นตอน-02: จากนั้นเลือกช่วง E4:G9 และทำตาม ขั้นตอน-02 ใน วิธีที่-1 หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ Data Table จะปรากฏ ซึ่งคุณจะต้องใส่การอ้างอิงใน Column input cell เนื่องจากเป็นตารางข้อมูล column-oriented และกด OK
ขั้นตอน-03: หลังจากนั้น ผลลัพธ์จะแสดงดังด้านล่าง
บทความที่คล้ายกัน:
- ตัวอย่างตารางข้อมูล Excel (6 เกณฑ์)
- วิธีทำ What If Analysis ด้วยตารางข้อมูลใน Excel
- Data Table ไม่ทำงานใน Excel (7 ปัญหา & วิธีแก้)
วิธีที่-4: การสร้างตารางข้อมูลโดยใช้ Power Query
ขั้นตอน-01: เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดและกด Data Tab>>From Table/Range
ขั้นตอน-02: จากนั้น กล่องโต้ตอบ Create Table จะปรากฏ และที่นี่คลิกที่ My table has headers
ขั้นตอน-03: หลังจากนั้น จะมีการสร้างตาราง ซึ่งคุณต้องเพียงแค่เขียนสูตรในแถวแรกของ Total Balance
ขั้นตอน-04: หลังจากกด ENTER แถวที่เหลือของ Total Balance จะถูกเติมด้วยสูตรโดยอัตโนมัติ และผลลัพธ์ต่อไปนี้จะแสดง
วิธีที่-5: การสร้างตารางข้อมูลโดยใช้ Format as Table
ขั้นตอน-01: เลือกตารางข้อมูลทั้งหมด และจากนั้นทำตาม Home Tab>>Styles Group>>Format as Table และเลือกสไตล์ที่คุณชอบ
ขั้นตอน-02: จากนั้น กล่องโต้ตอบ Create Table จะปรากฏ และที่นี่คลิกที่ My table has headers
ขั้นตอน-03: หลังจากนั้น จะมีการสร้างตาราง ซึ่งคุณต้องเพียงแค่เขียนสูตรในแถวแรกของ Total Balance
ขั้นตอน-04: หลังจากกด ENTER แถวที่เหลือของ Total Balance จะถูกเติมด้วยสูตรโดยอัตโนมัติ และผลลัพธ์ต่อไปนี้จะแสดง
สรุป
ในบทความนี้ ผมพยายามครอบคลุมวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตารางข้อมูลใน Excel โปรดแสดงความคิดเห็นอย่างอิสระหากมีอะไรที่ดูยากต่อการเข้าใจ หากคุณรู้วิธีอื่นๆ โปรดแชร์กับเรา ขอบคุณครับ
การอ่านเพิ่มเติม
- วิธีเพิ่มตารางข้อมูลในแผนภูมิ Excel (4 วิธีเร็ว)
- การวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel: คู่มือพร้อม 2 กรณีตัวอย่าง + แม่แบบ
