วิธีการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)

เราจำเป็นต้องดึงข้อมูลหรือแปลงไฟล์ประเภทต่างๆ จากรูปแบบต่างๆ ไปเป็น Excel เพื่อเหตุผลในการคำนวณและการจัดการข้อมูล PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบเอกสารที่ใช้กันมากที่สุดทั่วโลกและเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญ วิธีที่เราแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ในเวลาเดียวกันโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบหลักจะกล่าวถึงที่นี่พร้อมคำแนะนำโดยละเอียด

ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดเล่มนี้และไฟล์ PDF ด้านล่าง

2 วิธีง่ายๆ ในการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต เราจะแปลงไฟล์ PDF ด้านล่างเป็นเวิร์กชีต Excel เพื่อให้การจัดรูปแบบหลักไม่เสียหาย ใน PDF เรามีวันที่ซื้อ ภูมิภาค สินค้า และปริมาณเป็นส่วนหัวของตาราง

1. การใช้ Power Query เพื่อแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

Power Query คือเครื่องมือเตรียมข้อมูลหรือประมวลผล ที่นี่เราจะดึงข้อมูลแล้วประมวลผลในหน้าต่างอื่นใน Excel จากนั้นเราจะได้ผลลัพธ์และโหลดผลลัพธ์ลงในเวิร์กชีต Excel ทั้งหมด

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ให้เปิดเวิร์กชีต Excel เปล่า แล้วคลิก รับข้อมูล จาก ข้อมูล แท็บ

• หลังจากคลิก รับข้อมูล ไอคอน ไปที่ จากไฟล์ เป็น จาก PDF ตามที่แสดงในภาพ

• หลังจากคลิก จากโฟลเดอร์ เรียกดู . ใหม่ หน้าต่างจะเปิดขึ้น จากหน้าต่างนั้นไปที่ตำแหน่งไฟล์ของคุณและเลือกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Excel คลิกที่ เปิด ต่อจากนี้

• จากนั้น คุณจะเห็นว่าตารางทั้งหมดภายในไฟล์ PDF ถูกโหลดไปที่หน้าต่างใหม่แล้ว
• หากคุณเห็นอย่างใกล้ชิด ชื่อเรื่องและตารางหลักจะแสดงแยกกันเป็นตารางในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

• เลือก Page001 เพื่อเลือกหน้าแรกทั้งหมดของบทความ โดยจะรวมชุดข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิก โหลด แล้วโหลดไปที่

• หน้าต่างแบบสอบถามพลังงานจะปิดลงและหน้าต่างใหม่ที่ชื่อ นำเข้าข้อมูล จะวางไข่ ในหน้าต่างนั้น ให้เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ และเลือกตำแหน่งของข้อมูลที่โหลดในกล่องสีส้ม นี่คือ $A$4 . คลิก ตกลง ต่อจากนี้

• หลังจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าขณะนี้มีการโหลดตารางข้อมูลลงในตำแหน่งที่ระบุเป็นตารางในเวิร์กชีต

• เลือกตารางแล้วไปที่ การออกแบบตาราง จากนั้นเลือก แปลงเป็นช่วง จากเครื่องมือ กลุ่มเพื่อแปลงตารางกลับเป็นช่วง

• ตอนนี้คุณสังเกตเห็นว่าไฟล์ PDF ถูกโหลดลงในเวิร์กชีต Excel แล้ว
• แม้ว่าจะต้องมีการปรับเปลี่ยนบางอย่าง เช่น การปรับสี การปรับความกว้างของเซลล์เนื่องจากความกว้างของเซลล์ใน Excel ต่างกัน ข้อมูลพื้นฐานหรือข้อความใน Excel จะเหมือนกัน
• รูปภาพด้านล่างแสดงข้อมูลไฟล์ PDF ในเวิร์กชีต Excel หลังจากจัดรูปแบบเล็กน้อย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
• วิธีการแยกข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)

2. การใช้เครื่องมือแปลง Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นผลิตภัณฑ์ PDF ฉบับสมบูรณ์ที่สามารถสร้าง แก้ไข และแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นได้ แปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ผ่านผลิตภัณฑ์นี้ได้อย่างราบรื่น

ขั้นตอน

• เราจะใช้ไฟล์ PDF ต่อไปนี้เพื่อสาธิตวิธีการส่งออก PDF ไปยังเวิร์กชีต Excel

• เปิดแล้ว Adobe Acrobat Reader และจากหน้าแรก ให้คลิกที่ เครื่องมือ

• หลังจากคลิกเครื่องมือ คุณจะเข้าสู่เมนูตัวเลือกใหม่ จากเมนูนั้น ให้เลือก ส่งออก PDF และคลิกที่ เปิด . ด้านล่าง เมนูแบบเลื่อนลง

• หลังจากคลิก เปิด เมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ เปิด จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ถัดไป เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น จากเมนูนั้นก่อนอื่น คุณต้องเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์ PDF ของคุณ เลือก สเปรดชีต และจากด้านขวา และเลือกประเภทสเปรดชีต ซึ่งก็คือ Microsoft Excel Workbook
• คลิกที่ส่งออก ปุ่มด้านล่างหน้าต่าง

• หลังจากนั้น Adobe Acrobat จะเปิดหน้าต่างเรียกดูไฟล์จากตำแหน่งที่คุณต้องการเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel ตรงไปที่ตำแหน่งของไฟล์แล้วเลือกไฟล์ หลังจากนั้น คลิก เปิด .

• หลังจากคลิก เปิด คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์อยู่ในโปรแกรมอ่าน adobe และตอนนี้คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงาน Excel ที่แปลงสุดท้ายแล้ว
• หากคุณเคยแปลงไฟล์ PDF ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งมาก่อนแล้ว ตำแหน่งก่อนหน้าจะแสดงอยู่ใต้ บันทึกในโฟลเดอร์ล่าสุด
• ทำเครื่องหมายที่เปิดไฟล์หลังจากส่งออก ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ทันทีหลังการแปลง

• เลือกโฟลเดอร์ปลายทางโดยคลิกที่ เลือกโฟลเดอร์อื่น ถ้าคุณเป็นครั้งแรกที่ทำ หรือคุณต้องการบันทึกไฟล์ในตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่ตำแหน่งก่อนหน้า
• หลังจากคลิก เลือกโฟลเดอร์อื่น ไปที่ตำแหน่งไฟล์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

• ตอนนี้คุณเห็นไฟล์ PDF ของคุณส่งออกหรือแปลงเป็นเวิร์กชีต Excel แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว คำถาม “วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ” มีคำตอบใน 2 วิธีที่แตกต่างกัน วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดคือการใช้คิวรีกำลังรับข้อมูลจากไฟล์ PDF และประมวลผลในหน้าต่าง Power Query และจัดรูปแบบให้เหมาะสมในภายหลัง . มีวิธีการอื่นๆ ที่ใช้ Adobe acrobat reader และส่งออกไฟล์ PDF ไปยังเวิร์กชีต Excel

สำหรับปัญหานี้ มีเวิร์กบุ๊กให้ดาวน์โหลดซึ่งคุณสามารถฝึกวิธีการเหล่านี้ได้

อย่าลังเลที่จะถามคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ ผ่านส่วนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะใด ๆ สำหรับการปรับปรุง Exceldemy ชุมชนจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
• ส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA