เราต้องดึงข้อมูลหรือแปลงไฟล์ประเภทต่างๆ จากรูปแบบต่างๆ ไปเป็น Excel เพื่อการคำนวณและการจัดการข้อมูล PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบเอกสารที่ใช้กันมากที่สุดทั่วโลกและเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญ วิธีที่เราแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel พร้อมกันโดยไม่สูญเสียรูปแบบต้นฉบับ ถูกอภิปรายที่นี่พร้อมคำแนะนำโดยละเอียด
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนและ PDF ด้านล่าง
2 วิธีง่ายๆ ในการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ
เพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิต เราจะแปลงไฟล์ PDF ด้านล่างเป็นแผ่นงาน Excel เพื่อเก็บรูปแบบหลักไว้ ใน PDF เรามี Date of Purchase, Region, Product, และ Quantity เป็นหัวตาราง
1. ใช้ Power Query เพื่อแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ
Power Query เป็นเครื่องมือเตรียมหรือประมวลผลข้อมูล ที่นี่ เราจะดึงข้อมูลและประมวลผลในหน้าต่างอื่นใน Excel จากนั้นเราจะได้ผลลัพธ์และโหลดผลลัพธ์ในแผ่นงาน Excel ทั้งหมด
ขั้นตอน
- ก่อนอื่น เปิดแผ่นงาน Excel ว่าง แล้วคลิกที่ Get Data จากแท็บ Data
- หลังจากคลิกไอคอน Get Data ไปที่ From File ถึง From PDF ตามภาพ
- หลังจากคลิก From Folder หน้าต่าง Browse ใหม่จะเปิด จากหน้าต่างนั้น ไปที่ตำแหน่งไฟล์ของคุณและเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Excel คลิก Open หลังจากนี้
- จากนั้น คุณจะเห็นว่าตารางทั้งหมดภายในไฟล์ PDF ถูกโหลดไปยังหน้าต่างใหม่
- หากคุณดูอย่างใกล้ชิด ชื่อเรื่องและตารางหลักแสดงแยกกันเป็นตารางในหน้าต่างตัวอย่าง
- เลือก Page001 เพื่อเลือกหน้าแรกทั้งหมดของบทความ จะรวมชุดข้อมูลทั้งหมด และจากนั้นคลิก Load และแล้ว Load to
- หน้าต่าง Power Query จะปิด และหน้าต่างใหม่ชื่อ Import Data จะปรากฏ ในหน้าต่างนั้น ให้เลือกตัวเลือก Existing Worksheet และเลือกตำแหน่งของข้อมูลที่โหลดในกล่องสีส้ม ที่นี่คือ $A$4 คลิก OK หลังจากนี้
- หลังจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าตารางข้อมูลถูกโหลดเข้าไปในตำแหน่งที่ระบุเป็นตารางในแผ่นงาน
- ตอนนี้ เลือกตาราง และไปที่ Table Design จากนั้นเลือก Convert to Range จากกลุ่ม Tools เพื่อแปลงตารางกลับเป็นช่วง
- ตอนนี้ คุณสังเกตจะเห็นว่าไฟล์ PDF ถูกโหลดเข้าไปในแผ่นงาน Excel
- แม้ว่าจะต้องปรับแต่งเล็กน้อย เช่น ปรับสี ความกว้างเซลล์ เนื่องจากความกว้างเซลล์ต่างกันใน Excel ข้อมูลหรือข้อความพื้นฐานจะเหมือนเดิมใน Excel
- ภาพด้านล่างแสดงข้อมูลไฟล์ PDF ในแผ่นงาน Excel หลังจากปรับรูปแบบเล็กน้อย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่าย)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีส่งออกความคิดเห็น PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เทคนิคด่วน)
- วิธีดึงข้อมูลจาก PDF ไป Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
2. ใช้ Adobe Acrobat Conversion Tool
Adobe Acrobat เป็นผลิตภัณฑ์ PDF ครบครันที่สามารถสร้าง แก้ไข และแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ การแปลง PDF เป็น Excel ก็สามารถทำได้ผ่านผลิตภัณฑ์นี้อย่างราบรื่น
ขั้นตอน
- เราจะใช้ไฟล์ PDF ต่อไปนี้เพื่อสาธิตวิธีที่เราสามารถส่งออก PDF เข้าสู่แผ่นงาน Excel
- ตอนนี้ เปิด Adobe Acrobat Reader และจากหน้าแรก คลิกที่ Tools
- หลังจากคลิก tools คุณจะถูกนำไปยังเมนูตัวเลือกใหม่ จากเมนูนั้น ให้เลือก Export PDF และคลิกเมนูแบบเลื่อนลง Open ด้านล่าง
- หลังจากคลิกเมนูแบบเลื่อนลง Open คลิกที่ Open จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ต่อไป เมนูใหม่จะปรากฏ จากเมนูนั้น ก่อนอื่น คุณต้องเลือกว่าคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF ของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ประเภทใด เลือก Spreadsheet และจากด้านขวา เลือกประเภทสเปรดชีต ซึ่งคือ Microsoft Excel Workbook
- คลิกที่ปุ่ม Export ด้านล่างของหน้าต่าง
- หลังจากนั้น Adobe Acrobat จะเปิดหน้าต่างเรียกดูไฟล์ ที่นั่นคุณต้องเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ และเลือกไฟล์ หลังจากนั้น คลิก Open
- หลังจากคลิก Open คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์อยู่ใน adobe reader ตอนนี้ และคุณต้องเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel ที่แปลงแล้ว
- หากคุณเคยแปลงไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์มาก่อน ตำแหน่งก่อนหน้าจะแสดงด้านล่าง Save in Recent Folder
- ติ๊กที่กล่อง Open file after export หากคุณต้องการเปิดไฟล์ทันทีหลังการแปลง
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทางโดยการคลิก Choose a Different folder หากคุณทำครั้งแรก หรือคุณต้องการบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่ต่างจากตำแหน่งก่อนหน้า
- หลังจากคลิก Choose a Different folder ไปที่ตำแหน่งไฟล์ของคุณ และคลิก Save
- ตอนนี้ คุณเห็นไฟล์ PDF ของคุณถูกส่งออกหรือแปลงเป็นแผ่นงาน Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
สรุป
สรุปได้ว่า คำถาม “how to convert PDF to Excel without losing format” ได้รับคำตอบที่นี่ใน 2 วิธีที่แตกต่างกัน วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดคือการใช้ Power Query เพื่อดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF และประมวลผลในหน้าต่าง Power Query และจัดรูปแบบให้เหมาะสมหลังจากนั้น มีวิธีอื่นๆ ที่ใช้ Adobe Acrobat Reader และส่งออกไฟล์ PDF เป็นแผ่นงาน Excel
สำหรับปัญหานี้ มีสมุดงานให้ดาวน์โหลด ซึ่งคุณสามารถฝึกฝนวิธีเหล่านี้ได้
รู้สึกสบายใจถามคำถามหรือข้อเสนอแนะผ่านส่วนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะใดๆ สำหรับการปรับปรุงชุมชน Exceldemy จะได้รับการชื่นชมสูง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีดึงข้อมูลจากหลายไฟล์ PDF ไป Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
- ส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)
- วิธีดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไป Excel โดยใช้ VBA
