การเพิ่มลายน้ำ (Watermark) ลงในรูปภาพหรือเอกสารก่อนเผยแพร่ออนไลน์ เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการขโมยทรัพย์สินทางปัญญา และแสดงสิทธิ์เจ้าของเอกสาร
คู่มือขั้นตอนนี้อธิบายวิธีแทรกลายน้ำใน Word และ Google Docs บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
วิธีแทรกลายน้ำใน Word สำหรับ Windows
คุณสามารถเพิ่มลายน้ำข้อความ (Text Watermark) หรือโลโก้แบรนด์ของคุณด้านหลังข้อความในเอกสารได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
หมายเหตุ: คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับเวอร์ชัน Word ล่าสุด แต่หากคำแนะนำแตกต่าง เราได้ทำเครื่องหมายความแตกต่างไว้
แทรกลายน้ำข้อความ (Text Watermark) ใน Microsoft Word สำหรับ Windows
คุณสามารถแทรกลายน้ำข้อความให้ปรากฏในพื้นหลังของทุกหน้าด้านหลังเนื้อหาของเอกสารได้
- เปิดเอกสาร Word แล้วเลือก Design > Watermark
- เลือก Custom watermark > Text watermark
- เลือก ลายน้ำที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า (Pre-configured watermark) จากเมนูดรอปดาวน์ Text ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกอย่าง ASAP, Do Not Copy, Draft, Confidential, Original, Top Secret, Urgent และอื่นๆ
- หากต้องการป้อนลายน้ำข้อความแบบกำหนดเอง ให้ไฮไลท์ตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเมนูดรอปดาวน์ Text กด Delete หรือ Backspace บนคีย์บอร์ด และพิมพ์ข้อความของคุณเอง
หมายเหตุ: สำหรับ Word 2010 หรือเวอร์ชันเก่ากว่า ให้เลือก Page Layout > Watermark แล้วเลือกลายน้ำที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
แทรกลายน้ำรูปภาพ (Picture Watermark)
ลายน้ำรูปภาพ เช่น โลโก้ เป็นวิธีง่ายๆ ทำให้เอกสารของคุณดูเป็นทางการ
- เปิดเอกสาร Word เลือก Design > Watermark > Custom Watermark > Picture Watermark
- เลือก Select Picture และค้นหารูปภาพของคุณเองหรือค้นหาภาพจาก Bing Images
- เลือก Insert เพื่อเพิ่มลายน้ำรูปภาพจากไฟล์, Bing หรือ OneDrive ลงในเอกสารของคุณ
วิธีแทรกลายน้ำใน Word สำหรับ Mac
หากคุณใช้ Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกลายน้ำข้อความหรือรูปภาพใน Word
แทรกลายน้ำข้อความ (Text Watermark)
หมายเหตุ: สำหรับคู่มือนี้ เราใช้ Word เวอร์ชันล่าสุดบน Mac ที่รัน macOS Big Sur
- เปิด Word เลือก Design > Watermark จาก Ribbon หรือ Insert > Watermark จากเมนูด้านบน
- เลือก Text ในกล่องโต้ตอบ Insert Watermark แล้วพิมพ์ข้อความของคุณเอง หรือใช้ลายน้ำข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- คุณยังสามารถตั้งค่าฟอนต์, ขนาด, เลย์เอาต์, ทิศทาง และสีเพื่อปรับแต่งลายน้ำได้ เพื่อเปลี่ยนทิศทาง ให้เลือก Design > Watermark ไปที่ Orientation และเลือก Horizontal หรือ Diagonal
หมายเหตุ: หากลายน้ำไม่ปรากฏในหน้าต่างตัวอย่าง ให้เลือก View > Print Layout เพื่อเปิดใช้งานตัวอย่าง และจากนั้นเลือก OK เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
- เพิ่มความโปร่งใสของข้อความลายน้ำ หากมันทำให้อ่านเนื้อหาเอกสารยาก หรือเลือกสีที่อ่อนกว่าสำหรับข้อความลายน้ำ
แทรกลายน้ำรูปภาพ (Picture Watermark)
คุณสามารถแทรกภาพอย่างโลโก้บริษัทเป็นลายน้ำใน Word สำหรับ Mac ได้
- บน Mac ให้เลือก Design > Watermark > Picture > Select Picture และเรียกดูรูปภาพที่ต้องการใช้เป็นลายน้ำ
- ติ๊กถูกกล่อง Washout ถัดจาก Scale แล้วเลือก OK
แทรกลายน้ำให้ปรากฏเพียงครั้งเดียวต่อหน้าใน Word สำหรับ Windows
หากคุณไม่ต้องการให้ลายน้ำปรากฏในทุกหน้าของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าให้มันปรากฏเพียงครั้งเดียวต่อหน้า ตัวเลือกนี้ทำงานได้เฉพาะ Word สำหรับ Windows
- เลือกหน้า และจากนั้นเลือก Design > Watermark
- ต่อไป ให้คลิกขวาที่ลายน้ำ และเลือก Insert at Current Document Position
- ลายน้ำจะปรากฏเป็นกล่องข้อความในหน้าที่เลือก
วิธีบันทึกลายน้ำเพื่อใช้ในเอกสารอื่นๆ
หากคุณต้องการนำลายน้ำรูปภาพมาใช้ซ้ำในอนาคต คุณสามารถบันทึกมันเป็นลายน้ำแบบกำหนดเอง (Custom Watermark) ได้ อีกครั้ง ตัวเลือกนี้ทำงานได้เฉพาะ Word สำหรับ Windows
- ดับเบิลคลิกพื้นที่ Header (หัวเรื่อง) ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ลายน้ำ และคลิกที่ลายน้ำเพื่อเลือกมัน
- เลือก Design > Page Background > Watermark > Save Selection to Watermark gallery
- ตั้งชื่อลายน้ำแบบกำหนดเอง และเลือก OK
- เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายน้ำแบบกำหนดเองลงในเอกสารอื่น ให้เลือกลายน้ำภายใต้ General ในแกลเลอรี่ลายน้ำ
- ดับเบิลคลิกพื้นที่ Header ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ลายน้ำ และคลิกเพื่อเลือกลายน้ำ
- เลือก Page Layout > Page Background > Watermark > Save Selection to Watermark gallery และตั้งชื่อลายน้ำ เลือก OK เพื่อบันทึกลายน้ำ
วิธีแก้ไขลายน้ำข้อความหรือรูปภาพใน Word
ลายน้ำโดยปกติเป็นส่วนหนึ่งของ Header ในเอกสาร Word แม้ว่าจะแสดงตรงกลางหน้า ด้านล่างเป็นขั้นตอนในการแก้ไขลายน้ำใน Word
- ดับเบิลคลิกพื้นที่ Header ของหน้าเพื่อเปิดมัน และคลิกที่ลายน้ำเพื่อเลือก โดยค่าเริ่มต้น ลายน้ำจะอยู่ตรงกลางหน้า แต่คุณสามารถลากลายน้ำไปวางตำแหน่งที่ต้องการได้
- เลือกลายน้ำ และใช้แท็บ WordArt Tools หรือแท็บ Picture tools เพื่อเปลี่ยนฟอนต์, ขนาด, สไตล์ หรือสีของลายน้ำ
วิธีแทรกลายน้ำใน Word สำหรับเว็บ (Word for the Web)
วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับลายน้ำคือในแอปพลิเคชัน Word เดสก์ท็อป แทนที่จะเป็นแอปมือถือหรือ Word Online
หากคุณใช้ Word for the Web คุณสามารถมองเห็นลายน้ำที่มีอยู่ในเอกสารของคุณได้ แต่คุณ ไม่สามารถ แทรกลายน้ำใหม่หรือเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีแอป Word เดสก์ท็อป คุณสามารถเปิดเอกสารโดยใช้คำสั่ง Open in Word หรือ Open in Desktop app และแทรกหรือเปลี่ยนลายน้ำจากที่นั่น
เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสาร และมันจะถูกเก็บไว้ที่คุณเปิดใน Word for the Web และลายน้ำของคุณจะปรากฏเมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง
วิธีลบลายน้ำใน Word
หากคุณไม่ชอบลายน้ำบนเอกสารของคุณ หรือไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสามารถลบมันได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
- ใน Word สำหรับ Windows ให้เลือก Design > Watermark > Remove Watermark
- คุณยังสามารถดับเบิลคลิกพื้นที่ Header วางเคอร์เซอร์บนลายน้ำ และคลิกเพื่อเลือกลายน้ำ กด Delete บนคีย์บอร์ด และทำซ้ำกระบวนการเพื่อลบลายน้ำทั้งหมด
- บน Mac ให้เลือก Design > Watermark > No watermark
วิธีเพิ่มลายน้ำใน Google Docs
Google Docs ไม่มียูทิลิตี้ลายน้ำในตัว (Built-in) เหมือน Word แต่คุณสามารถใช้ Google Drawings เพื่อสร้างลายน้ำก่อน แล้วค่อยแทรกลงในเอกสาร
แทรกลายน้ำข้อความ (Text Watermark) ใน Google Docs
ลายน้ำข้อความโดยปกติจะอยู่ด้านหลังเนื้อหาของเอกสาร และช่วยให้ผู้อื่นทราบว่ากำลังใช้เวอร์ชันใดของเอกสาร
- เปิด Google Drawings แล้วเลือก Insert > Text Box
- เลือกไอคอนกล่องข้อความบนแถบเมนู และลากเคอร์เซอร์เพื่อสร้างกล่องข้อความสำหรับลายน้ำ ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ข้อความสำหรับลายน้ำ และแก้ไขเพื่อเปลี่ยนขนาด, ฟอนต์, สี หรือทิศทาง
- ตั้งชื่อลายน้ำของคุณ เปิดเอกสาร Google Docs ที่คุณต้องการเพิ่มลายน้ำ เลือก Edit > Select all แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความ
- จากนั้น กลับไปที่หน้า Google Drawings และเลือก Insert > Text box
- คลิกและลากจากมุมซ้ายบนของหน้าไปมุมขวาล่าง หรือที่ใดที่คุณต้องการให้ข้อความเริ่มและจบ แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางข้อความ
- คลิกขวาที่ลายน้ำหรือข้อความที่เพิ่งวางใน Google Drawings แล้วเลือก Order เพื่อจัดเลเยอร์ลายน้ำไว้หน้าหรือหลังข้อความ
- เปิดเอกสาร Google Docs ว่าง แล้วเลือก Insert > Drawing > From Drive
- เลือกลายน้ำ และเลือก Select > Link to source หรือ Insert Unlinked
- เลือก Insert
แทรกลายน้ำรูปภาพ (Image Watermark) ใน Google Docs
ด้วย Google Drawings คุณสามารถสร้างลายน้ำรูปภาพ แล้วนำเข้าไปใน Google Docs
- เปิด Google Drawings เลือก Insert > Image และเลือกรูปภาพของคุณ
- ลากรูปภาพรอบๆ หน้าจอเพื่อปรับตำแหน่ง, ขนาด หรือหมุน
- เลือก Format > Format Options > Adjustments เพื่อปรับภาพก่อนเพิ่มเป็นลายน้ำ คุณยังสามารถเปลี่ยนความโปร่งใสได้ เพื่อไม่ให้ลายน้ำบังข้อความ
- ตั้งชื่อลายน้ำของคุณ และทำตามขั้นตอน 3-9 ในส่วนก่อนหน้าเพื่อแทรกลายน้ำจาก Drive ใน Google Docs
แทรกลายน้ำใน Word หรือ Google Docs ด้วยซอฟต์แวร์ Watermark
คุณยังสามารถแทรกลายน้ำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์อย่าง Snagit, uMark หรือ Arclab Watermark Studio ทุกเครื่องมือลายน้ำเหล่านี้เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ทั้งสามตัวเลือกเป็นเครื่องมือเสียเงินพร้อมทดลองฟรี ยกเว้น iWatermark ซึ่งมีเวอร์ชันฟรีให้ทดสอบแต่ละตัวก่อนตัดสินใจสมัครสมาชิกรายเดือน
เพิ่มลายน้ำลงในเอกสารใดๆ
ไม่ว่าคุณจะต้องการป้องกันการใช้เอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือต้องการมาตรฐานเอกสารทางการของคุณ การสร้างและเพิ่มลายน้ำไม่ได้ยากนัก
ทิ้งความคิดเห็นบอกเราว่าคู่มือนี้ช่วยคุณแทรกลายน้ำใน Word หรือ Google Docs ได้หรือไม่
