การเพิ่มลายน้ำให้กับรูปภาพหรือเอกสารก่อนที่จะโพสต์ทางออนไลน์เป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการโจรกรรมทรัพย์สินทางปัญญาและแสดงความเป็นเจ้าของเอกสาร
คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะอธิบายวิธีแทรกลายน้ำใน Word และ Google เอกสารในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac
วิธีการแทรกลายน้ำใน Word สำหรับ Windows
คุณเพิ่มลายน้ำข้อความหรือโลโก้แบรนด์ด้านหลังข้อความในเอกสารได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
หมายเหตุ :คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับ Word เวอร์ชันใหม่ล่าสุด แต่เมื่อคำแนะนำต่างกัน เราได้เน้นถึงความแตกต่างเหล่านั้น
แทรกลายน้ำข้อความใน Microsoft Word สำหรับ Windows
คุณสามารถแทรกลายน้ำข้อความเพื่อให้ปรากฏในพื้นหลังของทุกหน้าที่อยู่เบื้องหลังเนื้อหาของเอกสารของคุณ
- เปิด Word เอกสาร จากนั้นเลือก ออกแบบ> ลายน้ำ .
- เลือก ลายน้ำที่กำหนดเอง> ลายน้ำข้อความ .
- เลือก ลายน้ำที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จาก ข้อความ เมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่น ASAP, Do Not Copy, Draft, Confidential, Original, Top Secret, Urgent และอื่นๆ
- ในการป้อนลายน้ำข้อความที่กำหนดเอง ให้เน้นตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน ข้อความ เมนูแบบเลื่อนลง กด ลบ หรือ Backspace บนแป้นพิมพ์และพิมพ์ข้อความที่คุณกำหนดเอง
หมายเหตุ :สำหรับ Word 2010 หรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า ให้เลือก เค้าโครงหน้า> ลายน้ำ จากนั้นเลือกลายน้ำที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
แทรกลายน้ำรูปภาพ
ลายน้ำรูปภาพ เช่น โลโก้ เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้เอกสารของคุณดูเป็นทางการ
- เปิดเอกสาร Word เลือก ออกแบบ> ลายน้ำ> ลายน้ำที่กำหนดเอง> ลายน้ำรูปภาพ .
- เลือก เลือกรูปภาพ และค้นหารูปภาพของคุณเองหรือค้นหารูปภาพ Bing
- เลือก แทรก เพื่อเพิ่มลายน้ำรูปภาพจากไฟล์ Bing หรือ OneDrive ลงในเอกสารของคุณ
วิธีการแทรกลายน้ำใน Word สำหรับ Mac
หากคุณใช้ Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกลายน้ำข้อความหรือรูปภาพใน Word
ใส่ลายน้ำข้อความ
หมายเหตุ :สำหรับคำแนะนำนี้ เราใช้ Word เวอร์ชันล่าสุดบน Mac ที่ใช้ macOS Big Sur
- เปิด Word เลือก ออกแบบ> ลายน้ำ จากริบบิ้นหรือ แทรก> ลายน้ำ จากเมนูด้านบน
- เลือก ข้อความ ใน ใส่ลายน้ำ กล่องโต้ตอบ จากนั้นพิมพ์ข้อความที่กำหนดเองหรือใช้ลายน้ำข้อความที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
- คุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษร ขนาด เค้าโครง การวางแนว และสีเพื่อปรับแต่งลายน้ำได้อีกด้วย หากต้องการเปลี่ยนการวางแนว ให้เลือก การออกแบบ> ลายน้ำ ไปที่ การวางแนว และเลือกแนวนอน หรือ แนวทแยง .
หมายเหตุ: หากลายน้ำไม่ปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้เลือก ดู> รูปแบบการพิมพ์ เพื่อเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแล้วเลือก ตกลง เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- เพิ่มความโปร่งใสของข้อความลายน้ำหากทำให้อ่านเนื้อหาของเอกสารได้ยาก หรือเลือกสีที่อ่อนกว่าสำหรับข้อความลายน้ำ
แทรกลายน้ำรูปภาพ
คุณสามารถแทรกรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัทของคุณเป็นลายน้ำใน Word for Mac ได้
- สำหรับ Mac ให้เลือก การออกแบบ> ลายน้ำ> รูปภาพ> เลือกภาพ และเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการใช้เป็นลายน้ำ
- ตรวจสอบ การชะล้าง ช่องถัดจากมาตราส่วน จากนั้นเลือก ตกลง .
แทรกลายน้ำเพื่อให้ปรากฏต่อหน้าใน Word สำหรับ Windows
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลายน้ำของคุณปรากฏบนแต่ละหน้าของเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้ปรากฏได้หนึ่งครั้งต่อหน้า ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ Word สำหรับ Windows เท่านั้น
- เลือกหน้าแล้วเลือกการออกแบบ> ลายน้ำ .
- ถัดไป คลิกขวาที่ลายน้ำแล้วเลือก แทรกที่ตำแหน่งเอกสารปัจจุบัน .
- ลายน้ำจะปรากฏเป็นกล่องข้อความในหน้าที่เลือก
วิธีบันทึกลายน้ำเพื่อใช้ในเอกสารอื่นๆ
หากคุณต้องการใช้ลายน้ำรูปภาพซ้ำในอนาคต คุณสามารถบันทึกเป็นลายน้ำแบบกำหนดเองได้ อีกครั้ง ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ Word สำหรับ Windows เท่านั้น
- ดับเบิลคลิกที่บริเวณส่วนหัว เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือลายน้ำ จากนั้นคลิกที่ลายน้ำเพื่อเลือก
- เลือก การออกแบบ> พื้นหลังของหน้า> ลายน้ำ> บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีลายน้ำ .
- ติดป้ายกำกับลายน้ำที่กำหนดเองแล้วเลือก ตกลง .
- เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายน้ำที่กำหนดเองลงในเอกสารอื่น ให้เลือกลายน้ำภายใต้ทั่วไป ในแกลเลอรีลายน้ำ
- ดับเบิลคลิกที่บริเวณส่วนหัว เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ลายน้ำ จากนั้นคลิกเพื่อเลือกลายน้ำ
- เลือก เค้าโครงหน้า> พื้นหลังของหน้า> ลายน้ำ> บันทึกส่วนที่เลือกไปที่ แกลเลอรีลายน้ำ และติดป้ายลายน้ำของคุณ เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายน้ำ
วิธีแก้ไขข้อความหรือลายน้ำรูปภาพใน Word
ลายน้ำมักจะเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวในเอกสาร Word แม้ว่าจะแสดงอยู่ตรงกลางของหน้า ด้านล่างนี้คือขั้นตอนในการแก้ไขลายน้ำใน Word
- ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของหน้าเพื่อเปิดและคลิกลายน้ำเพื่อเลือก ตามค่าเริ่มต้น ลายน้ำจะอยู่ที่กึ่งกลางของหน้า แต่คุณสามารถลากลายน้ำเพื่อวางตำแหน่งไว้ที่ใดก็ได้บนหน้า
- เลือกลายน้ำแล้วใช้ เครื่องมืออักษรศิลป์ แท็บหรือ เครื่องมือสร้างภาพ แท็บเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด รูปแบบ หรือสีของลายน้ำ
วิธีการแทรกลายน้ำใน Word สำหรับเว็บ
วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับลายน้ำอยู่ในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป แทนที่จะเป็นแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือ Word Online
ถ้าคุณกำลังใช้ Word สำหรับเว็บ คุณสามารถดูลายน้ำที่มีอยู่แล้วในเอกสารของคุณได้ แต่คุณไม่สามารถแทรกลายน้ำใหม่หรือเปลี่ยนแปลงลายน้ำได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีแอป Word บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเปิดเอกสารโดยใช้ เปิดใน Word หรือ เปิดในแอปเดสก์ท็อป คำสั่งและแทรกหรือเปลี่ยนลายน้ำจากที่นั่น
เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสารและเอกสารจะถูกเก็บไว้ที่ที่คุณเปิดใน Word สำหรับเว็บ และลายน้ำของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง
วิธีการลบลายน้ำใน Word
ถ้าคุณไม่ชอบลายน้ำในเอกสารหรือไม่ต้องการใช้แล้ว คุณนำลายน้ำออกได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
- ใน Word สำหรับ Windows ให้เลือก การออกแบบ> ลายน้ำ> เอาออก ลายน้ำ .
- คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่บริเวณส่วนหัว วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือลายน้ำ แล้วคลิกเพื่อเลือกลายน้ำ กด ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณและทำซ้ำขั้นตอนเพื่อลบลายน้ำทั้งหมด
- สำหรับ Mac ให้เลือก การออกแบบ> ลายน้ำ> ไม่มีลายน้ำ .
วิธีเพิ่มลายน้ำใน Google เอกสาร
Google เอกสารไม่มียูทิลิตี้การใส่ลายน้ำในตัว เช่น Word แต่คุณสามารถใช้ Google วาดเขียนเพื่อสร้างลายน้ำก่อนที่จะแทรกลงในเอกสารของคุณ
แทรกลายน้ำข้อความใน Google เอกสาร
ลายน้ำข้อความมักจะอยู่ด้านหลังเนื้อหาของเอกสารของคุณและช่วยให้ผู้อื่นทราบว่ามีการใช้เอกสารเวอร์ชันใด
- เปิด Google วาดเขียน จากนั้นเลือก แทรก> กล่องข้อความ .
- เลือกไอคอนกล่องข้อความบนแถบเมนู จากนั้นลากเคอร์เซอร์ของคุณเพื่อสร้างกล่องข้อความสำหรับลายน้ำ ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ข้อความสำหรับลายน้ำแล้วแก้ไขเพื่อเปลี่ยนขนาด ฟอนต์ สี หรือการวางแนว
- ตั้งชื่อลายน้ำของคุณ เปิดเอกสาร Google ที่คุณต้องการเพิ่มลายน้ำ เลือก แก้ไข> เลือกทั้งหมด แล้วกด Ctrl + ค เพื่อคัดลอกข้อความ
- ถัดไป กลับไปที่ Google วาดเขียน และเลือก แทรก> กล่องข้อความ .
- คลิกและลากจากด้านซ้ายบนของหน้าไปที่ด้านล่างขวาหรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเริ่มต้นและสิ้นสุด จากนั้นกด Ctrl + วี เพื่อวางข้อความ
- คลิกขวาที่ลายน้ำหรือข้อความที่คุณเพิ่งวางใน Google วาดเขียน จากนั้นเลือกคำสั่งซื้อ เพื่อวางลายน้ำไว้ด้านหน้าหรือด้านหลังข้อความ
- เปิดเอกสาร Google เอกสารเปล่า แล้วเลือก แทรก> การวาดภาพ> จากไดรฟ์ .
- เลือกลายน้ำและเลือก เลือก> ลิงก์ ถึงแหล่งที่มา หรือ แทรกไม่ได้เชื่อมโยง .
- เลือก แทรก .
แทรกลายน้ำรูปภาพใน Google เอกสาร
Google วาดเขียนช่วยให้คุณสร้างลายน้ำของรูปภาพแล้วนำเข้าไปยัง Google เอกสารได้
- เปิด Google วาดเขียน , เลือก แทรก> รูปภาพ แล้วเลือกภาพของคุณ
- ลากภาพไปรอบๆ หน้าจอเพื่อปรับตำแหน่ง ปรับขนาด หรือหมุนภาพ
- เลือก รูปแบบ> ตัวเลือกรูปแบบ> การปรับปรุง เพื่อทำการปรับเปลี่ยนรูปภาพก่อนที่จะเพิ่มเป็นลายน้ำ คุณยังสามารถเปลี่ยนความโปร่งใสเพื่อไม่ให้ลายน้ำบดบังข้อความได้
- ตั้งชื่อลายน้ำของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3-9 ในส่วนก่อนหน้าเพื่อแทรกลายน้ำจากไดรฟ์ใน Google เอกสาร
ใส่ลายน้ำใน Word หรือ Google เอกสารโดยใช้ซอฟต์แวร์ลายน้ำ
คุณยังสามารถแทรกลายน้ำโดยใช้ซอฟต์แวร์ เช่น Snagit, uMark หรือ Arclab Watermark Studio เครื่องมือลายน้ำเหล่านี้เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ทั้งสามตัวเลือกเป็นเครื่องมือแบบชำระเงินพร้อมช่วงทดลองใช้ฟรี ยกเว้น iWatermark ซึ่งมีเวอร์ชันฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถทดสอบแต่ละตัวเลือกได้ก่อนที่จะสมัครรับข้อมูลรายเดือน
เพิ่มลายน้ำบนเอกสารใด ๆ
ไม่ว่าคุณต้องการป้องกันการใช้เอกสารของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือคุณต้องการสร้างมาตรฐานให้กับเอกสารทางการของคุณ การสร้างและเพิ่มลายน้ำก็ไม่ใช่เรื่องยาก
แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณแทรกลายน้ำใน Word หรือ Google เอกสาร
