สร้าง XML Mappings ใน Excel: คู่มือขั้นตอนละเอียด

บทความนี้จะเรียนรู้ขั้นตอนง่ายๆ สร้าง XML Mapping ใน Excel เรามักต้องเปลี่ยนประเภทไฟล์เพื่อใช้กับโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการต่างๆ ตามความต้องการ XML และ XLSX เป็น 2 ประเภทไฟล์ยอดนิยมสำหรับ Android และ Windows การแปลง XML เป็น Excel หรือ Excel เป็น XML จึงเป็นแผนสำคัญในปัจจุบัน

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกปฏิบัติและไฟล์โครงสร้าง XML ได้ที่นี่

ขั้นตอนสร้าง XML Mapping ใน Excel แบบขั้นตอนละเอียด

มี 3 ขั้นตอนหลักสร้าง XML Mapping ใน Excel ส่วนสำคัญคือเลือกไฟล์ XML ที่จะทำตามโครงสร้าง จากนั้นนำโครงสร้างหรือรูปแบบนั้นใส่ในสมุดงาน Excel สุดท้าย ส่งออกไฟล์ Excel เป็น XML หรือเก็บไว้ตามเดิม ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกไฟล์ XML

สำหรับการสร้าง XML Mapping ต้องมีไฟล์ XML ที่จะทำตามเพื่อสร้างไฟล์ XML ใหม่ด้วยข้อมูลที่ต้องการ ที่นี่จะทำตามโค้ด XML ในภาพด้านล่าง ต้องการโครงสร้างเท่านั้น ไฟล์ XML ที่มีแต่โครงสร้างก็ใช้ได้ ต้องการแค่โครงสร้างสำหรับ Mapping ไม่ต้องการข้อมูล นี่คือตัวอย่างโครงสร้างที่ใช้:

ขั้นตอนที่ 2: แมป XML ลงในไฟล์ Excel

ขั้นตอนนี้เป็นขั้นหลัก สร้าง XML Mapping จริง สำหรับอ้างอิง ต้องการสร้าง XML Mapping บนตารางข้อมูลต่อไปนี้:

สร้าง XML Mapping ทำตามขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ Developer ใน Ribbon ในพื้นที่ XML เลือก Source

• การเลือก Source จะเปิดแผงด้านขวาชื่อ XML ในแผงนั้นเลือก XML Maps กล่องโต้ตอบ XML Maps จะปรากฏ

• เลือก Add ในกล่องโต้ตอบ

• จากหน้าต่างนั้น เลือกไฟล์ที่โครงสร้างจะทำตาม กรณีนี้ต้องเขียนโค้ดที่กล่าวมาก่อน และบันทึกเป็นไฟล์ XML ที่นี่บันทึกเป็น XML Example.xml

• จะเห็นข้อความจาก Excel เหมือนภาพด้านล่าง กด OK

• กด OK ในกล่อง XML Maps อีกครั้ง

• จะเห็นโครงสร้างของไฟล์ XML Example บนแผง XML Source

• ลากและวางชื่อฟิลด์จากแผง XML Source ไปยังฟิลด์/คอลัมน์ที่ตรงกันในตารางของเรา

• สุดท้าย หลังทำแล้ว จะได้ XML Mapped ในไฟล์ Excel ของเรา

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ XML

ต้องส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ XML หลังแมปแล้ว ทำตามขั้นตอน:

• เลือก Export ในส่วน XML ภายใต้แท็บ Developer ใน Ribbon

• ตั้งชื่อไฟล์ใหม่และบันทึก

สิ่งที่ควรจำ

• ชนิดข้อมูลต้องเหมือนกันขณะแมปคอลัมน์
• ไม่จำเป็นต้องมีจำนวนฟิลด์เท่ากับไฟล์ XML อาจไม่ใช้คอลัมน์บางคอลัมน์ใน XML แต่ฟิลด์/คอลัมน์ทั้งหมดในสมุดงานต้องแมปเพื่อส่งออกเป็น XML
• สาธิตด้วย Excel 365 อินเตอร์เฟซอาจแตกต่างในเวอร์ชันอื่น