PDF เป็นวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการโอนส่งเอกสารขนาดใหญ่ในปัจจุบัน แน่ว่าคุณเคยเห็นหนังสือ, งานการบ้าน, และเอกสารกฎหมายถูกโอนส่งในรูปแบบ PDF
ไม่ต้องพูดถึง ตั้งแต่โควิดระบาดมา PDF กลายเป็น "ศิลาองค์พระ" ของนักเรียน, ครู, และคนทำงานทั้งหลาย และทำไมไม่? มันสร้างและส่งง่ายมาก
อย่างไรก็ตาม ปัญหามาเมื่อคุณต้องแชร์ไฟล์เหล่านี้ ใช่ PDF ขนาดเล็กถึงกลาง สามารถแชร์ผ่าน WhatsApp และโซเชียลมีเดียอื่นๆ ได้ แต่ PDF ขนาดใหญ่ไม่สามารถส่งได้ และมักจะเป็นไฟล์สำคัญที่สุดที่ต้องแชร์ บทความนี้จะสอนวิธีแชร์ PDF ใน WhatsApp
ส่วนที่ 1 - วิธีส่งไฟล์ใดๆ ผ่าน WhatsApp
หากคุณใหม่กับ WhatsApp ส่วนนี้จะสอนวิธีส่งไฟล์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เสียง, เอกสาร, หรือแม้แต่ไฟล์ ZIP หรือ APK ผ่าน WhatsApp ไม่ได้ยากเลย อย่ากังวล ทำตามขั้นตอนที่กำหนด และคุณจะเก่งการส่งไฟล์ใน WhatsApp ภายในไม่กี่นาที!
ขั้นตอนที่ 1 - เปิด WhatsApp บนโทรศัพท์ กดไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 2 - ต่อไป เปิดกล่องแชท (Chatbox) ของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการส่งไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 - เมื่อคุณเปิดกล่องแล้ว หน้าจออาจแตกต่างกันไปตามประเภทอุปกรณ์ หากใช้ Android คุณจะเห็นไอคอนคลิปกระดาษ (Paperclip) ที่มุมขวาล่าง หากใช้ iPhone จะเห็นเครื่องหมาย + (Plus sign) ที่มุมซ้ายล่าง ทั้งคู่หมายถึงการแชร์ไฟล์เช่นกัน ดังนั้นเมื่อคุณเห็นไอคอนนี้บนอุปกรณ์ ให้กดมัน
เวอร์ชัน Android:
เวอร์ชัน iOS:
ขั้นตอนที่ 4 - เมื่อคุณกดแล้ว แอปจะขอให้คุณเลือกฟอร์แมตหลายแบบสำหรับแชร์ข้อมูล เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 5 - แอปจะนำคุณไปที่หน่วยความจำของโทรศัพท์เพื่อแสดงไฟล์ทั้งหมดของประเภทนั้น เช่น ถ้าเลือกเอกสาร จะแสดงเอกสารทั้งหมดในโทรศัพท์ เอกสารเหล่านี้อาจมีรูปแบบต่างกัน เช่น Word, PPT, Excel หรือแม้แต่ PDF
ขั้นตอนที่ 6 - เลือกเอกสารที่ต้องการส่งและกดมัน คุณจะถูกนำกลับไปที่กล่องแชท และเอกสารของคุณจะถูกส่ง
เสร็จแล้ว ตอนนี้คุณพร้อมส่งไฟล์ผ่าน WhatsApp แล้ว โปรดทราบว่าวิธีนี้ทำงานทันทีเฉพาะไฟล์ขนาดเล็ก สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ คุณอาจต้องรอนาน คווהว่าตอนนี้คุณรู้แล้วว่าวิธีส่งรูปภาพเป็น PDF ใน WhatsApp
ส่วนที่ 2 - วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน WhatsApp
ไฟล์ขนาดใหญ่ที่เกิน 100MB ไม่สามารถแชร์ผ่าน WhatsApp ได้ เนื่องจากเมื่อคุณแชร์ไฟล์ มันจะถูกโอนผ่านเซิร์ฟเวอร์จากแชทหนึ่งไปอีกแชท เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ไม่มีความสามารถในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอยาว หรือ PDF หรือไฟล์เสียงที่ใหญ่กว่า 100 MB
แม้จะน่าผิดหวังเล็กน้อย แต่ WhatsApp อนุญาตให้คุณ "ส่งโดยอ้อม" (Indirectly) ได้ สามารถทำได้ง่ายด้วยความช่วยเหลือของ Google Drive อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์ใหญ่ใน WhatsApp:
ขั้นตอนที่ 1 - เปิด File Manager และหาไฟล์ที่ต้องการแชร์ กดมันเพื่อเปิดเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 2 - ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นไอคอนที่คล้าย Google Drive กดมันเพื่อบันทึกไฟล์ไปยัง Google Drive
ขั้นตอนที่ 3 - เมื่อไฟล์อัปโหลดขึ้น Google Drive แล้ว คุณต้องเปิดแอป Google Drive บนโทรศัพท์ และเปิดเอกสารจากที่นั่น
ขั้นตอนที่ 4 - เมื่อทำแล้ว คุณต้องคัดลอกลิงก์ของเอกสารไปยังคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 5 - เปิดกล่องแชทของบุคคลที่ต้องการแชร์เอกสาร และวางลิงก์ไว้ที่นั่น ตอนนี้พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารบนโทรศัพท์ของพวกเขาได้เอง
วิธีนี้ดูง่ายและเป็นวิธีที่ดีในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน WhatsApp แต่ปัญหาคือ หากอีกฝ่ายไม่มี Google Drive ในโทรศัพท์ ไฟล์อาจไม่เปิดได้ พวกเขาจะต้องดาวน์โหลด Drive จาก App Store แล้วจึงเปิดได้
ส่วนที่ 3 - การส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่าน WhatsApp ง่ายไหม?
ไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่นั้นแน่นอนว่าไม่ง่ายต่อการส่งผ่าน WhatsApp
มันใช้ข้อมูลมากมายแม้คุณจะพยายามส่ง และส่วนใหญ่จะส่งไม่สำเร็จ WhatsApp จะแสดงข้อความผิดพลาดว่าไฟล์ใหญ่เกินไป และไม่สามารถส่งได้
แต่วิธีที่กล่าวมาข้างต้น ไฟล์ขนาดใหญ่แน่นอนว่าส่งได้ แม้จะเป็นวิธีที่ยาวและ면倒 (cumbersome)
ส่วนที่ 4 - การส่งไฟล์ประเภทอื่นขนาดใหญ่ (APK, PDF, Excel) ใน WhatsApp
เราพูดถึงวิดีโอและวิธีที่พวกมันยากต่อการส่งผ่าน WhatsApp แต่นี่คือไฟล์ประเภทอื่นๆ ละ?
ไฟล์ APK คือไฟล์ที่มีข้อมูลของแอป เมื่อคุณกดไฟล์ APK จะได้ป๊อปอัพถามว่าต้องการติดตั้งแอปหรือไม่ ใช้สำหรับแอปที่แก้ไขแล้วซึ่งยังไม่ได้รับอนุญาตจาก Google Play หากไฟล์ APK เล็ก สามารถแชร์ได้ง่าย
แต่หากคุณใช้ APK แชร์เกมและแอปใหญ่ อาจมีปัญหา ตัวอย่างเช่น PUBG เกมของ Tencent Games ที่ถูกแบนใน印度 ใครหลายคนใช้วิธีแชร์ APK เพื่อดาวน์โหลดในโทรศัพท์ แต่เกมแบบนี้ใหญ่กว่า 1GB และไม่สามารถแชร์ผ่าน WhatsApp ได้
ตอนนี้เมื่อพูดถึงไฟล์ Excel และ Docx ก็ไม่ต้องพูดว่าพวกมันเจอชะตาเดียวกัน เพราะวันสุดท้าย WhatsApp มีความจุเซิร์ฟเวอร์จำกัด และไม่สามารถส่งหรือรับไฟล์โดยตรงได้ คุณต้องใช้แอปภายนอกเพื่อแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่แบบนี้ นี่คือเหตุผลว่าทำไมไม่สามารถส่ง PDF ผ่าน WhatsApp ได้ (ในบางกรณี)
ส่วนที่ 5 - วิธีใช้ MobileTrans แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่จากโทรศัพท์หนึ่งไปอีกเครื่อง
MobileTrans เป็นแอปที่ให้คุณย้ายไฟล์ ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก จากอุปกรณ์หนึ่งไปอีกอุปกรณ์ คุณสามารถใช้สำรองไฟล์ไปคอมพิวเตอร์/แลปท็อป หรือย้ายไฟล์จาก Android ไป iOS ภายในนาที
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถใช้ MobileTrans ได้ มันตั้งค่าและใช้งานง่ายมาก และคุณจะเสร็จสิ้นกระบวนการทั้งหมดภายในไม่กี่นาที ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อแชร์ข้อมูล WhatsApp จากอุปกรณ์ของคุณไปอีกอุปกรณ์หนึ่ง
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ MobileTrans บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถทำได้โดยไปที่เว็บไซต์ของพวกเขาและกดปุ่ม "Download"
ขั้นตอนที่ 2 - เมื่อแอปติดตั้งและพร้อมแล้ว กด "Phone Transfer" (โอนโทรศัพท์) ที่เห็นบนแดชบอร์ด
ขั้นตอนที่ 3 - เมื่อคุณกดแล้ว หน้าจอจะแจ้งให้คุณต่อโทรศัพท์ทั้งสองกับคอมพิวเตอร์ คุณต้องทำโดยใช้สายชาร์จ หรือสาย USB ที่ผู้ผลิตโทรศัพท์ให้มา ต่อไป หน้าจอจะแสดงเนื้อหาทั้งหมดของโทรศัพท์ต้นทาง (Source) คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์โดยกดที่ช่องถูก (Check box) ถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 - กด Start เพื่อดำเนินการโอนต่อไป รอสักครู่จนกว่าจะเสร็จสิ้น ตอนนี้คุณสามารถถอดโทรศัพท์ออกจากการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ และเพลิดเพลินกับข้อมูลที่แชร์บนโทรศัพท์อีกเครื่อง
MobileTrans รองรับอุปกรณ์หลายประเภทสำหรับการแชร์ข้อมูล รวมถึง iPad, iPod, iPhone, Android และ Windows Phone ด้วย ตอนนี้คุณไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยหรือไม่ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและไฟล์ไม่ควรอัปโหลดไปเซิร์ฟเวอร์ Google - เราทุกคนรู้จำนวนอาชญากรรมไซเบอร์ที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน ดีที่สุดคือเก็บข้อมูลของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์ของตัวเอง หรือฮาร์ดดิสก์ แทนที่จะพึ่งพาการสำรองบนคลาวด์ผ่านอินเทอร์เน็ต
สรุป
การแชร์ไฟล์เป็นสิ่งจำเป็นมากในโลกวันนี้ โดยเฉพาะตั้งแต่โควิดระบาด ทุกอย่างทำออนไลน์ ส่วนใหญ่เวลา ไฟล์ขนาดใหญ่, เอกสาร, เสียง, และ APK ต้องแชร์ออนไลน์ หวังว่าบทความนี้ให้คำตอบสำหรับคำถามของคุณ - วิธีส่งไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์ไป WhatsApp และวิธีส่ง PDF ไป WhatsApp
