วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

การสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสารเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณสร้างบริบทภาพสำหรับไทม์ไลน์และความคืบหน้าของโครงการได้ คุณสามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ได้เช่นกัน แต่โปรแกรมเหล่านี้อาจซับซ้อนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบางอย่าง เช่น บทวิจารณ์ของลูกค้า

คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ได้ แต่แผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้ง่ายบนระบบคลาวด์ คุณสามารถอนุญาตให้สมาชิกที่ได้รับอนุญาตแก้ไขการเข้าถึง เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันใน Google เอกสาร โดยไม่ต้องส่งสเปรดชีตกลับไปกลับมาทางอีเมล

สร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นสร้างแผนภูมิ Google Docs Gantt คุณต้องเติมข้อมูลบางอย่างในเวิร์กชีตของ Google

1. ตั้งค่างานของคุณใน Google ชีต เพื่อให้คุณมีกำหนดการของโครงการในรูปแบบตาราง แสดงรายการงานของโครงการและกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้กับแต่ละงาน

2. ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการตั้งค่าตารางอื่น ซึ่งคุณจะระบุวันที่จะเริ่มงานบางอย่างและจำนวนวันที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น งานแรก “วัสดุต้นทาง” เริ่มต้นในวันที่ 0 และดำเนินต่อไปเป็นเวลา 13 วัน

วิธีเตรียมแต่ละคอลัมน์มีดังนี้

1. งาน :เพียงคัดลอกคอลัมน์นี้จากตารางก่อนหน้า
2. เริ่มงานในวันที่ # :ที่นี่ คุณจะต้องการวันที่ n ในไทม์ไลน์ของโครงการของคุณเมื่องานเฉพาะควรจะเริ่มต้นขึ้น ดังนั้น คุณจะต้องคำนวณ:

[วันที่เริ่มต้นของภารกิจ – วันที่เริ่มต้นของภารกิจแรก]

ในตัวอย่างนี้ ควรป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง:

=int(D5)-int($D$5)

เมื่อคุณป้อนสูตรแล้ว คุณสามารถใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือได้โดยการลากส่วนที่เลือกเส้นขอบ เครื่องหมายดอลลาร์ในสูตรช่วยให้คุณรักษาการอ้างอิงเซลล์ไว้เมื่อคุณนำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่น

สูตรคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวันเป็นจำนวนเต็ม (นั่นคือสิ่งที่ฟังก์ชัน INT ทำ) หากไม่มีฟังก์ชัน INT คุณอาจได้รับเอาต์พุตที่มีค่าทศนิยม

หากคุณเห็นวันที่ในปี 1900 หลังจากป้อนสูตรนี้ ให้ตรวจสอบว่าคุณได้จัดรูปแบบเซลล์เป็นตัวเลขและไม่ใช่วันที่

3. # วันของงาน :ที่นี่ คุณจะคำนวณจำนวนวันที่จะใช้ในแต่ละงานตามไทม์ไลน์ของโครงการ คุณสามารถคำนวณได้ดังนี้:

[วันที่สิ้นสุดของภารกิจ – วันที่เริ่มต้นของภารกิจแรก] – [วันที่เริ่มต้นของภารกิจ – วันที่เริ่มต้นของภารกิจแรก]

ในตัวอย่างนี้ สูตรที่ใช้คำนวณจำนวนวันที่ใช้ไปกับงานคือ:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

อย่าลืมใส่การดำเนินการลบสองรายการในวงเล็บ มิฉะนั้น คุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ลากส่วนที่เลือกเส้นขอบเพื่อนำสูตรไปใช้กับเซลล์ที่เหลือ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับคอลัมน์ก่อนหน้า นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงตัวเลข ไม่ใช่วันที่

3. เลือกทั้งตารางที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือก แทรก> แผนภูมิ จากริบบิ้นด้านบน

4. ตอนนี้คุณจะเห็นแผนภูมิบนหน้าจอและตัวแก้ไขแผนภูมิที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือกประเภทแผนภูมิ ภายใต้ ตั้งค่า ในตัวแก้ไขแผนภูมิ

5. รายการประเภทแผนภูมิจะปรากฏในตัวแก้ไขแผนภูมิ เลื่อนดูและมองหา แถบ ส่วน. จากส่วนนี้ ให้เลือก แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน .

6. ถัดไป สลับไปที่ ปรับแต่ง แท็บ ขยาย ซีรีส์ และเลือก เริ่มงานในวันที่ # ชุด. ตั้งค่า เติมความทึบ และ ความทึบของเส้น เป็น 0% เพื่อซ่อนจากแผนภูมิ

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนภูมิ Google Docs Gantt หากต้องการ คุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ ตั้งชื่อแกนนอนและแนวตั้ง และสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งอื่นๆ ในแท็บกำหนดเองได้

สร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสารด้วยส่วนเสริม

หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสารด้วยตนเอง คุณสามารถใช้หนึ่งในโปรแกรมเสริมของแผนภูมิแกนต์ที่มีอยู่สำหรับ Google เอกสารได้เสมอ

หากต้องการดาวน์โหลดส่วนเสริม ให้เลือกส่วนเสริม จากแถบริบบิ้นด้านบน แล้วเลือก รับส่วนเสริม . ค้นหา แผนภูมิแกนต์ . เลือก แกนต์เนียน > ติดตั้ง . คุณสามารถเลือกอันอื่นได้เช่นกัน แต่ Slick Gantt เป็นเครื่องมือที่ไม่ยุ่งยากและใช้งานง่าย

เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว ให้กลับไปที่ Google ชีตของคุณ มีข้อแม้สองประการที่คุณต้องดูแลก่อนใช้ Slick Gantt

ก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลของคุณ หากคุณยังไม่ได้ทำ ให้วางข้อมูลโดยเริ่มจากเซลล์ A1 ไม่เช่นนั้น Slick Gantt จะมีปัญหาในการค้นหาข้อมูลในชีตของคุณ

นอกจากนี้ คุณจะต้องเพิ่ม รหัสงาน ลงในข้อมูลของคุณ เนื่องจากส่วนเสริมต้องมีอย่างน้อยสี่ช่อง (ID งาน ชื่องาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด)

เมื่อคุณได้วางข้อมูลอย่างเหมาะสมและเพิ่มคอลัมน์รหัสงานแล้ว:

1. เลือก ส่วนเสริม จากริบบิ้นด้านบนและเลือก Slick Gantt > แผนภูมิแกนต์ .

2. ส่วนเสริมจะโหลดแผนภูมิแกนต์ให้คุณ

3. ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลแผนภูมิแกนต์ให้ทีมของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิเป็นรูปภาพได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปภาพที่ด้านบน

มีโปรแกรมเสริมอื่นๆ อีกหลายรายการที่คุณสามารถใช้แทน Slick Gantt:

1. แผนภูมิแกนต์โดย AddonForge เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการส่วนเสริมที่มีเสียงระฆังและนกหวีดทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะจำนวนมากถูกจำกัดให้อยู่ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
2. ตัวสร้างแผนภูมิแกนต์โดย Takuya Tokiwa เป็นอีกหนึ่งส่วนเสริมที่เรียบง่ายและสะอาดตา และมีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณต้องการในเครื่องมือแผนภูมิแกนต์
3. ตารางที่ยอดเยี่ยมโดย Awesome Gapps ทำได้หลายอย่าง และการสร้างแผนภูมิแกนต์ก็เป็นหนึ่งในนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือที่ทำได้มากกว่าแค่สร้างแผนภูมิ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

แผนภูมิแกนต์ Google เอกสารของคุณพร้อมแล้ว

เมื่อคุณตั้งค่าแผนภูมิแล้ว คุณสามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์โดยอัปเดตข้อมูลในแผ่นงาน แบบนี้มันง่ายขนาดนั้นเลยเหรอ? คุณยังลองสร้างแผนภาพแบบกระจายใน Google ชีตได้ หากเกี่ยวข้องกับงานของคุณมากขึ้น