Google Docs เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารยอดนิยม ก่อนหน้านี้ไม่มีทางใส่ลายน้ำโดยตรง ผู้ใช้เล่ห์หาวิธีผ่าน Google Drawings แต่วันนี้ Google เพิ่มฟีเจอร์ใส่ลายน้ำแบบ Native แล้ว บทความนี้จะสอนสร้างลายน้ำด้วยแอปภายนอก และแทรกใน Google Docs
ลายน้ำใช้ทำอะไรบ้าง?
มีสถานการณ์หลายอย่างที่ควรใช้ลายน้ำ โดยเฉพาะเพื่อบ่งบอกความลับหรือปกป้องลิขสิทธิ์เจ้าของงาน ตัวอย่าง:
- เอกสารองค์กรที่เป็นความลับหรือ Confidential ไม่ต้องการให้หลุดออกไป
- E-book ที่นักเขียนต้องการปกป้องลิขสิทธิ์ดิจิทัล
- ภาพถ่าย/ออกแบบ ที่ช่างภาพ/นักออกแบบต้องการให้ได้เครดิตเมื่อผู้อื่นแชร์สาธารณะ
- การตลาด E-book/Rules ฟรี แจกบนโซเชียล/แชท เพื่อสร้าง Brand Awareness
- นักเขียน/บรรณาธิการ บังคับลิขสิทธิ์ดิจิทัล หรือส่งคำสั่งภายในองค์กรสื่อ
ลายน้ำใช้ได้ทั้งเอกสารและภาพ ขึ้นกับวัตถุประสงค์ของไฟล์
สร้างลายน้ำใน Google Drawings
ใน Google Drawings สร้างลายน้ำได้ 2 ประเภท: ข้อความ (Text) และภาพ (Image) ขึ้นกับความชอบ
- เปิด Google Drawings พิมพ์ข้อความ (เช่นชื่อบริษัท) หรือใช้เครื่องมือ Word Art, Text, Shapes, Scribble ใน "Insert → Text box" สร้างลายน้ำ ตัวอย่างพิมพ์ "Company Name"
เปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี และรูปแบบได้ง่าย เพียงเลือกข้อความและปรับค่า เนื่องจากเมนูข้อความไม่มีการปรับความโปร่งใส ควรเลือกสีอ่อน เช่น เทาอ่อน
- หากชอบใช้ภาพเป็นลายน้ำ คลิก "Insert → Image" เลือกแหล่งที่มาของภาพลายน้ำ (Drive, Photos, คอมพิวเตอร์)
ใช้เมนู "Format options" เพิ่มเอฟเฟกต์ความโปร่งใสจากส่วน "Adjustments" เพิ่มเอฟเฟกต์อื่นได้อีก
- บันทึกไฟล์ภาพ ตั้งชื่อที่ค้นหาง่าย
แทรกลายน้ำใน Google Docs
Microsoft Word ใส่ลายน้ำได้มานาน แต่ Docs เพิ่งมีฟีเจอร์นี้ หาตัวเลือก "Watermark" ได้ในเมนู Insert
- เปิดเอกสารที่ต้องการใส่ลายน้ำ เลือก "Watermark" จากเมนู "Insert"
- กด "Select Image" อัปโหลดลายน้ำจากคอมพิวเตอร์หรือ Drive
- เมื่อเลือกลายน้ำแล้ว สามารถเปิด "Faded effect" (เอฟเฟกต์จาง) หรือปรับ Scale (ขยาย/ย่อ) ขนาดลายน้ำได้
- กด "Done" เมื่อพอใจ
คำถามที่พบบ่อย
1. ใส่ลายน้ำผ่านแอป Google Docs บนมือถือได้ไหม?
ไม่ได้ ตอนนี้ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะเวอร์ชัน Desktop Web เท่านั้น
2. Drawings เป็นส่วนหนึ่งของ Docs ไหม?
เป็นได้และไม่ได้ Drawings เป็นแอปอิสระที่ผสานรวมใน Docs เข้าถึงใช้จาก Docs ได้ แต่เพื่อฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ต้องใช้เวอร์ชัน Web แบบสแตนด์อโลน
สรุป
ความสามารถในการแทรกลายน้ำใน Google Docs เป็นการเพิ่มที่ยอดเยี่ยม ทำให้ชีวิตทุกคนที่ใช้ Google Docs ทั้งส่วนตัวและงาน และต้องการปกป้องเนื้อหา/งานด้วยลายน้ำ ง่ายขึ้น
อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแปลง Google Docs เป็น Microsoft Word และเพิ่มลายมือชื่อใน Google Docs
