การส่งหรือตอบกลับอีเมลเป็นส่วนสำคัญของพนักงานคอมพิวเตอร์ยุคใหม่ในศตวรรษที่ 21 อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องส่งหรือตอบกลับอีเมลทุกฉบับเมื่อคุณพิมพ์หรือรับอีเมลเหล่านั้น
และนั่นคือจุดที่การตั้งเวลาอีเมล Outlook ของคุณจะสะดวก แม้ว่าจะมีผู้เชี่ยวชาญมากมายในการเลือกกำหนดเวลาในการส่งอีเมลของคุณ แต่ในบทความนี้ เราจะใช้กระบวนการทีละขั้นตอนที่แน่นอนเพื่อให้ครอบคลุมงานนี้ มาดำน้ำกันเถอะ
วิธีกำหนดเวลาอีเมลบน Outlook Web
กระบวนการทั้งหมดตรงไปตรงมาอย่างสมเหตุสมผล เราจะอธิบายเรื่องนี้โดยกำหนดขั้นตอนที่ต้องดำเนินการบนเว็บ Outlook ก่อน ไปที่บัญชีเว็บ Outlook ของคุณ แล้วสร้างอีเมลตามปกติ ป้อนที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง และเนื้อหาเหมือนกับที่คุณทำเมื่อพิมพ์จดหมายทั่วไป
สุดท้าย ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงข้างปุ่ม ส่ง ปุ่ม. จากนั้นเลือกปุ่ม ส่งภายหลัง ตัวเลือกในการตั้งค่าตารางเวลา
ดังที่คุณเห็นด้านล่าง กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น—ฉันจะได้รับตารางเวลาอัตโนมัติสองครั้งให้เลือกทันที:พรุ่งนี้เช้า หรือ เช้าวันอาทิตย์ .
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการตั้งค่าเวลาที่กำหนดเอง คลิก เวลาที่กำหนดเอง จากนั้นคุณสามารถเลือกวันที่และเวลาที่ถูกต้องเพื่อส่งไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยาก สุดท้าย คลิก ส่ง . เพียงเท่านี้ อีเมลของคุณจะถูกกำหนดให้ส่งในเวลาที่กำหนดในภายหลัง
คุณลักษณะที่น่าตื่นเต้นของการตั้งเวลาอีเมลของคุณคือความยืดหยุ่นที่มอบให้กับผู้ใช้ ดังนั้น หากคุณเปลี่ยนใจในภายหลังและตอนนี้ต้องการเปลี่ยนเวลาหรือลบอีเมลทันที คุณก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย
ไปที่ ฉบับร่าง แท็บ ซึ่งคุณจะพบข้อความร่างของคุณ วางเมาส์เหนือร่างจดหมายและเลือกไอคอนถังรีไซเคิลเพื่อลบไฟล์ของคุณ หรือหากต้องการเปลี่ยนเวลา ให้คลิกไอคอนดินสอแบบเลื่อนลงแล้วคลิก แก้ไขอีเมล . ทันทีที่คุณทำ คุณจะสามารถปรับแต่งข้อความและเวลาของคุณไปพร้อม ๆ กัน
การตั้งเวลาอีเมลในแอป Outlook
เช่นเดียวกับใน Outlook Web ด้านบน คุณยังสามารถกำหนดเวลาข้อความของคุณบนแอป Outlook ได้อีกด้วย วิธีการ:
- คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ลูกศรจาก แท็ก กลุ่ม
- ภายใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง ส่วน เลือก ห้ามส่งก่อน และเลือกวันและเวลาจัดส่ง
- เลือก ปิด .
- เมื่อดำเนินการกับข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ส่ง .
ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ข้อความของคุณจะถูกเก็บไว้ในอีเมลของคุณ กล่องขาออก —เมื่อถึงเวลาและวันที่ที่กำหนด อีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ
การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook
การจัดกำหนดการอีเมลของคุณใน Outlook สามารถช่วยคุณได้หลายวิธี คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายได้ตามต้องการ แก้ไขความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่อาจทำให้คุณมีปัญหา และอื่นๆ และอย่างที่คุณเห็นข้างต้น ในฐานะผู้ใช้ Outlook ขั้นตอนการตั้งค่าอีเมล Outlook ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน
