การส่งหรือตอบกลับอีเมลเป็นส่วนสำคัญของผู้ทำงานคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ในศตวรรษที่ 21 อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องส่งหรือตอบกลับอีเมลทั้งหมดในเวลาที่คุณพิมพ์หรือรับมันทันที
และนี่คือจุดที่การจัดตารางส่งอีเมล Outlook ของคุณสามารถช่วยได้ แม้จะมีข้อดีมากมายในการเลือกเวลาที่กำหนดเพื่อส่งอีเมล แต่ในบทความนี้ เราจะมุ่งเน้นที่กระบวนการทีละขั้นตอนที่แน่นอนเพื่อครอบคลุมงานนี้ มาลองดูกันดีกว่า
วิธีจัดตารางส่งอีเมลบน Outlook Web
กระบวนการทั้งหมดเป็นไปอย่างง่ายดาย เราจะอธิบายโดยการวางขั้นตอนตามที่ต้องดำเนินการบน Outlook web ก่อน ไปที่บัญชี Outlook web ของคุณ และสร้างอีเมลเหมือนปกติ ป้อนที่อยู่อีเมล หัวข้อ และเนื้อหาเหมือนที่คุณทำเมื่อพิมพ์อีเมลทั่วไป
สุดท้าย คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงขวา Send (ส่ง) จากนั้นเลือกตัวเลือก Send later (ส่งภายหลัง) เพื่อตั้งค่าตารางเวลา
ตามที่คุณเห็นด้านล่าง กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏ - ผมได้เวลาที่จัดตารางไว้อัตโนมัติสองช่วงให้เลือกทันที: Tomorrow morning (พรุ่งนี้เช้า) หรือ Sunday morning (วันอาทิตย์เช้า)
ยังมีตัวเลือกในการตั้งค่าเวลาแบบกำหนดเอง คลิกที่ Custom time (เวลากำหนดเอง) และคุณสามารถเลือกวันที่และเวลาที่ถูกต้องเพื่อส่งไฟล์ของคุณโดยไม่มีความยุ่งยาก สุดท้าย คลิกที่ Send นั่นคือทั้งหมด - อีเมลของคุณจะถูกจัดตารางส่งในเวลาที่ระบุภายหลัง
คุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นของการจัดตารางส่งอีเมลคือความยืดหยุ่นที่มันให้กับผู้ใช้ ดังนั้น หากคุณเปลี่ยนใจภายหลัง และตอนนี้ต้องการเปลี่ยนเวลาหรือลบอีเมลทันที คุณสามารถทำได้ง่าย
ไปที่แท็บ Draft (ร่าง) ซึ่งคุณจะพบข้อความร่างของคุณ วางเมาส์เหนือร่างและเลือกไอคอนถังขยะเพื่อลบไฟล์ของคุณ หรือหากคุณต้องการเปลี่ยนเวลา คลิกที่ไอคอนดินสอแบบเลื่อนลงและคลิก Modify Email (แก้ไขอีเมล) ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น คุณจะสามารถปรับข้อความและเวลาพร้อมกันได้
การจัดตารางส่งอีเมลบนแอป Outlook
เหมือนกับ Outlook Web ด้านบน คุณยังสามารถจัดตารางส่งข้อความบนแอป Outlook ได้ นี่คือวิธี:
- คลิกที่ลูกศร More options (ตัวเลือกเพิ่มเติม) จากกลุ่ม Tags (แท็ก)
- ภายใต้ส่วน Delivery options (ตัวเลือกการส่งมอบ) เลือก checkbox Do not deliver before (อย่าส่งมอบก่อน) และเลือกวันที่และเวลาการส่งมอบ
- เลือก Close (ปิด)
- เมื่อคุณเสร็จสิ้นข้อความแล้ว คลิกที่ Send (ส่ง)
ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ข้อความของคุณจะถูกจัดเก็บใน Outbox (กล่องขาออก) ของอีเมล - เมื่อเวลาและวันที่ที่ระบุมาถึง อีเมลจะถูกส่งมอบโดยอัตโนมัติ
การจัดตารางส่งอีเมลบน Outlook
การจัดตารางส่งอีเมลบน Outlook ช่วยคุณในหลาย方面; คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงนาทีสุดท้ายได้ตามต้องการ แก้ไขข้อผิดพลาดร้ายแรงที่อาจทำให้คุณลำบาก และอื่นๆ และ ตามที่คุณเห็นข้างต้น ในฐานะผู้ใช้ Outlook กระบวนการตั้งค่าอีเมล Outlook ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน
