หากคุณทำงานออนไลน์ โดยเฉพาะแบบ Remote Work มีโอกาสสูงที่คุณใช้ Slack Slack เป็นแพลตฟอร์มส่งข้อความและเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยม
คุณสามารถใช้ Slack แชทกับเพื่อนร่วมงาน แชร์ข่าวสารและประกาศ และติดตามความคืบหน้าของโครงการเกี่ยวกับงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
แต่คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยัง Slack ได้? สมมติว่าคุณได้รับอีเมลสำคัญเกี่ยวกับงานที่ต้องการแชร์ให้เพื่อนร่วมงาน คุณสามารถแชร์ผ่าน Slack เป็นอีเมลที่ส่งต่อได้
คุณสามารถส่งอีเมลไปยังช่องทาง (Channel) ของ Slack ได้ง่ายๆ ผ่านเว็บไซต์ Slack หรือแอป Slack Desktop และ Slackbot จะส่งมอบอีเมลให้ นี่คือวิธีการทำ:
วิธีส่งต่ออีเมลไปยังช่องทาง Slack
เรื่องการส่งอีเมลไป Slack คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้เฉพาะบน Desktop เท่านั้น ปัจจุบันยังไม่รองรับในแอป Slack Mobile ด้วยข้อมูลนี้ในใจ เรามาเริ่มกันเลย:
- เปิดแอป Slack Desktop หรือไปที่ Slack.com
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ มุมขวาบน และคลิก Preferences (การตั้งค่า)
- ด้านซ้าย คลิก Messages and media (ข้อความและสื่อ)
- เลื่อนลงจนสุดที่ส่วน "Bring emails into Slack" คลิก Get a forwarding address
- ที่อยู่อีเมลสุ่มเฉพาะตัวจะถูกสร้างขึ้นให้ คลิก Copy เพื่อคัดลอก คุณสามารถนำไปใช้ซ้ำ หรือสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ได้ตลอดเวลา
- ตอนนี้คุณสามารถเปิด Email Client ที่ต้องการ และส่งอีเมลไปที่ที่อยู่อีเมลเฉพาะตัวที่คุณคัดลอกไป
- Slackbot จะส่งมอบอีเมล คุณสามารถเลือกเก็บเป็นส่วนตัว หรือแชร์ให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อดู ให้กลับไปที่ Slack และคลิก Slackbot ทิ้งไว้ที่นั่นถ้าต้องการเก็บเป็นส่วนตัว
- เพื่อแชร์อีเมลให้เพื่อนร่วมงาน คลิกที่อีเมล และวางเมาส์เหนือส่วนอีเมลที่ทำงานอยู่
- วางเมาส์เหนือตัวเลือก toolbar ที่ปรากฏ และคลิกปุ่ม Share file…
- เลือกบุคคลที่ต้องการแชร์ เพิ่มข้อความสั้นๆ เพื่อบริบทถ้าต้องการ แล้วคลิก Share
- หากไม่ต้องการนำที่อยู่อีเมลสุ่มไปใช้ซ้ำ คลิก Disable this address อ่านข้อความเตือน แล้วคลิก Disable email เพื่อยืนยัน
ง่าย כמו ABC
เห็นไหม การส่งอีเมลไปยังช่องทาง Slack ง่ายและตรงไปตรงมา ความลำบากเพิ่มเติมคือการสลับไปมาระหว่าง Slack และกล่องอีเมล
อาจมีการอัปเดตในอนาคตที่อนุญาตให้ทำได้ทั้งหมดใน Slack แบบ In-app ได้ มีอีกหลายอย่างสนุกที่ทำกับ Slack ได้ เช่น การจัดตารางส่งข้อความ และเริ่ม Huddle และอื่นๆ
อีเมลเป็นสื่อสารทางธุรกิจที่สำคัญ ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถนำมันมาที่ Slack และปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมได้
มีความคิดเห็นไหม? บอกเราได้ในความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อสนทนาต่อที่ Twitter หรือ Facebook
แนะนำจากบรรณาธิการ:
- วิธีบล็อกการเชิญ Google Calendar สแปม
- วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac
- วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสแปม Gmail และปรับแต่งตัวกรอง
- วิธีปิด Gmail Offline Mode และล้างแคช
