คุณขายออนไลน์หรือไม่ บางรายการของคุณดาวน์โหลด PDF หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณไม่ต้องการให้ใครสามารถขโมยงานหนักของคุณและอ้างสิทธิ์เป็นของตนเองได้ คุณต้องรักษาความปลอดภัยเอกสารเหล่านั้นเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของคุณ
PDF คืออะไร
PDF (รูปแบบเอกสารพกพา) มีมานานแล้ว เป็นที่นิยมเนื่องจากเมื่อคุณโอนไฟล์ไปยังอุปกรณ์อื่น เอกสารจะเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้ (ด้วยเหตุนี้ คำว่า portable) หากคุณเคยพยายามส่งไฟล์จาก Microsoft Word ให้ใครซักคน คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในไฟล์
ตัวอย่างเช่น ถ้าคนที่คุณส่งไฟล์ให้ไม่มีแบบอักษรเดียวกับที่คุณใช้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ไฟล์นั้นจะเปลี่ยนเป็นแบบอักษรที่พวกเขามีอยู่ นั่นทำให้การจัดวางข้อความยุ่งเหยิงเพราะตัวอักษรในฟอนต์อาจมีขนาดต่างกันเล็กน้อย หากคุณใส่รูปภาพ รูปภาพนั้นอาจถูกย้ายไปที่อื่นด้วย
ดังนั้น หากคุณกำลังจะขายเอกสาร เอกสารนั้นจะต้องอยู่ในรูปแบบ PDF เพื่อป้องกันไม่ให้รายการบนหน้าเปลี่ยนไป เอกสารจะมีลักษณะเหมือนเดิมไม่ว่าลูกค้าของคุณจะเปิดเอกสารเมื่อใด
เหตุใดคุณจึงต้องรักษาความปลอดภัย PDF ของคุณ
การใช้ PDF เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นขโมยงานของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้ Adobe Reader เวอร์ชันต่างๆ หรือโปรแกรมอ่าน PDF อื่นๆ ที่ไม่แสดงตัวเลือกการแก้ไข พวกเขาจึงเข้าใจผิดคิดว่า PDF นั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ที่ไม่สามารถเพิ่มเติมจากความจริงได้
PDF นั้นเปลี่ยนแปลงได้ไม่ยากด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถนำไฟล์ PDF ที่คุณขายไป แยกชิ้นส่วน และเรียกข้อมูลกลับมาได้ หากคุณซื้อภาพถ่ายหรือคลิปอาร์ตเพื่อปรับปรุงการออกแบบงานของคุณ ผู้คนสามารถคัดลอกงานศิลปะนั้นและใช้เป็นผลงานของตนเองได้ นี่จะเป็นการละเมิดข้อตกลงที่คุณทำกับศิลปินเมื่อคุณซื้อกราฟิก ที่อาจเปิดให้คุณดำเนินการทางกฎหมายเพราะคุณไม่ได้ระมัดระวังเกี่ยวกับความปลอดภัยของภาพ
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่ายในการปกป้องผลิตภัณฑ์ PDF ออนไลน์ของคุณ
สร้างเอกสารของคุณ
1. คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ได้สำหรับสิ่งนี้ ฉันมักใช้ผู้เผยแพร่หรือ Google เอกสาร
2. บันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF
3. หากไม่มีตัวเลือกการบันทึกเป็น PDF คุณอาจใช้ตัวเลือกการพิมพ์ได้
4. เมื่อคุณบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ถูกต้อง คุณจะมีตัวเลือกออนไลน์มากมายที่สามารถปกป้องไฟล์ของคุณได้ หากคุณสร้างไฟล์เหล่านี้เพียงบางส่วนเพื่อขาย คุณสามารถใช้ PDF2go เป็นตัวเลือกฟรี
ปกป้องเอกสารของคุณ
1. ไปที่ www.pdf2go.com บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิกที่ “ปกป้อง PDF”
3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้อัปโหลดไฟล์ของคุณ
4. เมื่อไฟล์ของคุณอัปโหลดแล้ว คุณจะเห็นรายการอยู่ใต้ช่องสีแดง หากคุณมีเอกสารเพิ่มเติมที่ต้องการการป้องกัน คุณสามารถอัปโหลดได้เช่นกัน จากนั้นคุณจะต้องทำส่วนที่เหลือเพียงครั้งเดียว
5. เลื่อนลงไปที่การตั้งค่า
6. หากคุณต้องการให้ผู้ที่ได้รับไฟล์มีรหัสผ่านในการเปิด นี่คือที่ที่คุณจะป้อน สิ่งนี้มีประโยชน์หากข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารของคุณเป็นความลับ และคุณไม่ต้องการให้ใครเห็น หากคุณไม่ใส่รหัสผ่านที่นี่ ทุกคนก็สามารถเปิดได้ เมื่อฉันขายเอกสารแบบนี้ทางออนไลน์ ฉันจะไม่ใส่รหัสผ่านในจุดนี้
7. ตัวเลือกถัดไปที่ระบุไว้ช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีใครสามารถแยกไฟล์ PDF ออกจากกันและใช้ทรัพย์สินของคุณเป็นของตนเองได้ เมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลือกใดๆ เป็น “ไม่” ช่องสำหรับรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น รหัสผ่านนี้มีไว้สำหรับคุณในกรณีที่คุณตัดสินใจแก้ไขเอกสารในภายหลังเท่านั้น
8. คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
9. เมื่อเว็บไซต์เสร็จสิ้นการป้องกัน หน้าจอนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณดาวน์โหลดไฟล์
10. เมื่อคุณเปิดไฟล์ คุณจะเห็นคำว่า “SECURED” หลังชื่อเรื่องที่มุมบนซ้าย
ตอนนี้คุณรู้วิธีรักษาความปลอดภัยในการทำงานแล้ว คุณจะขายอะไรได้บ้างเพื่อหารายได้พิเศษเพิ่มอีกนิด? คุณขาย eBook รูปแบบงานฝีมือ หรือแผนมื้ออาหารได้ โดยรู้ว่าคุณพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรักษาทรัพย์สินทางปัญญาของคุณ