คุณขายของออนไลน์ไหม? สินค้าบางอย่างเป็นไฟล์ PDF ดาวน์โหลด? หากใช่ คุณไม่อยากให้ใครขโมยผลงานที่คุณทำมากากลับมาเป็นของตัวเอง คุณต้องรักษาความปลอดภัยเอกสารเหล่านั้นเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา
PDF คืออะไร?
PDFs (Portable Document Format) มานานแล้ว นิยมเพราะเมื่อโอนไฟล์ไปอุปกรณ์อื่น เอกสารเก็บฟอร์แมตติ้งทั้งหมดไว้ (เพราะฉะนั้นจึงชื่อ Portable) หากเคยส่งไฟล์จาก Microsoft Word ให้ใคร อาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในไฟล์
เช่น หากผู้รับไม่มีฟอนต์เดียวกับที่คุณใช้ ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ มันจะเปลี่ยนเป็นฟอนต์ที่พวกเขามี ทำให้การจัดวางข้อความแตกต่าง เพราะตัวอักษรในฟอนต์มีขนาดต่างกันเล็กน้อย หากใส่รูปภาพ มันอาจถูกย้ายไปจุดอื่น
ดังนั้น หากจะขายเอกสาร ต้องเป็น PDF เพื่อป้องกันรายการบนหน้าจอเลื่อนไส้ เอกสารจะดูเหมือนกันทุกครั้งที่ลูกค้าเปิด
ทำไมต้องรักษาความปลอดภัย PDF?
แค่ใช้ PDF ไม่พอที่จะหยุดคนอื่นขโมยงานของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้ Adobe Reader หรือ PDF Readers อื่นที่ไม่แสดงตัวเลือกแก้ไข พวกเขาจึงเชื่อผิดว่า PDF ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ นี่ไกลจากความจริงมาก
PDFs ไม่ยากที่จะเปลี่ยนแปลงด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม หมายถึงใครก็ตามสามารถเอา PDF ที่คุณขายไป แยกมันออก และดึงข้อมูลออกมา หากคุณซื้อรูปภาพหรือ Clip Art มาเพิ่มความสวยงาม คนสามารถคัดลอกศิลปะนั้นไปใช้เป็นของตัวเอง นี่จะละเมิดข้อตกลงที่คุณทำกับศิลปินเมื่อซื้อกราฟิก นั่นอาจเปิดโอกาสให้มีการดำเนินการทางกฎหมาย เพราะคุณไม่ 깐깐 เกี่ยวกับความปลอดภัยของรูปภาพ
นี่คือวิธีง่ายและฟรีในการปกป้องผลิตภัณฑ์ PDF ออนไลน์ของคุณ
สร้างเอกสารของคุณ
- ใช้ซอฟต์แวร์ไหนก็ได้ ผมมักใช้ Publisher หรือ Google Docs
- บันทึกเอกสารเป็น PDF
- หากบันทึกเป็น PDF ไม่เป็นตัวเลือก อาจใช้ตัวเลือก Print ได้
- เมื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ถูกต้องแล้ว มีตัวเลือกออนไลน์มากที่สามารถปกป้องไฟล์ได้ หากคุณทำไฟล์เหล่านี้เพื่อขายไม่เยอะ สามารถใช้ PDF2go เป็นตัวเลือกฟรี
ปกป้องเอกสารของคุณ
- ไปที่ www.pdf2go.com บนคอมพิวเตอร์
- คลิก "Protect PDF"
- อัปโหลดไฟล์ของคุณ
- เมื่ออัปโหลดเสร็จ จะเห็นไฟล์รายการใต้กล่องสีแดง หากมีเอกสารอื่นที่ต้องการปกป้อง อัปโหลดเพิ่มได้ แล้วทำขั้นตอนต่อไปครั้งเดียว
- เลื่อนลงไปที่ Settings
- หากต้องการให้ผู้รับมีรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ ใส่ที่นี่ มีประโยชน์หากข้อมูลในเอกสารเป็นความลับ และไม่อยากให้คนอื่นเห็น หากไม่ใส่รหัสผ่าน ใครก็เปิดได้ ตอนผมขายเอกสารแบบนี้ออนไลน์ ไม่ใส่รหัสผ่านตรงนี้
- ตัวเลือกถัดไปช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีใครแยก PDF ออกมาและใช้ทรัพย์สินของคุณเป็นของตัวเอง เมื่อเปลี่ยนตัวเลือกเป็น "no" ช่องรหัสผ่านจะปรากฏ รหัสผ่านนี้เฉพาะสำหรับคุณ หากตัดสินใจแก้ไขเอกสารภายหลัง
- คลิก "Save Changes"
- เมื่อเว็บไซต์ปกป้องเสร็จ หน้าจอนี้จะปรากฏเพื่อให้คุณดาวน์โหลดไฟล์
- เมื่อเปิดไฟล์ จะเห็นคำว่า "SECURED" หลังชื่อไฟล์มุมซ้ายบน
ตอนนี้คุณรู้วิธีรักษาความปลอดภัยงานของคุณแล้ว คุณจะขายอะไรได้สำหรับรายได้เพิ่ม? สามารถขาย ebooks, รูปแบบงานฝีมือ, หรือแผนมื้ออาหาร ได้รู้สึกสบายใจว่าคุณทำมากที่สุดเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา
