YouTube ได้กลายเป็นมาตรฐานสำหรับการแชร์วิดีโอ ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลัง แต่ยังทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการศึกษาอีกด้วย ไม่เพียงแต่คุณสามารถฝังวิดีโอ YouTube บนเว็บไซต์ของคุณเท่านั้น คุณยังสามารถแทรกวิดีโอ YouTube ลงในเอกสาร Word ของคุณได้อีกด้วย บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเพิ่มวิดีโอ YouTube หรือออฟไลน์ลงในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการแทรกวิดีโอ YouTube ในเอกสาร Word
เมื่อต้องการแทรกวิดีโอ YouTube ให้คลิกแท็บ "แทรก" ที่มุมซ้ายบน ถัดจาก "ไฟล์" และ "หน้าแรก" จากนั้นคลิกที่ไอคอน “สื่อวิดีโอออนไลน์” ภายในริบบิ้นแทรก
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนที่อยู่ HTTP ของวิดีโอ คัดลอกและวางที่อยู่ของวิดีโอจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณลงในช่องและคลิกที่ปุ่ม "แทรก" หรือคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "แชร์" ของ YouTube ที่อยู่ใต้วิดีโอและคลิกที่สำเนาเมื่อมีหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น
หากคุณต้องการให้วิดีโอเริ่มในเวลาที่กำหนด ให้เลือกช่อง “เริ่มที่ … ” ณ เวลาประทับที่คุณเลือก
ถัดไป วางที่อยู่ในกล่องข้อความบนเอกสาร Word ของคุณ
หลังจากที่คุณได้คลิกที่ปุ่ม "แทรก" คุณจะเห็นวิดีโอ YouTube ที่ฝังอยู่ในเอกสารของคุณ แม่นยำยิ่งขึ้น คุณจะเห็นภาพขนาดย่อเป็นรูปภาพ เช่นเดียวกับที่ปรากฏบน YouTube เมื่อยังไม่ได้เริ่มเล่น
เท่านี้ก็เป็นส่วนแทรกของวิดีโอ
จัดรูปแบบวิดีโอ YouTube ของคุณให้มีการบูรณาการอย่างเหมาะสม
อย่างที่คุณเห็น การปล่อยให้วิดีโอเป็นแบบที่ดูไม่ค่อยดีนัก ขั้นตอนแรกในการแก้ไขคือคลิกที่มันแล้วกด Ctrl + E บนแป้นพิมพ์ของคุณ สิ่งนี้จะทำให้วิดีโออยู่ตรงกลาง นอกจากนี้ คุณสามารถปรับขนาดวิดีโอโดยเลือกวิดีโอ คลิกที่วงกลมเส้นขอบใดก็ได้ จากนั้นเลื่อนเมาส์เพื่อปรับขนาดภาพขนาดย่อของวิดีโอ
หากคุณคลิกขวาที่วิดีโอแล้วเลือก "สไตล์" คุณจะสามารถเลือกรูปแบบได้มากกว่าหนึ่งโหล
สำหรับรูปลักษณ์ที่ไร้รอยต่อ ไม่เสียสมาธิ และเป็นมืออาชีพ สไตล์ “Drop Shadow Rectangle” เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอมา
สุดท้ายนี้ หากผู้อ่านเอกสาร Word มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต พวกเขาสามารถเล่นวิดีโอได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ไอคอนเล่นตรงกลาง การทำเช่นนี้จะนำเอกสารไปที่พื้นหลังและวิดีโอไปที่พื้นหน้า คุณจะเห็นมันแสดงเหมือนกับที่คุณทำบน Twitter, Reddit หรือฟอรัมต่างๆ
วิธีการเพิ่มวิดีโอออฟไลน์ลงในเอกสาร Word
ข้อเสียของการเพิ่มวิดีโอออฟไลน์ (หรือวิดีโอจากที่เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณ) ลงในเอกสาร Word คือจะเล่นบนพีซีของคุณเท่านั้น วิดีโอที่เพิ่มจากคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่เล่นหากคุณส่งเอกสารให้คนอื่น – นี่คือสาเหตุที่วิดีโอออฟไลน์ไม่ได้รับการสนับสนุนเท่ากับวิดีโอออนไลน์ ใช้คำแนะนำด้านล่างหากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มวิดีโอลงในเอกสาร Word ของคุณ
ขั้นแรก เปิดใช้งานตัวเลือกนักพัฒนาในเอกสาร Word ของคุณ ในการดำเนินการนี้:
1. เปิดเอกสาร Word ของคุณและไปที่ "ไฟล์" (ดูภาพด้านล่าง)
2. คลิก “ตัวเลือก”
3. คลิก “กำหนดริบบิ้นเอง”
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านหน้าของ “Developer” แล้วคลิก “OK”
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะพบแท็บ DEVELOPER ในเอกสาร Word ของคุณดังที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใส่วิดีโอของคุณในเอกสาร Word แล้ว คลิก "แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์" ไปที่การควบคุม แล้วคลิกไอคอนที่ระบุว่า "เครื่องมือเดิม" ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
คลิกที่ "เครื่องมือดั้งเดิม" จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง (ภายใต้ ActiveX Controls) ให้คลิกที่ไอคอนที่ระบุว่า "การควบคุมเพิ่มเติม" และกล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่างจะปรากฏขึ้น เลื่อนลงไปที่ “Windows Media Player” เลือกแล้วคลิกปุ่ม “ตกลง”
คุณจะเห็น Windows Media Player แสดงอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ (ดังที่แสดงด้านล่าง) เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม OK ขั้นตอนนี้ยังเป็นเวลาที่เหมาะสมในการตั้งค่าความสูงและความกว้างของ Media Player ของคุณด้วยการลากระยะขอบของโปรแกรมเล่น สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำการปรับเปลี่ยนในตอนนี้ เนื่องจากจะทำไม่ได้ในภายหลัง
Windows Media Player ณ จุดนี้จะไม่เล่นเนื้อหาใดๆ หากต้องการใส่เนื้อหาใน Windows Media Player ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
คลิกขวาที่ Windows Media Player และเลือก "Properties" คุณควรเห็นกล่องทางด้านซ้ายสุดของหน้าจอของคุณดังที่แสดงด้านล่าง คลิกจัดประเภทในกล่องที่แสดงบนหน้าจอของคุณเพื่อค้นหาเนื้อหาสำหรับ Windows Media Player ที่ฝังใน Word
กล่องโต้ตอบ (เช่นด้านล่าง) จะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณสามารถใช้ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ตกลง"
ณ จุดนี้ วิดีโอของคุณพร้อมที่จะเล่นแล้ว คุณเพียงแค่ต้องออกจาก "โหมดการออกแบบ" หากต้องการให้วิดีโอของคุณเล่นในเอกสาร Word ให้ไปที่ "แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์" แล้วคลิก "โหมดการออกแบบ" - วิดีโอจะเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้วิดีโอของคุณพร้อมที่จะเล่นแล้ว สนุก!
หากต้องการลบวิดีโอนี้ ให้คลิกที่ "โหมดการออกแบบ" อีกครั้งแล้วกด Back Space หมดแล้ว!
บทสรุป
เมื่อคุณทราบวิธีเพิ่มวิดีโอ YouTube (และออฟไลน์) ลงในเอกสาร Word แล้ว คุณอาจต้องการทราบวิธีเพิ่มสัญลักษณ์องศา เครื่องหมายถูก หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเอกสาร Word คุณยังสามารถใช้ Add-in เพื่อปรับปรุงการทำงานของ Word ได้
