YouTube กลายเป็นมาตรฐานการแชร์วิดีโอ ไม่ใช่แค่เครื่องมือการตลาดที่ทรงพลัง แต่ยังเป็นแพลตฟอร์มการศึกษา ไม่ได้แค่ฝังวิดีโอ YouTube บนเว็บไซต์ได้ คุณยังสามารถแทรกวิดีโอ YouTube ลงในเอกสาร Word ได้ บทความนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนการเพิ่มวิดีโอ YouTube หรือวิดีโอออฟไลน์ลงในเอกสาร Microsoft Word
วิธีแทรกวิดีโอ YouTube ในเอกสาร Word
เมื่อต้องการแทรกวิดีโอ YouTube คลิกแท็บ "Insert" มุมซ้ายบน ข้าง "File" และ "Home" แล้วคลิกไอคอน "Online Video Media" ในริบบอน Insert
จะมีหน้าต่างใหม่ขึ้นขอให้ใส่ที่อยู่ HTTP ของวิดีโอ คัดลอกวางที่อยู่วิดีโอจากเบราว์เซอร์ลงในกล่อง และคลิกปุ่ม "Insert" ทางเลือกอื่น คลิกปุ่ม "Share" ของ YouTube ใต้วิดีโอ และคลิกคัดลอกเมื่อหน้าต่างใหม่ขึ้น
หากต้องการให้วิดีโอเริ่มที่เวลาเฉพาะ ให้ติ๊กชีกบอก "Start at …" ที่ timestamp ที่ต้องการ
จากนั้นวางที่อยู่ลงในกล่องพรอมต์บนเอกสาร Word
หลังคลิก "Insert" แล้ว จะเห็นวิดีโอ YouTube ถูกฝังในเอกสาร อย่างแม่นยำคือจะเห็นธัมเบลนเป็นรูปภาพ เหมือนบน YouTube ก่อนเล่น
นี่คือสิ่งที่ต้องทำสำหรับส่วนแทรกวิดีโอ
จัดรูปแบบวิดีโอ YouTube ให้บูรณาการได้เหมาะสม
เห็นได้ว่าการทิ้งวิดีโอไว้แบบนั้นไม่ดูสวย ขั้นตอนแรกในการแก้ไขคือ คลิกที่วิดีโอแล้วกด Ctrl + E บนคีย์บอร์ด จะจัดกึ่งกลางวิดีโอ ยังสามารถปรับขนาดวิดีโอได้โดยเลือก มาคลิกวงกลมขอบแล้วลากเมาส์ปรับขนาดธัมเบลนวิดีโอ
ถ้าคลิกขวาที่วิดีโอแล้ว "Style" จะได้เลือกสไตล์มากกว่า 1 โหล
สำหรับลุคมืออาชีพ ไม่รบกวน สไตล์ "Drop Shadow Rectangle" เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอ
สุดท้าย ถ้าผู้อ่านเอกสาร Word มีอินเทอร์เน็ต สามารถเล่นวิดีโอได้ตลอดเวลาด้วยการคลิกไอคอนเล่นตรงกลาง จะนำเอกสารไปพื้นหลังและนำวิดีโอมาพื้นหน้า จะแสดงคล้ายๆ Twitter, Reddit หรือฟอรัมต่างๆ
วิธีเพิ่มวิดีโอออฟไลน์ลงในเอกสาร Word
ข้อเสียของการเพิ่มวิดีโอออฟไลน์ (หรือวิดีโอจากที่จัดเก็บคอมพิวเตอร์) ลงในเอกสาร Word คือ จะเล่นได้บน PC ของคุณเท่านั้น วิดีโอที่เพิ่มจากคอมพิวเตอร์จะไม่เล่นได้ถ้าส่งเอกสารให้คนอื่น - นี่คือเหตุผลที่วิดีโอออฟไลน์ไม่ได้รับการสนับสนุนเท่าวิดีโอออนไลน์ ใช้คำแนะนำด้านล่างหากตัดสินใจเพิ่มวิดีโออยู่ดี
ก่อนอื่น เปิดใช้งานตัวเลือก Developer ในเอกสาร Word วิธีทำ:
- เปิดเอกสาร Word ไปที่ "File"
- คลิก "Options"
- คลิก "Customize Ribbon"
- ติ๊กชีกบอกหน้า "Developer" แล้วคลิก "OK"
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ควรจะพบแท็บ DEVELOPER บนเอกสาร Word
ตอนนี้พร้อมวางวิดีโอในเอกสาร Word แล้ว คลิก "Developer tab" ไปที่ Controls คลิกไอคอน "Legacy Tools"
คลิก "Legacy Tools" แล้วจากเมนูแบบเลื่อนลง (ใต้ ActiveX Controls) คลิกไอคอน "More Controls" จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏ เลื่อนลงหา "Windows Media Player" เลือก แล้วคลิก "OK"
จะเห็น Windows Media Player แสดงบนเอกสาร Word ช่วงนี้ก็คือเวลาที่เหมาะสมตั้งค่าความสูงและกว้างของ Media Player โดยลากขอบของผู้เล่น สำคัญที่ต้องปรับตอนนี้ เพราะจะทำไม่ได้หลังจากนี้
Windows Media Player จุดนี้ยังเล่นเนื้อหาไม่ได้ วิธีใส่เนื้อหา:
คลิกขวาที่ Windows Media Player เลือก "Properties" ควรเห็นกล่องด้านซ้ายสุด คลิก Categorized บนกล่องที่แสดง เพื่อหาเนื้อหาสำหรับ Word-embedded Windows Media Player
กล่องโต้ตอบจะขึ้น ให้ใช้ปุ่ม "Browse" หาวิดีโอที่ต้องการเพิ่มในเอกสาร Word เมื่อคลิก "OK"
จุดนี้วิดีโอเกือบพร้อมเล่น - ต้องออกจาก "Design Mode" เท่านั้น เพื่อให้วิดีโอเล่นในเอกสาร Word ไปที่ "Developer Tab" คลิก "Design Mode" - วิดีโอจะเริ่มเล่นอัตโนมัติ
ตอนนี้วิดีโอพร้อมเล่นแล้ว เพลิดเพลินไปเลย!
เพื่อลบวิดีโอ คลิก "Design Mode" อีกครั้งและกด Back Space หายไป!
สรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มวิดีโอ YouTube (และออฟไลน์) ลงในเอกสาร Word แล้ว อาจอยากรู้วิธีเพิ่มสัญลักษณ์องศา, เช็คมาร์ก หรือบูลเล็ตสี่เหลี่ยมใน Word ด้วย ยังสามารถใช้ Add-ins เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Word ได้
