แก้ไขไฟล์ XML ใน Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน

บทช่วยสอนนี้จะสาธิตวิธีแก้ไขไฟล์ XML ใน Excel XML เป็นภาษามาร์กอัป (markup language) ใช้หลักสำหรับให้คำจำกัดความของภาษามาร์กอัป XML ใช้ส่วนใหญ่สำหรับสร้างรูปแบบสำหรับการถ่ายโอนข้อมูล หรือบันทึก หรือเข้ารหัสเอกสารเฉพาะ หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ XML ใน Excel เอง

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้ที่นี่

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการแก้ไขไฟล์ XML ใน Excel

เป้าหมายหลักคือเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ XML ใน Excel หากคุณปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างอย่างถูกต้อง คุณควรจะเรียนรู้กระบวนการเองได้ ขั้นตอนมีดังนี้:

1. ค้นหาตำแหน่งของไฟล์ XML

เพื่อแก้ไขไฟล์ XML ก่อนอื่น เราต้องจัดเตรียมไฟล์ XML และค้นหาบนเดสก์ท็อป ขั้นตอนอธิบายด้านล่าง

• ไปที่ปุ่ม Start ของ Windows หรือไปที่ปุ่มค้นหาเพื่อหาตำแหน่งไฟล์ XML

• เลือกไฟล์ XML

2. แสดงเนื้อหา XML ใน Excel

ในกรณีนี้ เป้าหมายคือแสดงเนื้อหาของไฟล์ XML ใน Excel เราจะทำได้หากปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิดสมุดงานว่างเปล่าโดยใช้ Excel

• คลิกที่ไฟล์ XML
• ลากไฟล์ XML เข้าไปในสมุดงานว่างเปล่า

• เลือกตัวเลือกเปิด As an XML table และกด OK

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง

3. แก้ไขเอกสาร Excel

ตอนนี้ ไฟล์ Excel ของเราพร้อมสำหรับการแก้ไข ให้ทำตามคำอธิบายด้านล่าง

• คลิกที่ตัวเลือก Filter Text และทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในไฟล์ Excel
• กด OK

• คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

4. บันทึกไฟล์ที่แก้ไขแล้วเป็นเอกสาร XML

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ตอนนี้เราต้องการรันไฟล์ แต่ก่อนหน้านั้น ต้องบันทึกเอกสารที่แก้ไขแล้วตามคำอธิบายด้านล่าง

• ไปที่ตัวเลือก File ของเอกสารที่แก้ไขแล้ว
• กด Save As หรือกด Shift+S เพื่อบันทึกเอกสารที่ต้องการ

• เลือกตัวเลือก XML Data เพื่อบันทึกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ XML

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

สิ่งที่ควรจำ

• การรู้ชื่อไฟล์ที่แน่นอนเป็นสิ่งสำคัญมาก ไฟล์ XML ประเภทนี้ยากที่จะค้นหา เนื่องจากมักถูกเก็บเป็นฟังก์ชันภายในของคอมพิวเตอร์
• การบันทึกไฟล์เป็นสิ่งสำคัญมาก มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่ทำงาน

สรุป

ดังนั้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนของวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น ดังนั้น คุณจะเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ XML ใน Excel ให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นในการทำภารกิจนี้ ติดตามเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ อย่าลืมเขียนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง