如果你經常需要用信封，機率是你已在現成信封花大錢。
幸運的是，用 Microsoft Word 建立自己的信封再列印能省錢。也給你機會按自己喜好客製化信封。
整個過程其實比你想像簡單得多。在 Microsoft Word 製作自己的信封，請遵循以下步驟：
Windows 用戶
- 點擊「開始」，開啟「Microsoft Office 套件」選擇「Microsoft Office Word。」
- 最頂端開啟「郵寄」索引標籤選擇「信封。」
- 現在應看到視窗輸入想建立信封的所有資訊。在「收件地址」和「寄件地址」方塊分別輸入收件人和你的地址。可選擇勾選「省略」核取方塊省略你的地址資訊。
- 同視窗點擊「選項」按鈕，選擇如何將信封送入印表機。這關鍵步驟確保信封正確列印。
- 切換到「信封選項」索引標籤，選擇想要信封尺寸和字型樣式。也可點擊「字型」按鈕為收件和寄件地址建立自訂字型。完成後點「確定」，變更自動儲存。
- 若想將目前寄件地址設為預設，點擊「加入文件」按鈕，提示儲存目前寄件地址時選「是」。
- 前面步驟若正確，現在應能看到信封版面預覽。一切正常，從「郵寄」索引標籤再開啟「信封與標籤」選擇「列印」。
建議找適合列印信封的印表機，因非所有印表機效果相同。更多適合列印信封印表機資訊，請看這篇：https://thetechquarters.com/best-printer-for-envelopes/
Mac 用戶
- 在 MS Word 開啟新文件。
- 在「郵寄」索引標籤下，點擊「信封。」
- 在「寄件地址」和「收件地址」方塊輸入必要地址。
- 點擊「頁面設定」選擇想要信封尺寸和方向。
- 點擊「確定」，一切正常則點擊「檔案」，再選「列印。」
- 就像 Windows 版 MS Word，可自訂信封尺寸、字型、版面。
- 更改特定地址字型，點擊該地址方塊下的「字型」做必要調整。
- 調整地址位置，點擊「位置」修改距離直到依你想要方式定位。
- 更改信封尺寸，可在「頁面設定」視窗選擇預設尺寸，或點擊「自訂」按鈕建立自訂尺寸。
無論你是 Mac 或 Windows 用戶，現在都能在 MS Word 建立並列印任意數量信封。別忘了需要時更改收件地址就好。
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