วิธีสร้างและพิมพ์ซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณจำเป็นต้องใช้ซองจดหมายบ่อยครั้ง เป็นไปได้ว่าคุณได้ใช้เงินไปเป็นจำนวนมากกับซองจดหมายสำเร็จรูป

โชคดีที่คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการสร้างซองจดหมายของคุณเองโดยใช้ Microsoft Word แล้วพิมพ์ออกมา นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณปรับแต่งซองจดหมายในแบบที่คุณต้องการ

กระบวนการทั้งหมดนั้นง่ายกว่าที่คุณคิดจริงๆ หากต้องการสร้างซองจดหมายของคุณเองใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

สำหรับผู้ใช้ Windows

1. คลิกที่ “เริ่ม ” จากนั้นเปิด “Microsoft Office Suite ” และเลือก “Microsoft Office Word ."
2. ที่ด้านบนสุด เปิด “การส่งจดหมาย ” และเลือก “ซองจดหมาย ."
3. ตอนนี้ คุณควรจะมีหน้าต่างสำหรับใส่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับซองจดหมายที่คุณต้องการสร้าง ใน “ที่อยู่สำหรับจัดส่ง ” และช่อง “ที่อยู่ผู้ส่ง ” ป้อนผู้รับและที่อยู่ของคุณตามลำดับ คุณสามารถเลือกที่จะไม่ใส่ข้อมูลที่อยู่ของคุณโดยทำเครื่องหมายที่ “ละเว้น ” ช่องทำเครื่องหมาย
4. ในหน้าต่างเดียวกัน ให้คลิกที่ “ตัวเลือก ” จากนั้นเลือกวิธีป้อนซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพิมพ์ซองจดหมายของคุณอย่างถูกต้อง
5. สลับไปที่ “ตัวเลือกซองจดหมาย ” แล้วเลือกขนาดซองจดหมายและรูปแบบตัวอักษรที่คุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างแบบอักษรที่กำหนดเองสำหรับการจัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืนโดยคลิกที่ “แบบอักษร " ปุ่ม. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “ตกลง ” และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
6. ถ้าคุณต้องการตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่งปัจจุบันเป็นที่อยู่เริ่มต้น ให้คลิกที่ “เพิ่มในเอกสาร ” แล้วเลือก “ใช่” เมื่อคุณได้รับแจ้งให้บันทึกที่อยู่ผู้ส่งปัจจุบันของคุณ
7. หากทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้อย่างถูกต้อง คุณควรดูตัวอย่างเลย์เอาต์ของซองจดหมายได้แล้ว หากทุกอย่างเรียบร้อยดี ให้เปิด “ซองจดหมายและป้ายกำกับ” อีกครั้งจาก “การส่งจดหมาย ” และเลือก “พิมพ์ ”.

การเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะกับการพิมพ์ซองจดหมายเป็นความคิดที่ดี เนื่องจากไม่ใช่ทุกแบบที่จะให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับซองจดหมาย โปรดอ่านบทความนี้:https://thetechquarters.com/best-printer-for-envelopes/

สำหรับผู้ใช้ Mac

1. เปิดเอกสารใหม่ใน MS Word
2. ภายใต้ “การส่งจดหมาย ” คลิกที่ “ซองจดหมาย ."
3. พิมพ์ที่อยู่ในช่อง “ที่อยู่สำหรับส่งคืน ” และ “ที่อยู่สำหรับจัดส่ง ” กล่อง.
4. คลิกที่ “ตั้งค่าหน้ากระดาษ ” แล้วเลือกขนาดซองจดหมายและการวางแนวที่ต้องการ
5. คลิก “ตกลง ” และหากทุกอย่างเรียบร้อยดี ให้คลิกที่ “ไฟล์ ” จากนั้นเลือก “พิมพ์ ."
6. เช่นเดียวกับใน MS Word สำหรับ Windows คุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่างๆ เช่น ขนาด ฟอนต์ และเลย์เอาต์ของซองจดหมายได้
7. หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรของที่อยู่ที่ระบุ ให้คลิกที่ “แบบอักษร ” ใต้ช่องที่อยู่นั้นและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
8. หากต้องการปรับตำแหน่งของที่อยู่ ให้คลิกที่ “ตำแหน่ง ” และทำการเปลี่ยนแปลงระยะทางจนกว่าคุณจะจัดตำแหน่งตามที่คุณต้องการ
9. หากต้องการเปลี่ยนขนาดซองจดหมาย คุณสามารถเลือกขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ โดยคลิกใน “ตั้งค่าหน้ากระดาษ ” หรือสร้างขนาดที่กำหนดเองของคุณโดยคลิกที่ “กำหนดเอง ปุ่ม ”

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Mac หรือ Windows คุณก็สามารถสร้างและพิมพ์ซองจดหมายได้มากเท่าที่คุณต้องการบน MS Word เพียงอย่าลืมเปลี่ยนที่อยู่ในการจัดส่งเมื่อจำเป็น เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• คุณสามารถแก้ไข App Library ใน iOS 14 ได้หรือไม่
• วิธีลบแอปใน iOS 14
• วิธีใช้ฟีเจอร์ Coming Soon ของ Netflix เพื่อติดตามรายการและภาพยนตร์ที่กำลังจะมาถึง
• วิธีสมัครใช้งาน Amazon Prime และรับข้อเสนอสุดพิเศษในวัน Prime Day