หากคุณกำลังวางแผนกิจกรรม ส่งคำเชิญไปงานปาร์ตี้ หรือแม้แต่พยายามสร้างกระแสเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณอาจต้องการส่งอีเมลถึงผู้คนจำนวนมากพร้อมๆ กัน
แต่มีปัญหาคือ การวางผู้รับทั้งหมดของคุณลงในช่อง CC หรือ BCC อย่างต่อเนื่อง ใช้เวลานานเกินไป และคุณอาจทิ้งใครไว้ข้างนอกโดยไม่ได้ตั้งใจ
หากคุณมีสำเนาของ Outlook ในเครื่องของคุณ มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น:สร้างรายชื่อการส่งอีเมล .
Outlook 2013 และ 2016
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Microsoft Outlook 2013 และ 2016 สำหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น ชื่อ Outlook ต่างๆ ทั้งหมดทำให้เกิดความสับสน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องชัดเจน:หากคุณใช้เว็บแอป บทความนี้ไม่เหมาะสำหรับคุณ
ในการสร้างรายชื่อการแจกจ่าย ให้เปิดแอปและคลิกที่ ผู้คน ไอคอนที่มุมล่างซ้ายมือ
ในหน้าจอถัดไป คุณต้องเลือกบ้านสำหรับรายการใหม่ของคุณ คุณสามารถสร้างมันในโฟลเดอร์ย่อยใดก็ได้ แต่ ผู้ติดต่อ โฟลเดอร์คือตำแหน่งที่ชัดเจนที่สุด
เมื่อคุณเลือกสถานที่ได้แล้ว ให้ไปที่ หน้าแรก> กลุ่มที่ติดต่อใหม่ . แอปจะพาคุณไปที่ กลุ่มผู้ติดต่อ หน้า.
หากต้องการนำบุคคลเข้ากลุ่ม ให้คลิกเพิ่มที่อยู่ติดต่อ ในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้า คุณสามารถเลือกเพิ่มบุคคลจากที่ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่ของคุณได้ หากต้องการเพิ่มบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในรายการใดรายการหนึ่ง คุณต้องสร้างหน้าติดต่อสำหรับพวกเขาก่อน
ในการสรุป ให้ตั้งชื่อกลุ่มแล้วกด บันทึกและปิด .
เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้รายชื่อการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นใหม่ ให้เริ่มอีเมลใหม่และเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มของคุณใน ถึง กล่อง. Outlook ควรค้นหาโดยอัตโนมัติ
คุณใช้กลุ่มการแจกจ่ายใน Outlook หรือไม่ ง่ายกว่ากังวลเกี่ยวกับสำเนาคาร์บอนหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
