วางแผนจัดงาน ส่งเชิญปาร์ที้จำนวนมาก หรือสร้างความฮลั่นไหล้ผลิตภัณฑ์ใหม่? คุณอาจต้องการส่งอีเมลให้คนเยอะพร้อมกัน
แต่มีปัญหา: วางลิสต์ผู้รับใน CC/BCC ทุกครั้งน่ารำคาญ ใช้เวลานาน และเสี่ยงพลาดคน
หากมี Outlook บนเครื่อง มีวิธีง่ายกว่า: สร้าง Email Distribution List (Contact Group)
Outlook 2013 และ 2016 (Desktop)
คำแนะนำนี้ใช้กับ Microsoft Outlook 2013 และ 2016 Desktop เท่านั้น ชื่อ Outlook สับสนมาก จึงต้องชัดเจน: หากใช้ Web App บทความนี้ไม่ใช่สำหรับคุณ
สร้าง Distribution List: เปิดแอป คลิกไอคอน People มุมซ้ายล่าง
หน้าถัดไป เลือกที่เก็บลิสต์ใหม่ สร้างใน Subfolder ไหนก็ได้ แตโฟลเดอร์ Contacts เป็นที่ชัดเจนที่สุด
เลือกตำแหน่งแล้ว ไป Home > New Contact Group จะไปหน้า Contact Group
ใส่คนในกลุ่ม: คลิก Add Contacts ใน Ribbon บนสุด เลือกจาก Outlook Contacts หรือ Address Book หากคนไม่อยู่ในทั้งสอง ต้องสร้าง Contact page ให้ก่อน
จบแล้ว ตั้ง ชื่อกลุ่ม คลิก Save and Close
พร้อมใช้: เขียนอีเมลใหม่ เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง To Outlook จะค้นหาเจออัตโนมัติ
คุณใช้ Distribution Groups ใน Outlook ไหม? สะดวกกว่ากังวล CC/BCC ไหม? บอกเราในความคิดเห็น!
