Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

ปัจจุบัน CSV รูปแบบไฟล์เป็นที่นิยมอย่างมากเนื่องจากความเรียบง่ายและความกะทัดรัด นอกจากนี้ยังง่ายต่อการจัดการ CSV ไฟล์. แต่ในขณะที่ทำงานกับ CSV ไฟล์ใน Excel เราพบปัญหามากมาย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแก้ไข CSV ไฟล์ใน Excel และแก้ปัญหาทั่วไปบางอย่าง

แก้ไขปัญหาสำคัญ 5 ประการของไฟล์ CSV ใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึง 5 ปัญหาทั่วไปที่เราอาจเผชิญขณะทำงานกับไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับแต่ละปัญหา เราจะคิดค้นวิธีแก้ปัญหามากกว่าหนึ่งวิธี เพื่อให้คุณสามารถลองใช้แต่ละวิธีและตรวจสอบว่าวิธีใดแก้ปัญหาของคุณได้ มาเริ่มกันที่ปัญหาแรกในรายการกันเถอะ

1. ข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ CSV ปรากฏในคอลัมน์เดียวใน Excel

นี่เป็นปัญหาทั่วไปที่คุณอาจต้องแก้ไขขณะทำงานกับไฟล์ CSV ใน Excel เนื่องจากปัญหานี้ เมื่อเราเปิดไฟล์ CSV ใน Excel เราสังเกตว่าข้อมูลทั้งหมดแสดงอยู่ในคอลัมน์เดียว ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Excel แบ่งข้อมูลออกเป็นคอลัมน์โดยใช้ตัวคั่นรายการที่ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows นี่อาจเป็นเครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาคในอเมริกาเหนือและที่อื่นๆ อีกสองสามแห่ง (ในประเทศยุโรป) ไฟล์เปิดในหนึ่งคอลัมน์ เมื่อไฟล์ CSV ใดไฟล์หนึ่งใช้ตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่ตัวคั่นเริ่มต้น

เพื่อแก้ปัญหานี้ เราสามารถใช้เวลา 3 แนวทางต่างๆ

1.1 การเปลี่ยนตัวคั่นในไฟล์ CSV

เราสามารถตั้งค่าตัวคั่นในไฟล์ CSV ได้เอง โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เปิด CSV ไฟล์ในแอปแก้ไขข้อความใด ๆ ฉันใช้ Notepad .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้ ดูข้อมูลในแอปแก้ไขข้อความ ดูว่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) หรืออัฒภาค (;) ในกรณีของฉัน ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้หากต้องการบอก excel อย่างชัดแจ้งว่าไฟล์มีตัวคั่นใด เราต้องเขียนในบรรทัดแรกดังนี้ (ดูรูปด้านล่าง)

sep=,

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • หากไฟล์ของคุณคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค คุณต้องเขียน sep=;
  • ด้วยการกำหนดตัวคั่นอย่างเหมาะสม Excel จะแสดงตัวคั่นอย่างเหมาะสม

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

1.2 ข้อกำหนดตัวคั่นสำหรับการนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excel

เราสามารถนำเข้าไฟล์ CSV โดยใช้ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ หรือPower Query แทนที่จะเปิดโดยตรงใน Excel ในทั้งสองกรณี เราสามารถระบุตัวคั่นได้ มาดูขั้นตอนในการระบุตัวคั่นในขณะที่ใช้ Power Query .

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เปิดแผ่นงาน Excel จากนั้นไปที่ ข้อมูล จากนั้นไปที่รับและแปลงข้อมูล กลุ่ม ให้คลิกที่จากข้อความ/CSV .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ด้วยเหตุนี้ นำเข้ากล่องโต้ตอบข้อมูล ควรปรากฏขึ้น ตอนนี้เลือกไฟล์ CSV ของคุณแล้วคลิก นำเข้า .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ดังนั้น กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่าง ควรปรากฏดังรูปด้านล่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าในกล่องโต้ตอบนั้น จะมีตัวเลือกให้เลือก ตัวคั่น และคุณสามารถดูได้พร้อมกันว่าจะเป็นอย่างไรในการแสดงตัวอย่าง ดังนั้นเมื่อดูตัวอย่าง คุณสามารถเลือกตัวคั่นที่ถูกต้องได้

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • และสุดท้าย คลิกที่ โหลด และคุณจะเห็นว่าข้อมูลจากไฟล์ CSV แสดงในชีตแยกต่างหากเป็นตาราง

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตารางที่นำเข้านี้เชื่อมโยงกับเอกสารต้นฉบับ ดังนั้นมันจะแสดงข้อมูลที่อัปเดตเสมอ

ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ เป็นคุณสมบัติดั้งเดิมของ excel ดังนั้น จาก Excel 2016 เวอร์ชันนั้นได้ย้ายจาก ribbon ไปที่ Excel Options ดังนั้น หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ทำตามบทความนี้ . หลังจากเปิดใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนำเข้าข้อมูลจาก CSV ไฟล์.

ขั้นตอน:

  • ในแท็บข้อมูล ให้คลิกที่ รับข้อมูล > พ่อมดดั้งเดิม >จากข้อความ .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ด้วยเหตุนี้ นำเข้าไฟล์ข้อความ หน้าต่างจะเปิดขึ้น ตอนนี้เลือกไฟล์ CSV แล้วคลิก นำเข้า .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • หลังจากนั้นเราจะต้องทำให้ครบ 3 ขั้นตอน เพื่อนำเข้าข้อมูล ในขั้นตอนแรก ให้เลือก ตัวคั่น และถ้าคุณมีส่วนหัวในข้อมูล ให้ตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว จากนั้นคลิกที่ ถัดไป .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ในขั้นตอนที่ 2 เราต้องเลือก ตัวคั่น และคลิก ถัดไป . ที่นี่ฉันเลือกจุลภาค

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ในขั้นตอนสุดท้าย ให้เลือก ทั่วไป รูปแบบข้อมูลคอลัมน์แล้วคลิก เสร็จสิ้น .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้ ในนำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการใส่ข้อมูลแล้วคลิก ตกลง .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • สุดท้าย คุณควรได้ผลลัพธ์สุดท้าย

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

1.3 ใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อแยกเซลล์

วิธีนี้ใช้ได้เมื่อคุณนำเข้า CSV . แล้ว ไฟล์ลงใน Excel แต่ยังคงแสดงอยู่ในคอลัมน์เดียวเท่านั้น เราสามารถใช้ คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อแยกข้อความและกระจายออกเป็นหลายคอลัมน์ หากต้องการทราบรายละเอียดตามลิงค์ที่อ้างถึง ที่นี่ฉันจะแสดงเฉพาะวิธีที่เราสามารถแบ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์โดยระบุตัวคั่น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกข้อมูลแล้วไปที่ ข้อมูล จากนั้นเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ จากกลุ่มเครื่องมือข้อมูล

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้ ใน แปลงข้อความเป็นคอลัมน์วิซาร์ด เลือก คั่น และคลิก ถัดไป .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ในขั้นตอนที่ 2 ให้เลือก จุลภาค เป็นตัวคั่นและคลิก ถัดไป .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • สุดท้าย กำหนดปลายทางแล้วคลิก เสร็จสิ้น .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ดังนั้น คุณจะมีข้อมูลของคุณจัดเป็นคอลัมน์ตามที่คาดไว้

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิด CSV ด้วยตัวคั่นใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

2. การรักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel CSV

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ผู้คนเผชิญคือศูนย์นำหน้าของไฟล์ CSV จะถูกตัดทอนเมื่อเปิดใน Excel เหตุผลก็คือเมื่อเปิดไฟล์ใน excel ไฟล์นั้นจะถูกแปลงเป็น ทั่วไป รูปแบบที่ปิดศูนย์นำหน้า เราสามารถแก้ปัญหาได้สองวิธี

2.1 การใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ

ดังที่เราได้เห็นในวิธีที่ 1.2 ในกรณีของ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ในขณะที่นำเข้าจากไฟล์ CSV ในขั้นตอนที่ 3 เราเลือก ทั่วไป เป็น รูปแบบวันที่ของคอลัมน์ . แต่เพื่อให้ศูนย์นำหน้าไม่เสียหาย เราต้องเลือกตัวเลือกอื่น โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • คล้ายกับ 2 นำเข้าไฟล์ CSV ใน excel โดยใช้ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ และทำสิ่งเดียวกันจนถึงขั้นตอนที่ 3 .
  • ในขั้นตอนที่ 3 ของ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ก่อนอื่น ให้เลือกคอลัมน์ที่มีศูนย์นำหน้า จากนั้นเลือก ข้อความ ใน รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • จากนั้นคลิกที่ คุณจะได้รับศูนย์นำหน้าที่ต้องการใน excel

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

2.2 การใช้ Power Query

มีสองวิธีในการแสดงเลขศูนย์นำหน้าหากคุณต้องการนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excel โดยใช้การเชื่อมต่อ

2.2.1 การนำเข้าข้อมูลในรูปแบบข้อความ

ชอบใน วิธีที่ 1.2 เมื่อโหลดข้อมูลโดยPower Query ให้เลือกอย่าตรวจหาประเภทข้อมูล จาก การตรวจจับประเภทข้อมูล กล่อง.

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

ด้วยเหตุนี้ ศูนย์นำหน้าจะไม่ถูกตัดทอนเมื่อนำเข้าไปยัง Excel

2.2.2 รูปแบบการตั้งค่าสำหรับแต่ละคอลัมน์

หากข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบมากกว่าหนึ่งรูปแบบ วิธีก่อนหน้าจะไม่ทำงาน แต่เราจะต้องกำหนดรูปแบบสำหรับแต่ละคอลัมน์ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • แทนที่จะคลิกที่ โหลด ใต้หน้าต่างแสดงตัวอย่างข้อมูล ให้คลิกที่แปลงข้อมูล . หน้าต่างจะปรากฏขึ้นแบบนี้

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ที่มีตัวเลข และจาก ประเภทข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลง เลือก ข้อความ .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้ ถ้าคุณโหลดข้อมูลที่นำเข้า ศูนย์นำหน้าจะไม่เสียหาย

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

หวังว่านี่จะช่วยแก้ปัญหาของคุณได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ (2 วิธีที่เหมาะสม)

3. วิธีแก้ไขปัญหา Excel ด้วยรูปแบบวันที่ CSV

มีบางครั้งที่หลังจากแปลง CSV เป็น Excel , วันที่จะแสดงอย่างไม่ถูกต้อง เราจะพูดถึงปัญหาหลัก 3 ประการเกี่ยวกับรูปแบบวันที่ใน excel เมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV

3.1 การผสมผสานระหว่างวันและเดือน

หากรูปแบบของวันที่นำเข้าไม่เหมือนกับใน ภูมิภาคของ Windows การตั้งค่า จากนั้นวันและเดือนอาจผสมกันใน excel ตัวอย่างเช่น 11 กันยายน 2001 (09/11/2544 ) อาจแสดงเป็น 9 พฤศจิกายน 2544 . ในการแก้ปัญหา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ระหว่างขั้นตอนที่ 3 ของ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ , เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้ ในรูปแบบวันที่ของคอลัมน์ ให้เลือก วันที่ จากนั้นเลือกรูปแบบวันที่ที่เหมาะสม หลังจากนั้นให้คลิกที่เสร็จสิ้น ด้วยเหตุนี้ วันที่จะถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

3.2 การแปลงค่าบางค่าเป็นวันที่

บางครั้ง Excel จะคิดว่าตัวเลขหรือข้อความเป็นวันที่ซึ่งใกล้เคียงกับรูปแบบวันที่ใดๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อความเช่น jun2 ในข้อมูลของคุณ excel จะคิดว่าเป็น 2 มิถุนายน . ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็นจาก ทั่วไป รูปแบบ วันที่ รูปแบบ. ในการแก้ไขปัญหาไฟล์ CSV ใน excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ระหว่างขั้นตอนที่ 3 ของ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่เหมือนข้อความ

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • ตอนนี้ เลือก ข้อความ เป็น รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ คุณจะเห็นว่าคราวนี้คอลัมน์ที่เลือกแสดงเป็นข้อความแทนที่จะเป็นวันที่

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

3.3 การจัดรูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง

คุณยังสามารถจัดรูปแบบวันที่โดยเปิดไฟล์ CSV ใน excel หากวันที่ของคุณไม่แสดงอย่างถูกต้อง ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ให้เปิดไฟล์ CSV ใน excel แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่
  • จากนั้น ให้เปิดจัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ให้กด Ctrl + 1
  • ตอนนี้ ไปที่ หมายเลข และเลือก วันที่ จาก หมวดหมู่
  • จาก ประเภท , เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
  • สุดท้าย คลิก ตกลง .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

อ่านเพิ่มเติม:วิธีแปลง CSV เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (5 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • Excel VBA:อ่านไฟล์ข้อความทีละบรรทัด (6 ตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง)
  • Excel VBA เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV โดยไม่ต้องเปิด (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
  • วิธีอ่านไฟล์ CSV ใน Excel (4 วิธีที่เร็วที่สุด)
  • วิธีการแปลง CSV เป็น XLSX โดยไม่ต้องเปิด (5 วิธีง่ายๆ)
  • Excel VBA:นำเข้าไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยจุลภาค (2 คดี)

4. การป้องกันไม่ให้ Excel แสดงตัวเลขในรูปแบบทางวิทยาศาสตร์

เมื่อใดก็ตามที่ตัวเลขในไฟล์ CSV มีขนาดใหญ่ขึ้น หลังจากที่นำเข้าไปยัง excel แล้ว โดยปกติแล้วจะแสดงตัวเลขในสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีตัวเลข 12345678 ในไฟล์ CSV จะแสดงเป็น 1.2×10^7 .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

หากไม่ต้องการให้แสดงหมายเลขในลักษณะดังกล่าว ให้ทำตามวิธีแก้ปัญหา 3 ข้อที่กล่าวถึงด้านล่าง

4.1 การนำเข้าตัวเลขที่ยาวเป็นข้อความ

ขณะนำเข้าผ่าน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ คุณสามารถสร้างรูปแบบคอลัมน์เป็น ข้อความ (แสดงในรูปด้านล่าง)

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

ส่งผลให้ท่านได้ตัวเลขอย่างครบถ้วน

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

4.2 การเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขใน Excel

หากคุณนำเข้าข้อมูลของคุณใน excel แล้ว คุณยังสามารถแสดงตัวเลขที่แสดงทางวิทยาศาสตร์ในรูปแบบเต็มได้ คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็น ตัวเลข จาก ทั่วไป

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

4.3 ทำให้คอลัมน์กว้างขึ้น

หากคุณยังคงประสบปัญหา ให้ลองขยายขนาดคอลัมน์ หวังว่ามันจะแสดงตัวเลขแบบเต็ม

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบไฟล์ CSV ใน Excel (มี 2 ตัวอย่าง)

5. วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ไม่บันทึกใน Excel

หลายครั้งที่เราประสบปัญหาในการบันทึกไฟล์ CSV ใน Excel ในการแก้ไขปัญหานี้ในไฟล์ CSV ใน excel เราจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันห้าวิธี ซึ่งคุณสามารถใช้ในขณะที่บันทึกไฟล์ CSV ใน Excel

5.1 การเลือกรูปแบบ CSV UTF-8 เพื่อบันทึกไฟล์ CSV ใน Excel

วิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ CSV ใน Microsoft Excel มีการอัปเดตที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่ลบหรือสูญเสียข้อมูลใดๆ คือการบันทึกใน CSV UTF-8 รูปแบบไฟล์. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าเราสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบนั้นได้อย่างไร

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เปิด ไฟล์ CSV ใน Excel และดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ
  • จากนั้นไปที่ ไฟล์ แท็บ และเลือก บันทึกเป็น .
  • จากนั้น เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์
  • สุดท้าย จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก CSV UTF-8 .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • จากนั้นตั้งชื่อไฟล์ของคุณและคลิกที่ บันทึก  ตัวเลือก

5.2 บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยบันทึกเป็นไฟล์ Unicode

Microsoft Excel ยังรองรับการบันทึกไฟล์ใน CSV UTF-16 (ข้อความ Unicode ) รูปแบบ. คล้ายกับ UTF-8 รูปแบบไฟล์นี้ทำให้การปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในไฟล์ CSV ของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ยังคงรักษาอักขระและสัญลักษณ์ไว้ หากต้องการบันทึกไฟล์ด้วยวิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • เหมือนตัวอย่างก่อนหน้านี้ ทำเหมือนกับสามขั้นตอนแรก
  • จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ข้อความ Unicode แล้วคลิก บันทึก .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

5.3 การเปลี่ยนการตั้งค่าของ Excel

คุณอาจมีบางส่วนของการตั้งค่า Excel ของคุณไม่ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องเพื่อแก้ไขไฟล์ CSV ใน excel ซึ่งจะอธิบายได้ว่าทำไมคุณถึงมีปัญหาในการจัดเก็บไฟล์ CSV ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแก้ไขไฟล์ของคุณอย่างถูกต้องและป้องกันปัญหา

ขั้นตอน:

  • ใน Microsoft Excel เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • หลังจากนั้น เลือก ขั้นสูง  ตัวเลือก
  • ยกเลิกการทำเครื่องหมาย 'ใช้ตัวแยกระบบ ’ ตัวเลือก
  • สุดท้าย แก้ไขตัวคั่นทศนิยม ถึง จุด (.) และ ตัวคั่นหลักพัน เป็น จุลภาค (,). จากนั้นคลิก ตกลง

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • จากนั้นบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ CSV และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

5.4 กำลังอัปเดต Microsoft Excel

ในการแก้ไขปัญหาการบันทึกไฟล์ CSV ใน excel ให้ลองอัปเดต Microsoft Excel เป็นเวอร์ชันล่าสุด หากคุณยังคงประสบปัญหาในการบันทึกไฟล์ CSV สิ่งนี้ควรแก้ไขข้อบกพร่องและข้อบกพร่องของแอป และรับประกันว่าคุณได้รับสำเนา Excel ที่ใช้งานได้ หากต้องการอัปเดต Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ไปที่ ไฟล์ แท็บ> บัญชี > ตัวเลือกการอัปเดต .
  • ตอนนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ อัปเดตทันที /เปิดใช้งานการอัปเดต .

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • จากนั้นเปิด Excel อีกครั้งและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

5.5 ติดตั้ง Microsoft Excel ใหม่

สิ่งเดียวที่ต้องทำในตอนนี้คือถอนการติดตั้ง Excel จากพีซีและติดตั้งเวอร์ชันใหม่อีกครั้ง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์ได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้องและไม่มีทรัพยากรระบบขาดหายไป ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อถอนการติดตั้ง Excel

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก ไปที่ แผงควบคุม และคลิกที่ ถอนการติดตั้งโปรแกรม ภายใต้ โปรแกรม

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • จากนั้นค้นหา Microsoft 365/Microsoft Excel แล้วคลิกขวาบนมัน

วิธีแก้ไขไฟล์ CSV ใน Excel (ปัญหาทั่วไป 5 ข้อ)

  • สุดท้าย คลิกที่ ถอนการติดตั้ง แล้วทำตามคำแนะนำบนข้อความแจ้ง

หวังว่าจะแก้ปัญหาทั้งหมดที่คุณกำลังเผชิญขณะบันทึกไฟล์ CSV ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีดูไฟล์ CSV ใน Excel (วิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธี)

สิ่งที่ควรจำ

  • คุณควรมีโปรแกรมแก้ไขข้อความ (เช่น Notepad) เพื่อแก้ปัญหาแรกที่กล่าวถึงข้างต้น

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ CSV ทั้งหมดใน Excel หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ โปรดแชร์สิ่งนี้กับเพื่อนของคุณ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม สุดท้าย โปรดไปที่ Exeldemy สำหรับบทความที่น่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel .

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • ความแตกต่างระหว่างไฟล์ CSV และ Excel (11 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
  • ไฟล์ CSV เปิดไม่ถูกต้องใน Excel (4 กรณีที่มีโซลูชัน)
  • ผสานไฟล์ CSV เป็นหลายแผ่นใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
  • เปิดไฟล์ CSV ใน Excel โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)
  • [แก้ไขแล้ว:] Excel กำลังเปิดไฟล์ CSV ในหนึ่งคอลัมน์ (โซลูชัน 3 รายการ)
  • วิธีเปรียบเทียบไฟล์ CSV 2 ไฟล์ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)