วิธีการสร้างลำดับชั้นหลายระดับใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

ขณะทำงานใน Excel เรามักจะต้องสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับ . โดยใช้ลำดับชั้นหลายระดับ เราสามารถแสดงข้อมูลของเราในรูปแบบที่เรียบง่ายและรัดกุม Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังและใช้งานได้หลากหลาย เมื่อใช้ Excel เราสามารถ สร้างลำดับชั้นหลายระดับ โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับ 2 วิธีง่ายๆในการ สร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel .

2 วิธีง่ายๆ ในการสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel

ของ 2 วิธีแรก เราจะใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณสมบัติของ Excel และในวิธีที่สอง เราจะใช้ Power Pivot Add-in ของ Excel

ไม่ต้องพูดถึงว่าเราเคยใช้ Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก

1. การใช้คุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลเพื่อสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับ

การใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณลักษณะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel . ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามี ชื่อภาพยนตร์ , แสดงกำหนดการ , และ ประเภทที่นั่ง สำหรับการแสดงซีนีเพล็กซ์อย่างต่อเนื่อง เป้าหมายของเราคือ สร้างลำดับชั้นหลายระดับ โดยใช้ข้อมูลนี้ ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 01: แก้ไขตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลสำหรับคอลัมน์ชื่อภาพยนตร์

ใน ชื่อภาพยนตร์ เราต้องสร้างรายการแบบหล่นลงเพื่อให้เราเลือกหนังที่เราชอบได้ มันค่อนข้างตรงไปตรงมาที่จะทำ ตามมาเลยค่ะ

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ B5 ใต้คอลัมน์ ชื่อภาพยนตร์ .
• หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บจาก ริบบิ้น .
• จากนั้น คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือกจาก เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม

ดังนั้น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นดังภาพต่อไปนี้

• ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงตามที่ทำเครื่องหมายในภาพด้านล่าง
• หลังจากนั้น เลือก รายการ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ถัดไป คลิกที่ ที่มา แล้วป้อนสูตรต่อไปนี้

ที่นี่ $B$5:$B$10 คือช่วงของเซลล์ภายใต้ ชื่อภาพยนตร์ ของชุดข้อมูลที่กำหนด

หมายเหตุ: เราได้ใช้ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ เพราะในแต่ละเซลล์ เราต้องแสดงชื่อภาพยนตร์ทั้งหมดเพื่อเลือกจากชื่อนั้น

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

• จากนั้น จะมีไอคอนแบบเลื่อนลงข้างเซลล์ B5 ตามที่ระบุในภาพต่อไปนี้ คลิกที่มัน

ด้วยเหตุนี้ ในรายการแบบหล่นลง คุณสามารถเลือกภาพยนตร์ที่คุณชอบได้

ขั้นตอนที่ 02: วางคุณสมบัติการตรวจสอบในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ชื่อภาพยนตร์

ที่นี่ เราจะใช้ วางแบบพิเศษ คุณลักษณะของ Excel เพื่อวาง การตรวจสอบข้อมูล คุณสมบัติของเซลล์ B5 ลงในเซลล์อื่นๆ ของคอลัมน์ชื่อ ชื่อภาพยนตร์ .

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ B5 แล้วกด CTRL + C เพื่อคัดลอก

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ชื่อภาพยนตร์ .
• ตามไปที่ Home แท็บจาก ริบบิ้น .
• ถัดไป คลิกที่ วาง ตัวเลือก
• ตอนนี้ เลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• หลังจากนั้น จาก วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ เลือก การตรวจสอบ ตามที่ระบุในภาพต่อไปนี้
• จากนั้น คลิกที่ ตกลง .

ดังนั้น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณลักษณะจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่เลือก คุณสามารถเลือก ชื่อภาพยนตร์ . ใดก็ได้ จากรายการดรอปดาวน์ข้างแต่ละเซลล์และรับผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 03: แก้ไขตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลสำหรับคอลัมน์แสดงกำหนดการ

ตอนนี้ เราต้องสร้างรายการแบบหล่นลงตามการเลือกใน ชื่อภาพยนตร์ คอลัมน์. ตัวอย่างเช่น ภาพยนตร์ Into the Deep มีการแสดงที่ 5 เวลาที่แตกต่างกันของวัน แต่หนังเรื่อง Bullet Train มีจำหน่ายที่ 3 . เท่านั้น เวลาที่แตกต่างกันของวัน ดังนั้น ตัวเลือกที่จะอยู่ใน แสดงกำหนดการ คอลัมน์ขึ้นอยู่กับภาพยนตร์ที่เลือกใน ชื่อภาพยนตร์ คอลัมน์. ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน OFFSET และ ฟังก์ชัน MATCH . มาทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างกัน

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ C5 และ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 01 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

• หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน Source Box .

ที่นี่ เซลล์ $B$14 หมายถึง ส่วนหัว ของ แสดงกำหนดการ ของ ชุดข้อมูล 1 , เซลล์ $B5 หมายถึงภาพยนตร์ที่เลือกภายใต้ ชื่อภาพยนตร์ คอลัมน์ และช่วง $B$14:$G$14 คืออาร์เรย์ของชื่อภาพยนตร์ในแผ่นงาน ชุดข้อมูล 1 .

รายละเอียดสูตร

• MATCH($B5,'ชุดข้อมูล 1'!$B$14:$G$14,0) → ส่งกลับตำแหน่งของค่าการค้นหาในแถว คอลัมน์ หรือตาราง
  • $B5 → คือ lookup_value อาร์กิวเมนต์
  • 'ชุดข้อมูล 1'!$B$14:$G$14 → คือ lookup_array อาร์กิวเมนต์
  • 0 → คือ match_type อาร์กิวเมนต์
  • ผลลัพธ์ → 1
• OFFSET('ชุดข้อมูล 1'!$B$14,1,MATCH($B5,'ชุดข้อมูล 1'!$B$14:$G$14,0)-1,5,1) → จะกลายเป็น OFFSET(‘Dataset 1 ‘!$B$14,1,1-1,5,1)
  • 'ชุดข้อมูล 1'!$B$14 → คือ ข้อมูลอ้างอิง อาร์กิวเมนต์
  • 1 → คือ แถว อาร์กิวเมนต์
  • 1-1 → คือ cols อาร์กิวเมนต์
  • 5 → คือ ความสูง อาร์กิวเมนต์
  • 1 → คือ ความกว้าง อาร์กิวเมนต์
  • ผลลัพธ์ → {11:00 น. 15:30 น. 18:00 น. 21:30 น. 23:00 น.}

• จากนั้น คลิกที่ ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ ไอคอนแบบเลื่อนลงจะปรากฏข้างเซลล์ C5 ดังแสดงในภาพด้านล่าง คลิกที่มัน

ดังนั้น คุณจะเห็น แสดงกำหนดการ สำหรับภาพยนตร์ Into the Deep .

ขั้นตอนที่ 04: วางคุณสมบัติการตรวจสอบความถูกต้องในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์แสดงกำหนดการ

ตอนนี้ เราจะคัดลอก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณสมบัติของเซลล์ C5 ลงในเซลล์ที่เหลือโดยใช้ วางแบบพิเศษ คุณสมบัติของ Excel

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ C5 และ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 02 .
• ตามนั้น เลือกหนัง Bullet Train จะเห็นว่ามีเพียง 3 ตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับ แสดงกำหนดการ เช่นเดียวกับชุดข้อมูลที่เราให้มา

• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือก แสดงกำหนดการ สำหรับภาพยนตร์เรื่องอื่นๆ และได้ผลลัพธ์ดังภาพที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 05: การแก้ไขตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลสำหรับคอลัมน์ประเภทที่นั่ง

ตอนนี้ เราต้องสร้างรายการดรอปดาวน์อื่นใน ประเภทที่นั่ง คอลัมน์ตามการเลือก แสดงกำหนดการ . ของเรา . ในชุดข้อมูล เราจะเห็นว่า แสดงกำหนดการ . ทั้งหมด ไม่มี ประเภทที่นั่ง . เหมือนกัน . ตัวอย่างเช่น สำหรับการแสดงเวลา 11:00 น. , ทั้งหมด 3 ประเภทที่นั่งว่าง แต่สำหรับการแสดงเวลา 18:00 น. เฉพาะ ปกติ และ VIP ประเภทที่นั่ง สามารถใช้ได้ ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันนี้ เราจะใช้ OFFSET . อีกครั้ง ฟังก์ชั่นและ MATCH การทำงาน. ลองใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ D5 และทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 01 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

• หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน Source Box ใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ

ที่นี่ เซลล์ $B$23 หมายถึง ส่วนหัว ของประเภทที่นั่ง ใน ชุดข้อมูล 1 , เซลล์ $C5 หมายถึง แสดงกำหนดการ . ที่เลือก และช่วง $B$23:$F$23 เป็นอาร์เรย์ของ SHow Schedule ในแผ่นงาน ชุดข้อมูล 1 .

รายละเอียดสูตร

• MATCH($C5,'ชุดข้อมูล 1'!$B$23:$F$23,0) → ส่งกลับตำแหน่งของค่าการค้นหาในแถว คอลัมน์ หรือตาราง
  • $C5 → คือ lookup_value อาร์กิวเมนต์
  • ‘ชุดข้อมูล 1‘!$B$23:$F$23 → คือ lookup_array อาร์กิวเมนต์
  • 0 → เป็น match_type อาร์กิวเมนต์
  • ผลลัพธ์ → 3
• OFFSET(‘Dataset 1 ‘!$B$23,1,MATCH($C5,’Dataset 1 ‘!$B$23:$F$23,0)-1,3,1) → มันกลายเป็น OFFSET(‘Dataset 1 ‘!$B$23,1,3-1,3,1) .
  • 'ชุดข้อมูล 1'!$B$23 → คือ ข้อมูลอ้างอิง อาร์กิวเมนต์
  • 1 → คือ แถว อาร์กิวเมนต์
  • 3-1 → คือ cols อาร์กิวเมนต์
  • 3 → คือ ความสูง อาร์กิวเมนต์
  • 1 → คือ ความกว้าง อาร์กิวเมนต์
  • ผลลัพธ์ → {ปกติ VIP}

• จากนั้น คลิกที่ ตกลง .

ดังนั้น คุณจะเห็นไอคอนแบบเลื่อนลงข้างเซลล์ D5 . ตามที่ แสดงกำหนดการ เลือก 18:00 น. , ปกติ และ VIP ตัวเลือกมีอยู่ในเซลล์ D5 .

ขั้นตอนที่ 06: วางคุณสมบัติการตรวจสอบในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ประเภทที่นั่ง

ในขั้นตอนนี้ เราจะคัดลอก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณสมบัติของเซลล์ D5 ลงในเซลล์อื่นๆ ของคอลัมน์ ประเภทที่นั่ง . มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างกัน

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ D5 และ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 02 .
• ตอนนี้ ให้คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงข้างเซลล์ C6 . ตามที่ แสดงกำหนดการ เลือก 11:00 น. คุณจะเห็นได้ว่าทั้งหมด 3 ประเภทที่นั่ง สามารถใช้ได้

• ในทำนองเดียวกัน เลือก ประเภทที่นั่ง สำหรับเซลล์อื่นๆ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้ Power Pivot เพื่อสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel

การใช้ Power Pivot คุณลักษณะเป็นอีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างลำดับชั้นหลายระดับใน Excel . ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีตาราง การขาย ข้อมูลจาก เมืองต่างๆ ใน รัฐต่างๆ ของ สหรัฐอเมริกา . เราจะ สร้างลำดับชั้นหลายระดับ โดยใช้ตารางนี้ มาทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างกัน

ขั้นตอนที่ 01: การเพิ่มตารางลงในหน้าต่าง Power Pivot

หากคุณไม่มี Power Pivot Add-in เปิดใช้งาน ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงที่นี่ เพื่อเปิดใช้งาน หลังจากที่คุณได้เปิดใช้งาน Power Pivot Add-in ใช้ขั้นตอนด้านล่าง

• ขั้นแรก เลือกทั้งตาราง จากนั้นกด CTRL + C เพื่อคัดลอก

• ตอนนี้ ไปที่ Power Pivot แท็บจาก ริบบิ้น .
• จากนั้น คลิกที่ จัดการ ตามที่ระบุในภาพต่อไปนี้

เป็นผลให้ หน้าต่าง Power Pivot ว่าง จะเปิดเหมือนในรูปด้านล่าง

• ถัดไป ใน หน้าต่าง Power Pivot คลิกที่ คลิปบอร์ด ตัวเลือก
• หลังจากนั้น เลือกวาง จากเมนูแบบเลื่อนลง

ดังนั้น วางหน้าตัวอย่าง กล่องโต้ตอบจะพร้อมใช้งาน

• หลังจากนั้น จาก วางตัวอย่าง กล่องโต้ตอบ คลิกตกลง .

ด้วยเหตุนี้ ตารางของคุณจะถูกเพิ่มลงในหน้าต่าง Power Pivot ดังแสดงในภาพต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 02: การสร้างลำดับชั้นในมุมมองไดอะแกรม

ในขั้นตอนนี้ เราจะสร้างลำดับชั้นที่อธิบายเมืองต่างๆ ภายใต้รัฐและรัฐภายใต้ประเทศ

• ขั้นแรก ให้คลิกที่ มุมมองไดอะแกรม ตัวเลือกจาก มุมมอง แท็บของ หน้าต่าง Power Pivot .

ดังนั้น มุมมองไดอะแกรม จะปรากฏบนหน้าจอของคุณดังแสดงในภาพต่อไปนี้

• ตอนนี้ คลิกที่ส่วนที่ทำเครื่องหมายของรูปภาพที่ระบุด้านล่าง

เป็นผลให้ ลำดับชั้น จะถูกสร้างขึ้น

• ตอนนี้ ลากคอลัมน์ชื่อ ประเทศ แล้ววางลงในลำดับชั้นที่สร้างขึ้นใหม่

• ในทำนองเดียวกัน ให้ลากและวางคอลัมน์อื่นๆ ตามลำดับ แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 03: การสร้างตารางเดือย

• จากนั้น คลิกที่ Pivot Table ตัวเลือก

• จากนั้น สร้างตาราง Pivot กล่องโต้ตอบจะพร้อมใช้งาน และคลิกตกลง .

จึงทำให้มีการสร้างแผ่นงานใหม่ดังภาพต่อไปนี้

• หลังจากนั้น จาก Pivot Table Fileds กล่องโต้ตอบ ลากและวาง ลำดับชั้น1 เข้าไปใน แถว ​​ ส่วนและ การขาย ลงใน ผลรวมของมูลค่า ส่วน.

ดังนั้น คุณจะได้ Pivot Table . ต่อไปนี้ ในใบงานของคุณ

• ตอนนี้ คลิกที่เครื่องหมาย + ตามที่ระบุในภาพต่อไปนี้

ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็น States, และ ยอดขาย ของแต่ละ รัฐ ดังแสดงในภาพต่อไปนี้

• หลังจากนั้น คลิกอีกครั้งที่เครื่องหมาย + ข้างชื่อ รัฐ แอริโซนา .

นี่จะแสดง เมือง ในรัฐ ของ แอริโซนา พร้อมกับยอดขาย .

ในทำนองเดียวกัน โดยคลิกไอคอน + ข้างๆ รัฐ . อื่นๆ คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสร้างลำดับชั้นใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ภาคปฏิบัติ

ใน สมุดงาน Excel เราได้จัดเตรียม ส่วนการปฏิบัติ ที่ด้านขวาของแผ่นงานแต่ละแผ่น โปรดฝึกฝนด้วยตัวเอง

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเซสชั่นของวันนี้ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าบทความนี้สามารถแนะนำคุณในการสร้างลำดับชั้นแบบหลายระดับใน Excel . โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพของบทความ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy . มีความสุขในการเรียนรู้!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้างแผนภูมิลำดับชั้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• สร้างลำดับชั้นวันที่ใน Excel Pivot Table (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีใช้ลำดับชั้น SmartArt ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• เพิ่มลำดับชั้นของแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)