วิธีเชิญผู้อื่นแก้ไขเอกสาร Word บน iPad

หากคุณใช้ Word สำหรับ iPad และคุณต้องการเชิญผู้อื่นให้แก้ไขเอกสาร Word บน iPad นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ การแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word อาจเป็นงานที่ตรงไปตรง้ามากที่สุดในโลก และขอบคุณฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย มันก็เป็นเครื่องมือที่ประหยัดเวลามากเช่นกัน

บางครั้งคุณอาจต้องส่งเอกสารให้ใครสักคนเพื่อรับความคิดเห็นหรือทำงานที่จำเป็น มี 2 วิธีในการทำ First คุณสามารถส่งสำเนาเอกสารผ่านอีเมลหรือเช่นนั้น ผู้รับจะทำการเปลี่ยนแปลงและส่งกลับมาหาคุณ วิธีนี้ใช้เวลาและค่อนข้างยุ่งยากในเวลาเดียวกัน วิธีที่สองคือคุณสามารถเชิญบุคคลนั้นและแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ เพื่อที่คุณจะสามารถสื่อสารและทำการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ

ก่อนเริ่ม คุณควรทราบว่าคุณต้องมีเอกสารบน OneDrive เพื่อให้บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ หากไฟล์ของคุณจัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง แนะนำให้อัปโหลดไปที่ OneDrive ก่อน

วิธีเชิญผู้อื่นแก้ไขเอกสาร Word บน iPad

เพื่อเชิญผู้อื่นแก้ไขเอกสาร Word บน iPad ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดเอกสาร Word ในแอป Microsoft Word สำหรับ iPad
2. แตะที่ปุ่ม Share
3. เลือกตัวเลือก Invite People
4. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ
5. แตะปุ่ม Send

เพื่อเริ่มต้น เปิดเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ iPad และแตะที่ปุ่ม Share มันควรมองเห็นได้ที่มุมขวาบนของหน้าจอของคุณ หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก Invite People จากรายการ

ตอนนี้ คุณต้องพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ หากคุณมีชื่อบันทึกไว้ใน Contacts ของคุณ คุณสามารถพิมพ์ชื่อได้ มิฉะนั้น ให้เขียนอีเมล ID ของบุคคลนั้น

นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก Can Edit เปิดใช้งานอยู่ หากไม่ ผู้รับจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ และจะเป็นไฟล์ Read-only สำหรับเขา/เธอ ข้อดีของการใช้ฟังก์ชันนี้คือ หลายคนสามารถทำงานร่วมกับคุณบนไฟล์เดียวได้

มีอีกหนึ่งวิธีในการอนุญาตให้ใครสักคนแก้ไขเอกสาร Word ของคุณบน iPad คุณไม่ต้องเปิดไฟล์หากคุณใช้เทคนิคนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่สอง

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกสร้างหรืออัปโหลดบน OneDrive แล้ว ตอนนี้ เปิดแอป Microsoft Word บน iPad ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่แท็บ Recent เพื่อข้อมูลของคุณ มันปรากฏบนหน้าจอต้อนรับ ที่นี่คุณสามารถหาเอกสารของคุณได้ หากเป็นเช่นนั้น แตะที่ปุ่ม Share ที่เกี่ยวข้อง

ตอนนี้ คุณสามารถหาตัวเลือก Invite People ซึ่งคุณสามารถใช้เชิญใครก็ได้ให้ทำงานร่วมกับคุณ

วิธีลบผู้ถูกเชิญ และป้องกันไม่ให้เขา/เธอแก้ไข

หากคุณไม่ชอบให้ใครสักคนแก้ไขเอกสารของคุณ แต่คุณให้เขา/เธอสิทธิ์เข้าถึงเพื่อทำเช่นนั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิกถอนได้ นอกจากนี้ คุณอาจลบผู้ถูกเชิญหากคุณเพิ่มเขา/เธอโดยผิดพลาด

เพื่อทำเช่นนั้น ให้เปิดเอกสารและแตะปุ่ม Share เดียวกัน ตอนนี้ คุณควรจะเห็นตัวเลือกที่ชื่อ Share With แตะที่มันเพื่อได้คนทั้งหมดที่คุณเชิญก่อนหน้านี้ เลือกบุคคลที่คุณต้องการลบหรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถพบ 3 ตัวเลือก – Can Edit, Can View, และ Remove

สองตัวเลือกแรกอนุญาตให้คุณเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง ตัวเลือกที่สามจะให้คุณลบบุคคลออกจากรายการผู้ถูกเชิญ

เพียงเท่านี้!