วิธีบันทึกสมุดงาน Calendar Insights พร้อมข้อมูลใน Excel

การเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ชัดเจนใน Excel เทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า คือ การเพิ่มเทมเพลตใหม่ชื่อ Calendar Insights เทมเพลตนี้แสดงบันทึกรายละเอียดว่าคุณใช้เวลาประชุมเท่าไร พบกับใครบ่อยที่สุด และช่วงเวลาไหนของวันที่เหมาะสมที่สุดในการพบคน สามารถหาปฏิทินในรูปแบบแดชบอร์ด และเริ่มโต้ตอบจากที่นี่ ในบทความนี้ มาดูวิธีเปิดและบันทึกสมุดงาน Calendar Insights พร้อมข้อมูลของคุณใน Excel

วิธีบันทึก Calendar Insights ใน Excel

เปิด Excel และค้นหาเทมเพลต Calendar Insights

ตอนนี้ เพื่อเข้าถึงปฏิทินของคุณโดยใช้เทมเพลต ต้องมีบัญชีที่ใช้งานอยู่บน Exchange Server หรือ Exchange Online โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Office 365

หากบัญชีใช้งานอยู่ ให้เลือก New ใน Excel และนำเคอร์เซอร์ไปที่ 'Calendar Insights'

หากมีปัญหาในการหาเทมเพลต ให้ใช้กล่องค้นหาของแอปพลิเคชันและพิมพ์ calendar insights เทมเพลต Calendar Insights ควรปรากฏเมื่อทำเสร็จ

เปิดเทมเพลต และควรเห็นแท็บสมุดงานแรก ชื่อ Start คลิกปุ่ม Let's Get Started เพื่อเริ่มต้น

ด้านล่าง จะเห็นแท็บ 'Import Your calendar tab is selected' ถูกเลือก ไม่ได้ แสดงขั้นตอนเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับ Exchange Server และนำเข้าปฏิทินของคุณ

กดปุ่ม Sign-in! เมื่อทำเช่นนี้ แอป Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบขอให้ผู้ใช้ใส่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน เพื่อให้แอปเชื่อมต่อกับ Exchange Server ของคุณ และโหลดข้อมูลปฏิทินเข้าไปในสมุดงาน

เมื่อเสร็จสิ้น ชีท Meeting Insights จะปรากฏและแสดงแดชบอร์ดที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่มีการวิเคราะห์รายละเอียดตามปฏิทินของคุณ

เพื่อบันทึกสมุดงาน Calendar Insights พร้อมข้อมูลของคุณเป็น macro-enabled workbook ให้ทำดังนี้:

เลือก File เลื่อนลงหาตัวเลือก 'Save As' กดปุ่ม!

ต่อไป เลือกปลายทาง และเลือก Excel Macro-Enabled Workbook ในเมนูดรอปดาวน์ Save as type การบันทึกเป็น macro-enabled workbook รับประกันว่าทุกแผนภูมิจะอัปเดตอัตโนมัติ ทุกครั้งที่เลือกปุ่ม Refresh Insights บนชีท Meeting Insights

สุดท้าย หากต้องการข้อมูลใดๆ จากปฏิทิน ให้เปิดสมุดงานและเลือกปุ่ม Refresh Insights ที่ด้านล่างของชีท Meeting Insights