การนำเสนอกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลในโรงเรียนและสำนักงานทั่วโลก Microsoft PowerPoint ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาซึ่งรวมถึงองค์ประกอบมัลติมีเดียที่หลากหลาย เช่น วิดีโอและเสียง
อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ใน PowerPoint ทำให้เกิดปัญหาในการเล่นวิดีโอและทำให้การนำเสนอของคุณราบรื่น หากคุณต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
อะไรทำให้เกิดข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ใน PowerPoint
ข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ใน PowerPoint (หรือข้อผิดพลาด “ไม่พบสื่อ”) มักจะเกิดขึ้นเมื่อ PowerPoint ไม่พบหรือเล่นไฟล์สื่อที่คุณแทรกในงานนำเสนอของคุณ
สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ไฟล์อาจสูญหาย ย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบออกจากตำแหน่งเดิม หรืออาจเสียหายหรือเสียหายในทางใดทางหนึ่ง คุณยังอาจลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก (เช่น เว็บไซต์) ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกไฟล์ที่จะเข้ากันได้กับ PowerPoint ไฟล์ที่ไม่มีรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง หรือใหญ่เกินกว่าที่ PowerPoint จะใช้ จะไม่โหลด
คุณอาจเห็นข้อความที่แตกต่างกันบนหน้าจอของคุณ เช่น ไม่มีประเภทไฟล์ที่รองรับ จำเป็นต้องใช้ตัวแปลงสัญญาณเสียงในการเล่นไฟล์ เกิดข้อผิดพลาดของเครือข่าย หรือไม่สามารถเล่นไฟล์ที่ระบุได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาเหตุของข้อผิดพลาด
ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องระบุสาเหตุและใช้วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง
ตรวจสอบตำแหน่งและชื่อของไฟล์มีเดีย
วิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือการตรวจสอบว่าไฟล์สื่อที่คุณแทรกในงานนำเสนอยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมและมีชื่อเดียวกันหรือไม่ หากคุณย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์สื่อหลังจากแทรกลงใน PowerPoint แล้ว PowerPoint อาจไม่พบไฟล์นั้นและจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดให้คุณ
อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกไฟล์ PowerPoint ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint จะพยายามฝังไฟล์สื่อลงในไฟล์ PowerPoint เอง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการย้ายเนื้อหาสื่อด้วยไฟล์นั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเพียงเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ คุณจะต้องอัปเดตลิงก์ไปยังไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่
หากคุณต้องการอัปเดตลิงก์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด PowerPoint แล้วกดไฟล์> ข้อมูล
- หากคุณมีไฟล์สื่อที่มีลิงก์ (จึงไม่ฝังอยู่ในตัวไฟล์) คุณจะเห็นตัวเลือกดูลิงก์แสดงอยู่ในรายการปรับความเข้ากันได้ของสื่อให้เหมาะสม เลือกตัวเลือกนี้เพื่อดำเนินการต่อ
- ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกเสียง/วิดีโอ ให้เลือกไฟล์สื่อของคุณแล้วกด Change Source
- เรียกดูตำแหน่งใหม่และชื่อของไฟล์แล้วกดเปิด
- กดอัปเดตทันที จากนั้นกดปิดเพื่ออัปเดตลิงก์ของคุณเมื่อดำเนินการเสร็จ
ใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่อ PowerPoint
อีกวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ในการแก้ไขข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ใน PowerPoint คือการใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่อใน PowerPoint
โหมดนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการนำเสนอของคุณให้เข้ากันได้กับ PowerPoint เวอร์ชันเก่าหรืออุปกรณ์อื่น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการเล่นและการแปลงวิดีโอได้อีกด้วย หากต้องการใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่อใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิด PowerPoint แล้วกดไฟล์> ข้อมูล
- กดตรวจสอบปัญหาใต้ส่วนตรวจสอบการนำเสนอ
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้กดตรวจสอบความเข้ากันได้แล้วรอให้ PowerPoint สแกนงานนำเสนอของคุณเพื่อหาปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้น
- ในกล่องโต้ตอบรายงานความเข้ากันได้ ให้ค้นหาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์สื่อและทำเครื่องหมายในช่องถัดจากไฟล์เหล่านั้น
- แก้ไขปัญหาด้วยตนเอง หรือหากคุณมีตัวเลือกนี้ ให้กดแก้ไขแล้วรอให้ PowerPoint แก้ไขปัญหาโดยอัตโนมัติ
- บันทึกงานนำเสนอของคุณและดูว่าไฟล์สื่อเล่นได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ หรือไม่
โปรดทราบว่าการใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่ออาจเปลี่ยนแปลงลักษณะบางอย่างของงานนำเสนอของคุณ เช่น รูปแบบ คุณภาพ หรือขนาดของไฟล์สื่อของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองสำเนาไฟล์ของคุณก่อนที่จะดำเนินการต่อเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในภายหลังได้
แปลงไฟล์มีเดียโดยใช้ VLC
วิธีแก้ไขปัญหาอื่นที่เป็นไปได้คือการแปลงหรือบีบอัดไฟล์สื่อที่คุณแทรกในงานนำเสนอของคุณ PowerPoint อาจไม่สามารถเล่นไฟล์สื่อบางประเภทหรือเล่นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปหรือมีความละเอียดสูงได้ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้และนำไปสู่ข้อความแสดงข้อผิดพลาด
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องแปลงไฟล์สื่อเป็นรูปแบบที่ PowerPoint รองรับ หรือบีบอัดไฟล์เพื่อลดขนาดและความละเอียด เครื่องมือหนึ่งที่เป็นไปได้ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงและบีบอัดไฟล์มีเดียได้คือ VLC Media Player
หากต้องการแปลงไฟล์สื่อโดยใช้ VLC Media Player ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง VLC Media Player จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
- เปิด VLC Media Player แล้วกด Media> แปลง/บันทึก
- ในกล่องโต้ตอบเปิดสื่อ กดเพิ่ม และเลือกไฟล์สื่อที่คุณต้องการแปลง จากนั้นกดแปลง/บันทึก
- เลือกรูปแบบเอาต์พุตที่คุณต้องการ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดขนาดไฟล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกวิดีโอ – H.264 + MP3 (MP4) สำหรับไฟล์วิดีโอ หรือเสียง – MP3 สำหรับไฟล์เสียง คุณยังสามารถเลือกรูปแบบวิดีโอหรือเสียง เช่น MKV, WAV หรือ MP4 ได้
- เลือกเรียกดูและเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อสำหรับไฟล์ที่แปลงแล้ว
- กดเริ่มและรอให้การแปลงเสร็จสิ้น
เมื่อแปลงไฟล์แล้ว คุณสามารถแทรกไฟล์ใหม่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ฝังไฟล์สื่อในการนำเสนอของคุณ
วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้อีกวิธีหนึ่งคือการฝังไฟล์สื่อในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแทนที่จะลิงก์ไปยังไฟล์นั้น ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การลิงก์ไปยังไฟล์สื่อหมายความว่า PowerPoint จะค้นหาไฟล์ในตำแหน่งดั้งเดิมทุกครั้งที่คุณเล่น
การฝังไฟล์สื่อหมายความว่า PowerPoint จะเก็บสำเนาของไฟล์ไว้ในไฟล์งานนำเสนอของคุณแทน วิธีนี้สามารถป้องกันข้อผิดพลาด "ไม่สามารถเล่นสื่อ" เกิดขึ้นได้เนื่องจาก PowerPoint จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้งหรือความพร้อมใช้งาน
อย่างไรก็ตาม การฝังไฟล์สื่อยังช่วยเพิ่มขนาดไฟล์งานนำเสนอของคุณได้อย่างมาก ดังนั้นคุณจึงต้องระมัดระวังเกี่ยวกับจำนวนไฟล์สื่อที่คุณฝัง หากต้องการฝังไฟล์สื่อในงานนำเสนอ PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ใน PowerPoint ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการแทรกไฟล์สื่อและเลือกแทรก> สื่อ> วิดีโอ> อุปกรณ์นี้
- เรียกดูตำแหน่งของไฟล์สื่อแล้วเลือก
- กดปุ่มแทรก ซึ่งจะฝังลงในงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่มี ให้กดลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือกแทรกตรงนั้นแทน
เมื่อแทรกไฟล์แล้ว ให้ปรับขนาดและวางในตำแหน่งที่ถูกต้องในงานนำเสนอของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้กับไฟล์วิดีโออื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ในงานนำเสนอของคุณ
การจัดการสื่อใน PowerPoint
ข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ใน PowerPoint อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญและน่าหงุดหงิด แต่โดยปกติแล้วจะสามารถแก้ไขได้ คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบตำแหน่งและชื่อของไฟล์สื่อ แปลงหรือบีบอัดไฟล์ หรือฝังไว้ในงานนำเสนอของคุณ คุณยังสามารถลองใช้โหมดความเข้ากันได้ด้านมัลติมีเดียของ PowerPoint เพื่อช่วยโหลดบนพีซีเครื่องอื่น
หากทำอย่างอื่นไม่ได้ผล คุณยังสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นวิดีโอและเล่นบนอุปกรณ์อื่นได้ สูญเสียการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณหลังจากรีสตาร์ทใช่หรือไม่ อย่าลืมกู้คืนงานนำเสนอที่ยังไม่ได้บันทึกเพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลง
