วิธีการกรองตามวันที่ใน Excel (4 วิธีด่วน)

ขณะทำงานใน Excel เรามักต้องกรองข้อมูลตามวันที่ เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน มีหลายวิธีที่จะทำ บทความนี้จะนำเสนอ 4 วิธีง่ายๆ ด้วยขั้นตอนที่คมชัดและภาพประกอบที่สดใสเพื่อกรองตามวันที่ใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

4 วิธีในการกรองตามวันที่ใน Excel

มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเรากันก่อน ในการสำรวจวิธีการ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลที่ระบุด้านล่างซึ่งมียอดขายของพนักงานขายในภูมิภาคต่างๆ และวันที่ที่เกี่ยวข้อง

วิธีที่ 1:ใช้คำสั่งตัวกรองเพื่อกรองตามวันที่

ก่อนอื่น เราจะใช้คำสั่งตัวกรอง ใน Excel เพื่อกรองข้อมูลตามวันที่ มีตัวเลือกมากมายใน ตัวกรอง คำสั่งซึ่งค่อนข้างมีประโยชน์ในการทำเช่นนั้น กรองได้ 3 วิธี-

1.1 ตัวกรองพื้นฐาน

อันดับแรก เราจะเริ่มด้วยตัวกรองพื้นฐาน

ขั้นตอน:

คลิกข้อมูลใดก็ได้จากชุดข้อมูลของคุณ

จากนั้นคลิกดังนี้-

หน้าแรก> การแก้ไข> จัดเรียงและกรอง> ตัวกรอง

ตอนนี้ ตัวกรอง เปิดตัวเลือกแล้ว และ ตัวกรอง ไอคอนสามารถใช้ได้กับทุก ส่วนหัว ' ด้านขวา. ขณะที่เราจะกรองวันที่ คลิก ไอคอนตัวกรอง ของ ส่วนหัวของวันที่ .

แล้วคุณจะพบตัวเลือกมากมายเช่นภาพด้านล่าง-

ในขณะนี้หากคุณต้องการ กรอง ข้อมูลเฉพาะปี 2019 แล้ว ทำเครื่องหมาย บนนั้นและ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย ปีอื่นๆอื่นๆ ทั้งหมด .

หลังจากนั้น เพียงคลิก ตกลง .

ทีนี้ลองดูว่า Excel แสดงเฉพาะข้อมูลสำหรับปี 2019 .

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการกรองตามเดือนของ 2019 จากนั้น คลิก เครื่องหมายบวก(+) อยู่ที่ ซ้าย ด้าน 2019 . ใช้ได้ เดือน ของ 2019 จะเปิดแล้ว

มีเวลาเพียงหนึ่งเดือนเท่านั้น- กรกฎาคม .

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการกรองตามวันที่เฉพาะเจาะจง ของ กรกฎาคม จากนั้นอีกครั้ง คลิก เครื่องหมายบวก(+) อยู่ที่ ซ้าย ด้าน กรกฎาคม .

มันแสดงให้เห็นว่ามีเพียงสองวันสำหรับเดือนที่สามารถใช้ได้สำหรับชุดข้อมูลของเรา 15 กรกฎาคม และ 20 กรกฎาคม .

เพื่อแสดงข้อมูลสำหรับ 20 กรกฎาคม , เพียง ทำเครื่องหมาย บนนั้นและ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย ทางเลือกอื่นๆ

สุดท้าย เพียงกด ตกลง .

นี่คือผลลัพธ์ที่เรากรองสำหรับวันนี้-

อ่านเพิ่มเติม: VBA เป็นตัวกรองตาราง Pivot ระหว่างสองวันใน Excel

1.2 ตัวกรองขั้นสูง

ตอนนี้เรามาดูตัวเลือกการกรองขั้นสูงในตัวกรองของ Excel

ขั้นตอน :

เช่นเดียวกับส่วนก่อนหน้า เปิดตัวเลือกตัวกรองโดยกด ไอคอนตัวกรอง ใน ส่วนหัวของวันที่ .

จากนั้นเราจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการกรอง เช่น ตัวกรองสำหรับ ปีนี้/ ปีที่แล้ว/ ปีหน้า เดือนนี้/ เดือนที่แล้ว/ เดือนถัดไป  สัปดาห์นี้/ สัปดาห์ที่แล้ว/ สัปดาห์หน้า วันนี้ พรุ่งนี้ เป็นต้น

ถ้าฉันเลือก ปีนี้ , จะแสดงเฉพาะข้อมูลของปีนี้เท่านั้น

เป็นข้อมูลที่กรองสำหรับปีปัจจุบัน .

ถ้าเราเลือก ปีที่แล้ว จากนั้นจะแสดงข้อมูลของ ปีที่แล้ว . ให้เราเห็น .

ข้อมูลที่กรองของ ปีที่แล้ว –

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:กรองวันที่ก่อนวันนี้ (ด้วยขั้นตอนด่วน)

1.3 ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง

แทนที่จะใช้คำสั่งในตัว เราสามารถให้คำสั่งด้วยตนเองโดยใช้ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง จาก ตัวกรองข้อมูล ตัวเลือก

ขั้นตอน:

คลิก- ตัวกรองข้อมูล> ตัวกรองที่กำหนดเอง

ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

ตอนนี้เรามากรองข้อมูลระหว่างวันที่ 4/10/17 ถึง 8/10/21 โดยใช้ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง .

ในการตั้ง วันที่เริ่มต้น , คลิก รายการแบบเลื่อนลง ไอคอนที่ บนซ้าย ช่องในส่วนวันที่ .

Select อยู่หลังหรือเท่ากับ จากรายการ

ตอนนี้ให้ตั้งวันที่ คลิก เมนูแบบเลื่อนลง ไอคอนจาก ขวาบน กล่องใน วันที่ ส่วน. จากนั้นระบบจะแสดงวันที่ของชุดข้อมูลของเรา

เลือก 4/10/2017 .

จากนั้นคลิกที่ และ ตัวเลือก

ต่อมา เลือก มาก่อน จากซ้ายล่าง กล่อง.

และวันที่สิ้นสุด- 8/10/2021 จาก ขวาล่าง กล่อง.

สุดท้าย เพียงกด ตกลง .

จากนั้นเราจะได้ข้อมูลที่กรองทั้งหมดระหว่างวันที่เราเลือก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ตัวกรองวันที่ที่กำหนดเองใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 2:ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกรองตามวันที่ใน Excel

มีทางเลือกอื่นแทน Excel ตัวกรอง , การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นหนึ่งในนั้น ในวิธีนี้ เราจะใช้เพื่อกรองข้อมูลตามวันที่ เราจะกรองข้อมูลระหว่างวันที่ 4/10/17 ถึง 7/20/2019 . ฉันได้วางวันที่เหล่านี้ใน เซลล์ C15 และ C16 อย่างต่อเนื่อง

ขั้นตอน:

เลือกคอลัมน์วันที่แล้ว คลิก ดังนี้:หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่

ตอนนี้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่อง.

จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรเป็นจริง กล่อง-

หลังจากนั้น คลิก รูปแบบ และกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น

คลิกที่ กรอก และเลือกสี ฉันเลือกสีเขียวอ่อน

จากนั้นกด ตกลง และจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้า

ในขณะนี้ เพียงคลิก ตกลง .

ตอนนี้ข้อมูลที่กรองแล้วของเราจะถูกเน้นด้วยสีที่เลือก

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการคัดลอกและวางเมื่อใช้ตัวกรองใน Excel
• เพิ่มตัวกรองใน Excel (4 วิธี)
• ทางลัดสำหรับตัวกรอง Excel (3 การใช้งานอย่างรวดเร็วพร้อมตัวอย่าง)
• Excel VBA:กรองช่วงวันที่ตามค่าของเซลล์ (มาโครและฟอร์มผู้ใช้)
• วิธีการกรองวันที่ 30 วันที่ผ่านมาใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 3:รวมฟังก์ชัน FILTER &MONTH เพื่อใช้ตัวกรองวันที่ใน Excel

เราสามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อกรองข้อมูลตามวันที่ใน Excel สำหรับสิ่งนั้น เราจะใช้ ตัวกรอง และ เดือน ฟังก์ชั่น. เราจะกรองยอดขายสำหรับเดือน- ของ กรกฎาคม .

ขั้นตอน:

พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ D15 –

กด Enter เพื่อรับการกรองยอดขาย

⏬ รายละเอียดสูตร:

➥ เดือน(D5:D12)=7
เดือน ฟังก์ชันจะดึงหมายเลขเดือนออกจากวันที่และหากเท่ากับ 7 ฟังก์ชันจะคืนค่า TRUE มิฉะนั้น เท็จ –
{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➥ FILTER(E5:E12,MONTH(D5:D12)=7”ว่าง”)
สุดท้าย ตัวกรอง ฟังก์ชั่นจะส่งคืนข้อมูลที่สอดคล้องกันตามผลลัพธ์ของ MONTH ฟังก์ชันที่จะคืนค่าเป็น-
{598210}

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองเซลล์ด้วยสูตรใน Excel

วิธีที่ 4:เข้าร่วมฟังก์ชัน FILTER, MONTH &YEAR ใน Excel เพื่อกรองตามวันที่

มีฟังก์ชันผสมอื่นที่เราสามารถใช้กรองข้อมูลตามวันที่ใน Excel ได้ พวกเขาคือ ตัวกรอง , เดือน &ปี ฟังก์ชั่น. ที่นี่ เราจะกรองยอดขายสำหรับ กุมภาพันธ์ และปี-2015 .

ขั้นตอน:

ใน เซลล์ D15 พิมพ์สูตรต่อไปนี้-

กดปุ่ม เข้าสู่ เพื่อรับการกรองยอดขาย

⏬ รายละเอียดสูตร:

➥ ปี(D5:D12)=2015

ปี ฟังก์ชั่นจะแยกปีออกจากวันที่และหากได้เท่ากับ 2015 แล้วมันจะกลับ TRUE มิฉะนั้น เท็จ .-

{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

➥ MONTH(D5:D12)=2

และ เดือน ฟังก์ชันจะดึงหมายเลขเดือนออกจากวันที่และหากเท่ากับ 2 ฟังก์ชันจะคืนค่า TRUE มิฉะนั้น เท็จ –

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

➥ FILTER(E5:E12,(MONTH(D5:D12)=2)*(YEAR(D5:D12)=2015)”ว่าง”)

สุดท้าย ตัวกรอง ฟังก์ชั่นจะส่งคืนเอาต์พุตตามผลลัพธ์ของ MONTH และ ปี ฟังก์ชั่นและที่จะกลับมาเป็น-

{442589}

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองวันที่ตามเดือนและปีใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

การล้างตัวกรองจากข้อมูล

ใช้ฟิลเตอร์แล้วถอดฟิลเตอร์ออกได้ไม่ยาก . ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อเรียนรู้สิ่งนั้น ประการแรก ฉันจะแสดงวิธีลบตัวกรองออกจากคอลัมน์ใดๆ มาลบตัวกรองออกจากคอลัมน์วันที่ที่กรองซึ่งเรากรองในวิธีแรกของเรา

ขั้นตอน:

คลิก ไอคอนตัวกรอง จาก ส่วนหัวของคอลัมน์ .

จากนั้นคลิก ล้างตัวกรองจาก "วันที่" .

ตอนนี้เห็นว่าตัวกรองถูกลบออก

ตอนนี้ฉันจะแสดงวิธีลบตัวกรองออกจากชุดข้อมูลทั้งหมด

คลิก ดังนี้-

หน้าแรก> การแก้ไข> จัดเรียงและกรอง> ตัวกรอง

ตัวกรอง ตัวเลือกจะถูกลบออกจากชุดข้อมูลทั้งหมดในขณะนี้ -

บทสรุป

ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะกรองตามวันที่ใน Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ

อ่านเพิ่มเติม

• วิธีการกรองแบบกำหนดเองใน Excel (5 วิธี)
• ค้นหาหลายรายการในตัวกรอง Excel (2 วิธี)
• วิธีการกรองช่วงวันที่ในตาราง Pivot ด้วย Excel VBA
• กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel (3 วิธี)
• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel โดยใช้สูตร
• กรองช่วงวันที่ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)