เชี่ยวชาญการกรองข้อมูลตามวันที่ใน Excel: 4 วิธีง่ายและมีประสิทธิภาพ

การ กรองข้อมูลตามวันที่ (Filter by Date) เป็นงานที่พบบ่อยใน Excel มีหลายวิธีทำ บทความนี้รวบรวม 4 วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ พร้อมขั้นตอนชัดเจนและภาพประกอบ

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ฟรีเพื่อฝึกปฏิบัติได้ที่นี่

4 วิธี Filter By Date ใน Excel

ชุดข้อมูลตัวอย่าง: ข้อมูลยอดขายพนักงาน แยกตามภูมิภาค และวันที่

วิธีที่ 1: ใช้คำสั่ง Filter (Built-in Date Filters)

Filter Command มีตัวเลือกเยอะมาก สำหรับวันที่แบ่งเป็น 3 ระดับ

1.1 Basic Filter (เลือก ปี/เดือน/วัน ด้วยตัวเอง)

ขั้นตอน:

• คลิกเซลล์ในข้อมูล → Home > Editing > Sort & Filter > Filter

• คลิกไอคอน Filter ที่หัวคอลัมน์ Date

• แสดงลิสต์ ปี/เดือน/วัน (Hierarchy) → ติ๊ก/ยกเลิก ตามต้องการ

ตัวอย่าง: ติ๊ก 2019 ยกเลิกปีอื่น → OK

ได้ข้อมูลเฉพาะปี 2019

ขยาย + ที่ปี 2019 → เลือกเดือน July

ขยาย + ที่ July → เลือกวัน July 20

ได้ข้อมูลเฉพาะ 20 July

อ่านเพิ่ม: VBA to Pivot Table Filter Between Two Dates in Excel

1.2 Advanced Date Filters (Dynamic: This Year, Last Month, Today, ฯลฯ)

ในเมนู Filter เดียวกัน มีกลุ่ม Date Filters → เลือกได้เลย:

• This Year / Last Year / Next Year
• This Month / Last Month / Next Month
• This Week / Last Week / Next Week
• Today, Tomorrow, Yesterday
• Year to Date, All Dates in Period...

ตัวอย่าง: เลือก This Year → ได้ข้อมูลปีปัจจุบัน

เลือก Last Year → ข้อมูลปีก่อน

อ่านเพิ่ม: Excel VBA: Filter Date before Today (With Quick Steps)

1.3 Custom AutoFilter (กำหนดช่วงวันที่เอง)

กรองช่วงวันที่กำหนดเอง: 4/10/2017 ถึง 8/10/2021

ขั้นตอน:

• Date Filter → Custom Filter

• Custom AutoFilter Dialog:
  • เงื่อนไข 1: is after or equal to → เลือก 4/10/2017
  • And
  • เงื่อนไข 2: is before → เลือก 8/10/2021
  • OK

• ได้ข้อมูลในช่วงวันที่ที่กำหนด

อ่านเพิ่ม: How to Use Custom Date Filter in Excel (5 Easy Ways)

วิธีที่ 2: ใช้ Conditional Formatting แทน Filter (Highlight แทนการซ่อน)

ไม่ได้ซ่อนแถว แต่ ไฮไลท์สี แถวที่อยู่ในช่วงวันที่ ตัวอย่าง: 4/10/17 ถึง 7/20/2019 (วางวันที่ไว้ C15, C16)

ขั้นตอน:

• เลือกคอลัมน์ Date → Home > Conditional Formatting > New Rule

• เลือก Use a formula to determine which cells to format
• สูตร: =AND(D5>=$C$15,D5<=$D$15) (แก้ D5 ให้ตรงเซลล์แรกของคอลัมน์ Date)

• Format → Fill → เลือกสี (เช่น เขียวอ่อน) → OK → OK

• แถวในช่วงวันที่ถูกไฮไลท์สี

วิธีที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน FILTER + MONTH (Excel 365/2021+)

กรองยอดขายเดือน July (เดือนที่ 7) โดยฟังก์ชัน FILTER (Dynamic Array)

สูตร: =FILTER(E5:E12,MONTH(D5:D12)=7,"Empty")

• ใส่ที่เซลล์ D15 → Enter

แยกวิเคราะห์:

• MONTH(D5:D12)=7 → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
• FILTER(...) → คืนค่าที่ TRUE เท่านั้น → {598210}

วิธีที่ 4: FILTER + MONTH + YEAR (กรองเดือนและปีพร้อมกัน)

กรองยอดขายเดือน February (2) ปี 2015

สูตร: =FILTER(E5:E12,(MONTH(D5:D12)=2)*(YEAR(D5:D12)=2015),"Empty")

• ใส่ที่ D15 → Enter

แยกวิเคราะห์:

• YEAR(D5:D12)=2015 → {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
• MONTH(D5:D12)=2 → {TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
• (...)*(...) → AND Logic (คูณกัน) → {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;...}
• FILTER(...) → {442589}

อ่านเพิ่ม: How to Filter Dates by Month and Year in Excel (4 Easy Methods)

การลบ Filter (Clear Filter)

ลบ Filter คอลัมน์เดียว: คลิกไอคอน Filter → Clear Filter from "Date"

ลบ Filter ทั้ง Sheet: Home > Editing > Sort & Filter > Filter (กดปิด)

สรุป

4 วิธี Filter by Date: 1) Built-in Filter (Basic Hierarchy, Advanced Dynamic, Custom Range) 2) Conditional Formatting (Highlight แทนซ่อน) 3) FILTER+MONTH (Dynamic Array, เดือนเดียว) 4) FILTER+MONTH+YEAR (Dynamic Array, เดือน+ปี) เลือกใช้ตามความเหมาะสมครับ

เพิ่มเติม

• How to Perform Custom Filter in Excel (5 Ways)
• Search Multiple Items in Excel Filter (2 Ways)
• How to Filter Date Range in Pivot Table with Excel VBA
• Filter Multiple Columns Simultaneously in Excel (3 Ways)
• How to Filter Data in Excel using Formula
• Filter Date Range in Excel (5 Easy Methods)