คุณกำลังพยายามหาวิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น JPEG? บล็อกนี้จะแยกขั้นตอนเพื่อแปลงเอกสาร Word เป็นภาพได้สำเร็จเพียงไม่กี่คลิกเมาส์ ไม่ว่าคุณจะพยายามเพิ่มผลกระทบทางสายตาสำหรับการนำเสนอ หรือสร้างภาพสำหรับเอกสารดิจิทัลและเนื้อหาเว็บ บทความนี้ช่วยทำให้กระบวนการนั้นง่ายขึ้น เพื่อคุณสามารถโอนข้อความเป็นภาพได้อย่างรวดเร็ว
วิธีที่คุณจะเลือกแปลงเอกสาร Word จะขึ้นอยู่กับความละเอียดของ JPEG ที่คุณต้องการ จำนวนหน้าที่ต้องการแปลง และความเร็วที่คุณต้องการ น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีส่งออกเอกสารเป็น JPEG โดยตรง แต่วิธีแก้ไขที่อธิบายในบทความนี้เรียบง่ายและใช้งานง่ายมาก
บันทึกเป็น JPEG โดยการถ่ายภาพหน้าจอ (Screenshot)
หากคุณต้องการแปลงหน้าเดียว หรือส่วนหนึ่งของหน้าเอกสาร Word เป็น JPEG วิธีที่ง่ายและเร็วที่สุดคือการถ่ายภาพหน้าจอ หากคุณทำบ่อย คุณอาจต้องการซอฟต์แวร์ถ่ายภาพหน้าจอ เช่น Windows Snipping Tool, LightShot และ Mac Screenshot App สำหรับ macOS
เพื่อถ่ายภาพหน้าจอทั้งหน้าเอกสาร Word คุณจะต้องซูมออกให้พอดีกับหน้าจอ ใช้เครื่องมือซูมที่มุมขวาล่างของหน้าจอ คลิกที่สัญลักษณ์ลบหรือลากแถบไปทางลบ
เมื่อเอกสารพร้อมแล้ว คุณสามารถถ่ายภาพหน้าจอ:
- ในแถบค้นหา Windows พิมพ์ Snip & Sketch และเปิดแอป หากใช้ Mac กด CMD + Shift + 4 บนคีย์บอร์ดเพื่อเปิดแอป Screenshot
- เลือก New หากใช้ Snip and Sketch
- คุณจะสังเกตเห็นหน้าจอมืดลง และมีไขว้ปรากฏ คุณต้องคลิกและลากไขว้ครอบคลุมทั้งหน้าเอกสาร Word
- หลังจากเลือกแล้ว ให้เลือกไอคอนดิสเก็ตที่มุมขวาบนของแอปเพื่อบันทึกภาพด้วย Snip & Sketch หากใช้ Mac ให้เลือก File แล้ว Export
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ภาพ ตั้งชื่อสกรีนช็อต และเลือกประเภทไฟล์ JPG จากเมนูดรอปดาวน์
- สุดท้าย กดปุ่ม Save ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ผู้ใช้ Windows ยังสามารถใช้ Paint เพื่อบันทึกสกรีนช็อตเป็น JPEG ได้ ในกรณีนั้น คุณจะไม่ต้องใช้ Snip & Sketch เตรียมหน้าเอกสารให้พอดีหน้าจอและทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กดปุ่ม Print Screen บนคีย์บอร์ดขณะที่เอกสาร Word เปิดอยู่
- เปิด Paint และกด CTRL + V เพื่อวางสกรีนช็อตเป็นเอกสารใหม่ คุณยังสามารถคลิกขวาที่จุดว่างในเอกสาร Paint และเลือก Paste จากเมนู
- สกรีนช็อตของหน้าจอทั้งหมดจะปรากฏ คุณจะต้องใช้เครื่องมือ Select และใช้เพื่อเลือกเฉพาะหน้าเอกสาร Word หรือส่วนหนึ่ง
- เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกที่เครื่องมือ Crop ใน Paint นี่จะเหลือเฉพาะส่วนที่เลือกในเอกสาร Paint ส่วนที่เหลือจะถูกลบ
- สุดท้าย คลิก File ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อดึงเมนูลงมา แล้วเลือก Save as และเลือก JPEG picture จากรายการ
เห็นได้ว่าคุณยังสามารถเลือกบันทึกไฟล์เป็น PNG, BMP หรือแม้แต่ GIF ได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการและสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำกับภาพสกรีนช็อตของเอกสาร Word
วางข้อความเป็น JPEG ใน Word บน Windows และ Mac
แม้คุณจะไม่สามารถส่งออกเอกสาร Word เป็น JPEG โดยตรงจากแอป Microsoft Word ได้ แต่มีวิธีบันทึกเป็นไฟล์ภาพโดยใช้ตัวเลือก Paste นี่คือวิธีทำ:
- เลือกข้อความในเอกสาร Word ที่คุณจะแปลงเป็นภาพ หากเป็นเอกสารหน้าเดียวและต้องการทั้งหน้า ให้กด CTRL + A บนคีย์บอร์ดเพื่อเลือกทั้งหมด
- คลิกขวาที่จุดใดในเอกสารและเลือก Copy จากเมนู
- เลือก File จากเมนู Word เลือก New และเปิดเอกสารว่างใหม่
- คลิกขวาที่จุดใดในเอกสารว่างใหม่และหาตัวเลือก Paste เลือกตัวเลือก Paste as Picture จากเมนู ไอคอนคือคลิปบอร์ดพร้อมรูปภาพหน้าหน้า
- หากคุณใช้ Mac แทนที่จะเป็นตัวเลือก Paste ให้หา Paste Special และคลิก ในส่วน As ให้เลือก PDF และคลิก ok ขั้นตอนที่เหลือเหมือนกับ Windows
- คุณจะสังเกตว่าข้อความที่คัดลอกดูเหมือนต้นฉบับ แต่หากคุณคลิกที่มัน กล่องจะปรากฏรอบๆ บ่งชี้ว่าเป็นภาพ คุณสามารถจัดการขนาด การหมุน และการรวมข้อความได้
- คลิกขวาที่ภาพที่เพิ่งสร้างและเลือก Save as Picture จากเมนู
- กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏที่คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งบันทึกภาพใหม่ เปลี่ยนชื่อไฟล์ และตั้งประเภทไฟล์เป็น JPEG เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Save
ยินดีด้วย! คุณจัดการบันทึกเอกสารเป็น JPEG ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากแอป Microsoft Word
บันทึกเป็น PDF และแปลงเป็น JPEG
กรณีคุณต้องการแปลงเอกสาร Word หลายหน้าทั้งหมดเป็น JPEG การใช้วิธีที่อธิบายข้างต้นจะใช้เวลานาน แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณควรบันทึกเอกสารเป็น PDF และดำเนินการต่อจากนั้น
Word อนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารเป็น PDF โดยตรง:
- ไปที่ File
- เลือก Save as และเลือก PDF จากเมนูดรอปดาวน์
- สุดท้าย กดปุ่ม Save เพื่อเสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ PDF นั้นแปลงเอกสารเป็นภาพได้ มีวิธีต่างๆ ในการทำ Adobe Acrobat Reader อนุญาตให้ส่งออกไฟล์ PDF เป็นภาพ แต่ต้องการการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แปลงฟรีอื่นๆ เพื่อแปลงไฟล์ PDF ทั้งหมดเป็นภาพ JPEG พร้อมกัน
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณสามารถดาวน์โหลดแอป PDF to JPEG จาก Microsoft Store มันจะช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารทั้งหมด หน้าต่อหน้า
เพียงเลือกไฟล์ PDF ที่จะแปลงเป็น JPEG แล้วเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่ต้องการบันทึกภาพ JPEG และสุดท้ายกด Convert
นี่เป็นแอปที่ใช้ง่ายสำหรับสร้างภาพ JPEG จากไฟล์ PDF อย่างรวดเร็ว
บันทึกเป็น JPEG โดยใช้ PowerPoint
หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Office suite คุณสามารถใช้ PowerPoint แปลงเอกสาร Word เป็น JPEG นี่คือวิธี:
- เปิดเอกสาร Word และแอป PowerPoint เปิดสไลด์ว่างใน PowerPoint โดยเลือก New Slide บนริบบอน และเลือก Blank จากเมนู
- ใน Word ให้เลือกหน้าหรือส่วนของข้อความที่ต้องการแปลง และคัดลอกโดยกด CTRL + C บนคีย์บอร์ด
- วางข้อความที่คัดลอกลงในสไลด์ว่าง PowerPoint โดยกด CTRL + V บนคีย์บอร์ด หากเอกสารใหญ่ ให้ทำซ้ำกระบวนการจนครบ
- บันทึกสไลด์ PowerPoint เป็น JPEG ไปที่ File แล้ว Save as และสุดท้ายตั้งค่าตำแหน่งและชื่อไฟล์ และเลือก JPEG จากเมนูดรอปดาวน์ประเภทไฟล์
หากคุณมีหลายหน้าที่ต้องการบันทึกเป็น JPEG คุณสามารถทำซ้ำกระบวนการนี้ได้หลายครั้งตามที่ต้องการ
บันทึกเป็น JPEG โดยใช้ Online Converter
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งแอปเพิ่มเติม และต้องการวิธีเร็วในการแปลงไฟล์ Word เป็น JPEG พิจารณาใช้ online converters Wordtojpeg เป็นเว็บไซต์ฟรีที่จะทำงานให้คุณ ดีคือมันจะทำ JPEG ออกมาหน้าละไฟล์จากเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ จริงๆ แล้วคุณสามารถอัปโหลดเอกสารใหญ่ได้ถึง 50 MB
นี่คือวิธีใช้:
- เปิดเว็บไซต์ wordtojpeg.com ในเบราว์เซอร์เว็บใดๆ
- ไปที่ Upload Files
- เลือกเอกสาร Word ที่จะแปลง คลิก Open เพื่ออัปโหลด
- รอสักครู่ให้คอนเวอร์เตอร์เสร็จ เมื่อเสร็จ คุณจะเห็นปุ่มดาวน์โหลดบนภาพขนาดเล็กของไฟล์ คลิกมัน หากมีหลายหน้า เครื่องมือนี้จะแปลงไฟล์เป็นไฟล์ JPEG แยกกัน คลิกปุ่ม Download all กลางเพื่อบันทึกทั้งหมดพร้อมกันบนอุปกรณ์ เลือกตำแหน่งดาวน์โหลดและกดปุ่ม Save
- ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์บนอุปกรณ์ และแตกไฟล์ ZIP ที่เพิ่งดาวน์โหลด มันประกอบด้วยภาพ JPEG ทั้งหมดที่สร้างจากเอกสาร Word
ตอนนี้คุณรู้วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น JPEG แล้ว คุณสามารถแปลงโครงการปัจจุบันเป็นภาพความละเอียดสูงได้อย่างง่ายดาย เตรียมงานสำหรับการพิมพ์ การนำเสนอ และสถานการณ์ใดๆ ที่ต้องการเวอร์ชันที่มีความเรียบร้อยมากกว่าของสิ่งที่คุณเขียน
