ทำซ้ำเพจได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Word:คำแนะนำทีละขั้นตอนและบทช่วยสอนแมโคร

Microsoft Word ไม่มีคุณลักษณะการทำสำเนาหน้าในตัว หากต้องการทำซ้ำหน้า ให้คัดลอกเนื้อหาและวางลงในหน้าว่าง หรือคุณสามารถสร้างมาโครที่กำหนดเองซึ่งจะทำซ้ำหน้าที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีทำซ้ำหน้าด้วยตนเองในเอกสาร Word แบบหน้าเดียวและหลายหน้า นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีสร้างและใช้มาโครการทำสำเนาหน้าใน Microsoft Word

ทำซ้ำหน้าในเอกสารหน้าเดียว

หากเอกสาร Word ของคุณมีหน้าเดียว ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกเนื้อหาไปยังหน้าใหม่

1. กด Ctrl+A (Windows) หรือ Command + A (Mac) เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมด
2. ถัดไป กด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกทั้งหน้าไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณ

หรือคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกคัดลอกบนเมนูบริบท

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของหน้า ไปที่แท็บแทรก และเลือกหน้าว่างหรือตัวแบ่งหน้า ทั้งสองตัวเลือกจะเพิ่มหน้าใหม่ให้กับเอกสารของคุณ

1. Microsoft Word ควรวางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ กด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวางหน้าที่คัดลอก

หรือไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกไอคอนวาง

เมื่อคุณวางบนหน้าใหม่ Microsoft Word จะคงรูปแบบของเนื้อหาต้นฉบับ/คัดลอกไว้ เลือกไอคอนตัวเลือกการวางที่หน้าด้านล่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของเนื้อหาที่คุณวาง

ทำซ้ำหน้าในเอกสารหลายหน้า

หากเอกสารของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำโดยใช้เคอร์เซอร์เมาส์ หลังจากนั้น วางส่วนที่เลือกลงบนหน้าว่างในเอกสาร

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ จากนั้นคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างของหน้า
2. กด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกทั้งหน้า หรือคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกคัดลอก

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ด้านล่างของหน้าที่คุณต้องการแทรกหน้าซ้ำ ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือกหน้าว่างหรือตัวแบ่งหน้า

สมมติว่าเอกสารของคุณมีหกหน้า และคุณต้องการทำซ้ำแบบสอบถามหรือเทมเพลตฟอร์มจากหน้าสองถึงหน้าที่ห้า วางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างของหน้าที่สี่ ไปที่แท็บ "แทรก" และแทรกหน้าว่างหรือตัวแบ่งหน้า หลังจากนั้น วางเนื้อหาของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำลงในหน้าว่าง

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าว่างแล้วกด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อทำซ้ำเนื้อหาที่คัดลอกไว้ในหน้าใหม่

ทำซ้ำหรือคัดลอกหน้าไปยังเอกสารอื่น

คุณยังสามารถคัดลอกหน้าจากเอกสารที่มีอยู่ไปยังเอกสาร Word ใหม่ได้

1. ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเน้นและเลือกเนื้อหาของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ กดและกด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกส่วนที่เลือก
2. เลือกแท็บไฟล์

1. หากคุณต้องการทำซ้ำหน้าเป็นเอกสารใหม่ ให้เลือกหน้าแรกหรือใหม่บนแถบด้านข้างและเลือกเอกสารเปล่า

หากต้องการทำซ้ำหน้าบนเอกสารที่มีอยู่ ให้เลือกเปิดบนแถบด้านข้างแล้วเลือกเอกสารจากตัวจัดการไฟล์ของคุณ

1. กด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวางหน้าที่คัดลอกลงในเอกสารใหม่ หรือเลือกวางในแท็บ "หน้าแรก"

1. กด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกเอกสาร

ทำซ้ำเพจใน Word โดยใช้มาโคร

มาโครช่วยให้คุณทำงานที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Excel, Powerpoint, Word ฯลฯ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง Microsoft Word Macro ที่ทำซ้ำหน้าในเอกสารของคุณ

1. เปิดเอกสาร เลือกมุมมองบนเมนูด้านบน เปิดเมนูแบบเลื่อนลงมาโคร และเลือกดูมาโคร

1. พิมพ์ซ้ำในกล่องโต้ตอบ "ชื่อมาโคร" และเลือกสร้าง

1. ลบรหัสเริ่มต้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น วางโค้ดด้านล่างลงในเทอร์มินัลโค้ดแล้วกด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกมาโคร

ซ้ำซ้อน()

หน้า =InputBox("ป้อนหน้าที่จะทำซ้ำ")

Count =InputBox("ใส่จำนวนครั้งที่จะทำซ้ำ")

ด้วยการเลือก

.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, หน้า

.บุ๊กมาร์ก("หน้า").ช่วง.คัดลอก

สำหรับ i =1 ที่จะนับ:.Paste:ถัดไป

ลงท้ายด้วย

สิ้นสุดย่อย

ปิดหน้าต่างโค้ดและไปยังขั้นตอนถัดไปเพื่อทำซ้ำเพจโดยใช้มาโคร

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าที่ซ้ำกัน และเลือก มุมมอง บนเมนูด้านบน เปิดเมนูแบบเลื่อนลงมาโครแล้วเลือกดูมาโคร

1. เลือกมาโครที่ซ้ำกันที่คุณสร้างและเลือกเรียกใช้

1. ป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำและเลือกตกลง

1. พิมพ์จำนวนสำเนาของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำและเลือกตกลง Microsoft Word จะทำซ้ำหน้าที่เลือกตามจำนวนสำเนาที่คุณเลือก

ใช้มาโครหรือ “คัดลอกและวาง”

เราขอแนะนำให้สร้างมาโครหากคุณทำซ้ำหน้าในเอกสาร Microsoft Word หลายครั้ง มาโครช่วยขจัดปัญหายุ่งยากในการคัดลอกและวางเนื้อหาด้วยตนเองโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเคอร์เซอร์เมาส์

สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบและจัดระเบียบเอกสารของคุณหลังจากทำซ้ำหน้าต่างๆ ย้ายหรือจัดเรียงหน้าที่ผิดตำแหน่งหรืออยู่ในส่วนที่ไม่ถูกต้องก่อนที่จะบันทึกหรือแชร์เอกสารของคุณ