คัดลอกหน้าใน Microsoft Word ได้ง่าย: คู่มือขั้นตอนและบทเรียนแมโคร

Microsoft Word ไม่มีฟีเจอร์คัดลอกหน้าในตัว คุณต้องคัดลอกเนื้อหาของหน้านั้นและวางบนหน้าว่าง หรือสร้างแมโครแบบกำหนดเองที่คัดลอกหน้าที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีคัดลอกหน้าด้วยตนเองในเอกสาร Word หน้าเดียวและหลายหน้า พร้อมวิธีสร้างและใช้แมโครคัดลอกหน้าใน Microsoft Word

คัดลอกหน้าในเอกสารหน้าเดียว

หากเอกสาร Word ของคุณมีเพียงหน้าเดียว นี่คือวิธีคัดลอกเนื้อหาไปยังหน้าใหม่:

1. กด Ctrl+A (Windows) หรือ Command + A (Mac) เพื่อเลือกทั้งเอกสาร
2. จากนั้นกด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกทั้งหน้าไปยังคลิปบอร์ด

ทางเลือกอื่น: คลิกขวาที่เนื้อหาที่เลือกและเลือก Copy บนเมนูบริบท

1. วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายหน้า ไปที่แท็บ Insert และเลือก Blank Page หรือ Page Break ทั้งสองตัวเลือกเพิ่มหน้าใหม่ให้กับเอกสาร

1. Microsoft Word จะวางเคอร์เซอร์ที่ด้านบนของหน้าใหม่อัตโนมัติ กด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวางหน้าที่คัดลอกไว้

ทางเลือกอื่น: ไปที่แท็บ Home และเลือกไอคอน Paste

เมื่อวางบนหน้าใหม่ Microsoft Word จะรักษารูปแบบของเนื้อหาเดิม/ที่คัดลอกไว้ เลือกไอคอน Paste Options ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของเนื้อหาที่วาง

คัดลอกหน้าในเอกสารหลายหน้า

หากเอกสารของคุณมีมากกว่าหน้าเดียว ให้เลือกหน้าที่ต้องการคัดลอกโดยใช้เคอร์เซอร์เมาส์ จากนั้นวางเนื้อหาที่เลือกบนหน้าว่างในเอกสาร

1. วางเคอร์เซอร์ที่ต้นหน้าที่ต้องการคัดลอก แล้วคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปจนถึงท้ายหน้า
2. กด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกทั้งหน้า หรือคลิกขวาที่เนื้อหาที่เลือกและเลือก Copy

1. วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายหน้าที่คุณต้องการแทรกหน้าที่คัดลอก ไปที่แท็บ Insert และเลือก Blank Page หรือ Page Break

เช่น เอกสารของคุณมี 6 หน้า และคุณต้องการคัดลอกแบบสอบถามหรือเทมเพลตฟอร์มจากหน้าที่ 2 ไปยังหน้าที่ 5 ให้วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายหน้าที่ 4 ไปที่แท็บ "Insert" และแทรกหน้าว่างหรือ Page Break จากนั้นวางเนื้อหาของหน้าที่ต้องการคัดลอกลงบนหน้าว่าง

1. วางเคอร์เซอร์ที่ต้นหน้าว่าง และกด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อคัดลอกเนื้อหาที่คัดลอกไว้ลงบนหน้าใหม่

คัดลอกหรือคัดลอกหน้าไปยังเอกสารอื่น

คุณยังสามารถคัดลอกหน้าจากเอกสารที่มีอยู่ไปยังเอกสาร Word ใหม่ได้

1. ใช้เคอร์เซอร์เมาส์ไฮไลท์และเลือกเนื้อหาของหน้าที่ต้องการคัดลอก กด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอกเนื้อหาที่เลือก
2. เลือกแท็บ File

1. หากต้องการคัดลอกหน้าไปยังเอกสารใหม่ ให้เลือก Home หรือ New บนแถบด้านข้าง และเลือก Blank document

เพื่อคัดลอกหน้าไปยังเอกสารที่มีอยู่ ให้เลือก Open บนแถบด้านข้าง และเลือกเอกสารจากตัวจัดการไฟล์

1. กด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac) เพื่อวางหน้าที่คัดลอกไปยังเอกสารใหม่ หรือเลือก Paste ในแท็บ "Home"

1. กด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกเอกสาร

คัดลอกหน้าใน Word โดยใช้แมโคร

แมโครช่วยให้คุณทำงานที่ทำบ่อยๆ ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Excel, PowerPoint, Word ให้เป็นอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแมโคร Microsoft Word ที่คัดลอกหน้าในเอกสารของคุณ

1. เปิดเอกสาร เลือก View บนเมนูบนสุด เปิดเมนูดรอปดาวน์ Macros และเลือก View Macros

1. พิมพ์ Duplicate ในกล่องโต้ตอบ "Macro name" และเลือก Create

1. ลบโค้ดเริ่มต้นในหน้าต่างที่ปรากฏ วางโค้ดด้านล่างในเทอร์มินัลโค้ด และกด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกแมโคร

Sub Duplicate()

Page = InputBox("Enter the Page to Duplicate")

Count = InputBox("Enter Number of times to duplicate")

With Selection

.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page

.Bookmarks("Page").Range.Copy

For i = 1 To Count: .Paste: Next

End With

End Sub

ปิดหน้าต่างโค้ดและดำเนินขั้นตอนถัดไปเพื่อคัดลอกหน้าด้วยแมโคร

1. วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการแทรกหน้าที่คัดลอก และเลือก View บนเมนูบนสุด เปิดเมนูดรอปดาวน์ Macros และเลือก View Macros

1. เลือกแมโคร Duplicate ที่คุณสร้างและเลือก Run

1. ป้อนหมายเลขหน้าที่ต้องการคัดลอกและเลือก OK

1. พิมพ์จำนวนหน้าที่ต้องการคัดลอกและเลือก OK Microsoft Word จะคัดลอกหน้าที่เลือกตามจำนวนที่คุณระบุ

ใช้แมโครหรือ "คัดลอกและวาง"

เราแนะนำให้สร้างแมโครหากคุณคัดลอกหน้าในเอกสาร Microsoft Word หลายครั้ง แมโครจะช่วยกำจัดงานยุ่งยากในการคัดลอกและวางเนื้อหาด้วยตนเองโดยใช้ปุ่มลัดหรือเคอร์เซอร์เมาส์

สุดท้าย ให้ตรวจสอบและจัดระเบียบเอกสารหลังจากคัดลอกหน้า ย้ายหรือจัดเรียงหน้าที่อยู่ในตำแหน่งผิดหรือส่วนที่ผิดก่อนบันทึกหรือแชร์เอกสาร