เคยเจออีเมลที่ทำให้หน้าผากทุกครั้งที่โผล่บนหน้าจอ? คุณไม่ได้คนเดียว แม้จะอยากลบอีเมลที่กดดันหรือไม่จำเป็นทันที แต่บางอีเมลยังไม่สามารถปล่อยให้หายไปได้
โชคดีที่มีวิธีซ่อนอีเมล แต่ไม่ได้ลบถาวร ด้วยการเก็บถาวร (Archive) นี่คือทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการเก็บถาวรอีเมลใน Gmail
อีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail อยู่ที่ไหน?
เมื่อเก็บถาวรอีเมล จะหายจากกล่องจดหมาย Gmail และหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง แต่ยังดูได้ผ่านป้ายกำกับ (Labels) ของ Gmail หรือในโฟลเดอร์ All Mail (ทั้งหมด)
อีเมลที่เก็บถาวรจะอยู่ในบัญชีตราบใดที่ไม่ได้ลบด้วยตนเอง นอกจากไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านอัตโนมัติ อีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail ยังใช้พื้นที่จัดเก็บเท่าเดิม
วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail
มี 2 วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail — บนเว็บเบราว์เซอร์หรือแอป ดูวิธีทั้งคู่:
วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail บนเว็บ
เข้าสู่ระบบ Gmail บนเบราว์เซอร์ เลือกอีเมลที่ต้องการเก็บถาวร (เลือกได้หลายอีเมลพร้อมกัน)
จากนั้นคลิกปุ่ม archive (เก็บถาวร) ไอคอนกล่องพร้อมลูกศรชี้ลง อยู่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
วิธีเก็บถาวรอีเมลในแอป Gmail
บนแอป Gmail แตะเลือกอีเมลที่ต้องการซ่อน แล้วแตะปุ่ม archive บนสุดหน้าจอ ใกล้ไอคอนถังขยะ
ทางเลือกอื่น: แตะอีเมลที่ต้องการเก็บถาวร แล้วลากซ้าย ไอคอนเก็บถาวรบนพื้นหลังสีเขียวจะปรากฏระหว่างลาก เมื่อเก็บถาวรสำเร็จ จะมีป๊อปอัปยืนยัน
2 วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail
มีหลายวิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร นี่คือวิธีหลักๆ:
ค้นหาผ่านแถบค้นหา
วิธีง่ายและตรงที่สุดคือใช้แถบค้นหา
แม้ไม่สามารถเลือกหมวดหมู่ "อีเมลที่เก็บถาวร" ได้โดยตรง แต่ค้นหาได้จากรายละเอียด เช่น ชื่อผู้ส่ง อีเมล ชื่อบริษัท หรือส่วนใดส่วนหนึ่งของอีเมลที่จำได้
ค้นหาผ่าน All Mail (ทั้งหมด)
แม้อีเมลที่เก็บถาวรจะไม่โผล่ในกล่องจดหมายมาตรฐาน แต่ยังอยู่ในมุมมองโฟลเดอร์ All Mail
ผ่าน All Mail จะเห็นอีเมล Gmail ทั้งหมด เลือก All Mail จากเมนูด้านซ้าย แล้วเลื่อนลงหาอีเมลที่ต้องการ
วิธีนี้ใช้ได้ทั้งเว็บและแอป ตอนใช้ All Mail ควรใช้แถบค้นหาคู่กันเพื่อหาอีเมลเก่าได้เร็วขึ้น ไม่ต้องเลื่อนดูทีละอัน
ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้ง่ายๆ
เรื่องการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร มีวิธีง่ายมาก นอกจากการลบถาวร การเก็บถาวรเป็นจุดกลางที่สะดวก ดังนั้นไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียอีเมลที่อยากเก็บไว้แต่ไม่อยากให้มองเห็นชั่วคราว
นอกจากเก็บถาวร Gmail ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ มากมายจัดระเบียบอีเมล เช่น ป้ายกำกับ (Labels) หมวดหมู่ (Categories) และฟิลเตอร์อัตโนมัติ (Auto-filters) ทำให้อีเมลสำคัญหาง่าย หรือไม่อยากเห็นก็ซ่อนได้
