วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

คุณเคยเห็นอีเมลที่ทำให้คุณสะดุ้งทุกครั้งที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณหรือไม่? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. แม้ว่าการลบอีเมลที่กดดันหรือไม่จำเป็นอาจเป็นเรื่องที่ดึงดูดใจ แต่ก็มีบางอีเมลที่เรายังไม่สามารถทำได้

โชคดีที่มีวิธีซ่อนอีเมล แต่ไม่ลบถาวรโดยใช้ที่เก็บถาวร นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเก็บถาวรอีเมลใน Gmail

อีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail อยู่ที่ไหน

เมื่อเก็บถาวรอีเมล อีเมลนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมาย Gmail และหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม คุณยังคงดูอีเมลได้เมื่อใช้ป้ายกำกับ Gmail หรือในจดหมายทั้งหมด โฟลเดอร์

อีเมลที่เก็บถาวรจะยังคงอยู่ในบัญชีของคุณตราบเท่าที่คุณไม่ลบออกด้วยตนเอง นอกจากจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติแล้ว อีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในปริมาณเท่ากัน

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail

มีสองวิธีในการเก็บถาวรอีเมลบน Gmail—บนเว็บเบราว์เซอร์หรือแอป วิธีทำทั้งสองอย่างมีดังนี้

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail สำหรับเว็บ

หากต้องการเก็บถาวรอีเมลบน Gmail บนเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณแล้วเลือกอีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร

จากนั้นคลิก เก็บถาวร ปุ่ม ซึ่งดูเหมือนกล่องที่มีลูกศรชี้ลง อยู่ที่ส่วนบนซ้ายของหน้าจอ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail สำหรับแอป Gmail

หากคุณกำลังใช้แอป Gmail คุณสามารถแตะและเลือกอีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการซ่อนได้ ถัดไป แตะที่ เก็บถาวร ที่ด้านบนของหน้าจอข้างถังขยะ

หรือคุณอาจแตะอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วเลื่อนไปทางซ้าย ไอคอนเก็บถาวรบนพื้นหลังสีเขียวจะปรากฏขึ้นในขณะที่คุณดำเนินการนี้ เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมลสำเร็จแล้ว จะมีป๊อปอัปปรากฏขึ้นเพื่อยืนยัน

สองวิธีในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

มีหลายวิธีที่คุณยังคงสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail นี่คือบางส่วน

วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรผ่านแถบค้นหา

วิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรคือการใช้แถบค้นหา

แม้ว่าจะไม่สามารถเลือกหมวดหมู่สำหรับอีเมลที่เก็บถาวรได้ แต่คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้โดยใช้รายละเอียด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาชื่อผู้ส่ง อีเมล ชื่อบริษัท หรือแม้แต่องค์ประกอบของอีเมลที่คุณจำได้

วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail โดยใช้จดหมายทั้งหมด

แม้ว่าอีเมลที่เก็บถาวรจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมาย Gmail มาตรฐานอีกต่อไป แต่คุณยังคงพบอีเมลดังกล่าวได้ในส่วนจดหมายทั้งหมด มุมมองโฟลเดอร์

การใช้ จดหมายทั้งหมด คุณจะสามารถดูอีเมล Gmail ที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณได้ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้เลือกจดหมายทั้งหมดจากรายการตัวเลือกบนแถบเมนูด้านซ้ายและเลื่อนลงเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ

ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับทั้ง Gmail สำหรับเว็บและแอป เมื่อใช้ All Mail เพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่เก่ากว่า เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องกรองข้อมูลทุกอย่างในคราวเดียว

ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรของคุณได้อย่างง่ายดาย

เมื่อพูดถึงการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร มีวิธีง่ายๆ ในการค้นหาอีเมลเหล่านั้น นอกเหนือจากการลบถาวร การเก็บถาวรยังช่วยให้คุณสะดวก เมื่อทราบสิ่งนี้แล้ว คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียอีเมลที่ปกติแล้วคุณไม่อยากอยู่ให้ใครเห็นชั่วขณะ

นอกจากการเก็บถาวรแล้ว ยังมีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมายใน Gmail ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณ จากการใช้ป้ายกำกับ หมวดหมู่ และตัวกรองอัตโนมัติ คุณสามารถทำให้ Gmail ของคุณทำงานอย่างหนักเพื่อให้ค้นหาหรือซ่อนอีเมลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น