ผู้คนมักใช้ Gmail ติดต่อลูกค้าและทีมงาน บางครั้งต้องส่งอีเมลให้คนกลุ่มเดิมซ้ำๆ ต้องพิมพ์ Email ID ทุกครั้ง นี่คือวิธีแก้: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail ได้ ไม่แค่กลุ่มเดียว สร้างหลายกลุ่มได้ จัดระเบียบผู้ติดต่อเข้าถึงง่าย
ประหยัดเวลามาก ตอนส่งอีเมลแค่พิมพ์ชื่อกลุ่ม แทนที่จะพิมพ์ที่อยู่อีเมลทุกคน ขั้นตอนสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ:
เปิด Google Contacts ก่อน: ลงชื่อเข้า Gmail มุมขวาบน มีไอคอนกริด (grid) คลิกจะเห็นไอคอน 'Contacts' นั่นคือสิ่งที่เราหา คลิก 'Contacts'
หน้าต่างจะแสดงแบบนี้:
ซ้ายมีรายการ 'My Contacts', 'Starred', 'Most Contacted', 'Other Contacts' และ 'New Group', 'Import Contacts', 'Try Contacts Preview'
มี 2 วิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ:
วิธีที่ 1: คลิก New Group ด้านซ้าย
วิธีแรก: คลิก 'New Group...' ด้านซ้าย
จะขึ้นหน้าต่างถามชื่อกลุ่ม ตัวอย่าง: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อเกี่ยวกับงาน ชื่อ 'Work'
คลิก OK หลังตั้งชื่อ ด้านซ้ายจะมีชื่อกลุ่มใหม่เพิ่มใต้ 'My Contacts'
กลุ่มใหม่อยู่ว่าง ต้องเพิ่มผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อที่จะ copy ไปกลุ่ม 'Work'
หลังเลือกแล้ว คลิกไอคอนกลุ่ม
เลือกกลุ่มที่ต้องการ
คลิก Apply จะ copy ผู้ติดต่อที่เลือกไปกลุ่มใหม่ 'Work' ตรวจสอบดูว่ามีตัวเลขในวงเล็บหน้าชื่อกลุ่ม 'Work' หรือยัง
กลุ่ม Work มี 5 contacts แล้ว เพิ่มได้เท่าไหร่ก็ตาม
วิธีที่ 2: สร้างกลุ่มจากผู้ติดต่อที่เลือกไว้ก่อน
เหมือนวิธีแรกแต่ลำดับต่าง: เลือกผู้ติดต่อก่อน แล้วค่อยสร้างกลุ่ม
เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่ต้องการ > คลิกไอคอน 'Groups' บนสุด > 'Create new'
กล่องโต้ตอบขึ้นมา ใส่ชื่อกลุ่มใหม่
กด OK กลุ่มใหม่จะขึ้นด้านซ้าย 'Work Again' คือกลุ่มที่สร้าง
ใช้วิธีไหนก็ได้ สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail ได้
