ผู้คนมักใช้ Gmail เพื่อติดต่อกับลูกค้าและพนักงานของพวกเขา บางครั้งเมื่อคุณต้องส่งอีเมลถึงคนเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า คุณเบื่อที่จะพิมพ์ ID อีเมลของพวกเขาซ้ำแล้วซ้ำเล่า นี่คือวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรหัสอีเมลทุกครั้งที่ต้องส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดียวกัน ตอนนี้คุณสามารถใช้ Gmail เพื่อสร้างกลุ่มของคนเหล่านี้ได้ และไม่ใช่กลุ่มเดียว คุณสามารถสร้างกลุ่มได้มากกว่าหนึ่งกลุ่มเพื่อให้รายชื่อติดต่อถูกจัดเรียงได้ง่ายขึ้นในคราวเดียว
วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้มาก ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนชื่อกลุ่มเพื่อส่งอีเมลถึงพวกเขา แทนที่จะเขียนที่อยู่อีเมลสำหรับทุกคนในรายการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail ของคุณ
คุณต้องเปิด Google Contacts ก่อน จะเปิดผู้ติดต่อใน google ได้อย่างไร? เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail ที่มุมขวาของหน้าแรกของ Gmail คุณจะพบไอคอนกริดเช่น คลิกที่ไอคอนนั้นแล้วคุณจะเห็นไอคอน "ผู้ติดต่อ" อื่น นั่นคือสิ่งที่เรากำลังมองหาเพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ Google ของคุณ คลิกที่ 'ผู้ติดต่อ' ทันที
นี่คือลักษณะของหน้าต่างของคุณเมื่อคุณคลิกที่ 'ผู้ติดต่อ'
ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นรายการ "รายชื่อติดต่อของฉัน" "ติดดาว" "ติดต่อมากที่สุด" "รายชื่อติดต่ออื่นๆ" และตัวเลือกอื่นๆ เช่น "กลุ่มใหม่" "นำเข้ารายชื่อติดต่อ" และ "ลองใช้ตัวอย่างรายชื่อติดต่อ"
คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อบน Gmail ได้ 2 วิธี
คลิกที่กลุ่มใหม่ทางด้านซ้าย
วิธีแรกในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อของคุณใน Gmail คือการคลิกที่ตัวเลือกทางด้านซ้ายซึ่งมีข้อความว่า "กลุ่มใหม่…"
การคลิกที่นี่จะนำคุณไปสู่หน้าต่างที่จะขอให้คุณตั้งชื่อกลุ่มที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่น ฉันจะสร้างกลุ่มใหม่สำหรับผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของฉัน เพื่อสิ่งนี้ ฉันจะตั้งชื่อกลุ่มว่า 'งาน'
คลิกตกลงหลังจากพิมพ์ชื่อกลุ่ม คุณจะสังเกตเห็นทางด้านซ้ายว่ามีการเพิ่มชื่ออื่นในรายการภายใต้ "รายชื่อติดต่อของฉัน"
ตอนนี้เนื่องจากคุณสร้างเฉพาะกลุ่ม กลุ่มนั้นจะว่างเปล่า หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มนี้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ ตอนนี้รายชื่อติดต่อที่แสดงอยู่ข้างหน้าคุณ ให้ตรวจสอบรายชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการให้คัดลอกไปยังกลุ่ม "งาน"
หลังจากที่คุณเลือกผู้ติดต่อแล้ว ให้คลิกไอคอนกลุ่มนี้
และคลิกกลุ่มที่คุณต้องการให้ผู้ติดต่อเหล่านี้เข้าร่วม
การคลิกที่ Apply จะเป็นการคัดลอกผู้ติดต่อที่เลือกไปยังกลุ่มใหม่ของคุณ ซึ่งในกรณีนี้คือ 'Work' เพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่อติดต่อของคุณถูกย้ายหรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบอีกครั้งโดยดูว่ามีตัวเลขในวงเล็บปรากฏขึ้นหน้ากลุ่มใหม่ของคุณ เช่น 'งาน' ในกรณีนี้หรือไม่
กลุ่มของฉันสำหรับการทำงานมีผู้ติดต่อ 5 รายในขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณสามารถและที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม
วิธีที่สองในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ
วิธีที่เราเลือกรายชื่อติดต่อหลังจากสร้างกลุ่มเพื่อให้สามารถคัดลอกไปยังกลุ่ม "งาน" ได้ ตอนนี้คุณต้องเลือกรายชื่อติดต่อของคุณในวิธีนี้ก่อนจึงจะสร้างกลุ่มได้
เมื่อคุณเลือกรายชื่อติดต่อทั้งหมดแล้ว ให้คลิกไอคอน "กลุ่ม" ที่ด้านบนแล้วคลิก "สร้างใหม่"
กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นอีกครั้งที่คุณต้องเขียนชื่อกลุ่มใหม่
การกด ตกลง หลังจากพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่ของคุณ จะเป็นการสร้างกลุ่มซึ่งจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ Work Again คือกลุ่มที่ฉันสร้างขึ้น
คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้จาก 2 วิธีในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail
