บางครั้งคุณไม่ต้องการส่งอีเมลทันที บางทีอาจเป็นตอนกลางดึกหรืออีเมลของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้านเวลา แต่คุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลเพื่อส่งออกในภายหลังตามเวลาที่กำหนดไว้
เราจะแสดงวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail เพื่อให้คุณสามารถชะลอการจัดส่งและส่งในภายหลังโดยอัตโนมัติตามเวลาที่คุณเลือก
ทำไมต้องตั้งเวลาอีเมล
ความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Gmail หลายคนเรียกร้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ สามารถกำหนดเวลาอีเมลได้ ในที่สุด Google ก็ตอบสนองคำขอเหล่านั้นในปี 2019 เมื่อเพิ่มความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail
คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งอีเมลในวันที่ระบุในเวลาที่กำหนด จากนั้นคำขอจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเปิด Gmail ไว้หรือไม่
ความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลมีประโยชน์หลายประการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนอีเมลธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือกลางดึก คุณอาจไม่ต้องการส่งทันทีเพราะกลัวว่าจะดูหมกมุ่นอยู่กับงาน แต่คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลนั้นสำหรับเช้าวันจันทร์เพื่อให้ปรากฏที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของใครบางคนเมื่อพวกเขามาถึงที่ทำงาน
หรือบางทีผู้รับของคุณอาจอยู่ในเขตเวลาอื่น แทนที่จะส่งอีเมลในตอนกลางวันขณะที่ผู้รับหลับอยู่ คุณสามารถกำหนดเวลาให้อีเมลมาถึงกล่องจดหมายของพวกเขาเมื่อพวกเขาตื่นขึ้นเพื่อให้พวกเขาเห็นการแจ้งเตือน --- มีประโยชน์สำหรับคนที่คุณรู้จักมีกล่องจดหมายที่ไม่ว่าง
หรืออีเมลของคุณอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณไม่สามารถส่งได้ในขณะที่เขียน ด้วยคุณลักษณะของ Gmail นี้ คุณสามารถพิมพ์อีเมลของคุณและพร้อมใช้งาน ชะลอการส่งอีเมลด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการ และส่งออกโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่เหมาะสม
วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail
คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลได้สูงสุด 100 ฉบับใน Gmail คุณยังกำหนดเวลาอีเมลล่วงหน้าได้ถึง 49 ปีหากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่
เดสก์ท็อป
- คลิก เขียน และสร้างอีเมลของคุณ---กรอกผู้รับ เรื่อง และข้อความตามปกติ
- ถัดจาก ส่ง ปุ่ม คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง .
- คลิก กำหนดเวลาส่ง .
- เลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น พรุ่งนี้เช้า เพื่อกำหนดเวลาอีเมล หรือคลิก เลือกวันที่และเวลา เพื่อกำหนดของคุณเอง
- คลิก กำหนดเวลาส่ง (หากคุณกำหนดวันและเวลาของคุณเอง)
มือถือหรือแท็บเล็ต (Android และ iOS)
คำแนะนำสำหรับมือถือหรือแท็บเล็ต Android และ iOS จะเหมือนกับด้านบน นอกเหนือจากขั้นตอนที่ 2 ที่คุณต้องแตะเพิ่มเติม (สามจุด) ที่มุมขวาบน
วิธีดูหรือเปลี่ยนอีเมลตามกำหนดการใน Gmail
เมื่อคุณกำหนดเวลาอีเมลแล้ว กำหนดเวลา โฟลเดอร์จะเข้ามาดู คุณสามารถตรวจสอบอีเมลที่คุณตั้งเวลาและแก้ไขได้ที่นี่
เดสก์ท็อป
- คลิกปุ่ม กำหนดเวลา โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
- เหนือเนื้อหาของอีเมล ให้คลิก ยกเลิกการส่ง .
- ทำการเปลี่ยนแปลงในอีเมล หากจำเป็น
- ถัดจาก ส่ง ปุ่ม คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง .
- คลิก กำหนดเวลาส่ง .
- เลือกวันที่และเวลาใหม่
มือถือหรือแท็บเล็ต (Android และ iOS)
- แตะ เมนู (สามเส้นแนวนอน)
- แตะ กำหนดเวลา .
- แตะอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
- แตะ ยกเลิกการส่ง .
- แตะ ไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไขอีเมลและทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น
- แตะ เพิ่มเติม (สามจุด) ที่มุมขวาบน
- แตะ กำหนดเวลาส่ง .
- เลือกวันที่และเวลาใหม่
วิธียกเลิกอีเมลตามกำหนดเวลาใน Gmail
การยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ทำได้ง่าย อย่าลืมทำก่อนเวลาที่กำหนด! เมื่อคุณยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ อีเมลนั้นจะเข้าสู่ฉบับร่าง โฟลเดอร์
เดสก์ท็อป
- คลิกปุ่ม กำหนดเวลา โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกอีเมลที่คุณต้องการลบ
- เหนือเนื้อหาของอีเมล ให้คลิก ยกเลิกการส่ง .
มือถือหรือแท็บเล็ต (Android และ iOS)
- แตะ เมนู (สามเส้นแนวนอน)
- แตะ กำหนดเวลา .
- แตะอีเมลที่คุณต้องการลบ
- แตะ ยกเลิกการส่ง .
ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail
เนื่องจากไม่สามารถกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail ได้เป็นเวลาหลายปี คนอื่นจึงสร้างเครื่องมือเพื่อให้ผู้ใช้ทำได้
เครื่องมือที่เน้นธุรกิจบางอย่างเช่น Contact Monkey เสนอให้ แต่สิ่งเหล่านี้เป็นโซลูชันแบบชำระเงิน หากคุณคิดว่าการตั้งเวลาอีเมลไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับ Gmail อาจเป็นเพราะคุณทำงานให้กับบริษัทที่ใช้สิ่งนี้
ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์อย่างง่ายเช่นกำหนดการอีเมลก็มีอยู่เช่นกัน อันนี้ไม่ได้มีอะไรแตกต่างไปจากที่ Gmail ทำนอกกรอบ ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ที่จะใช้มัน
ใช้ Boomerang เพื่อกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail
สิ่งที่คุณอาจต้องการใช้คือบูมเมอแรง นี่คือปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ยังมีแอปมือถือสำหรับ Android และ iOS แต่โปรดทราบว่านี่เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงและไม่ได้เพิ่มอะไรลงในแอป Gmail ของคุณ (แม้ว่าจะสนับสนุนบัญชี Gmail ก็ตาม)
Boomerang ให้บริการฟรีและมีค่าใช้จ่ายรายเดือน---$4.99 สำหรับส่วนบุคคล $14.99 สำหรับมืออาชีพ และ $49.99 สำหรับพรีเมียม
คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมล 10 ฉบับต่อเดือนได้ฟรี ถ้าจ่ายก็ไม่จำกัด ดูรายละเอียดคุณลักษณะทั้งหมดได้ในหน้าราคา Boomerang
บูมเมอแรงช่วยให้คุณกำหนดเวลาอีเมลได้ แต่เวอร์ชันฟรียังช่วยให้คุณตั้งการเตือนความจำได้หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ ติดตามว่ามีการคลิกลิงก์ในอีเมลของคุณหรือไม่ หยุดกล่องจดหมายชั่วคราวเพื่อความสบายใจ และอื่นๆ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อปของ Gmail ซึ่งเยี่ยมมาก
หากคุณต้องการคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้ บูมเมอแรงเป็นตัวเลือกที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสามารถทดลองใช้กับการเป็นสมาชิกฟรี หากคุณต้องการเพียงความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมล ให้ใช้คุณลักษณะเริ่มต้นของ Gmail
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail
ตอนนี้คุณรู้วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail แล้วส่งอีเมลในภายหลัง ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรือมือถือ
ด้วยสิ่งนี้ ทำไมไม่ลองเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Gmail นำเสนอล่ะ ดูคำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Gmail สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม
