วิธีจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail เพื่อเลื่อนการส่ง

บางครั้งคุณไม่อยากส่งอีเมลทันที อาจเป็นกลางคืน หรืออีเมลของคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา แทนที่จะส่งทันที คุณต้องการจัดตารางส่งอีเมลให้ส่งออกไปภายหลังในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เราจะแสดงวิธีจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail เพื่อให้คุณสามารถเลื่อนการส่งและส่งภายหลังอัตโนมัติในเวลาที่คุณเลือก

ทำไมต้องจัดตารางส่งอีเมล?

ความสามารถในการจัดตารางส่งอีเมลเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Gmail หลายคนร้องขอมานาน โดยเฉพาะเพราะไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ ทำได้ Google สุดท้ายก็ตอบสนองคำร้องเหล่านี้ในปี 2019 เมื่อเพิ่มความสามารถในการจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail

คุณสามารถตั้งค่าให้อีเมลส่งในวันและเวลาเฉพาะ และคำขอจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเปิด Gmail อยู่หรือไม่

ความสามารถในการจัดตารางส่งอีเมลมีประโยชน์หลายเหตุผล ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนอีเมลธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือกลางคืน คุณอาจไม่อยากส่งทันทีเพราะกลัวดูเหมือนติดงาน แทนที่จะส่งทันที คุณสามารถจัดตารางส่งอีเมลนั้นสำหรับเช้าวันจันทร์ เพื่อให้มันปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายเข้าเมื่อพวกเขามาถึงที่ทำงาน

ทางเลือกอื่น ผู้รับอาจอยู่ในเขตเวลาอื่น แทนที่จะส่งอีเมลตอนกลางวันของคุณในขณะที่ผู้รับนอนหลับ คุณสามารถจัดตารางส่งอีเมลให้ถึงกล่องจดหมายเมื่อพวกเขาตื่น เพื่อให้พวกเขาเห็นการแจ้งเตือน—มีประโยชน์สำหรับคนที่คุณรู้ว่ามีกล่องจดหมายวุ่นวาย

หรืออาจเป็นว่าอีเมลของคุณมีข้อมูลละเอียดอ่อนที่คุณไม่สามารถส่งในเวลาที่คุณเขียนได้ ด้วยฟีเจอร์ Gmail นี้ คุณสามารถพิมพ์อีเมลให้พร้อม และเลื่อนการส่งด้วยเครื่องมือจัดตาราง และให้มันส่งออกอัตโนมัติเมื่อเหมาะสม

วิธีจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail

คุณสามารถมีอีเมลที่จัดตารางไว้ได้สูงสุด 100 ฉบับในเวลาเดียวกันใน Gmail คุณยังสามารถจัดตารางส่งอีเมลล่วงหน้าได้ถึง 49 ปี หากคุณจัดระเบียบมากพอ

เดสก์ท็อป

1. คลิก เขียน และสร้างอีเมลของคุณ—กรอกผู้รับ หัวเรื่อง และข้อความ كالمعتاد
2. ข้างปุ่ม ส่ง คลิก ลูกศรดรอปดาวน์
3. คลิก จัดตารางส่ง
4. เลือกหนึ่งในค่าเริ่มต้น เช่น พรุ่งนี้เช้า เพื่อจัดตารางอีเมล หรือคลิก เลือกวันที่และเวลา เพื่อกำหนดเอง
5. คลิก จัดตารางส่ง (หากคุณกำหนดวันที่และเวลาเอง)

มือถือหรือแท็บเล็ต (Android และ iOS)

คำแนะนำสำหรับ Android และ iOS มือถือหรือแท็บเล็ต เหมือนข้างต้น ทุกประการ ยกเว้นขั้นตอนที่สอง ที่คุณต้องแท็บ เพิ่มเติม (สามจุด) มุมขวาบน

วิธีดูหรือเปลี่ยนอีเมลที่จัดตารางไว้ใน Gmail

เมื่อคุณจัดตารางส่งอีเมลแล้ว โฟลเดอร์ จัดตารางแล้ว จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถตรวจสอบว่าคุณมีอีเมลไหนที่จัดตารางไว้และแก้ไขได้

เดสก์ท็อป

1. คลิกโฟลเดอร์ จัดตารางแล้ว บนแถบด้านซ้าย
2. คลิกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
3. เหนือเนื้อหาอีเมล คลิก ยกเลิกการส่ง
4. ทำการเปลี่ยนแปลงอีเมล หากจำเป็น
5. ข้างปุ่ม ส่ง คลิก ลูกศรดรอปดาวน์
6. คลิก จัดตารางส่ง
7. เลือกวันที่และเวลาใหม่

มือถือหรือแท็บเล็ต (Android และ iOS)

1. แท็บ เมนู (สามเส้นแนวนอน)
2. แท็บ จัดตารางแล้ว
3. แท็บอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
4. แท็บ ยกเลิกการส่ง
5. แท็บ ไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไขอีเมลและทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
6. แท็บ เพิ่มเติม (สามจุด) มุมขวาบน
7. แท็บ จัดตารางส่ง
8. เลือกวันที่และเวลาใหม่

วิธียกเลิกอีเมลที่จัดตารางไว้ใน Gmail

การยกเลิกอีเมลที่จัดตารางไว้ง่ายมาก เพียงจำได้ว่า ต้องทำก่อนเวลาที่จัดตารางไว้! เมื่อคุณยกเลิกอีเมลที่จัดตารางไว้ มันจะไปอยู่ในโฟลเดอร์ 草稿

เดสก์ท็อป

1. คลิกโฟลเดอร์ จัดตารางแล้ว บนแถบด้านซ้าย
2. คลิกอีเมลที่คุณต้องการลบ
3. เหนือเนื้อหาอีเมล คลิก ยกเลิกการส่ง

มือถือหรือแท็บเล็ต (Android และ iOS)

1. แท็บ เมนู (สามเส้นแนวนอน)
2. แท็บ จัดตารางแล้ว
3. แท็บอีเมลที่คุณต้องการลบ
4. แท็บ ยกเลิกการส่ง

ใช้เครื่องมือบุคคลที่สามเพื่อจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail

เนื่องจากความสามารถในการจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail ไม่พร้อมใช้งานมาหลายปี ผู้อื่นจึงนำมาสร้างเครื่องมือเพื่อให้ผู้ใช้ทำได้

เครื่องมือมุ่งธุรกิจบางอย่างเช่น Contact Monkey เสนอฟีเจอร์นี้ แตเป็นโซลูชันเสียค่าใช้จ่าย หากคุณคิดว่าการจัดตารางส่งอีเมลไม่ได้เป็นเรื่องใหม่สำหรับ Gmail น่าจะเป็นเพราะคุณทำงานให้บริษัทที่ใช้อย่างนี้

ปลั๊กอินเบราว์เซอร์ง่ายๆ อย่าง Schedule Email ก็มีอยู่ด้วย ตัวนี้ไม่เสนออะไรต่างจากที่ Gmail ทำได้จากตัวมันเอง จึงไม่มีประโยชน์ที่จะใช้

ใช้ Boomerang จัดตารางส่งอีเมลใน Gmail

สิ่งที่คุณอาจอยากใช้คือ Boomerang นี่คือปลั๊กอินเบราว์เซอร์ มันยังมีแอปมือถือสำหรับ Android และ iOS แต่โปรดทราบว่านี่เป็นไคลเอนต์อีเมลที่แตกต่างกันทั้งหมด และไม่ได้เพิ่มอะไรให้แอป Gmail ของคุณ (แม้จะรองรับบัญชี Gmail)

Boomerang มีให้ฟรีและเสียค่าใช้จ่ายรายเดือน—$4.99 สำหรับส่วนตัว $14.99 สำหรับโปร และ $49.99 สำหรับพรีเมียม

สำหรับฟรี คุณสามารถจัดตารางส่งอีเมลได้ 10 ฉบับต่อเดือน หากจ่าย ไม่จำกัด รายละเอียดฟีเจอร์เต็มรูปแบบดูได้ที่หน้าราคา Boomerang

กับ Boomerang คุณสามารถจัดตารางส่งอีเมล แต่เวอร์ชันฟรียังให้คุณตั้งเตือนหากไม่ได้รับตอบกลับ ติดตามว่าลิงก์ในอีเมลถูกคลิกหรือไม่ หยุดกล่องจดหมายชั่วคราวเพื่อความสงบ และอื่นๆ ทั้งหมดรวมอยู่ในอินเตอร์เฟซ Gmail เดสก์ท็อป ซึ่งดีมาก

หากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมเหล่านี้ Boomerang เป็นตัวเลือกดี โดยเฉพาะเมื่อคุณลองได้ด้วยสมาชิกฟรี หากคุณต้องการแค่ความสามารถในการจัดตารางส่งอีเมล ให้อยู่กับฟีเจอร์เริ่มต้นของ Gmail

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail และส่งภายหลังได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรือมือถือ

ด้วยสิ่งนี้ในมือ ทำไมไม่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Gmail ให้ไว้? ดูคู่มือเริ่มต้นใช้งาน Gmail ของเราสำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม