Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบเครือข่าย >> อินเทอร์เน็ต

วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

ผลการศึกษาเส้นทางกลับในปี 2560 ชี้ให้เห็นว่าอีเมล 68.4% ในกล่องจดหมายของผู้ใช้ Gmail โดยเฉลี่ยเป็นการส่งเสริมการขาย การศึกษาเดียวกันนี้ชี้ว่าขณะนี้อีเมลหลักมีสัดส่วนน้อยกว่า 3% ของข้อความ Gmail ทั้งหมด กล่าวคือ คุณอาจพบว่าอีเมลเพียงหนึ่งในสามสิบฉบับมีประโยชน์ต่อความต้องการประจำวันของคุณทันที

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่อีเมลที่ไม่ก่อผลทั้งหมดที่มีความกังวลเท่าเทียมกัน การบล็อกผู้ส่งเป็นครั้งคราวนั้นง่าย แต่เมื่อนักส่งสแปมเพิกเฉยต่อคำขอยกเลิกการสมัครของคุณ คุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการอ่านอีเมลที่ไม่ต้องการของพวกเขาได้ นอกจากนี้ยังเปิดกระป๋องเวิร์มเพื่อให้ผู้ส่งอีเมลขยะรายอื่นพบเส้นทางไปยังกล่องจดหมายของคุณ

โชคดีที่มีการปรับแต่งเล็กน้อย คุณสามารถใช้งานกล่องจดหมาย Gmail ได้ทุกวัน การนำนิสัยอีเมลที่มีประสิทธิภาพมาใช้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับอีเมลที่ไม่ต้องการอีกต่อไป

1. ใช้ฟีเจอร์ “รายงานสแปม” ของ Gmail

ขั้นแรก หลังจากเข้าสู่ระบบ คุณต้องใช้รูปลักษณ์ของ Gmail เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ยอมรับการเปลี่ยนแปลงด้านล่างได้อย่างราบรื่น หากคุณต้องการ Gmail ที่ "คลาสสิก" มากกว่า ให้สลับระหว่างรูปลักษณ์ต่างๆ โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง

ใช้การเลือกจำนวนมากของ Gmail ในคุณลักษณะ "รายงานสแปม" เพื่อตั้งค่าสถานะอีเมลหลายฉบับว่าเป็นสแปมพร้อมกัน เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งที่ไม่ต้องการจะไปถึงโฟลเดอร์สแปมโดยตรง เทคนิคนี้รวดเร็วและแม่นยำเพียงพอในการจัดการกับผู้ส่งซ้ำ

วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

ด้วยการฝึกฝนเพียงไม่กี่นาที คุณจะสามารถรับมือกับสิ่งที่น่ารำคาญในชีวิตประจำวันซึ่งดูดเวลาและพลังงาน หลังจากนั้น หากคุณต้องการเลิกบล็อกผู้ส่ง คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองในโฟลเดอร์สแปม เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องไม่ลบผู้ส่งอีเมลที่ต้องการโดยไม่ได้ตั้งใจ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ใช้ “Archives” และ “Snooze functionalities” ล่าสุดของ Gmail

2. ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก

สำหรับผู้ส่งอีเมลที่จู่โจมซึ่งไม่สนใจความเป็นส่วนตัวของผู้รับเสมอ จำเป็นต้องมีวิธีแก้ปัญหาที่ถาวรกว่านี้ อัลกอริธึมการกรองของ Gmail นั้นโตพอที่จะต่อสู้กับนักส่งสแปมที่น่ารำคาญ เนื่องจากพวกมันสามารถระบุตัวตนได้อย่างรวดเร็ว ดูเมนูสำหรับ “ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก” ได้ในการตั้งค่า

เมื่อตั้งค่าอย่างถูกต้องแล้ว Rule Engine สามารถระบุการแอบแฝงของนักส่งสแปม และหยุดพวกเขาในเส้นทางของพวกเขา มีประสิทธิภาพสูงในการจัดการกับนักส่งสแปมที่พยายามเข้าสู่รายชื่ออีเมล นามแฝง และฟิชชิง

วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

หลังจากระบุที่อยู่อีเมลที่เป็นสแปมแล้ว ให้เปิดแท็บ Gmail ใหม่และคลิกลิงก์ที่มองเห็นได้เพื่อสร้างตัวกรองใหม่

วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

ก่อนสร้างตัวกรอง จำเป็นต้องเข้าใจแนวคิดของนามแฝงอีเมลก่อน นักส่งสแปมใช้ชื่อแทนและหัวเรื่องร่วมกันเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ ความหมายคือ คุณสามารถหลบเลี่ยงได้โดยระบุนามแฝงทั้งหมด (ที่มีเครื่องหมาย +) ในส่วน "จาก" เครื่องหมาย “+” ในที่นี้หมายถึงนามแฝงอื่น

คุณควรเพิ่มอีเมลแทนของคุณด้วยเครื่องหมาย “+” ในช่อง “ถึง” ขณะลงทะเบียนบนเว็บไซต์ เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลที่ไม่ต้องการปรากฏในกล่องจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าไม่มีการจำกัดจำนวนชื่อแทนหรือคำหลักดังกล่าว

วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

ในขั้นตอนสุดท้ายคุณต้องเลือกตัวเลือก "ลบ" เมื่อคุณทำเครื่องหมายนามแฝงสำหรับการลบอย่างถูกต้องแล้ว คุณจะไม่ได้ยินจากกลุ่มนักส่งสแปมอีกเลย

วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail

3. การป้องกันดีกว่าการรักษา

แทนที่จะต้องดิ้นรนกับผู้ส่งอีเมลขยะที่เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ จะดีกว่าที่จะรักษาพวกเขาไว้ อีเมลที่ไม่จำเป็นส่วนใหญ่เกิดขึ้นในเวลาที่คุณให้ที่อยู่อีเมลของคุณไปโดยบริสุทธิ์ใจ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลถูกบุกรุก อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ที่อยู่อีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง Emailondeck, Yopmail และ Mailinator เป็นบริการอีเมลชั่วคราวบางส่วนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง eBooks ฟอรัม vBulletin ส่วนลด และคูปองได้ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าเว็บไซต์หลายแห่งมักถูกบล็อกโดยเว็บไซต์ทางการ

นอกจากนี้ โซเชียลมีเดียและเว็บไซต์หางานและอีคอมเมิร์ซเป็นแหล่งอีเมลที่ไม่ต้องการที่ใหญ่ที่สุดบางส่วนผ่านการแจ้งเตือน โชคดีที่คุณสามารถปิดการใช้งานทั้งหมดได้ที่แหล่งที่มา

บทสรุป

ไม่มีใครชอบรับอีเมลขยะในกล่องขาเข้าของพวกเขา แต่ความจริงก็คืออีเมลเหล่านี้มีอยู่และเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ด้วยการใช้กลอุบายข้างต้น คุณจะสามารถเก็บอีเมลขยะไว้ให้น้อยที่สุด

วิธีอื่นๆ ที่คุณใช้ในการบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการ