อีเมลที่ไม่พึงประสงค์เป็นความเจ็บปวดอย่างมาก ไม่ว่าคุณจะเพิ่งสมัครใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือรายละเอียดของคุณถูกรั่วไหล หรือที่อยู่อีเมลของคุณถูกขาย สแปมก็จะตามมา
การหยุดทำสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้บริการอีเมลที่บล็อกได้ไม่ดี เช่น Outlook หรือ Hotmail ของ Microsoft เป็นต้น แม้จะมีเครื่องมืออีเมลขยะในเวอร์ชันเบราว์เซอร์และแอป Outlook 2016 แต่จริงๆ แล้วเครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงพอที่จะจัดการสแปมจากนักการตลาดในโลกไซเบอร์ยุคใหม่ ปลั๊กอินสามารถช่วยได้ แต่ยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ
โชคดีที่มีวิธีปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ อย่างมากและในที่สุดก็บล็อกสแปมจากการกดปุ่มกล่องจดหมาย Hotmail หรือ Outlook.com ของคุณ ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเช่นกัน เพียงคุณมีบัญชี Gmail!
คุณใช้บริการอีเมลออนไลน์ของ Microsoft หรือไม่
ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ มาดูบริการอีเมลที่คุณใช้กันก่อน Hotmail รึเปล่าคะ? Outlook.com ใช่ไหม หากคำตอบคือ "ไม่" แต่คุณแน่ใจว่าเป็นบัญชีที่โฮสต์โดย Microsoft อาจเป็น Live.com หรือ MSN.com หรือแม้แต่ Passport.com (แม้ว่าจะหายากมาก) หากคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้คือ "ใช่" หรือคุณเข้าถึงเว็บเมลผ่าน Outlook.com แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว
หากคุณกำลังใช้บริการเว็บเมลของ Microsoft ไม่ว่าจะผ่านเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมรับส่งอีเมล และกำลังทิ้งข้อความสแปมที่ไม่มีที่สิ้นสุดลงในกล่องขาเข้าของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะหรือไม่ ก็ถึงเวลาที่จะเริ่ม สู้กลับ
การทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ:สิ่งที่ควรเกิดขึ้น
เมื่อคุณพบอีเมลขยะในกล่องจดหมาย คุณสามารถลบทิ้งได้ง่ายๆ แต่สิ่งนี้ไม่มีประสิทธิภาพอย่างมาก เนื่องจากมีผู้ส่งรายเดียวกัน หัวข้อเดียวกัน หรือใช้รูปแบบเดียวกันมากขึ้น
ทางออกที่ดีกว่าคือการใช้เครื่องมืออีเมลขยะเพื่อทำเครื่องหมายข้อความสแปมที่เป็นปัญหาว่าเป็นขยะ และดังนั้นจึงป้องกันไม่ให้ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณในอนาคต กล่องจดหมาย Outlook ออนไลน์ของ Microsoft มีเครื่องมือในการทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม แต่ส่วนใหญ่อยู่ในมือคุณ เว้นแต่ว่าข้อความจะเป็นอีเมลขยะที่ชัดเจนอย่างท่วมท้น หรือ Microsoft ทราบก่อนหน้านี้ ข้อความเหล่านั้นจะไม่ถูกขยะโดยอัตโนมัติ
ที่แย่ไปกว่านั้น พวกมันไม่จำเป็นต้องถูกทิ้งในอนาคต แม้ว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าเป็นแบบนั้นก็ตาม Microsoft ดูเหมือนจะมีกระบวนการที่ช้ามาก (หรือไม่มีอยู่จริง) ที่นี่ ฟีเจอร์อีเมลขยะในไคลเอนต์อีเมล Outlook 2016 นั้นไม่น่าเชื่อถือเช่นกัน โอ้ และในเบราว์เซอร์ คุณไม่สามารถเลือกข้อความหลายข้อความที่เชื่อถือได้และทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าเป็นขยะด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
กล่าวโดยสรุป มันคือความล้มเหลวดังก้อง
เปรียบเทียบสิ่งนี้กับ Gmail ข้อความในบัญชี Gmail (บัญชี Gmail ส่วนตัวหรือที่โฮสต์ - อาจเป็นอีเมลที่ทำงานของคุณ เป็นต้น) ส่วนใหญ่จะไม่ถูกรบกวนโดยสแปม หากเป็นเช่นนั้น จะเป็นการง่ายที่จะเน้นย้ำพวกเขาและบอกลาอย่างถาวร
หากมีเพียงวิธีที่เครื่องมืออีเมลขยะที่ยอดเยี่ยมของ Google ทำงานบนบัญชี Microsoft Outlook, Hotmail, MSN (หรืออะไรก็ตาม)... ใช่ไหม โอ้เดี๋ยวก่อน!
ใช้ Gmail เพื่อกรองสแปมจาก Hotmail
จริงๆ แล้ว มีวิธีใช้เครื่องมือสแปมของ Gmail เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมาย Hotmail หรือ Outlook.com ของคุณ ซึ่งทำได้โดยใช้ Gmail เป็นแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ เปิดบัญชีอีเมลเว็บเมล Outlook.com ของคุณกับ Gmail ได้อย่างแท้จริง
ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือป้องกันสแปมของ Gmail กับงานในการคัดแยกกล่องจดหมายของเว็บเมล Microsoft ที่เป็นสแปมจำนวนมากได้
ไม่ใช่สถานการณ์ในอุดมคติ แต่โชคดีที่ตั้งค่าได้ง่าย ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ให้เปิด การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า , ค้นหา ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น จากนั้นคลิก เพิ่มบัญชีอีเมล . ที่นี่ ป้อนที่อยู่อีเมล คลิก ถัดไป จากนั้นเลือกว่าจะใช้เครื่องมือ Gmailify (สำหรับจัดการบริการเว็บเมลของ Microsoft ที่คุณเลือกจาก Gmail) หรือการเชื่อมต่อ POP3 แบบธรรมดา
จากนั้น คุณจะต้องป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณ บางทีอาจติดป้ายกำกับข้อความขาเข้า และคลิก เพิ่มบัญชี เพื่อยืนยัน. มองหารหัสยืนยันที่ส่งไปยังบัญชี Hotmail/Outlook ของคุณ -- คุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ในหน้าจอ Gmail เพื่อทำการลิงก์ให้เสร็จสิ้น
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดการสแปมที่เหนือกว่าของ Gmail เพื่อบล็อกอีเมลที่ไม่พึงประสงค์และไม่พึงประสงค์ที่ส่งเข้ามาได้
อ่านบัญชีอีเมลด้วย Gmail
ที่จริงแล้ว คุณสามารถเตรียมบัญชีอีเมลแทบทุกบัญชีได้โดยใช้ Gmail ดังนั้นหากคุณมีปัญหาเรื่องสแปมหรือความสะดวกกับบริการอีเมลปัจจุบันของคุณ เพียงใช้ Gmail เพื่อเปิดและอ่านกล่องจดหมายของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว อีเมลของคุณจากบัญชีที่ "ไม่ดี" จะถูกส่งไปยังบัญชีที่ "ดี" -- Gmail โดยจะกรองสแปมออก!
และใช่ มีข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวกับ Gmail ตราบเท่าที่มีการโฆษณาที่ตรงเป้าหมายเพิ่มมากขึ้น สิ่งเหล่านี้อาจถือได้ว่าน่ารำคาญพอๆ กับสแปมเอง หากคุณเป็นกังวลที่นี่ เราขอแนะนำให้คุณลองใช้บริการอีเมลที่เข้ารหัส หรือแม้แต่บัญชีอีเมลที่แน่นหนาเป็นพิเศษสำหรับการรักษาความปลอดภัยอีเมลที่หมดอายุภายในไม่กี่นาที
โบนัส:ลืมเกี่ยวกับ "การเชื่อมต่อโปรไฟล์ของคุณใหม่"
ในช่วงปลายปี 2016 และต้นปี 2017 Microsoft ได้ผลักดันให้ผู้ใช้ Outlook.com สามารถเข้าถึงแอป Outlook 2016 เพื่อเชื่อมต่อโปรไฟล์ของพวกเขาอีกครั้ง โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการเอาชนะการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเทคโนโลยีที่ใช้ในการซิงค์ข้อมูล
น่าเสียดายที่วิธีการของ Microsoft ในการออกคำแนะนำเหล่านี้ด้วยอีเมลที่น่าสงสัยและไม่น่าเชื่อมากที่สุด ผลที่ได้คือมีคนไม่กี่คนที่ใส่ใจที่จะตอบสนอง ระหว่างคุณกับฉัน อีเมลเหล่านี้คล้ายกับการพยายามฟิชชิง
ไม่ดี
แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงเรื่องไร้สาระเพิ่มเติมของ Microsoft ได้โดยใช้ Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลบนเบราว์เซอร์ของคุณ Gmail ได้สร้างเครื่องมือที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงอีเมลฟิชชิง
กำจัด Hotmail Spam ด้วย Gmail
Microsoft กำลังดิ้นรนกับบริการ Outlook ในขณะนี้ เปลืองแรงไปกับการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของบริการและการเชื่อมต่อกับแอพ (การเปลี่ยนแปลงครั้งที่สามในรอบทศวรรษ และต้องใช้ความคิดที่ไม่ดีผ่านการโต้ตอบโดยผู้ใช้ปลายทาง) เมื่อพวกเขาควรจะจัดการกับปัญหาสแปมนั้นช่างไร้สาระ .
การย้ายอีเมลของคุณออกจาก Outlook.com เป็นความคิดที่ดี แต่การใช้บริการ Gmail เป็นไคลเอ็นต์บนเบราว์เซอร์ก็เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลในบัญชีโปรดของคุณ และคุณจะสามารถจัดการกับสแปมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำในการบล็อกอีเมลใน Gmail, Yahoo และ Outlook
