อีเมลที่ไม่ได้ขอเป็นอันตรายใหญ่ ไม่ว่าคุณเพิ่งสมัครสิ่งที่ไม่ควรโดยไม่คิด หรือรายละเอียดของคุณถูกเก็บจากการรั่วไหล หรือที่อยู่อีเมลของคุณถูกขาย สแปมจะมาหาคุณ
การหยุดมันอาจยาก โดยเฉพาะหากคุณใช้บริการอีเมลที่ไม่ทำงานบล็อกมันได้ดี เช่น Microsoft Outlook หรือ Hotmail ตัวอย่างเช่น 儘管มีเครื่องมือจดหมายขยะในเวอร์ชันเบราว์เซอร์และแอป Outlook 2016 พวกเขาจริงๆ แล้วไม่ทำหน้าที่จัดการสแปมจากนักการตลาดไซเบอร์สมัยใหม่ได้ ปลั๊กอินช่วยได้ แต่ก็ไกลจากความสมบูรณ์
โชคดีที่มีวิธีปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างมากและสุดท้ายบล็อกสแปมไม่ให้ตกกล่องจดหมาย Hotmail หรือ Outlook.com ของคุณ มันไม่ต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เหตุการณ์เดียวที่คุณต้องการคือบัญชี Gmail!
คุณใช้บริการอีเมลออนไลน์ของ Microsoft อยู่ไหม?
ก่อนที่เราจะดำเนินต่อ มาดูที่บริการอีเมลที่คุณใช้ เป็น Hotmail ไหม? เป็น Outlook.com ไหม? หากคำตอบคือ "ไม่" แตคุณแน่ใจว่ามันเป็นบัญชีที่ Microsoft โฮสต์ อาจเป็น Live.com, หรือ MSN.com, หรือแม้แต่ Passport.com (แม้จะหายากมาก) หากคำตอบคือ "ใช่" หรือคุณเข้าถึงเว็บเมลผ่าน Outlook.com คุณอยู่ในที่ถูกต้อง
หากคุณใช้บริการเว็บเมลของ Microsoft — ไม่ว่าผ่านเบราว์เซอร์หรือไคลเอนต์อีเมล — และมันเทสแปมไร้ที่สิ้นสุดลงกล่องจดหมายของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำเครื่องหมายเป็นขยะหรือไม่ ก็ถึงเวลาเริ่มต่อสู้กลับ
การทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ: สิ่งที่ควรเกิดขึ้น
เมื่อคุณเห็นจดหมายขยะในกล่องจดหมาย ง่ายแค่แค่ลบมัน แต่สิ่งนี้ไม่มีประสิทธิภาพมาก เพราะจะมีอีกมาจากผู้ส่งเดียวกัน หรือหัวข้อเดียวกัน หรือรูปแบบเดียวกัน
โซลูชันที่ดีกว่าคือใช้เครื่องมือจดหมายขยะของคุณทำเครื่องหมายข้อความสแปมที่ทำร้ายว่าเป็นขยะ และดังนั้นป้องกันไม่ให้มันปรากฏในกล่องจดหมายของคุณในอนาคต กล่องจดหมาย Outlook ออนไลน์ของ Microsoft เสนอเครื่องมือทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม แตส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณ เว้นแต่อีเมลจะเป็นสแปมที่ชัดเจนมาก หรือ Microsoft รู้จักมันมาก่อน พวกเขาจะไม่ถูกจัดเป็นขยะโดยอัตโนมัติ
แย่กว่านั้น พวกเขาก็ไม่จำเป็นจะถูกจัดเป็นขยะในอนาคตแม้คุณทำเครื่องหมายแล้ว Microsoft ดูเหมือนจะมีกระบวนการช้ามาก (หรือไม่มี) ที่นี่ ฟีเจอร์จดหมายขยะในไคลเอนต์อีเมล Outlook 2016 ไม่น่าเชื่อถือเช่นกัน โอ้ และในเบราว์เซอร์ คุณไม่สามารถเลือกหลายข้อความและทำเครื่องหมายทั้งหมดเป็นขยะด้วยคลิกเดียวได้อย่างน่าเชื่อถือ
สรุปคือ ล้มเหลวอย่างสิ้นเชิง
เปรียบเทียบกับ Gmail ข้อความในบัญชี Gmail (ส่วนตัวหรือบัญชี Gmail ที่โฮสต์ — อาจเป็นอีเมลงานของคุณ ตัวอย่างเช่น) ไม่ถูกสแปมรบกวนมาก หากมี มันง่ายที่จะเน้นพวกมันว่าเป็นเช่นนั้น และลากลับไปตลอดกาล
หากมีแค่วิธีให้เครื่องมือจดหมายขยะที่ดีกว่าของ Google ทำงานบนบัญชี Microsoft Outlook, Hotmail, MSN (หรืออะไรก็ตาม) ของคุณ... ใช่ไหม? โอ้ โอ้!
ใช้ Gmail กรองสแปมจาก Hotmail
จริงๆ แล้วมีวิธีใช้เครื่องมือสแปมของ Gmail ทำให้กล่องจดหมาย Hotmail หรือ Outlook.com ของคุณสะอาดขึ้น ทำได้โดยใช้ Gmail เป็นแอปพลิเคชันไคลเอนต์ โดยตรงเปิดบัญชีเว็บเมล Outlook.com ของคุณด้วย Gmail
นี่หมายความว่าคุณสามารถนำเครื่องมือกันสแปมที่เหนือกว่าของ Gmail ไปใช้ในงานจัดเรียงกล่องจดหมายเว็บเมล Microsoft ที่เต็มไปด้วยสแปมของคุณ
มันไม่ใช่สถานการณ์ที่ lý tưởng แต่โชคดีที่มันตั้งค่าได้ง่าย ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ เปิด การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า หา ตรวจสอบจดหมายจากบัญชีอื่น จากนั้นคลิก เพิ่มบัญชีจดหมาย ที่นี่ ป้อนที่อยู่อีเมล คลิก ถัดไป จากนั้นเลือกว่าจะใช้เครื่องมือ Gmailify (สำหรับจัดการบริการเว็บเมล Microsoft ที่คุณเลือกจาก Gmail) หรือการเชื่อมต่อ POP3 แบบง่าย
จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลรับรองของคุณ อาจติดป้ายข้อความที่เข้ามา และคลิก เพิ่มบัญชี เพื่อยืนยัน รอรหัสยืนยันที่ส่งไปที่บัญชี Hotmail/Outlook ของคุณ — คุณจะต้องป้อนรหัสนี้ในหน้าจอ Gmail เพื่อทำให้การเชื่อมโยงสมบูรณ์
เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดการสแปมที่เหนือกว่าของ Gmail เพื่อบล็อกอีเมลที่ไม่พึงประสงค์และไม่ได้ขอที่มาทางของคุณ!
อ่านบัญชีอีเมลใดๆ ได้ด้วย Gmail
จริงๆ แล้วคุณสามารถอ่านบัญชีอีเมลเกือบใดๆ ได้โดยใช้ Gmail ดังนั้น หากคุณมีปัญหาสแปม — หรือความสะดวก — กับบริการอีเมลปัจจุบันของคุณ ให้ใช้ Gmail เปิดและอ่านกล่องจดหมายของคุณ โดยปฐมพื้นฐาน อีเมลจากบัญชี "แย่" ถูกส่งมายังบัญชี "ดี" — Gmail พร้อมกับสแปมที่ถูกกรองออก!
และใช่ มีข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวกับ Gmail ในแง่ของโฆษณาเป้าหมายที่แพร่หลาย ซึ่งอาจถูกมองว่าน่าหงุดหงิดเท่าสแปมเอง หากคุณกังวลตรงนี้ เราแนะนำให้คุณลองบริการอีเมลเข้ารหัส หรือแม้แต่อีเมลแบบใช้ครั้งเดียว (burner) ที่หมดอายุหลังไม่กี่นาที สำหรับความปลอดภัยอีเมลระดับสูงสุด
โบนัส: ลืมเรื่อง "การเชื่อมต่อโปรไฟล์ใหม่" ไปเลย
ปลายปี 2016 และต้นปี 2017 Microsoft ดันผู้ใช้ Outlook.com ที่เข้าถึงแอป Outlook 2016 ให้เชื่อมต่อโปรไฟล์ใหม่ นี่เป็นพื้นฐานเพื่อเอาชนะการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเทคโนโลยีที่ใช้ซิงค์ข้อมูล
น่าเสียดายที่วิธีของ Microsoft ในการออกคำสั่งเหล่านี้ด้วยอีเมลที่น่าสงสัยและไม่น่าเชื่อที่สุด ผลลัพธ์คือไม่กี่คนกินตอบสนอง ระหว่างคุณและฉัน อีเมลเหล่านั้นคล้ายการโจมตีฟิชชิง
ไม่ดีเลย
แตคุณสามารถหลีกเลี่ยชชิ้นส่วนเพิ่มเติมของ Microsoft ที่ไร้สาระนี้โดยใช้ Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลเบราว์เซอร์ของคุณ Gmail มีเครื่องมือในตัวช่วยหลีกเลี่ยงอีเมลฟิชชิง
กำจัดสแปม Hotmail ด้วย Gmail
Microsoft กำลังต่อสู้กับบริการ Outlook ขณะนี้ การเสียแรงกับการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของบริการและการเชื่อมต่อกับแอป (การเปลี่ยนแปลงครั้งที่สามในทศวรรษ และต้องการการปฏิสัมพันธ์ของผู้ใช้ปลายทางที่คิดไม่ออก) เมื่อพวกเขาควรจัดการปัญหาสแปม คือสิ่งที่น่าสงสาร
ในขณะที่การย้ายอีเมลออกจาก Outlook.com เป็นความคิดที่ดี ความเหมาะสมเท่ากันคือการใช้บริการ Gmail เป็นไคลเอนต์เบราว์เซอร์ คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลในบัญชีที่คุณชอบ และคุณจะจัดการกับสแปมได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับการบล็อกอีเมลใน Gmail, Yahoo, และ Outlook
