วิธีตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook

อยากเข้าถึงอีเมล Gmail ใน Microsoft Outlook? ง่ายมากที่จะเพิ่ม Gmail ให้ Outlook เราจะแสดงการตั้งค่าสำคัญของ Gmail และ Microsoft Outlook เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

คุณชอบส่งต่ออีเมล Outlook ไป Gmail แทน? ทำได้เช่นกัน

หมายเหตุ: คำแนะนำนี้สมมติว่าคุณมีบัญชีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งบัญชีใน Outlook แล้ว หากไม่มี Outlook จะพร้อมท์ให้คุณตั้งค่าบัญชีใหม่เมื่อคุณเปิดครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail

ก่อนอื่น คุณจะต้องเปิดใช้งาน IMAP ในการตั้งค่า Gmail ของคุณ เพื่อให้ Outlook เข้าถึงจดหมายของคุณได้ เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น จากกล่องจดหมายเข้า คลิกไอคอน เกียร์ มุมขวาบน และเลือก การตั้งค่า

บนแท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP คุณจะพบการตั้งค่าที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถเลือกระหว่างโปรโตคอล POP และ IMAP สำหรับซิงค์อีเมล ในเกือบทุกกรณี คุณจะต้องการใช้ IMAP เนื่องจาก POP ล้าสมัยและไม่ทำงานกับอุปกรณ์หลายเครื่อง หากคุณใช้ IMAP ให้เลือก ปิดใช้งาน POP เพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลซ้ำภายหลัง

ภายใต้ส่วน การเข้าถึง IMAP ให้ติ๊ก เปิดใช้งาน IMAP หากคุณมีอีเมลเยอะมาก คุณอาจอยากใช้การควบคุม ขีดจำกัดขนาดโฟลเดอร์ ซึ่งให้คุณจำกัดการซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่มีข้อความน้อยกว่าจำนวนหนึ่ง

โปรดทราบว่า Gmail อาจล็อกคุณออกจากบัญชีชั่วคราว หากคุณดาวน์โหลดอีเมลจำนวนมาก (มากกว่า 2.5 GB) ในหนึ่งวัน นี่เพื่อป้องกันการละเมิดอีเมล

หากคุณใช้การยืนยันตัวตนสองปัจจัยของ Gmail

ผู้ที่ใช้การยืนยันตัวตนสองปัจจัยเพื่อเพิ่มชั้นการปกป้องให้บัญชี Google ของพวกเขา ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติมก่อนดำเนินต่อ

Outlook ไม่รองรับรหัสสองปัจจัย ดังนั้นการเชื่อมต่อในขั้นตอนถัดไปจะล้มเหลว หากคุณไม่สร้างรหัสผ่านพิเศษในการตั้งค่า Gmail ของคุณ

ในการทำเช่นนั้น คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณมุมขวาบนของ Gmail และเลือก บัญชีของฉัน คลิกกล่อง การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย จากนั้นเลื่อนลงและหา รายการ รหัสผ่านแอป คุณอาจต้องยืนยันรหัสผ่านของคุณเพื่อดำเนินต่อ บนหน้านี้ คุณสามารถสร้างรหัสผ่านครั้งเดียวเพื่อใช้กับแอปที่ไม่รองรับการยืนยันตัวตนสองปัจจัย

คุณจะต้องป้อนมันเพียงครั้งเดียว ดังนั้นคุณไม่ต้องจดจำ ภายใต้เมนูดรอปดาวน์ เลือกแอป เลือก จดหมาย จากนั้นเลือก คอมพิวเตอร์ Windows สำหรับ เลือกอุปกรณ์ นี่เพียงแค่ช่วยให้คุณจดจำว่ารหัสผ่านแอปนี้สำหรับอะไร ดังนั้นรู้สึกว่าสบายใจใช้ฟิลด์ อื่นๆ เพื่อตั้งชื่อที่กำหนดเอง

เมื่อคุณคลิก สร้าง คุณจะได้รหัสผ่านแอป เก็บไว้เพื่อขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook

ตอนนี้ไคลเอนต์จดหมายอื่นๆ เข้าถึง Gmail ของคุณได้แล้ว ถึงเวลาเพิ่มบัญชีของคุณไปยัง Outlook

เปิด Outlook และคลิก ไฟล์ มุมซ้ายบน ในแผงที่ผลลัพธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ ข้อมูล เลือกปุ่ม เพิ่มบัญชี ใกล้ด้านบนเพื่อเริ่มกระบวนการ

ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณที่นี่ แล้วกด เชื่อมต่อ

ต่อไป Outlook จะขอรหัสผ่าน Gmail ของคุณ ป้อนมัน แล้วกด เชื่อมต่อ อีกครั้ง หากคุณทำตามขั้นตอนสร้างรหัสผ่านแอปข้างต้น ให้ป้อนรหัสผ่านนั้นที่นี่แทนรหัสผ่าน Gmail ปกติของคุณ

หากคุณได้ข้อความล้มเหลว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์รหัสผ่านถูกต้อง ในการทดสอบของเรา เราต้องคลิก ลองใหม่ หนึ่งครั้ง และการตั้งค่าสำเร็จหลังจากนั้น หากคุณแน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง คุณอาจต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงแอป "ปลอดภัยน้อยกว่า" บนบัญชี Google ของคุณ

เมื่อคุณเห็น การตั้งค่าบัญชีเสร็จสมบูรณ์ คลิก ตกลง คุณสามารถยกเลิกติ๊ก ตั้งค่า Outlook Mobile บนโทรศัพท์ของฉันด้วย ได้ เนื่องจากคุณน่าจะมีแอป Gmail บนโทรศัพท์แล้ว

เวอร์ชัน Outlook เก่ากำหนดให้คุณป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อ Gmail ด้วยตนเอง แตมันง่ายกว่ามากในเวอร์ชันใหม่ หาก Outlook ขอให้คุณป้อนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Google 提供参考ง่ายพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณทำข้างต้นเสร็จ คุณพร้อมเข้าถึง Gmail ใน Outlook แล้ว หากคุณมีบัญชีอื่นใน Outlook คุณสามารถสลับระหว่างพวกเขาได้โดยใช้แท็บบนแถบด้านซ้าย คลิกลูกศรเพื่อขยายบัญชีนั้นและแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด

เมื่อคุณตอบกลับข้อความด้วยมากกว่าหนึ่งบัญชีใน Outlook คุณสามารถคลิกกล่อง จาก เพื่อเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ตอบกลับ ระมัดระวังกับเรื่องนี้ เพราะง่ายมากที่จะเลือกบัญชีผิด

ขั้นตอนที่ 4: รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน การตั้งค่า Gmail ใน Outlook

คุณพร้อมใช้ Gmail ใน Outlook แล้ว แต่อาจอยากทำการปรับแต่งเพิ่มอีกนิดหน่อยก่อน

กระบวนการด้านบนซิงค์จดหมาย Gmail ของคุณไป Outlook เท่านั้น ไม่รวมรายชื่อติดต่อหรือปฏิทินของคุณ หากคุณอยากย้ายพวกมันไป Outlook ด้วย ตามคู่มือของเราเกี่ยวกับการส่งออกและนำเข้ารายชื่อติดต่ออีเมล และวิธีซิงค์ Google Calendar กับ Outlook

หากคุณวางแผนใช้บัญชี Gmail ใน Outlook ส่วนใหญ่ การตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นมีความหมาย ใน Outlook ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี และคลิก การตั้งค่าบัญชี ในกล่องดรอปดาวน์ บนแท็บ อีเมล คลิกที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณและเลือก ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น Outlook จะเปิดบัญชีนี้โดยค่าเริ่มต้นจากนี้ไป

สุดท้าย หากคุณไม่ต้องการซิงค์จดหมายทั้งหมดไป Outlook ให้เลือกบัญชีของคุณในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชี เดียวกัน และเลือก เปลี่ยน คุณจะเห็นสไลเดอร์ จดหมายที่จะเก็บออฟไลน์ ที่คุณสามารถเปลี่ยนจาก ทั้งหมด เป็นน้อยถึง 1 เดือน

เสร็จแล้ว! เพิ่ม Gmail ไป Outlook ง่ายมาก

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อตั้งค่า Gmail ใน Outlook เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail สร้างบัญชีใหม่ใน Outlook และมันพร้อมสำหรับคุณ นี่เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยมหากคุณใช้ Outlook อยู่แล้ว เนื่องจากเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวทำให้จัดการง่ายขึ้น หากคุณตัดสินใจว่าไม่ชอบ คุณสามารถลองใช้ Gmail เหมือนไคลเอนต์เดสก์ท็อป และหากคุณมี Mac นี่คือแอปที่นำ Gmail ไปที่เดสก์ท็อปของคุณ