วิธีตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook

ต้องการเข้าถึงอีเมล Gmail ของคุณใน Microsoft Outlook หรือไม่ การเพิ่ม Gmail ลงใน Outlook เป็นเรื่องง่าย เราจะแสดงการตั้งค่าหลักของ Gmail และ Microsoft Outlook เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

คุณต้องการส่งต่ออีเมล Outlook ของคุณไปยัง Gmail หรือไม่ ก็เป็นไปได้เช่นกัน

หมายเหตุ: คำแนะนำเหล่านี้ถือว่าคุณมีบัญชีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งบัญชีใน Outlook แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น Outlook จะแจ้งให้คุณตั้งค่าบัญชีใหม่เมื่อคุณเปิดบัญชีครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 1:เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail

ขั้นแรก คุณจะต้องเปิดใช้งาน IMAP ในการตั้งค่า Gmail เพื่อให้ Outlook สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น จากกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิก เกียร์ ที่มุมบนขวาและเลือก การตั้งค่า .

ใน การส่งต่อและ POP/IMAP คุณจะพบการตั้งค่าที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถเลือกระหว่างโปรโตคอล POP และ IMAP สำหรับการซิงค์อีเมล ในเกือบทุกกรณี คุณจะต้องใช้ IMAP เนื่องจาก POP ล้าสมัยและไม่สามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์หลายเครื่อง หากคุณใช้ IMAP ให้เลือก ปิดใช้งาน POP เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลซ้ำกันในภายหลัง

ภายใต้ การเข้าถึง IMAP ส่วน ตรวจสอบ เปิดใช้งาน IMAP สลับ หากคุณมีอีเมลจำนวนมาก คุณอาจต้องการใช้ขีดจำกัดขนาดโฟลเดอร์ ควบคุม. ซึ่งช่วยให้คุณจำกัดการซิงค์ไปยังโฟลเดอร์ที่มีข้อความน้อยกว่าจำนวนที่กำหนด

โปรดทราบว่า Gmail อาจล็อกคุณออกจากบัญชีของคุณชั่วคราว หากคุณดาวน์โหลดอีเมลจำนวนมาก (มากกว่า 2.5GB) ในหนึ่งวัน เพื่อป้องกันการใช้อีเมลในทางที่ผิด

หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ Gmail

ผู้ที่ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อเพิ่มชั้นการป้องกันอีกชั้นหนึ่งให้กับบัญชี Google ของตน จะต้องดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมก่อนที่จะดำเนินการต่อ

Outlook ไม่สนับสนุนรหัสสองปัจจัย ดังนั้นการเชื่อมต่อในขั้นตอนต่อไปจะล้มเหลวหากคุณไม่สร้างรหัสผ่านพิเศษในการตั้งค่า Gmail

โดยคลิกรูปโปรไฟล์ที่มุมบนขวาของ Gmail แล้วเลือกบัญชีของฉัน . คลิก การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย จากนั้นเลื่อนลงมามองหารหัสผ่านสำหรับแอป รายการ. คุณอาจต้องยืนยันรหัสผ่านเพื่อดำเนินการต่อ ในหน้านี้ คุณสามารถสร้างรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวเพื่อใช้กับแอปที่ไม่รองรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

คุณจะต้องป้อนเพียงครั้งเดียว คุณจะได้ไม่ต้องจำมัน ภายใต้ เลือกแอป ดรอปดาวน์ เลือก จดหมาย จากนั้นเลือก คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows สำหรับ เลือกอุปกรณ์ . นี่เป็นเพียงเพื่อช่วยให้คุณจำได้ว่ารหัสผ่านของแอปมีไว้เพื่ออะไร ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้ อื่นๆ ฟิลด์เพื่อตั้งชื่อที่กำหนดเอง

เมื่อคุณคลิก สร้าง คุณจะได้รับรหัสผ่านสำหรับแอป เก็บไว้สะดวกสำหรับขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2:เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook

ตอนนี้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ สามารถเข้าถึง Gmail ของคุณได้แล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มบัญชีของคุณใน Outlook

เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ ที่มุมบนซ้าย ในแผงผลลัพธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในข้อมูล แท็บ เลือก เพิ่มบัญชี ปุ่มใกล้ด้านบนเพื่อเริ่มกระบวนการ

ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณที่นี่ จากนั้นกด เชื่อมต่อ .

ถัดไป Outlook จะถามรหัสผ่าน Gmail ของคุณ เข้าไปแล้วกด เชื่อมต่อ อีกครั้ง. หากคุณทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปด้านบน ให้ป้อนรหัสผ่านนั้นที่นี่แทนรหัสผ่าน Gmail ปกติของคุณ

หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์รหัสผ่านถูกต้อง ในการทดสอบ เราต้องคลิก ลองใหม่ ครั้งเดียวและตั้งค่าสำเร็จหลังจากนั้น หากคุณแน่ใจว่ามีทุกอย่างถูกต้อง คุณอาจต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงแอปที่ "ปลอดภัยน้อยกว่า" ในบัญชี Google ของคุณ

เมื่อคุณเห็นการตั้งค่าบัญชีเสร็จสมบูรณ์ คลิก ตกลง . คุณสามารถยกเลิกการเลือก ตั้งค่า Outlook Mobile บนโทรศัพท์ของฉันได้เช่นกัน เนื่องจากคุณอาจมีแอป Gmail บนโทรศัพท์อยู่แล้ว

Outlook เวอร์ชันเก่ากำหนดให้คุณต้องป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อของ Gmail ด้วยตนเอง แต่จะง่ายกว่ามากในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หาก Outlook ขอให้คุณป้อนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Google จะให้ข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดที่คุณต้องการอย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 3:การเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณทำสิ่งข้างต้นเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเข้าถึง Gmail ใน Outlook หากคุณมีบัญชีอื่นใน Outlook คุณสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีได้โดยใช้แท็บที่แถบด้านข้างทางซ้าย คลิกลูกศรเพื่อขยายบัญชีนั้นและแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด

เมื่อคุณตอบกลับข้อความด้วยบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีใน Outlook คุณสามารถคลิก จาก กล่องเพื่อเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ในการตอบกลับ โปรดใช้ความระมัดระวัง เนื่องจากเลือกบัญชีผิดได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 4:รายชื่อติดต่อ Gmail ปฏิทิน การตั้งค่าใน Outlook

คุณพร้อมที่จะใช้ Gmail ใน Outlook แล้ว แต่คุณอาจต้องการปรับแต่งเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยก่อน

กระบวนการข้างต้นจะซิงค์อีเมล Gmail ของคุณกับ Outlook เท่านั้น ไม่รวมรายชื่อติดต่อหรือปฏิทินของคุณ หากคุณต้องการย้ายข้อมูลเหล่านั้นไปยัง Outlook ด้วย ให้ทำตามคำแนะนำของเราในการส่งออกและนำเข้ารายชื่ออีเมลของคุณ และวิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

หากคุณวางแผนที่จะใช้บัญชี Gmail ใน Outlook เป็นส่วนใหญ่ คุณควรตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์> ข้อมูล> การตั้งค่าบัญชี และคลิกการตั้งค่าบัญชี ในกล่องดรอปดาวน์ ใน อีเมล คลิกที่อยู่ Gmail ของคุณแล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น . Outlook จะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นนับจากนี้เป็นต้นไป

สุดท้ายนี้ หากคุณไม่ต้องการซิงค์อีเมลทั้งหมดของคุณกับ Outlook ให้เลือกบัญชีของคุณในการตั้งค่าบัญชีเดียวกัน โต้ตอบและเลือก เปลี่ยน . คุณจะเห็นอีเมลสำหรับออฟไลน์ ตัวเลื่อนที่คุณสามารถเปลี่ยนจาก ทั้งหมด เหลือเพียง 1 เดือน .

เรียบร้อย! การเพิ่ม Gmail ลงใน Outlook เป็นเรื่องง่าย

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องมีในการตั้งค่า Gmail ใน Outlook เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail สร้างบัญชีใหม่ใน Outlook และพร้อมสำหรับคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณใช้ Outlook อยู่แล้ว เนื่องจากการเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวจะจัดการได้ง่ายขึ้น หากคุณตัดสินใจว่าไม่ชอบ คุณสามารถลองใช้ Gmail ได้เหมือนไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป และหากคุณมี Mac แอปต่อไปนี้คือแอปที่นำ Gmail มาที่เดสก์ท็อปของคุณ