ไคลเอนต์อีเมลทางเลือกของ Google คือ Inbox สิ้นสุดลงวันหลังครบรอบ 15 ปีของ Gmail 儘管ประกาศล่วงหน้าหลายเดือน Google ยังไม่ได้นำฟีเจอร์ยอดเยี่ยมของ Inbox มาในแอป Gmail หลัก ดังนั้นทางเลือกแทน Google Inbox ตัวไหนดี?
มีแพลตฟอร์มภายนอกมากมายที่ลองได้ และตัวที่เราแนะนำให้เริ่มต้นคือ Spark นี่คือเหตุผลที่ Spark เป็นทางเลือกแทน Google Inbox ที่สมบูรณ์แบบ
1. ออกแบบทันสมัยที่สบายตา
แอป Spark มาพร้อมความสวยงามทันสมัย จุดเด่นคือไม่ทำให้รู้สึกท่วมท้นแม้คุณจะมีข้อความค้างหลายร้อยฉบับ
Spark ทำได้โดยการเพิ่มระยะห่าง (padding) ระหว่างอีเมลและข้อความแต่ละข้อความในเธรดยาว อินเทอร์เฟซใช้สีที่สบายตา ไม่ทำให้เหนื่อย
2. Smart Inbox สำหรับอีเมลที่จัดระเบียบ
เพื่อไม่ให้เวลาจมในน้ำท่วมอีเมล Spark มีฟีเจอร์ Smart Inbox เมื่อเปิดใช้งาน จะจัดกล่องจดหมายเป็นกลุ่ม เช่น Personal, Notifications, Newsletters ที่สามารถทิ้งหรือจัดการทีละอันได้
เพิ่มเติม การตั้งค่าการแจ้งเตือนปรับได้ตามกลุ่มเหล่านี้ ดังนั้นคุณจะได้รับแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลสำคัญ Smart Inbox รองรับทุกบัญชี ช่วยล้างกล่องจดหมายแต่ละอันได้เร็ว
3. ตัวเลือกปรับแต่ง Inbox 多种
ส่วนใหญ่ขององค์ประกอบออกแบบ Spark ปรับแต่งได้ หากมีทูลบาร์ที่ไม่ใช้ ก็ปิดได้เพื่อให้พื้นที่กับอื่นๆ คุณสามารถวางปุ่มลอยด้านล่างแอป และภายในใส่ลิงก์ที่ใช้บ่อย เช่น Archive หรือ Reminders
Swipe gestures (การสวายปฏิบัติการ) ที่ให้คุณกระทำกับอีเมลทันที ปรับแต่งได้ตามชอบ Spark แม้ให้เปลี่ยนการกระทำการแจ้งเตือนได้
4. จัดตารางและ Snooze อีเมลไว้ภายหลัง
Spark ทำได้ทั้ง Snooze และจัดตารางส่งอีเมลภายหลัง เมื่อไม่มีเวลาจัดการอีเมลทันที คุณสามารถเลื่อนไปเวลา/วันที่เฉพาะได้ หากจัดการเขตเวลาต่างๆ คุณสามารถวางแผนส่งอีเมลในช่วงเวลาต่างๆ
คุณเพิ่ม preset เวลาเอง หรือใช้ preset เริ่มต้นของ Spark มีแท็บเฉพาะสำหรับเช็คข้อความที่จัดตารางและ snooze ไว้
5. การค้นหาภาษาธรรมชาติ (Natural Language Search)
ตัวเลือกค้นหาบนแพลตฟอร์มอีเมลปัจจุบันบังคับให้จำคีย์เวิร์ดผสมผสาน Spark เพิ่ม AI เข้าไปในฟังก์ชันนี้
การค้นหาของ Spark รองรับคำถามภาษาธรรมชาติ และดึงผลลัพธ์ได้อัจฉริยะหากคุณพิมพ์สิ่งที่ต้องการตรงๆ เช่น ต้องการเอกสาร PDF จาก Shubham เดือนที่แล้ว พิมพ์ว่า "PDF attachments from Shubham from last month" Spark จะหามาให้
ระหว่างค้นหา Spark แยกเฟรมคำค้นหาและแสดงฟิลเตอร์ต่างๆ ให้คุณปรับแต่ละตัวได้ด้วยตนเองเพื่อปรับผลลัพธ์
6. การเตือนติดตาม (Follow Up Reminders)
ใน Spark คุณตั้งเตือนติดตามได้หากผู้รับไม่ตอบกลับ กำหนดระยะเวลาเอง หากไม่มีการตอบกลับภายในเวลา Spark จะแจ้งเตือน เตือนจะหายไปเมื่ออีกฝ่ายตอบก่อนหมดเวลา
7. เครื่องมือทำงานร่วมกันทีม (Team Collaboration Tools)
จุดเด่นใหญ่ของ Spark คือเครื่องมือทำงานร่วมกันทีม มี utilities สำหรับผู้ที่ต้องสื่อสารกับทีมงานก่อนตอบลูกค้า/นักลงทุน
เหมือนกับเอกสาร คุณเขียนและแก้ไข草稿อีเมลและการตอบกลับกับเพื่อนร่วมงานแบบ real-time Spark มีแถบข้างข้อความ native สำหรับแชทกับผู้แก้ไขที่ active และแลกเปลี่ยนข้อเสนอแนะ หากคุณจัดการทีม Spark ให้มอบหมายอีเมลให้สมาชิกและตั้งกำหนดเวลาได้
8. เทมเพลตอีเมล (Email Templates)
หากมีรูปแบบที่ใช้บ่อย คุณสร้างเทมเพลตใน Spark ได้ กำหนดเนื้อหาและเว้น placeholder สำหรับข้อความที่มักอัปเดตก่อนส่ง เช่น ประมาณการค่าใช้จ่ายโครงการ
เพิ่มเติม คุณแชร์เทมเพลตเหล่านี้ให้ทีม และใช้เทมเพลตที่คนอื่นสร้าง
9. เชื่อมต่อบริการภายนอก (Third-Party Integrations)
Spark รองรับบริการภายนอกหลายตัว ให้นำเข้า/ส่งออกข้อมูล ณ ขณะเขียน Spark เชื่อมต่อกับ Pocket, OneDrive, Todoist, Slack และอื่นๆ
เพิ่มเติม คุณขยายประสบการณ์ Spark โดยติดตั้งส่วนขยาย เช่น PDF Expert เพื่อลงนามเอกสารจากแอปอีเมลโดยตรง
10. แอปเดสก์ท็อป (Desktop App)
ต่างจาก Gmail หรือ Inbox Spark มีไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่สืบทอดภาษาออกแบบที่น่ารัก มี Dark Mode ซึ่งหายากที่แอปมือถือ
มีเลย์เอาต์ responsive ปรับตัวได้ไม่ว่าคุณจะใช้เต็มหน้าจอหรือขนาดหน้าต่างอื่น แต่ตอนนี้ จำกัดเฉพาะ macOS
หากเปลี่ยนมา Spark และหาไคลเอนต์ Windows ใหม่ นี่คือ 5 แอปอีเมลเดสก์ท็อปที่ดีที่สุด
11. ฟีเจอร์เล็กๆ น่าสนใจอีกมากมาย
นอกเหนือจากนี้ Spark มีฟีเจอร์เล็กๆ มากมายขยายประสบการณ์อีเมล: ปฏิทิน built-in, รองรับแทบทุกแพลตฟอร์มอีเมลรวม iCloud, quick replies, rich text formatting, multiple signatures ฯลฯ
โบนัส: Spark ฟรี!
ในยุคที่แอปอีเมลภายนอกส่วนใหญ่ใช้การสมัครสมาชิก Spark ฟรีตั้งแต่ต้น
คุณจ่ายเฉพาะเมื่อต้องการพื้นที่จัดเก็บและผู้ร่วมงานมากขึ้น เริ่มต้น $7.99 ต่อคน และเพิ่มขึ้นตามขนาดทีม
บรรลุ Inbox Zero ใน 30 นาที
Spark มีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายช่วยคุณติดตามอีเมลสำคัญที่เข้ามา
แต่หากคุณใช้งานหนัก กล่องจดหมายอาจแสบสาบด้วยข้อความพันฉบับที่ต้องจัดการ สำหรับกรณีนี้ นี่คือคู่มือเร็ววิธีทำ Inbox Zero ใน 30 นาที
