โปรแกรมรับส่งอีเมลทางเลือกของ Google กล่องจดหมาย ปัดฝุ่นหนึ่งวันหลังจากวันครบรอบ 15 ปีของ Gmail แม้จะมีการประกาศออกเดินทางเมื่อหลายเดือนก่อน Google ยังไม่ได้นำคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Inbox มาสู่แอป Gmail หลัก แล้ว Google Inbox ทางเลือกตัวต่อไปตัวไหนดีที่สุด?
มีแพลตฟอร์มบุคคลที่สามอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถลองใช้ได้ และแพลตฟอร์มที่เราแนะนำให้คุณเริ่มต้นคือ Spark นี่คือเหตุผลที่ Spark เป็นทางเลือกของ Google Inbox ที่สมบูรณ์แบบ
1. การออกแบบที่ทันสมัยที่สบายตา
แอพ Spark มาพร้อมกับความสวยงามที่มีเสน่ห์และทันสมัย ไฮไลท์ที่ใหญ่ที่สุดคือไม่ครอบงำคุณแม้ว่าคุณจะมีข้อความที่รอดำเนินการหลายร้อยข้อความ
Spark บรรลุเป้าหมายนี้โดยการเพิ่มอีเมลและข้อความแต่ละรายการในสายยาว อินเทอร์เฟซยังใช้การผสมสีที่สบายตาและไม่รู้สึกเหนื่อย
2. กล่องจดหมายอัจฉริยะสำหรับอีเมลที่จัดระเบียบ
เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาของคุณจะไม่จมอยู่ใต้อีเมลจำนวนมาก Spark เสนอคุณสมบัติที่เรียกว่า Smart Inbox เมื่อเปิดใช้งาน มันจะจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณเป็นกลุ่ม เช่น ส่วนบุคคล การแจ้งเตือน จดหมายข่าว ซึ่งสามารถทิ้งร่วมกันหรือเข้าร่วมทีละคน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนให้เข้ากับสิ่งนี้ได้อีกด้วย ดังนั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญเท่านั้น Smart Inbox เข้ากันได้กับทุกบัญชีของคุณเช่นกัน ทำให้คุณสามารถล้างกล่องจดหมายแต่ละกล่องได้อย่างรวดเร็ว
3. ตัวเลือกการปรับแต่งกล่องจดหมายจำนวนมาก
องค์ประกอบการออกแบบของ Spark ส่วนใหญ่สามารถปรับแต่งได้ ดังนั้น หากมีแถบเครื่องมือที่คุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ คุณสามารถปิดการใช้งานแถบเครื่องมือเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับส่วนที่เหลือ คุณยังสามารถวางปุ่มแบบลอยไว้ที่ด้านล่างของแอปและภายใน เพิ่มลิงก์ที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณ เช่น เก็บถาวรหรือเตือนความจำ
ท่าทางการปัด ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการกับอีเมลได้ทันที สามารถปรับให้เป็นแบบส่วนตัวตามความต้องการของคุณได้เช่นกัน Spark ยังให้คุณเปลี่ยนการกระทำการแจ้งเตือนได้
4. กำหนดเวลาและเลื่อนอีเมลไว้เตือนทีหลัง
Spark สามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวและตั้งเวลาอีเมลของคุณได้ในภายหลัง เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่มีเวลาเข้าร่วมอีเมลในทันที คุณสามารถเลื่อนไปยังเวลาและวันที่ที่กำหนดได้ ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังจัดการกับเขตเวลาจำนวนมาก คุณสามารถวางแผนอีเมลของคุณและให้ส่งออกในช่วงเวลาต่างๆ ได้
คุณสามารถเพิ่มการตั้งค่าเวลาล่วงหน้าของคุณเองหรือใช้ Spark ships ตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังมีแท็บเฉพาะสำหรับตรวจสอบข้อความที่ตั้งเวลาและปิดเสียงเตือนชั่วคราว
5. การค้นหาภาษาธรรมชาติ
ตัวเลือกการค้นหาบนแพลตฟอร์มอีเมลในปัจจุบันทำให้คุณต้องจำชุดค่าผสมของคำหลัก ในทางกลับกัน Spark ได้เพิ่มสัมผัส AI เล็กน้อยให้กับฟังก์ชันนั้น
การค้นหาของ Spark เข้ากันได้กับการสืบค้นภาษาธรรมชาติและสามารถดึงผลลัพธ์อย่างชาญฉลาดหากคุณเพียงพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการส่งเอกสารโดยคนที่ชื่อ Shubham จากเดือนที่แล้ว เพียงพิมพ์ "ไฟล์แนบ PDF จาก Shubham จากเดือนที่แล้ว" และ Spark จะดึงอีเมลที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ ขณะดำเนินการค้นหา Spark จะแยกย่อยและแสดงตัวกรองต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคุณสามารถแก้ไขแต่ละรายการด้วยตนเองเพื่อแก้ไขผลลัพธ์ได้
6. ติดตามการแจ้งเตือน
ใน Spark คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำเพื่อติดตามผลหากผู้รับไม่ได้ติดต่อกลับ คุณสามารถกำหนดระยะเวลา และหากไม่มีการตอบกลับในกล่องจดหมายของคุณ Spark จะแจ้งให้คุณทราบ แน่นอนว่าการเตือนความจำจะถูกยกเลิกเมื่ออีกฝ่ายย้อนกลับก่อนเวลาที่กำหนด
7. เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีม
หนึ่งในไฮไลท์ที่ใหญ่ที่สุดของ Spark คือเครื่องมือในการทำงานร่วมกันสำหรับทีม มาพร้อมกับยูทิลิตี้มากมายที่ปรับแต่งมาสำหรับผู้ใช้ที่เดินทางไปมากับทีมงานเป็นประจำก่อนที่จะตอบลูกค้า นักลงทุน และอื่นๆ
เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเอกสาร คุณสามารถเขียนและแก้ไขฉบับร่างอีเมลและการตอบกลับกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้แบบเรียลไทม์ Spark มีแถบด้านข้างข้อความดั้งเดิมที่คุณสามารถสนทนากับบรรณาธิการที่ใช้งานอยู่และแลกเปลี่ยนคำแนะนำได้ หากคุณกำลังจัดการทีม Spark ยังอนุญาตให้คุณมอบหมายอีเมลให้กับสมาชิกและกำหนดเส้นตายสำหรับพวกเขา
8. เทมเพลตอีเมล
หากมีรูปแบบที่คุณติดตามอยู่บ่อยๆ คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับรูปแบบเหล่านั้นบน Spark คุณสามารถกำหนดเนื้อหาและเว้นพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความที่คุณมักจะต้องอัปเดตก่อนส่ง เช่น ค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับรายการโครงการ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์เทมเพลตเหล่านี้กับทีมของคุณและใช้เทมเพลตที่คนอื่นสร้างขึ้นได้
9. เสียบเข้ากับการผสานการทำงานกับบุคคลที่สาม
Spark รองรับบริการของบุคคลที่สามจำนวนหนึ่งเพื่อให้คุณนำเข้าและส่งออกข้อมูลได้ ในขณะที่เขียน Spark ได้เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Pocket, OneDrive, Todoist, Slack และอีกมากมาย
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มประสบการณ์ Spark ได้ด้วยการติดตั้งส่วนขยาย เช่น PDF Expert เพื่อลงนามในเอกสารจากแอปอีเมลโดยตรง
10. แอปเดสก์ท็อป
Spark นำเสนอไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่สืบทอดภาษาการออกแบบที่น่าพึงพอใจไม่เหมือนกับ Gmail หรือ Inbox มีแม้กระทั่ง โหมดมืด ซึ่งหายไปอย่างผิดปกติจากแอพมือถือ
มีเลย์เอาต์ที่ตอบสนอง ซึ่งหมายความว่าจะปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะใช้งานแบบเต็มหน้าจอหรือขนาดหน้าต่างอื่นๆ อย่างไรก็ตาม จำกัดเฉพาะ macOS สำหรับตอนนี้
หากคุณเปลี่ยนมาใช้ Spark และกำลังมองหาไคลเอ็นต์ Windows ใหม่ ต่อไปนี้คือแอปอีเมลที่ดีที่สุดห้าแอปสำหรับเดสก์ท็อปของคุณ
11. คุณสมบัติเล็กๆ น้อยๆ ที่มีประโยชน์มากมาย
นอกเหนือจากนี้ Spark ยังมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เล็กๆ น้อยๆ มากมายที่จะช่วยเพิ่มประสบการณ์การส่งอีเมลของคุณ มีปฏิทินในตัว รองรับเกือบทุกแพลตฟอร์มอีเมล รวมถึง iCloud การตอบกลับอย่างรวดเร็ว การจัดรูปแบบ Rich Text ลายเซ็นหลายรายการ และอีกมากมาย
โบนัส:Spark ฟรี!
เพื่อความอยู่รอด ไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สามส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้การสมัครรับข้อมูล Spark เริ่มเล่นได้ฟรี
เมื่อคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลและผู้ทำงานร่วมกันมากขึ้น คุณจะต้องจ่ายเงิน เริ่มต้นที่ $7.99 ต่อคน และเพิ่มขึ้นจากที่นั่น ขึ้นอยู่กับขนาดทีมของคุณ
เข้าสู่ Inbox Zero ใน 30 นาที
Spark มีเครื่องมือและคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้คุณติดตามดูอีเมลที่สำคัญที่สุดที่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย
แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้จำนวนมาก มีโอกาสสูงที่บัญชีอีเมลของคุณจะมีข้อความมากมายที่คุณต้องดูแลและกำจัดทิ้ง ในการทำเช่นนั้น ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีใช้งาน Inbox Zero ให้สำเร็จใน 30 นาที
