Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

5 เครื่องมือ Gmail สำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย

Gmail ดีเยี่ยมทั้งแล็ปท็อปและโทรศัพท์ แต่หากคุณใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์หลัก มันจะดีขึ้นอีกมากหากร่วมกับส่วนขยายและแอดออนเหล่านี้

Google ปิดแอปอีเมล Inbox และนำฟีเจอร์ยอดเยี่ยมบางส่วนมาใส่ใน Gmail รวมถึงฟีเจอร์ AI เช่น Smart Replies และฟีเจอร์ที่รอคอยนานอย่างการจัดตารางส่งอีเมลภายหลัง

1. Simplify Gmail (Chrome): ผู้ร่วมสร้าง Inbox "แก้ไข" Gmail

5 เครื่องมือ Gmail สำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย

หลังออกฟีเจอร์ใหม่ทั้งหลาย Gmail กลายเป็นอินเทอร์เฟซที่แออัด สำหรับบางคน นี่คือการแก้ไขจากผู้ร่วมสร้าง Inbox เอง

Michael Leggett หัวหน้าฝ่ายออกแบบ Google ก่อนหน้า ปล่อยส่วนขยาย Simplify Gmail สำหรับ Chrome ทันทีหลัง Inbox ปิด ส่วนขยายหลักซ่อนแถบด้านซ้ายและขวา ซึ่งมักแออัดกับแชท ฉลาก และแอป แถบค้นหาบนสุดก็ซ่อนอยู่ แต่เปิดได้ด้วยการคลิก สิ่งที่เด่นที่สุดคือโลโก้ Google ใหญ่โตหายไป

ไม่มีฟีเจอร์ของ Gmail หรือที่เพิ่มหลัง Inbox หายไป Simplify เหมือนสกินที่ปิดบังความวุ่นวายของ Gmail ใหม่ ทำให้เหลือแค่คุณและกล่องจดหมาย

2. Darwin Mail (Web): กลับสู่ Inbox by Gmail

5 เครื่องมือ Gmail สำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย

ผู้ใช้ Inbox หลายคนโกรธ Google ที่ปิด Inbox ซึ่งพวกเขาชอบกว่า Gmail แม้มีทางเลือก Inbox ที่ดีหลายตัว แต่ Darwin Mail เพียงตัวเดียวที่สร้างอินเทอร์เฟซ Inbox และฟีเจอร์ที่โปรดได้อย่างแท้จริง

เกือบทุกอย่างที่คุณชอบใน Inbox ยังคงอยู่ใน Darwin Mail ลุคและฟีลเหมือน Inbox พร้อมธีมสีและท็อกเกิล "show important mails"

คุณสามารถ Snooze อีเมลเข้าเพื่อให้มันกลับมาหลังจากนั้น ตั้งเตือนเป็นรายการ To-do มีเทมเพลตอีเมล และ Dark Mode สำหรับการทำงานโฟกัส

Darwin Mail ขอเข้าถึง Gmail แต่ยังไม่มีฟีเจอร์ทั้งหมดของ Gmail Smart Replies เช่น ไม่ทำงานใน Darwin Mail ในการทดสอบของเรา

ข่าวดีคือ Darwin Mail ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้ง ไปที่แอป กด "Get Free Access" และลองใช้บริการได้ในไม่กี่วินาที

3. Replies.CC และ Mail2Sheet (Web): แปลงการตอบกลับเป็นสเปรดชีต

เธรดอีเมลระหว่างหลายคนอาจติดตามยาก เช่น หากคุณสำรวจความคิดเห็น yes/no หรือส่งเชิญและเก็บ RSVP Replies.CC และ Mail2Sheet เป็นแอปแยกกันที่แปลงการตอบกลับในเธรดเป็นสเปรดชีต

ทั้งสองแอป ต้องเพิ่ม CC แบบกำหนดเองในอีเมลที่ส่ง และขอให้ผู้รับกด "Reply All" หรือตอบกลับไปทั้งคุณและอีเมลแอป หากการตอบกลับไม่รวมอีเมลแอป จะไม่ทำงาน

Replies.CC ฉลาดกว่า มันแยกวิเคราะห์การตอบกลับว่าผู้รับตอบ Yes หรือ No แสดงคำนั้นในชุดข้อมูลแยก พร้อม sentiment (บวก/ลบ) เพิ่มลายเซ็นแต่ละคนเป็นฟิลด์แยกจากข้อความเต็ม ดูได้ทันทีว่าใครตอบ yes/no วางแผนต่อได้

5 เครื่องมือ Gmail สำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย

Mail2Sheet เรียบง่ายกว่า สร้างอีเมลแบบกำหนดเอง ใส่ CC มันจะเก็บทุกการตอบกลับ ไม่มีการแยก sentiment หรืออย่างอื่น แค่ข้อมูลดิบในสเปรดชีท ทำได้ทุกอย่าง

ทั้งสองฟรี แต่ Mail2Sheet ให้ใช้อีเมลแบบกำหนดเองเดิมอีกรอบสำหรับรอบที่สอง เหมาะสำหรับเก็บข้อมูลต่อเนื่องในสเปรดชีทเดียวกัน

4. Snov.io Unlimited Email Tracker (Chrome): แอปติดตามอีเมลฟรีและไม่จำกัด

5 เครื่องมือ Gmail สำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย

แอปติดตามอีเมลเกือบทุกตัวมีข้อจำกัดซ่อนอยู่ บางตัวจำกัดจำนวนอีเมลที่ติดตาม บางตัวจำกัดจำนวนครั้งที่ติดตามข้อความเดียว บางตัวขอลายเซ็น ต้องจ่ายเพื่อข้ามทุกนี้ แต่ Snov.io Unlimited Email Tracker ไม่

นี่เป็นหนึ่งในแอปติดตามอีเมล Gmail ที่ฟรีจริงๆ และหมายถึงมัน ผู้รับจะไม่รู้ว่าคุณติดตามว่าพวกเขาเปิดอ่าน หรือคลิกกี่ครั้ง

มีฟีเจอร์อื่นๆ เช่น จัดตารางส่งอีเมลภายหลัง ตั้งเตือนติดตามอีเมล ไม่ว่าคุณจะหาหรือไม่ ฟีเจอร์เหล่านี้ก็ประโยชน์

ทำไมถึงฟรี? Snov.io หวังว่าคุณจะใช้ส่วนขยายพอที่จะอยากลองแคมเปญการตลาดของพวกเขา แต่ไม่มีข้อบังคับ ติดตามอีเมลเป็นรูปแบบการโฆษณาของ Snov.io

5. Drag 2.0 (Chrome): บอร์ด Trello แบบร่วมกันใน Gmail สำหรับทีม

Sortd และ Drag เป็นส่วนขยายนำแนวคิด Kanban board (แบบ Trello) เข้า Gmail เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Gmail ที่ดีที่สุด Drag v2.0 เป็นอัปเกรดเยี่ยมสำหรับทีมที่ทำงานใน Gmail

เพิ่มสมาชิกทีมในบอร์ด Drag คุณสามารถลากวางข้อความระหว่างคอลัมน์เหมือนการ์ด กำหนดการ์ดให้สมาชิก ตั้งเตือนและกำหนดเวลา เขียนความคิดเห็น และทำสิ่งพื้นฐานที่คาดหวังจากบอร์ดเพิ่มประสิทธิภาพ

ฟีเจอร์เหล่านี้มีในเวอร์ชันเสียเงินของ Drag ไม่ใช่ฟรี คุณลองฟรีได้เพื่อใช้ส่วนตัว แต่ Drag เหมาะสำหรับทีม ซึ่งต้องจ่าย $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ส่วนขยาย Gmail ยอดเยี่ยมอื่นๆ

รายการนี้เพียงปลาย айซ์เบิร์ก Chrome Store มีส่วนขยายและเครื่องมือหลากหลายปรับ Gmail ให้เข้ากับคุณ เริ่มต้นด้วยที่นี่: เลือกของเราสำหรับส่วนขยาย Chrome ที่ทำให้ Gmail ของคุณพลังงานสูงสุด