Google ทำความสะอาด legacy tool Google Tasks ให้หน้าตา fresh เป้าหมายของ Google Tasks ตลอดมา: ช่วยจัดระเบียบ to-dos เพิ่ม tasks และจัด lists ง่ายกับ task management app ใหม่
แม้ไม่แข่ง feature-rich Todoist ความ minimal ของ Google Tasks ได้รับชมเชยเพราะ basic abilities
Google Tasks ใหม่มีอะไรบ้าง?
Google Tasks ครั้งแรก launch 2009 release positive
Tool เสมอ simple: เพิ่ม tasks, notes, สร้าง lists ใหม่สำหรับ projects ทุกอย่าง Basic approach ดึงดูดหลายคน รวมถึง YouTuber MKBHD ใช้เป็น daily driver
มาตั้งแต่ old Google Tasks Google step up แปดปี ผลิต something quite interesting
เป้าหมาย classic Google Tasks: ช่วยจัด tasks ขณะอยู่ใน Gmail account เข้าถึง task list จาก inbox อยู่บน to-dos Design ไม่ได้ award-winning แต่ Google ไม่เคย focus upgrade จริง
แต่วันนี้ app เปลี่ยนไปยังไง?
Google Tasks ไม่เปลี่ยน features มาก ความสามารถสร้าง lists และจัด tasks เหมือนเดิม แต่ 2-3 ปีผ่านมา design รู้สึก outdated มาก แต่ new Gmail redesign นำมา change Google Tasks ใหม่ look streamlined จัด daily to-dos ดีกว่า
กับ Google Tasks ใหม่ ความเรียบง่ายคือกุญแจ
แรงจูงใจคนย้ายมา Tasks คือเหตุผลนี้ 21st-century routine ยุ่ง เลือก task managers เยอะ Tasks ขูดคันได้ ไม่ซับซ้อน รสชาติ Google และ links ใกล้ชิดกับ Gmail และ Google Calendar ทำให้หลายคน switch มา Tasks
ข่าวร้าย: Google Tasks launch โดยไม่มี standalone web app ทางเดียวเข้าถึง Tasks: ผ่าน Gmail dashboard ใหม่ ไม่ได้ โหลด full บน iOS และ Android อิจฉา: ไม่มี web app จัด tasks
สร้าง Task List แรกใน Google Tasks
สร้าง list แรก: view lists > "Create a new list"
New lists fundamental จัด tasks เข้า projects ต่างๆ สร้าง list ต่อ project = ทุกอย่าง plotted ดี หลาย users เรียบง่าย: list personal activities, list work errands
มี list ใหม่แล้ว จัด tasks ง่าย
เพิ่ม tasks: "Add a task" พิมพ์อะไรจะมาถัดไป รีบ? Tasks ให้เพิ่ม multiple tasks กด Enter เพิ่มเข้า list ทีละหลายอัน
เพิ่ม task แล้ว เพิ่ม context points: add details, due date, sub-tasks แยก task actions เพิ่ม info ง่าย และย้าย task ไป list อื่นได้
เหมาะถ้าอยากเพิ่ม location ของ event หรือ errands ของ task Links และ info อื่นๆ ใช้ใน "details" ได้ ใน Google Tasks ไม่สร้าง recurring reminder ได้ Google ควรเพิ่มในอนาคต repeat/routine to-dos
พอใจ กลับ list view เห็น tasks รวม sub-tasks นี่คือ extent ของ Google Tasks ผ่าน Gmail web dashboard iOS/Android เกือบเหมือนกัน แค่ vertical format สำหรับสมาร์ทโฟน
เพิ่ม email ใหม่เป็น to-do Magic ของ Tasks ติดข้าง Gmail dashboard: อยากเพิ่ม email ใหม่เป็น task
จาก Gmail: drag emails ใหม่เข้า task list สร้างเป็น to-do title email = task name ทุก email มีปุ่ม "Add as Task" ช่วย manual drag-free ใน task list จะมีปุ่ม link กลับ email thread เลย Perfect สำหรับ email-lovers
จัดการ Task Lists ใน Google Tasks
ใน menu-bar Google Tasks มี sorting function "Sort By" ช่วย streamline view เหมาะจัด next task 2 approaches:
My Order เรียงตามลำดับที่วาง ไปเรียงใหม่ได้ตลอด drag-and-drop
Date ใช้ due dates เรียง ใช้ได้กับคนมี deadlines
Tasks จดจำการจัดระเบียบ คุณกลับ My Order view เห็น arranged list ได้เสมอ
ตอน complete to-dos ใน Tasks จะทิ้ง trail completed items ลบหมดได้: Delete all completed tasks ใน settings button แต่ละ list
เรียน keyboard shortcuts ดูใน three-dot menu bar ใช้ได้แค่ web Gmail dashboard
- Space complete/un-complete items
- Shift + Enter เข้า task details indent/unindent tasks: Command + [ หรือ Command + ]
- Enter หรือ Command + Enter สำหรับ sub-tasks เพิ่ม task ใหม่
- Command + Z undo action ก่อนหน้า
สำหรับคนรักจัดการ Gmail และ Google Tasks keyboard shortcuts ประหยัดเวลามาก
Google Tasks เทียบกับตัวอื่นยังไง?
Google Tasks ใหม่ introduce way ใหม่สำหรับ Google-app lovers จัด tasks รวม Tasks กับ Google Keep และ Google Calendar productivity อาจขอบคุณคุณ แตTasks เปรียบเทียบ big task managers ยังไง?
ก่อนอื่น Tasks ไมมุ่งแข่ง front runners เช่น Todoist และ OmniFocus นั่นคือ重点! Google Tasks มี competitor จริงแค่ตัวเดียว: Microsoft To-Do
ถ้ายังไม่มี task manager คุ้มค่าลอง Google Tasks บน iOS/Android แตมี alternatives เยอะ ถ้า Tasks ไม่ถูกใจ แนะนำ TickTick หรือ Remember the Milk
