Google ได้ทำความสะอาดเครื่องมือเดิมของ Google Tasks และนำเสนอรูปลักษณ์ใหม่ เป้าหมายของ Google Tasks ในอดีตคือการจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำของคุณ การเพิ่มงานและการจัดการรายการทำได้ง่ายด้วยแอปการจัดการงานใหม่นี้
แม้ว่าจะไม่ได้แข่งขันกับ Todoist ที่มีฟีเจอร์มากมาย แต่ความเรียบง่ายของ Google Tasks ก็ได้รับการยกย่องจากความสามารถพื้นฐาน
มีอะไรใหม่ใน Google Tasks
ประสบการณ์การใช้งาน Google Tasks ครั้งแรกเปิดตัวในปี 2009 และได้รับการปล่อยตัวออกมาในเชิงบวก
เครื่องมือนี้เรียบง่ายเสมอ ให้คุณเพิ่มงาน บันทึก และสร้างรายการใหม่สำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ แนวทางพื้นฐานของ Google Tasks ได้รับความสนใจจากหลายๆ คน แม้กระทั่งผู้ใช้ YouTube MKBHD ที่ชอบใช้สิ่งนี้เป็นไดรเวอร์รายวัน
นับตั้งแต่ยุคสมัยของ Google Tasks แบบเก่า Google ได้พัฒนาสิ่งต่างๆ ขึ้น แปดปีผ่านไป พวกเขาได้สร้างสิ่งที่น่าสนใจทีเดียว
เป้าหมายของ Google Tasks แบบคลาสสิกคือการช่วยจัดระเบียบงานเมื่ออยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายการงานจากกล่องจดหมายและติดตามสิ่งที่ต้องทำของคุณ การออกแบบไม่เคยได้รับรางวัล แต่ Google ไม่เคยให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับการอัปเกรดสิ่งนี้
แต่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในแอป
Google Tasks ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักในแง่ของคุณลักษณะ ความสามารถในการสร้างรายการและจัดการงานก็เหมือนกันมาก แต่ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา การออกแบบเริ่มรู้สึกว่าล้าสมัยไปมาก อย่างไรก็ตาม การออกแบบใหม่ของ Gmail ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง และ Google Tasks ใหม่ก็ดูมีความคล่องตัวมากขึ้นในการจัดการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ
ด้วย Google Tasks ใหม่ ความเรียบง่ายคือหัวใจสำคัญ
แรงจูงใจหลักสำหรับผู้ที่ย้ายมาที่ Tasks คือเหตุผลนี้เอง ด้วยกิจวัตรประจำศตวรรษที่ 21 ที่วุ่นวายและผู้จัดการงานมากมายให้เลือก Google Tasks ทำให้เกิดอาการคัน เนื่องจากขาดความซับซ้อน ประกอบกับความรู้สึกของ Google และลิงก์สิ่งที่ต้องทำกับ Gmail และ Google ปฏิทินอย่างใกล้ชิด ทำให้หลายคนเปลี่ยนไปใช้ Tasks
ข่าวร้ายก็คือ Google Tasks เปิดตัวโดยไม่มีเว็บแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน วิธีเดียวในการเข้าถึงงานคือผ่านแดชบอร์ดใหม่ของ Gmail หากล้มเหลว คุณสามารถเพลิดเพลินกับการดาวน์โหลดเต็มรูปแบบบน iOS และ Android ความอัปยศคือไม่มีสัญญาณของเว็บแอปสำหรับจัดการงานของคุณ
สร้างรายการงานแรกของคุณใน Google Tasks
ในการสร้างรายการแรกของคุณ ดูรายการของคุณและเลือก "สร้างรายการใหม่" .
รายการใหม่เป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบงานในโครงการต่างๆ การสร้างรายการต่อโปรเจ็กต์เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ทุกอย่างถูกวางแผนไว้ ผู้ใช้ Google Tasks หลายคนทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นด้วยรายการกิจกรรมส่วนตัวและรายการสำหรับทำธุระ
เมื่อคุณสร้างรายการใหม่แล้ว การจัดการงานก็เป็นเรื่องง่าย
หากต้องการเพิ่มงานลงในรายการ ให้เลือก "เพิ่มงาน" และพิมพ์ว่าจะเป็นอย่างไรต่อไป หากคุณกำลังเร่งรีบ Tasks จะช่วยให้คุณเพิ่มงานได้หลายงาน และเมื่อกด Enter งานจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ
เมื่อคุณเพิ่มงานแล้ว คุณสามารถเพิ่มจุดบริบทสองสามจุด คุณสามารถ เพิ่มรายละเอียด วันที่ครบกำหนด และแม้แต่งานย่อย เพื่อช่วยคุณแบ่งการทำงาน ข้อมูลนั้นง่ายต่อการเพิ่ม และคุณสามารถย้ายงานไปยังรายการอื่นได้จากที่นี่
วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มสถานที่จัดงานหรือแม้กระทั่งการทำธุระบางอย่างของงาน ลิงค์และข้อมูลอื่นๆ จะทำงานในส่วน "รายละเอียด" ด้วย ภายใน Google Tasks คุณไม่สามารถสร้างการเตือนความจำที่เกิดซ้ำได้ อย่างไรก็ตาม Google ควรเพิ่มสิ่งนี้ให้ทันเวลาเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าสิ่งที่ต้องทำซ้ำหรือกิจวัตร
เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถกลับไปที่มุมมองรายการและดูงานของคุณรวมถึงงานย่อยได้ นี่คือขอบเขตของแอปพลิเคชัน Google Tasks ผ่านแดชบอร์ดเว็บ Gmail ประสบการณ์ iOS และ Android เกือบจะเหมือนกัน เพียงในรูปแบบแนวตั้งสำหรับสมาร์ทโฟนของคุณ
เพิ่มอีเมลใหม่เป็นสิ่งที่ต้องทำ ความมหัศจรรย์ของการมี Tasks อยู่ข้างๆ แดชบอร์ดของ Gmail คือเมื่อคุณต้องการเพิ่มอีเมลใหม่เป็นงาน
จาก Gmail คุณสามารถลากอีเมลใหม่ไปยังรายการงานได้ สิ่งนี้จะสร้างเป็นสิ่งที่ต้องทำ โดยมีชื่ออีเมลเป็นชื่องานของคุณ ในอีเมลทั้งหมดจะมีปุ่มชื่อ "เพิ่มเป็นงาน" เพื่อช่วยดำเนินการด้วยตนเอง ให้ลากฟรี ภายในรายการงานของคุณ คุณจะเห็นปุ่มที่ลิงก์กลับไปยังชุดข้อความอีเมลโดยตรง เหมาะสำหรับผู้ชื่นชอบอีเมล
จัดการรายการงานของคุณใน Google Tasks
ภายในแถบเมนูใน Google Tasks เป็นฟังก์ชันการเรียงลำดับ "จัดเรียงตาม" ส่วนช่วยให้คุณปรับปรุงมุมมองของคุณ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับการจัดระเบียบงานต่อไปของคุณ คุณสามารถใช้ได้สองวิธี:
คำสั่งซื้อของฉัน ช่วยให้คุณเห็นงานของคุณตามลำดับที่พวกเขาวางไว้ คุณสามารถจัดเรียงงานใหม่ได้ทุกเมื่อด้วยการลากและวาง
วันที่ ใช้วันที่ครบกำหนดในการจัดเรียงและมีประโยชน์สำหรับผู้ที่มีกำหนดเวลา
Tasks จะจดจำวิธีที่คุณจัดระเบียบสิ่งเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่มุมมองคำสั่งซื้อของฉันเพื่อดูรายการที่คุณจัดเรียงไว้ได้เสมอ
สุดท้าย เมื่อคุณทำสิ่งที่ต้องทำภายใน Tasks เสร็จ คุณจะเริ่มทิ้งร่องรอยของรายการที่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถลบสิ่งเหล่านี้ได้โดยกดปุ่ม ลบงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด ภายในปุ่มการตั้งค่าในแต่ละรายการ
เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถดูแป้นพิมพ์ลัดภายในแถบเมนูสามจุดได้ แต่สามารถใช้ได้เฉพาะบนแดชบอร์ด Gmail ของเว็บเท่านั้น
- คุณสามารถใช้ Space เพื่อทำให้รายการสมบูรณ์หรือไม่สมบูรณ์
- ใช้ Shift + Enter เพื่อป้อนรายละเอียดงานและเยื้องหรืองานที่ไม่ได้เยื้องโดยใช้แป้นวงเล็บ Command + [ หรือ Command + ] .
- หากต้องการเพิ่มงานใหม่ ให้ใช้ Enter หรือ Command + Enter สำหรับงานย่อย
- ใช้ Command + Z เพื่อเลิกทำและการดำเนินการล่าสุดจะถูกย้อนกลับ
สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการจัดการแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail และ Google Tasks จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
Google Tasks เปรียบเทียบอย่างไร
Google Tasks ใหม่นำเสนอวิธีใหม่สำหรับผู้ชื่นชอบแอป Google ในการจัดการงานของตน รวมงานทั้งหมดของคุณเข้ากับ Google Keep และ Google ปฏิทิน และประสิทธิภาพการทำงานของคุณอาจขอบคุณสำหรับสิ่งนี้ แต่ Tasks เปรียบเทียบกับตัวจัดการงานรายใหญ่ได้อย่างไร
อย่างแรกเลย Tasks ไม่ได้ตั้งเป้าที่จะแข่งขันกับนักวิ่งหน้าอย่าง Todoist และ OmniFocus นั่นแหละ! Google Tasks มีคู่แข่งสำคัญเพียงรายเดียว นั่นคือ Microsoft To-Do
หากคุณยังไม่มีตัวจัดการงาน การสำรวจ Google Tasks บน iOS หรือ Android นั้นคุ้มค่ามาก แต่ก็มีทางเลือกอื่นให้ลองใช้ด้วยเช่นกัน หาก Google Tasks ไม่ใช่ถ้วยชาของคุณ เราขอแนะนำ TickTick หรือ Remember the Milk
