Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

Dropbox สำหรับ Gmail: จัดการไฟล์แนบได้ง่ายขึ้น

ตอนนี้คุณสามารถติดตั้งส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail เพื่อช่วยจัดการไฟล์แนบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ทั้ง Gmail และ Dropbox อยู่แล้ว แต่เราคาดว่าผู้ใช้งานของแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่งอาจตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ร่วมกันเพื่อใช้ประโยชน์จากความร่วมมือนี้

Dropbox เคยมีความร่วมมือกับผู้ใหญ่ในอุตสาหกรรม

Dropbox มีพันธมิตรกับบริษัทใหญ่ๆ เช่น Microsoft, Apple, Facebook และ Adobe มาแล้ว ในเดือนมีนาคม 2018 Dropbox ประกาศความร่วมมือกับ Google Cloud เพื่อทำให้ชีวิตของผู้ใช้ทั้งสองแพลตฟอร์มสะดวกขึ้น และตอนนี้ผลลัพธ์ก็เริ่มออกมาแล้ว

ทำได้อะไรกับ Dropbox สำหรับ Gmail?

การรวมระบบครั้งแรกจากความร่วมมือนี้มาในรูปของส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail ซึ่งจะช่วยให้คุณ "ดู จัดเก็บ และแชร์ไฟล์ใดๆ—ตั้งแต่เอกสารเล็กที่สุดไปจนถึงวิดีโอขนาดใหญ่—โดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย"

ในบล็อกโพสต์ที่ประกาศการเปิดตัว ส่วนขยายนี้ Dropbox แนะนำว่าจะช่วยให้คุณ "หยุดกังวลเรื่องขนาดไฟล์หรือพื้นที่กล่องจดหมาย" "กำจัดความรบกวนจากการสลับไปมาระหว่างแอป" และ "เก็บงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว"

หลังจากติดตั้ง ส่วนขยาย Dropbox จะอยู่ด้านขวาของกล่องจดหมาย ใกล้เคียงกับ Calendar, Keep และ Tasks เมื่อคลิกเข้ามันจะสแกนเธรดอีเมลปัจจุบันเพื่อหาไฟล์แนบ และแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่พบ

จากนั้นคุณสามารถจัดเก็บไฟล์เหล่านั้นใน Dropbox ได้ และจะสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์และแพลตฟอร์มต่างๆ ที่คุณใช้ ภายในปีนี้ Dropbox ยังวางแผนเพิ่มตัวเลือกการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นจากกล่องจดหมาย Gmail โดยตรงอีกด้วย

ทำให้การจัดการไฟล์แนบง่ายขึ้น

ผู้ที่ยังใช้งานอีเมลทุกวันจะเห็นประโยชน์ของส่วนขยาย Dropbox สำหรับ Gmail ทันที มันควรจะทำให้การค้นหา บันทึก และแชร์ไฟล์แนบเป็นเรื่องง่าย อาจช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก

หากคุณมาอ่านบทความนี้เพราะเป็นผู้ใช้ Gmail ให้ลองดูคู่มือ Gmail สำหรับมือใหม่และคู่มือขั้นสูงของเรา และหากคุณเป็นแฟนของ Dropbox ควรลองเครื่องมือสำหรับผู้ใช้งานชั้นนำของ Dropbox ดูด้วย