Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

Gmail Labs เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์—แต่ไม่ค่อยมีใครชื่นชม—ในบริการอีเมลยอดนิยมของ Google Gmail Labs มีคุณลักษณะทดลองเพื่อเพิ่มฟังก์ชันพิเศษให้กับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ การตอบกลับสำเร็จรูปเป็นหนึ่งในคุณลักษณะเหล่านี้ที่ Gmail Labs นำเสนอ การตอบกลับสำเร็จรูปทำให้คุณสามารถบันทึกอีเมลที่แต่งเป็นเทมเพลตเพื่อใช้เมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่

นอกจากอีเมลที่คุณแต่งขึ้นแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งและบันทึกอีเมลที่ได้รับเป็นเทมเพลตการตอบกลับสำเร็จรูปได้ บางครั้งคุณได้รับอีเมลรูปแบบ HTML ที่สวยงามมาก คุณสามารถรักษาการจัดรูปแบบนั้นไว้และใช้เป็นของคุณเองได้ อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์ และคุณได้รับอนุญาตจากเจ้าของอีเมล

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

หากต้องการใช้การตอบกลับสำเร็จรูป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วคลิกการตั้งค่า .

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้คลิก Labs ->  ค้นหา คำตอบสำเร็จรูป และคลิกปุ่ม เปิดใช้งาน ปุ่มตัวเลือก -> คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง .

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

คุณเปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูปเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้ คุณต้องสร้างการตอบกลับสำเร็จรูป หากต้องการสร้างการตอบกลับสำเร็จรูป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เขียนอีเมลในแบบที่คุณต้องการบันทึกเป็นการตอบกลับสำเร็จรูป

คลิกลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเขียนจดหมาย

ชี้ไปที่คำตอบสำเร็จรูป และคลิก การตอบกลับสำเร็จรูปใหม่ . ตั้งชื่อแล้วคลิก ตกลง .

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

คุณยังสามารถบันทึกอีเมลที่ได้รับเป็นการตอบกลับสำเร็จรูปได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นการตอบกลับสำเร็จรูป

คลิกปุ่มส่งต่อ -> ปรับแต่งจดหมาย -> ชี้ไปที่คำตอบสำเร็จรูป และคลิก การตอบกลับสำเร็จรูปใหม่ . ตั้งชื่อแล้วคลิก ตกลง .

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

ถึงเวลาที่จะใช้คำตอบสำเร็จรูปที่บันทึกไว้ในอีเมลของคุณ หากต้องการใช้คำตอบสำเร็จรูปที่บันทึกไว้ในอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดหน้าต่างเขียนจดหมาย

คลิกลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเขียนจดหมาย

ชี้ไปที่คำตอบสำเร็จรูป และคลิกชื่อคำตอบสำเร็จรูปของคุณภายใต้ แทรก

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

หมายเหตุ: โปรดระวังคลิกชื่อการตอบกลับสำเร็จรูปของคุณภายใต้ แทรก เมนู. หากคุณคลิกชื่อคำตอบสำเร็จรูปภายใต้ บันทึก เมนูจะเขียนทับคำตอบกระป๋องที่คุณบันทึกไว้