ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการศึกษา งาน หรือเหตุผลบางอย่างที่ทำให้คนจำนวนมากมีที่อยู่อีเมลหลักที่ดูไม่เป็นมืออาชีพ หรือน่ารำคาญ ทำให้เกือบทุกคนพบว่าตัวเองมีบัญชีอีเมลเพิ่มเติมมากกว่าหนึ่งบัญชีในบางช่วงของชีวิต บัญชีอีเมลเพิ่มเติมนี้จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ จัดการ และใช้งานพร้อมกับที่อยู่อีเมลหลักของคุณ หากบัญชีอีเมลทั้งสองอยู่กับผู้ให้บริการต่างกัน คุณก็ไม่มีปัญหาใดๆ แต่ปัญหาจะชัดเจนขึ้นเมื่อทั้งสองบัญชีลงทะเบียนกับผู้ให้บริการเดียวกัน — เช่น Gmail แล้วคุณจะทำอย่างไร?
หากเป็นบริการอีเมลอื่น คุณอาจต้องติดอยู่กับการใช้งานบัญชีเดียวในเวลาเดียวกัน แต่โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้บัญชี Gmail สองบัญชี (หรือมากกว่านั้น) พร้อมกันได้ สามารถทำให้บัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณล็อกอินและใช้งานได้บนหน้าต่างเบราว์เซอร์เพียงหนึ่งเดียว หรือคุณก็สามารถใช้หลายบัญชี Gmail พร้อมกันได้โดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์เลย หากนั่นเป็นสไตล์ที่คุณชอบ
ตัวเลือก 1: ใช้ตัวสลับบัญชี (Account Switcher) ตัวจริงของ Google
Google เข้าใจว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องใช้บัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีในแต่ละวัน เนื่องจากความสะดวกในการใช้งานเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดของ Gmail Google จึงทำให้สามารถใช้บัญชี Google หลายบัญชีกับ Gmail (และแอป Google อื่นๆ) พร้อมกันได้ ซึ่งทำได้ผ่านตัวสลับบัญชีที่ผสานรวมอยู่ใน Gmail และแอปเว็บของ Google ทั้งหมด
- บนเบราว์เซอร์ที่คุณชอบ ให้ไปที่ Gmail
- หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ใดๆ คุณจะถูกนำไปสู่หน้า บัญชี Google ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยหนึ่งในบัญชี Gmail ของคุณ โปรดทราบ — บัญชี Gmail ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ที่นี่จะกลายเป็นบัญชี Google เริ่มต้น (Default) สำหรับเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ บัญชีเริ่มต้นนี้สามารถเปลี่ยนได้ภายหลัง แต่หากคุณมีบัญชี Gmail ส่วนตัวและบัญชี Gmail สำหรับโรงเรียน/งาน แนะนำให้ใช้บัญชีส่วนตัวเป็นบัญชีเริ่มต้นตั้งแต่แรก หากคุณลงชื่อเข้าใช้อยู่แล้ว คุณจะถูกนำไปสู่ Gmail ทันทีและสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้
- ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้คลิกที่ไอคอน โปรไฟล์ (แทนด้วยรูปโปรไฟล์ของบัญชี Gmail)
- คลิก เพิ่มบัญชีอื่น
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่ต้องการใช้ร่วมกับบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่แล้ว
- ทำซ้ำ ขั้นตอน 3-5 สำหรับบัญชี Gmail อื่นๆ ที่ต้องการเพิ่ม
- เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ทั้งหมดที่ต้องการใช้งานพร้อมกันแล้ว ทุกบัญชีจะใช้งานได้ภายในหน้าต่างเบราว์เซอร์เดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้บัญชี Gmail ใดอยู่ ให้คลิกไอคอน โปรไฟล์ ที่มุมขวาบน แล้วคลิกที่บัญชี Gmail ใดบัญชีหนึ่ง เพื่อเปิดกล่องจดหมาย (Inbox) ของบัญชีนั้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail จำนวนมากได้เท่าที่ต้องการพร้อมกัน และสามารถเปิดกล่องจดหมายของบัญชีต่างๆ วางเรียงติดกันในแท็บเบราว์เซอร์ที่แยกจากกันได้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ต่างๆ ได้โดยตรงผ่าน URL Gmail กำหนดหมายเลขให้กล่องจดหมายของแต่ละบัญชีตามลำดับที่คุณลงชื่อเข้าใช้ และ URL ของแต่ละกล่องจดหมายจะแตกต่างกันเพียงตัวเลขสุดท้าย URL สำหรับกล่องจดหมายของบัญชี Gmail แรกที่คุณลงชื่อเข้าใช้ (บัญชีเริ่มต้น) คือ https://mail.google.com/mail/u/0 บัญชีที่สองคือ https://mail.google.com/mail/u/1 และต่อไป
ตัวเลือก 2: ใช้ส่วนขยาย Chrome "Checker Plus for Gmail"
Checker Plus for Gmail เป็นส่วนขยาย (Extension) ของบุคคลที่สามสำหรับ Google Chrome ที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบ บัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณให้เป็นระบบ และอยู่ห่างเพียงคลิกเดียว Checker Plus for Gmail ฟรี และมีผู้ใช้งานมากกว่าหนึ่งล้านคน แม้จะใช้ได้เฉพาะผู้ใช้ Google Chrome เท่านั้น ไม่มีขีดจำกัดจำนวนบัญชี Gmail ที่สามารถใช้งานพร้อมกันผ่าน Checker Plus for Gmail วิธีการใช้งานมีดังนี้:
- เปิด Google Chrome
- ไปที่หน้าร้านค้า Chrome Web Store อย่างเป็นทางการของ Checker Plus for Gmail
- คลิก เพิ่มลง Chrome (Add to Chrome)
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ ให้คลิก เพิ่มส่วนขยาย (Add extension) เพื่อยืนยัน
- รอจนกว่า Checker Plus for Gmail จะดาวน์โหลดและติดตั้งเสร็จสิ้น
- เมื่อติดตั้งเสร็จ ส่วนขยายจะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ทั้งหมดที่คุณล็อกอินอยู่บน Google Chrome อยู่แล้วโดยอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มบัญชี Gmail อื่น ให้เพิ่มบัญชีนั้นเข้าไปในบัญชี Gmail บน Chrome บัญชีใหม่จะซิงค์เข้าสู่ส่วนขยายภายในไม่กี่นาที ผู้ที่ต้องการเพิ่มบัญชีด้วยตนเองสามารถคลิกขวาที่ไอคอนส่วนขยายบนแถบเครื่องมือ Chrome หรือ เมนู Chrome เลือก ตัวเลือก (Options) ไปที่แท็บ บัญชี/ฉลาก (Accounts/Labels) และเปลี่ยนเป็นตัวเลือก เพิ่มบัญชีและอยู่ในสถานะลงชื่อเข้าใช้ (Add accounts and stay signed in)
- เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีที่ต้องการทั้งหมดใน Checker Plus for Gmail เรียบร้อยแล้ว ก็พร้อมใช้งาน! ส่วนขยายจะแสดงการแจ้งเตือนอีเมลใหม่ของทุกบัญชี คุณยังสามารถคลิกที่ส่วนขยายบนแถบเครื่องมือหรือเมนู Chrome เพื่อดูกล่องจดหมายของทุกบัญชี Gmail สลับระหว่างบัญชีต่างๆ ได้โดยคลิกที่ไอคอนของแต่ละบัญชีในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างส่วนขยาย Checker Plus for Gmail
คุณสามารถดูสายอีเมลทั้งหมด ตอบกลับอีเมลที่รับ และเขียนอีเมลใหม่ ได้ทั้งหมดจากภายในหน้าต่างส่วนขยายของ Checker Plus for Gmail ส่วนขยายแสดงรูปแบบ Mobile ของ Gmail ที่ถูกลดทอนลง ทำให้ผู้ใช้เพลิดเพลินกับเวลาโหลดที่เร็วกว่าเมื่อเทียบกับการใช้ Gmail บนเบราว์เซอร์โดยตรง
ตัวเลือก 3: ใช้ Shift — โปรแกรมจัดการบัญชี
Shift เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ออกแบบมาเฉพาะเพื่อรวบรวมบัญชีทั้งหมดและแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไว้ภายใต้หลังคาเดียวกัน กระบวนการค่อนข้างง่าย — คุณสามารถเพิ่มทุกอย่างตั้งแต่บัญชี Gmail บัญชีอีเมลอื่นๆ ไปจนถึง Evernote, Twitter และ Slack เข้าไปใน Shift Shift จะจัดระเบียบบัญชีและแอปทั้งหมดที่คุณเพิ่มให้เป็นระบบ คุณสามารถเข้าถึง Shift ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อป และเข้าถึงบัญชีและแอปทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Shift ได้จากภายในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป — ไม่ต้องใช้เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตเลย! Shift ให้ประสบการณ์เว็บเต็มรูปแบบสำหรับ Gmail และแอปเว็บทั้งหมด จึงไม่ต้องมีการเสียสละด้านใดด้านหนึ่ง
- บนเบราว์เซอร์ที่คุณชอบ ให้ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Shift
- คลิกปุ่ม ดาวน์โหลดตอนนี้ (Download Now)
- รอให้การดาวน์โหลดเริ่มต้น
- เมื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Shift เสร็จแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่ดาวน์โหลดไว้ หาไฟล์ตัวติดตั้ง (.exe) และดับเบิลคลิกเพื่อ รัน (Run)
- ทำตามขั้นตอนและคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อ ติดตั้ง (Install) โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อ Shift ติดตั้งสำเร็จแล้ว ให้ ออก (Exit) จากตัวติดตั้งและ เปิด (Launch) แอป
- เพิ่มบัญชี Gmail ที่ต้องการใช้งานพร้อมกันเข้าไปใน Shift
- เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่ต้องการแล้ว คุณจะมีบัญชีทั้งหมดพร้อมใช้งานพร้อมกันผ่าน Shift หากต้องการสลับไปยังบัญชี Gmail ใดบัญชีหนึ่ง ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของบัญชีนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง Shift
Shift อนุญาตให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ได้สูงสุดสองบัญชีพร้อมกันโดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับแผน Pro (เริ่มต้นที่ $29.99 ต่อปี) แต่มีข้อแม้หนึ่ง — อีเมลที่คุณส่งผ่าน Shift ในแผน Basic จะมีแบรนด์ของ Shift ติดมาด้วย Shift รองรับ Windows, MacOS และ Linux อยู่แล้ว
