รวมบัญชีอีเมลหลายบัญชีเป็น Inbox เดียว: วิธีทำ

การจับบอลหลาย Inbox อีเมลพร้อมกันอาจเป็นความเดือดร้อน โชคดีที่ผู้ให้บริการอีเมลหลักทั้งหมด - Gmail, Outlook และ Yahoo - ให้คุณรวมบัญชีอีเมลเป็น Inbox เดียว เพื่อส่งและรับอีเมลทั้งหมดจากที่เดียวบนเว็บ

นี่จะเป็นประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ไม่ชอบการใช้ Desktop client

คุณกำลังเสียเวลามากเกินไปโดยการเช็คหลาย Inbox ทุกเช้า? หยุดเลย! ปฏิบัติตามคู่มือขั้นตอนสำหรับ Gmail, Outlook หรือ Yahoo และคุณจะมีอีเมลทั้งหมดใน Unified Inbox เดียว

Gmail

กับ Gaml การนำบัญชีอีเมลอื่นๆ ทั้งหมดเข้า Inbox Gmail ไม่ยากเลย ฟีเจอร์นี้สร้างอยู่ใน Settings ของ Gmail เอง ไปที่ Settings และทำตามขั้นตอน...

ภายใต้ Accounts and Import > Check mail from other accounts คลิก Add a mail account หน้าต่าง Pop-up จะเปิด ให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลอื่น

Gmailify

กับแพลตฟอร์มอีเมลบางอย่าง กระบวนการง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือที่เปิดตัวปีที่แล้วชื่อ Gmailify เมื่อเพิ่มที่อยู่อีเมล Yahoo หรือ Hotmail/Outlook.com ด้วยวิธีข้างต้น Google จะถามว่าคุณต้องการใช้ Gmailify เชื่อมบัญชีหรือไม่ ในกรณีนี้ คุณแค่ล็อกอินด้วยข้อมูลบัญชีอีเมล แตคุณต้องให้ Google เข้าถึงบัญชีนั้นเต็มที่

หมายเหตุ: การตั้งค่าเพิ่มเติมทั้งหมดด้านล่างจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ รวมถึงการเพิ่ม Labels คุณสามารถสร้าง Filter ด้วยตนเองสำหรับอีเมลทั้งหมดจากบัญชีที่เชื่อมด้วย Gmailify หากต้องการ

POP หรือ IMAP

เพื่อเพิ่มบัญชี POP หรือ IMAP ให้เพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมล คุณยังเลือกได้ว่าจะใช้ที่อยู่นั้นเป็น Alias หรือไม่

โดยการติ๊ก Alias คุณจะส่งอีเมลแทนบัญชีนั้นได้ แต่จะไม่รับตอบกลับหรือข้อความใน Inbox Gmail หากคุณต้องการจัดการที่อยู่อีเมลที่สองจาก Inbox Gmail ให้แน่ใจว่า ไม่ ติ๊ก Treat as an alias

ต่อไป คุณจะถูกพรอมป์ให้ป้อนรหัสผ่านของบัญชีที่ต้องการเพิ่ม ข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับ Server และ Port มักถูกกรอกล่วงหน้า แต่บางกรณีคุณต้องกรอกเอง หากเพิ่มอีเมลงาน ต้องขอตั้งค่าเหล่านี้จาก Admin เทคนิค

คุณจะได้รับรหัสยืนยันส่งไปที่อีเมลรอง ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมล อาจไปตกใน Junk folder เมื่อคุณป้อนรหัสยืนยันแล้ว คุณควรส่งและรับอีเมลได้โดยตรงใน Inbox Gmail

การใช้ที่อยู่อีเมลทางเลือก

เมื่อเขียนอีเมลใหม่ คุณควรมี Dropdown menu ในช่อง From ที่คุณเลือกที่อยู่เพื่อส่งข้อความ

หาก 언제 คุณต้องการลบบัญชีเหล่านั้นจาก Gmail ให้กลับไป Accounts and Import > Check mail from other accounts และคลิก delete หรือ unlink

Outlook

กับ Outlook ที่เปิดตัวอินเทอร์เฟซเว็บและแทนที่ Hotmail คุณสามารถใช้บริการนี้สร้าง Unified Inbox ได้ ล็อกอินด้วย Microsoft Live account หรือสมัครใหม่หากยังไม่มี

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเพิ่มบัญชีอื่นๆ เข้า Inbox Outlook.com:

คลิกไอคอนเฟือง และเลือก Options ภายใต้ Accounts คลิก Connected accounts ภายใต้ Add an email account คุณจะพบ 2 ตัวเลือก: เพิ่มบัญชี Gmail หรือบัญชีประเภทอื่น

หากเชื่อมบัญชี Gmail คุณสามารถเชื่อมเป็น Send-only account หรือบัญชีที่คุณจะใช้ Outlook จัดการเต็มที่

เหมือน Gmailify คุณจะให้ Outlook เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ Outlook จะอ่าน ส่ง ลบ และจัดการข้อความอีเมลของคุณได้ สำหรับบัญชีอีเมลอื่น คุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน และอาจต้องป้อน POP/IMAP settings ด้วยตนเอง (หากคุณไม่แน่ใจเรื่องตั้งค่าเหล่านี้ อย่า ติ๊กกล่องที่บอก Manually configure account settings และ Outlook อาจ Detect settings อัตโนมัติได้)

ในทั้งสองกรณี คุณเลือกได้ว่าอีเมลที่นำเข้าจะอยู่ใน Subfolder ของมันเอง หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ และคุณยังสร้าง Custom labels ได้

สำหรับบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail ทั้งหมด หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณควรได้รับอีเมลยืนยันที่ที่อยู่อีเมลรอง เพื่ออนุญาตให้ส่งอีเมลจากบัญชี Outlook

เหมือน Gmail คุณจะเลือกที่อยู่ sent from ได้จาก Dropdown menu ในหน้าต่าง Compose

คุณจะเห็นบัญชีที่เพิ่มทั้งหมดภายใต้ Manage your connected accounts คุณยังแก้ไข Refresh และลบบัญชีได้โดยใช้ปุ่มเหนือรายการบัญชีอีเมลโดยตรง

Yahoo

หากคุณชอบใช้ Yahoo Mail เป็น Primary inbox ให้ล็อกอินบัญชี และทำดังนี้:

คลิกไอคอนเฟือง และเลือก Settings ไปที่แท็บ Accounts และจากนั้นคุณสามารถเพิ่มบัญชีอื่นๆ หรือ Mailboxes ได้

คลิก Add another mailbox และหน้าต่าง Popup จะเปิดพร้อม 5 ตัวเลือก: Yahoo, Google, Outlook, AOL และ Other ใน 4 ตัวเลือกแรก คุณแค่ล็อกอินบัญชีนั้นด้วย Credentials และให้ Yahoo เข้าถึงบัญชีนั้น

น่าเสียดายที่การคลิก Other แสดงข้อความผิดหวังว่า Email provider ของคุณยังไม่ได้รับรอง ดังนั้นหากคุณใช้อีเมลประเภทอื่นนอกจาก 4 นี้ คุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Yahoo ได้

เมื่อล็อกอินแล้ว คุณสามารถเลือกชื่อที่จะใช้เมื่อส่งอีเมลจากบัญชีนั้นผ่าน Yahoo และชื่อ Inbox Inbox นั้นจะปรากฏภายใต้ Inbox หลักของ Yahoo โดยตรง

หากคุณต้องการส่งอีเมลจาก Inbox Yahoo ให้แน่ใจว่าคุณเปิด Inbox นั้นอยู่ หากต้องการส่งจากบัญชีที่เชื่อมต่อ ให้แน่ใจว่าเปิด Inbox ของบัญชีนั้นอยู่ คุณ ไม่สามารถ เลือกที่อยู่ที่ส่งจาก Dropdown menu ได้เหมือน Gmail หรือ Outlook

เพื่อลบบัญชี ให้กลับไป Settings > Accounts และคลิกที่อยู่อีเมลที่ต้องการลบ และคลิก Remove inbox

Mail Forwarding

ยังมีค่าเท่าที่จะบอกว่า หากคุณไม่อยากเข้าถึงบัญชีอีเมลด้วย POP คุณสามารถใช้ Workaround คือ ส่งต่ออีเมลไปยัง Primary inbox ได้เสมอ ถ้าคุณให้สิทธิ์ส่งอีเมลแทนบัญชีนั้น Gmail, Outlook และ Yahoo ทั้งหมดให้การตั้งค่าส่งต่ออีเมล

Gmail

ใน Gmail ไปที่ Settings และเลือก Forwarding และ POP/IMAP ภายใต้ Forwarding คลิก Add a forwarding address คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ต้องการใช้เป็น Primary inbox และอย่าลืมคลิกอีเมลยืนยันที่คุณได้รับ

Outlook

ใน Outlook คลิกไอคอนเฟือง และเลือก Options ไปที่แท็บ Forwarding ภายใต้ Accounts

คุณจะต้องยืนยันบัญชีโดยรับรหัสยืนยันที่เบอร์โทรศัพท์ เมื่อคุณป้อนรหัสยืนยันแล้ว ให้ Refresh Outlook และคุณควรสามารถป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อส่งต่อได้ (Outlook ระบุว่าการส่งต่อต้องการยืนยัน เพื่อป้องกันสแปมเมอร์ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้)

Yahoo

กับ Yahoo ให้คลิกไอคอนเฟือง และไป Settings > Accounts คลิกที่ Yahoo email address ด้านบนของแท็บ Accounts เลื่อนลงท้ายหน้าจอ และคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลส่งต่อได้ คุณยังเลือกได้ว่าจะทำเครื่องหมายอีเมลที่ส่งต่อเป็นอ่านแล้วใน Yahoo inbox หรือไม่

Inbox อีเมลของคุณจัดเรียบร้อยแล้ว

เราแสดงวิธีรวม Inbox ของ Gmail, Outlook และ Yahoo ตอนนี้คุณสามารถเช็คบัญชีอีเมลทั้งหมดจาก Inbox เดียว นี่ควรช่วยคุณอยู่บนสุดของอีเมลได้ง่ายขึ้นและเสียเวลาน้อยลง

หากคุณยังต้องการวิธีสะดวกจัดการ Newsletter อีเมล และกันสแปม เรามีแอปสำหรับนั้น