Gmail เป็นบริการอีเมลที่คนเยอะมากเลือกใช้ คุณสามารถเปลี่ยน Gmail ให้เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง ทำให้ Gmail ดีขึ้นด้วยส่วนขยาย Chrome และใช้เครื่องมือ Gmail ของบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยม
วันนี้ มาดูว่าคุณสามารถรวม Gmail กับ IFTTT เพื่อทำงานอัตโนมัติและทำให้ชีวิตง่ายขึ้นได้อย่างไร
วิธีเชื่อมต่อ Gmail กับ IFTTT
เปิดเว็บไซต์ IFTTT และลงชื่อเข้าใช้หรือสมัคร ต่อไป ไปที่รายการ Gmail และคลิก เชื่อมต่อ (Connect) ตอนนี้ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google และคลิก อนุญาต (Allow) เพื่อให้สิทธิ์ บัญชี Google ของคุณควรเชื่อมต่อแล้ว หรือคุณสามารถดาวน์โหลดแอปมือถือ IFTTT เพื่อทำสิ่งเดียวกันได้
1. เพิ่มอีเมลที่ติดดาวเป็นงาน Todoist
ผู้ใช้ Gmail หลายคนมักติดดาวอีเมลสำคัญ เพื่อดำเนินการภายหลัง หากคุณพักดูหนัง Netflix ตลอดคืน อาจลืมดำเนินการกับอีเมลเหล่านั้นง่าย หากคุณเป็นแฟน Gmail และใช้ Todoist จดบันทึกเร็ว คุณจะได้ประโยชน์
คุณสามารถเพิ่มงานไปยัง Todoist อัตโนมัติเมื่อคุณติดดาวอีเมลใน Gmail วิธีนี้คุณจะไม่พลาดอีเมลที่ติดดาวเลย
เพื่อทำเช่นนั้น ให้เปิดใช้งาน applet นี้ และให้สิทธิ์ IFTTT เข้าถึงบัญชี Todoist ของคุณ คุณยังสามารถกำหนดค่า applet ให้สร้างงานใหม่ในโครงการที่ระบุ และตั้งค่าความสำคัญได้
สูตร IFTTT: เพิ่มงานไปยัง Todoist อัตโนมัติเมื่อคุณติดดาวอีเมลใน Gmail
2. ขอ Alexa ส่งรายการช้อปปิ้งทางอีเมล
Alexa ได้รับการอัปเดตทักษะใหม่ตลอดเวลา ทักษะหนึ่งที่เราชอบคือการพูดรายการช้อปปิ้ง ด้วย applet IFTTT คุณสามารถขอ Alexa ส่งรายการช้อปปิ้งทางอีเมล สะดวกตอนคุณออกเร็วไปช้อปปิ้ง
ทำได้โดยการเปิดใช้งาน applet IFTTT นี้ และให้สิทธิ์ IFTTT เข้าถึงบัญชี Amazon ที่เชื่อมกับ Alexa ตอนนี้คุณเพียงถาม Alexa "รายการช้อปปิ้งของฉันมีอะไรบ้าง" และมันจะส่งรายการทั้งหมดไปยังอีเมลสูงสุด 4 ที่อยู่ที่คุณระบุ
สูตร IFTTT: สั่ง Alexa ส่งรายการช้อปปิ้งทางอีเมล
3. บันทึกใบเสร็จอัตโนมัติไป Evernote
หากคุณรับใบเสร็จส่วนใหญ่ผ่าน Gmail การจัดระเบียบไว้ที่เดียวอาจเป็นแนวคิดที่ดี มีแอปเยอะช่วยติดตามและจัดการใบเสร็จ แต่ส่วนใหญ่ต้องสแกนใบเสร็จแต่ละใบ แทนที่จะทำอย่างนั้น คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับเฉพาะให้อีเมลเหล่านั้นใน Gmail แล้วใช้การทำงานอัตโนมัติ IFTTT บันทึกใบเสร็จไป Evernote อัตโนมัติ
ก่อนอื่น เปิดบัญชี Gmail คลิกไอคอน ป้ายกำกับ (label) > สร้างใหม่ (Create new)
สมมติว่าฉันสร้างป้ายกำกับชื่อ "Tax Receipt" ต่อไป เลือกอีเมลทั้งหมดที่มีใบเสร็จภาษี และกำหนดป้ายกำกับใหม่นี้
ตอนนี้เปิดใช้งาน applet IFTTT และให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี Evernote คุณสามารถกำหนดชื่อป้ายกำกับ ("Tax Receipt") ในการตั้งค่า applet และเลือกแท็กและหัวข้อได้ โปรดทราบว่าชื่อป้ายกำกับคือ case-sensitive ต้องป้อนชื่อที่ถูกต้องทุกตัว
หลังจากเปิดใช้งาน applet แล้ว คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้อีเมลทั้งหมดใน Gmail ที่มีใบเสร็จ และบันทึกไป Evernote อัตโนมัติ
สูตร IFTTT: บันทึกใบเสร็จไป Evernote อัตโนมัติ
4. กระพริบไฟอัจฉริยะเมื่อได้อีเมล
ไม่เป็นความลับว่าคุณสามารถสร้างสรรค์ได้ไม่มีที่สิ้นสุดกับโซลูชันไฟส่องสว่างอัจฉริยะ ต่อเนื่องกัน มาดูว่าสามารถทำให้หลอดไฟอัจฉริยะกระพริบเมื่อได้อีเมลใหม่ได้อย่างไร
ในการตั้งค่า ให้เปิดใช้งาน applet และเชื่อมต่อบัญชี Philips Hue/LIFX หลอดไฟอัจฉริยะของคุณควรจะสว่างขึ้นเมื่อคุณได้รับอีเมลใหม่ หากคุณได้อีเมลเยอะเกินไป คุณสามารถเลือกให้กระพริบไฟเฉพาะเมื่อได้อีเมลจากที่อยู่อย่างเฉพาะเจาะจง
หากคุณมีโซลูชันไฟอัจฉริยะอื่น ไม่ต้องกังวล — คุณควรจะหา applet IFTTT สำหรับมันได้ ในกรณีหายากที่หาไม่เจอ คุณสามารถสร้าง applet IFTTT เองได้เสมอ
สูตร IFTTT: กระพริบไฟ Hue เมื่อได้รับ Gmail เข้า
สูตร IFTTT: กระพริบไฟ Hue เมื่อได้รับอีเมลจากที่อยู่อย่างเฉพาะเจาะจง
สูตร IFTTT: กระพริบไฟ LIFX ของคุณ
5. รับอีเมลเมื่อมีสินค้าใหม่ตรงกับการค้นหา eBay
บางครั้ง หากสินค้าหมดสต็อกนาน รายการอาจถูกลบจาก eBay แทนที่จะต้องกลับมาตรวจสอบ eBay ซ้ำๆ ว่าสินค้าพิเศษมีขายหรือไม่ อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าให้ eBay แจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อพบสินค้า
ทำได้โดยการเปิดใช้งาน applet IFTTT นี้ และเชื่อมต่อบัญชี eBay คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่า applet เพื่อระบุคำค้นหา และตั้งราคาสูงสุดได้ ตอนนี้ ทุกครั้งที่มีสินค้าตรงกับการค้นหาของคุณ คุณควรจะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดสินค้า ช้อปปิ้งบน eBay ได้อย่างมืออาชีพ!
สูตร IFTTT: รับอีเมลเมื่อมีสินค้าใหม่ตรงกับการค้นหา eBay ของคุณ
6. เพิ่มอีเมลที่ติดดาวเป็นการเตือนใน Google Calendar
หากคุณมั่นใจใน Google Calendar เป็นแอป to-do list คุณสามารถเพิ่มอีเมลที่ติดดาวเป็นการเตือนใน Google Calendar อัตโนมัติ วิธีนี้คุณจะได้รับการเตือนเกี่ยวกับอีเมลสำคัญในเวลาที่ระบุเสมอ
ทำได้โดยการเปิดใช้งาน applet IFTTT และให้สิทธิ์เข้าถึง Google Calendar เวลาเตือนเริ่มต้นตั้งไว้ที่ 10:00 น. ของวันถัดไป แต่คุณเปลี่ยนได้ตามต้องการ การเตือนรวมที่อยู่ผู้ส่งและหัวข้ออีเมลโดยค่าเริ่มต้น และคุณเพิ่มรายละเอียดอย่างเนื้อหาอีเมลในรูปแบบ plain text ได้
สูตร IFTTT: จัดตารางเตือนพรุ่งนี้สำหรับอีเมลที่คุณติดดาวในกล่องจดหมายวันนี้
7. ค้นหาโทรศัพท์ที่หาย
หากคุณมักวางโทรศัพท์ไว้ลืม Applet นี้ช่วยค้นหาได้โดยการโทรหาหมายเลขของคุณ ฟังก์ชันนี้จำกัดเฉพาะหมายเลขในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดใช้งาน applet IFTTT และเชื่อมต่อหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อค้นหาโทรศัพท์ ให้ส่งอีเมลไปที่ที่อยู่ Gmail ของคุณพร้อม "#lostphone" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ในช่องหัวข้อ IFTTT จะโทรหาโทรศัพท์ของคุณเพื่อช่วยติดตาม โปรดทราบว่านี้เป็นการโทรทั่วไป จึงจะไม่ทำงานหากโทรศัพท์ของคุณตั้งค่าเป็นสเต็ต
อาจทำงานได้ดีหากโทรศัพท์วางอยู่ที่ไหนซักแห่งในบ้าน แต่เราเคยบอกไว้ การใช้โซลูชันติดตามที่แข็งแกร่งกว่อย่าง Android Device Manager จะดีกว่า
สูตร IFTTT: ค้นหาโทรศัพท์ที่หาย
8. บันทึกไฟล์แนบอีเมลใหม่ไป Google Drive
บางคนชอบจัดระเบียบไฟล์แนบอีเมลไว้ที่เดียวเพื่อเข้าถึงง่ายภายหลัง ด้วย applet นี้ คุณสามารถจัดเก็บไฟล์แนบใหม่ทั้งหมดจาก Gmail ไป Google Drive ได้สะดวก
เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดใช้งาน applet IFTTT และให้สิทธิ์เข้าถึง Google Drive ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลใหม่พร้อมไฟล์แนบ ไฟล์แนบควรจะถูกบันทึกไปโฟลเดอร์ใน Google Drive อัตโนมัติ ตำแหน่งจัดเก็บเริ่มต้นใน Google Drive คือ IFTTT/Gmail Attachments แต่คุณเปลี่ยนได้ง่ายโดยไปที่การตั้งค่า applet
สูตร IFTTT: บันทึกไฟล์แนบอีเมลใหม่จาก Gmail ไป Google Drive
9. ซิงค์ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และคำสั่งซื้อไป Google Sheets
วันนี้ อีเมลรวมไฟล์แนบสำคัญหลากหลาย — รวมถึง ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และอื่นๆ ผู้ประกอบการอิสระอาจรู้จักความสำคัญของการจัดเก็บไว้ที่เดียวเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในฤดูกาลภาษี การจัดระเบียบไฟล์แนบเหล่านี้ด้วยตนเองอาจน่าเบื่อ โชคดีที่คุณสามารถใช้ applet นี้ทำให้กระบวนการอัตโนมัติ
ทำได้โดยการเปิดใช้งาน applet IFTTT และให้สิทธิ์เข้าถึง Google Spreadsheet หลังจากเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถกำหนดการตั้งค่า applet ให้รวมคำค้นหา โดยค่าเริ่มต้นตั้งไว้ที่: "Subject: receipt OR Subject: order OR Subject: invoice" ทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลใหม่ตรงกับคำค้นหา IFTTT จะซิงค์อีเมลทั้งหมดไปกับ Google Spreadsheet
สูตร IFTTT: ซิงค์อีเมล Gmail ที่มีใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และคำสั่งซื้อไป Google Spreadsheet
สำรวจ Applets IFTTT เพิ่มเติมสำหรับ Gmail
รายการนี้ ไม่ได้เป็นรายการที่ครอบคลุมทุก applet IFTTT สำหรับ Gmail มี applet อื่นๆ หลายตัวที่คุณสามารถสำรวจได้โดยไปที่เว็บไซต์ IFTTT ในกรณีหายากที่คุณหาไม่เจอสิ่งที่ต้องการ คุณสามารถสร้าง applet เองได้ง่าย
คุณใช้ Applets IFTTT ไหนเพื่อเสริมพลังประสบการณ์ Gmail? เราพลาดอะไรสำคัญไหม? แชร์ในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย!
