Gmail เป็นบริการอีเมลที่ผู้คนจำนวนมากใช้ คุณสามารถเปลี่ยน Gmail ให้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ Gmail ดีขึ้นด้วยส่วนขยายของ Chrome และใช้เครื่องมือ Gmail ของบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยม
วันนี้ มาดูกันว่าคุณจะใช้ Gmail ร่วมกับ IFTTT เพื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร
วิธีเชื่อมต่อ Gmail ด้วย IFTTT
เปิดเว็บไซต์ IFTTT และลงชื่อเข้าใช้หรือลงชื่อสมัครใช้ ถัดไป ไปที่รายชื่อ Gmail และคลิก เชื่อมต่อ . ตอนนี้ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณแล้วคลิก อนุญาต เพื่อให้การอนุญาต บัญชี Google ของคุณควรเชื่อมต่อแล้ว หรือคุณสามารถดาวน์โหลดแอปมือถือของ IFTTT เพื่อทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้
1. เพิ่มอีเมลที่ติดดาวเป็นงาน Todoist
ผู้ใช้ Gmail จำนวนมากมักจะติดดาวอีเมลสำคัญ และมักจะดำเนินการกับอีเมลเหล่านั้นในภายหลัง หากคุณหยุดพักเพื่อชมภาพยนตร์ที่ดีที่สุดใน Netflix คุณอาจลืมดำเนินการกับอีเมลเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ตัวยงและบังเอิญใช้ Todoist เพื่อจดการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับการปฏิบัติแล้ว
คุณสามารถเพิ่มงานไปยัง Todoist ได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดดาวอีเมลใน Gmail ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่พลาดอีเมลที่ติดดาวของคุณ
ในการดำเนินการดังกล่าว เพียงเปิดใช้งานแอปเพล็ตนี้และให้สิทธิ์ IFTTT ในการเข้าถึงบัญชี Todoist ของคุณ คุณยังสามารถกำหนดค่าแอปเพล็ตเพื่อสร้างงานใหม่ในโปรเจ็กต์ที่ระบุและกำหนดลำดับความสำคัญของงานได้ด้วย
สูตร IFTTT: เพิ่มงานใน Todoist โดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดดาวอีเมลใน Gmail
2. ขอให้ Alexa ส่งรายการช็อปปิ้งของคุณทางอีเมล
Alexa ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยทักษะใหม่มากมาย ทักษะอย่างหนึ่งที่เราทุกคนชื่นชอบคือความสามารถในการกำหนดรายการช้อปปิ้งของเรา เมื่อใช้แอปเพล็ต IFTTT คุณสามารถขอให้ Alexa ส่งอีเมลรายการช้อปปิ้งของคุณ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังจะออกไปช็อปปิ้ง
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดใช้งานแอปเพล็ต IFTTT และให้สิทธิ์ IFTTT ในการเข้าถึงบัญชี Amazon ที่เชื่อมโยงกับ Alexa ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถถาม Alexa ว่า "มีอะไรอยู่ในรายการช็อปปิ้งของฉัน" แล้วระบบจะส่งอีเมลรายการทั้งหมดของคุณไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุถึงสี่แห่ง
สูตร IFTTT: บอก Alexa ให้ส่งอีเมลรายการช้อปปิ้งของคุณ
3. บันทึกใบเสร็จรับเงินไปยัง Evernote โดยอัตโนมัติ
หากคุณได้รับใบเสร็จส่วนใหญ่ใน Gmail คุณควรจัดระเบียบทั้งหมดไว้ในที่เดียว มีแอพดีๆ มากมายที่จะช่วยคุณติดตามและจัดการใบเสร็จของคุณ แต่ส่วนใหญ่ต้องการให้คุณสแกนใบเสร็จแต่ละใบแยกกัน แต่คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับเฉพาะให้กับอีเมลดังกล่าวใน Gmail แล้วใช้ IFTTT อัตโนมัติเพื่อบันทึกใบเสร็จไปยัง Evernote โดยอัตโนมัติ
ขั้นแรก เปิดบัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ป้ายกำกับ ไอคอน> สร้างใหม่ .
สมมติว่าฉันสร้างป้ายกำกับชื่อ "ใบกำกับภาษี" จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดที่มีใบกำกับภาษีและกำหนดป้ายกำกับใหม่นี้ให้กับพวกเขา
ตอนนี้เปิดใช้งานแอปเพล็ต IFTTT และให้สิทธิ์กับบัญชี Evernote ของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าชื่อป้ายกำกับ ("ใบกำกับภาษี") ในการตั้งค่าแอปเพล็ต และเลือกแท็กและชื่อได้ โปรดทราบว่าชื่อป้ายกำกับต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นโปรดป้อนชื่อให้ถูกต้อง
เมื่อคุณเปิดใช้งานแอปเพล็ตแล้ว คุณสามารถติดป้ายกำกับอีเมลทั้งหมดใน Gmail ที่มีใบเสร็จและบันทึกลงใน Evernote ของคุณโดยอัตโนมัติ
สูตร IFTTT: บันทึกใบเสร็จไปยัง Evernote โดยอัตโนมัติ
4. กะพริบไฟอัจฉริยะเมื่อคุณได้รับอีเมล
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณสร้างสรรค์ได้ไม่รู้จบด้วยโซลูชันระบบแสงสว่างอัจฉริยะ กันต่อจากนี้ มาดูกันว่าคุณจะทำให้ไฟอัจฉริยะกะพริบได้อย่างไรเมื่อได้รับอีเมลใหม่
ในการตั้งค่า เพียงเปิดใช้งานแอปเพล็ตและเชื่อมต่อบัญชี Philips Hue/LIFX ของคุณ หลอดไฟอัจฉริยะของคุณควรสว่างขึ้นทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลใหม่ หากคุณได้รับอีเมลมากเกินไป คุณสามารถเลือกที่จะกะพริบไฟได้ก็ต่อเมื่อคุณได้รับอีเมลจากที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งเท่านั้น
หากคุณมีโซลูชันระบบแสงสว่างอัจฉริยะอื่น ไม่ต้องกังวล คุณควรจะสามารถหาแอปเพล็ต IFTTT ได้ ในกรณีที่หาไม่พบ คุณสามารถสร้างแอปเพล็ต IFTTT ได้เสมอ
สูตร IFTTT: ไฟกะพริบ Hue เมื่อคุณได้รับ Gmail ขาเข้า
สูตร IFTTT: เว้จะกะพริบเมื่อคุณได้รับอีเมลจากที่อยู่ที่ระบุ
สูตร IFTTT: กะพริบไฟ LIFX ของคุณ
5. รับอีเมลเมื่อสินค้าใหม่ตรงกับการค้นหาใน eBay
บางครั้ง หากสินค้าหมดสต็อกเป็นเวลานาน รายการสินค้าอาจถูกลบออกจาก eBay แทนที่จะต้องกลับมาที่ eBay อย่างบ้าคลั่งเพื่อตรวจสอบว่ามีผลิตภัณฑ์ใดวางจำหน่ายอยู่หรือไม่ อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าที่จะให้ eBay แจ้งเตือนคุณโดยอัตโนมัติเมื่อพบผลิตภัณฑ์
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดใช้งานแอปเพล็ต IFTTT นี้และเชื่อมต่อบัญชี eBay ของคุณ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าแอพเพล็ตเพื่อระบุคำค้นหาและกำหนดราคาสูงสุด ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่สินค้าที่ตรงกับการค้นหาของคุณปรากฏขึ้น คุณควรได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดผลิตภัณฑ์ เพลิดเพลินกับการช็อปปิ้งบนอีเบย์เหมือนเจ้านาย!
สูตร IFTTT: รับอีเมลเมื่อมีสินค้าใหม่ตรงกับการค้นหาใน eBay
6. เพิ่มอีเมลที่ติดดาวเป็นการเตือนความจำใน Google ปฏิทิน
หากคุณสาบานโดย Google ปฏิทินเป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถเพิ่มอีเมลที่ติดดาวไว้เป็นการเตือนความจำใน Google ปฏิทินได้โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับการเตือนถึงอีเมลสำคัญของคุณตามเวลาที่กำหนด
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดใช้งานแอปเพล็ต IFTTT และให้สิทธิ์ในการเข้าถึง Google ปฏิทินของคุณ เวลาเตือนความจำเริ่มต้นตั้งไว้ที่ 10.00 น. ของวันถัดไป แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามใจชอบ การช่วยเตือนจะรวมที่อยู่ต้นทางและหัวเรื่องอีเมลโดยค่าเริ่มต้น และคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ เช่น เนื้อหาของอีเมลเป็นข้อความธรรมดาได้
สูตร IFTTT: ตั้งการช่วยเตือนพรุ่งนี้สำหรับอีเมลที่คุณติดดาวในกล่องจดหมายของคุณวันนี้
7. ค้นหาโทรศัพท์ที่สูญหาย
หากคุณมักจะวางโทรศัพท์ผิดที่บ่อยๆ แอปเพล็ตนี้สามารถช่วยคุณค้นหาตำแหน่งได้โดยโทรไปที่หมายเลขของคุณ ฟังก์ชันนี้จำกัดเฉพาะหมายเลขในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
ในการเริ่มต้น เปิดใช้งานแอปเพล็ต IFTTT และเชื่อมต่อหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ในการค้นหาโทรศัพท์ของคุณ เพียงส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณด้วย "#โทรศัพท์ที่สูญหาย" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ในช่องเรื่อง IFTTT จะโทรหาโทรศัพท์ของคุณเพื่อช่วยคุณติดตาม โปรดทราบว่านี่เป็นการโทรจากผู้ให้บริการเครือข่ายปกติ ดังนั้นจึงใช้งานไม่ได้หากเสียงกริ่งในโทรศัพท์ของคุณเงียบ
วิธีนี้อาจใช้ได้ผลดีหากโทรศัพท์ของคุณวางอยู่ที่ไหนสักแห่งในบ้าน แต่อย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ ควรใช้โซลูชันการติดตามที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น โปรแกรมจัดการอุปกรณ์ Android
สูตร IFTTT: ค้นหาโทรศัพท์ที่สูญหาย
8. บันทึกไฟล์แนบอีเมลใหม่ไปที่ Google ไดรฟ์
บางคนชอบแนวคิดในการจัดระเบียบไฟล์แนบอีเมลในที่เดียวเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง เมื่อใช้แอปเพล็ตนี้ คุณจะจัดเก็บไฟล์แนบอีเมลใหม่ทั้งหมดจาก Gmail ไปยัง Google ไดรฟ์ได้อย่างสะดวก
ในการเริ่มต้น ให้เปิดใช้งานแอปเพล็ต IFTTT และให้สิทธิ์การเข้าถึง Google ไดรฟ์ของคุณ ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลใหม่พร้อมไฟล์แนบ ไฟล์แนบควรได้รับการบันทึกลงในโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นใน Google ไดรฟ์คือ IFTTT/ไฟล์แนบ Gmail แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายโดยไปที่การตั้งค่าของแอปเพล็ต
สูตร IFTTT: บันทึกไฟล์แนบอีเมลใหม่จาก Gmail ไปยัง Google ไดรฟ์
9. ซิงค์ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และใบสั่งซื้อไปยัง Google ชีต
ทุกวันนี้ อีเมลมีเอกสารแนบที่สำคัญทุกประเภท รวมถึงใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ประกอบอาชีพอิสระอาจทราบถึงความสำคัญของการจัดเก็บไว้ในที่เดียวเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในช่วงฤดูภาษี การจัดระเบียบไฟล์แนบทั้งหมดด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย โชคดีที่คุณใช้แอปเพล็ตนี้เพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดใช้แอปเพล็ต IFTTT และให้สิทธิ์ในการเข้าถึง Google สเปรดชีตของคุณ เมื่อคุณเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าแอปเพล็ตเพื่อรวมคำค้นหา โดยค่าเริ่มต้น มันถูกตั้งค่าเป็น:"เรื่อง:ใบเสร็จรับเงิน OR เรื่อง:คำสั่งซื้อ OR เรื่อง:ใบแจ้งหนี้" เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลใหม่ที่ตรงกับคำค้นหา IFTTT จะซิงค์อีเมลดังกล่าวทั้งหมดกับ Google สเปรดชีต
สูตร IFTTT: ซิงค์อีเมล Gmail กับใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และคำสั่งซื้อไปยัง Google Spreadsheet
สำรวจแอปเพล็ต IFTTT เพิ่มเติมสำหรับ Gmail
นี่ไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ของแอปเพล็ต IFTTT สำหรับ Gmail มีแอปเพล็ตอื่นๆ อีกหลายแอปที่คุณสามารถสำรวจได้โดยไปที่เว็บไซต์ IFTTT ในกรณีที่คุณไม่สามารถหาสิ่งที่ต้องการได้ คุณสามารถสร้างสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
คุณใช้แอปเพล็ต IFTTT ใดเพื่อเพิ่มประสบการณ์ใช้งาน Gmail ของคุณ เราพลาดสิ่งสำคัญหรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับพวกเขาในความคิดเห็นด้านล่าง
