หากใช้ Gmail มานาน หรือใช้ Google Drive เยอะ 15 GB ฟรีอาจไม่พอ ก่อนตัดสินใจ Upgrade storage ให้ค้นหาและลบอีเมลขนาดใหญ่ที่ไม่จำเป็น
ฟังก์ชันค้นหา Gmail ของ Google ค่อนข้าง Robust ค้นหาได้โดย Date, Recipient, Keyword และสำคัญที่สุดสำห Trix นี้: File size
มี Operators หลายตัวสำหค้นหาโดยขนาด:
- ค้นหาขนาดเฉพาะ: หาอีเมล 5 MB ใช้ Size:5M
- ค้นหาขนาดใหญ่กว่า: หาอีเมล > 5 MB ใช้ Larger:5M
- ค้นหาขนาดเล็กกว่า: หาอีเมล < 5 MB ใช้ Smaller:5M
- ค้นหาอีเมลมีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า: has attachment larger:5M
ดูกระบวนการในวิดีโอด้านล่าง:
ตรวจสอบอีเมลเหล่านั้น ตัดสินใจว่าลบอะไร Backup อะไรไป External hard drive หรือ Cloud storage อื่น จำไว้: ย้ายอีเมลไป Google Drive ของบัญชีเดียวกัน ไม่ลด การใช้พื้นที่
ทำความสะอาด Google Drive Files ยากกว่า ไม่สามารถค้นหาหรือเรียงตามขนาดได้ แต่ถ้าใช้ URL นี้...
drive.google.com/#quota
...จะเห็นรายการไฟล์ทั้งหมด เรียงจากใหญ่ไปเล็กอัตโนมัติ
คุณมีเคล็ดลับอะไรจัดการ Storage Gmail และ Google Drive? แชร์ในความคิดเห็น!
