หากคุณใช้ Gmail มาระยะหนึ่งแล้วหรือได้ใช้ Google ไดรฟ์ให้เกิดประโยชน์ พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB อาจไม่เพียงพอ ก่อนตัดสินใจว่าจะอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณหรือไม่ คุณสามารถค้นหาอย่างรวดเร็วเพื่อล้างบัญชี Gmail ของคุณที่มีอีเมลขนาดใหญ่และไม่จำเป็น
ไม่น่าแปลกใจเลยที่ฟังก์ชันการค้นหาใน Gmail ของ Google นั้นค่อนข้างแข็งแกร่ง คุณสามารถค้นหาตามวันที่ ผู้รับ คีย์เวิร์ด และที่สำคัญที่สุดสำหรับเคล็ดลับนี้ ตามขนาดไฟล์
มีโอเปอเรเตอร์หลายตัวที่คุณสามารถใช้ค้นหาอีเมลตามขนาด:
- ค้นหาขนาดเฉพาะ หากคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีขนาด 5 MB ให้ใช้ ขนาด:5M .
- ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เกินขนาดที่กำหนด หากคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 MB ให้ใช้ Larger:5M .
- ค้นหาอีเมลทั้งหมดภายใต้ขนาดที่กำหนด หากคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีขนาดเล็กกว่า 5 MB ให้ใช้ Smaller:5M .
- ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ ซึ่งเกินขนาดที่กำหนด หากคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า 5 MB ให้ใช้ มีไฟล์แนบที่ใหญ่กว่า:5M .
หากต้องการดูกระบวนการนี้ในการดำเนินการ โปรดดูวิดีโอด้านล่าง:
อ่านอีเมลเหล่านั้นและตัดสินใจว่าคุณต้องการลบอะไร สิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบัญชีที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์อื่น โปรดจำไว้ว่า การย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยัง Google ไดรฟ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลนั้นจะไม่ลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
การล้างไฟล์ Google Drive ของคุณนั้นยากขึ้นเล็กน้อย คุณไม่สามารถค้นหาหรือจัดเรียงตามขนาดได้ แต่ถ้าคุณใช้ URL ต่อไปนี้...
drive.google.com/#quota
...คุณสามารถดูรายการไฟล์ทั้งหมดของคุณที่จัดเรียงโดยอัตโนมัติโดยเรียงลำดับจากที่ใหญ่ที่สุดก่อน
คุณใช้เคล็ดลับหรือกลเม็ดอะไรบ้างในการทำให้พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail และ Google ไดรฟ์ของคุณจัดการได้ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
