Gmail มามากกว่าทศวรรษ มันดีอยู่แล้ว แต่มี Gmail Tools เยอะทำให้ดีขึ้นทุกมิติ เราเคยครอบคลุม Tools เก๋ๆ ปรับปรุง Gmail บน Chrome ช่วยเขียนอีเมลดีขึ้น และช่วยหางาน
ตอนนี้มาแนะนำ Tools อีก 몇 ตัวที่คุณอาจพลาด ดูว่าช่วยได้อย่างไรหากคุณมีบัญชี Gmail
Mixmax: นอนหลับอีเมล (Snooze), เพิ่มโพล (Polls), สร้างเทมเพลต (Templates)
Mixmax คือ Swiss Army Knife ของ Gmail Tools เป็น Tool ที่สมควรมีบทความตัวเอง แต่นำเสนอครั้งนี้แค่แนะนำ
Mixmax ทำทุกอย่าง: Snooze และ Schedule อีเมล, สร้าง Template, Survey แบบ Embed เขียนด้วย Markdown ใน Compose Window ข้อดีท็อป: จัดการ Meeting ง่ายขึ้น เลือกวันที่ว่างในปฏิทิน แขกเลือกวันที่สะดวก ประหยัด Email ไปมาเยอะ
Mixmax ยังให้แนบไฟล์จาก Google Drive, Dropbox, Box รวมไฟล์ใหญ่กว่า 25MB
เป็น Chrome Extension ติดตั้งและเปิดใช้งาน Compose Window ของ Gmail จะได้ฟีเจอร์เพิ่ม: ปุ่ม Send Later และ Services Menu สร้าง Polls/Surveys, เพิ่ม Calendar Invites, แชร์ว่าง Meeting ฯลฯ ยังมีตัวเลือก Snooze และ Track อีเมล
หากคุณใช้ Inbox by Gmail Mixmax ใช้ได้เช่นกัน มี Free Version จำกัด Pro Plans เริ่ม $12/เดือน ($9/เดือน ถ้าจ่ายรายปี)
Typeless Contacts for Gmail [ลิงก์เสียหายถูกลบ]: รวบรวมและแชร์รายชื่อติดต่อ
Typeless ดึงรายชื่อติดต่อจาก Web Services ยอดนิยมหลายตัว มาไว้ใน Gmail Inbox และ ให้แชร์ได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้อง Copy-Paste อีเมล/เบอร์จาก Contacts ใน Gmail อีกต่อไป!
สมัคร Typeless เชื่อมต่อ Web Account อย่างน้อยหนึ่งอันสำหรับ Import Contacts เรียบร้อย จะเห็น Profile ติดต่อรายละเอียดใน Inbox แบบ Rapportive
Typeless ดึง Contacts จาก Gmail, LinkedIn, Facebook, Outlook, Salesforce ฯลฯ จุดเด่น: เชื่อมต่อหลายบัญชี Gmail ได้ มี Chrome Extension [ไม่พร้อมใช้งานแล้ว] และแอปแยกสำหรับ Microsoft Office 2010/2013
Charlie: รู้จักก่อนจะได้พบ
คุณเคย Web Search คนที่จะเจอเพื่องานบ่อยแค่ไหน? ค่อนข้างบ่อยจนเสียเวลา ถูกต้องไหม? ไม่ต้องทำแล้ว เพราะ Charlie จะดูแล
รู้ไหม "Dossier" (ประวัติ) ของ Bad Guy ที่ Detective รวบรวมในหนัง Spy? Charlie ให้แบบนั้น แต่ไฟล์ไม่หนา และเหตุผล "ไม่ชั่วร้าย" และเกี่ยวกับคนดีกว่านั้น
สมัคร Charlie เว็บ ลิงก์กับ Google Account Charlie ทำงานทันที ให้ One-pager เกี่ยวกับคนที่คุณจะนั่งประชุม ข้อมูล Personal และ Professional ผสม: Social Updates, Web Mentions, รายละเอียดเป็น Conversation Starters นี่คือ Snapshot ของ One-pager ที่ Charlie ให้
Charlie ดึงข้อมูลถูกต้องอย่างไร? จาก Contact Details ของ Attendees ใน Meeting Invites จะได้ Data Alerts 1 ชั่วโมงก่อนประชุมทุกครั้ง ยังได้ Insights บน iPhone
SaneBox: กรองอีเมลไม่สำคัญ
SaneBox ดันอีเมลไม่สำคัญเข้าโฟลเดอร์แยก (SaneLater) ให้อีเมลสำคัญที่สุดขึ้นบน Inbox อย่ากลัว SaneBox จะลบอีเมลไม่สำคัญ มันไม่ลบ แค่ไว้ไกลจากตา
หลังให้ SaneBox เข้าถึง Gmail จะพาคุณผ่าน Review Screens เพื่อ:
- เข้าใจว่าอีเมลแบบไหนคุณอยาก Defer (เลื่อน)
- แสดงวิธี Train SaneBox ระบุอีเมลไม่สำคัญ
App เพิ่มโฟลเดอร์อีกอัน (SaneNoReplies) เก็บ Email Threads สำคัญที่ต้อง Follow Up
SaneBox ยังส่ง Reminder ให้ตัวเอง และย้ายไฟล์แนบไป Cloud Storage โปรด มี Free Trial 14 วัน ไม่ต้อง Credit Card! แผนจ่ายเริ่ม $12/เดือน
Ugly Email: ดูว่าอีเมลไหนถูก Track
หากอยากรู้ว่าอีเมลไหนใน Inbox ถูก Track Ugly Email ตอบโจทย์ ฟังก์ชันตรงไปตรงมา: ติดตั้ง Chrome Extension UglyEmail มันจะสนิฟอีเมลที่มาพร้อม "Tracking Device" ทำเครื่องหมาย Eye Icon ทำให้ระบุง่ายว่าอีเมลไหนกำลังติดตาม Clicks และ Opens โดยไม่ต้อง เปิดอีเมล
สิ่งที่คุณเลือกทำกับข้อมูลนั้นอยู่ที่คุณ: เพิกเฉยอีเมล/ไม่เปิด, ใช้ Tool อื่น Block Trackers, หรือเพิกเฉย Tracking พอใจความอยากรู้แล้วค่อยไปต่อ — แต่ไม่ใช่ทางเลือกง่าย
Morning Mail: สไลด์อีเมลซ้าย-ขวา
คุณคาดเดาจากชื่อว่า Morning Mail คือ Tinder สำหรับ Email ใช้กับ Gmail แต่ไม่จำกัดแค่นั้น จำกัดเฉพาะ iOS [ไม่พร้อมใช้งานแล้ว] เหมาะสำหรับ Inbox Zero Enthusiasts
อีเมลใหม่แสดงเป็น Cards ใน Inbox ตามคาด: สไลด์ซ้าย = ลบ, สไลด์ขวา = Archive, สไลด์ลง = Mark as Read มี Regular Inbox View ด้วย สไลด์ซ้าย/ขวาทำงานใน View นี้ได้
Gmail, Gmail, และ Gmail อีก
เราสนับสนุน Boost ความสามารถ Gmail แต่ไม่แนะนำติดตั้งทุก Gmail App ที่มาหา ให้เลือกอย่างมีวิจารณญาณ เลือกตัวที่خدم Purpose จริงใน Workflow ไม่ใช่แค่ดูดีบนผิว ขณะ Power Up Gmail ด้วย Apps ที่มีประโยชน์ สำรวจ Native Features ของ Gmail ที่ถูกมองข้ามด้วย
เครื่องมือ Gmail ล่าสุดที่คุณพบว่าสมควรได้รับความสนใจมากกว่านี้คืออะไร? แชร์ความพบกับเราในความคิดเห็น!
