Gmail มีมานานกว่าทศวรรษ เป็นเรื่องที่ดีอยู่แล้ว แต่มีเครื่องมือ Gmail มากมายที่จะทำให้ดีขึ้นในทุกๆ ด้าน เราได้กล่าวถึงสิ่งที่ชาญฉลาดบางอย่างที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gmail ของคุณบน Chrome ช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้ดีขึ้น และบางฉบับยังช่วยคุณในการหางานอีกด้วย
ถึงเวลาแนะนำเครื่องมืออื่นๆ อีกสองสามอย่างที่คุณอาจพลาดไป มาดูกันว่าพวกเขาจะช่วยได้อย่างไรถ้าคุณมีบัญชี Gmail
Mixmax:หากต้องการปิดเสียงอีเมล เพิ่มโพล สร้างเทมเพลต
Mixmax คือมีด Swiss Army ของเครื่องมือ Gmail เป็นหนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นที่คู่ควรกับบทความของตัวเอง แต่สำหรับตอนนี้ จำเป็นต้องมีการแนะนำ
Mixmax ทำทุกอย่างตั้งแต่การเลื่อนการเตือนอีเมลและการตั้งเวลาไปจนถึงการสร้างเทมเพลตและแบบสำรวจที่ฝังไว้ คุณอัปเกรดหน้าต่างเขียนและเขียนด้วย Markdown ได้ ข้อดีอย่างหนึ่งของมันคือการจัดตารางการประชุมที่ง่ายกว่า คุณเลือกวันที่สองสามวันที่เหมาะกับคุณในปฏิทิน จากนั้นแขกของคุณจะเลือกวันที่สะดวกสำหรับเขาหรือเธอ ซึ่งช่วยประหยัดการส่งอีเมลไปมาได้มาก
Mixmax ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์แนบจาก Google Drive, Dropbox และ Box รวมถึงไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB
แอปอยู่ในรูปแบบของส่วนขยายของ Chrome เมื่อคุณติดตั้งและเปิดใช้งาน หน้าต่างเขียนของ Gmail จะได้รับคุณลักษณะเพิ่มเติมหลายประการ รวมถึง ส่งภายหลัง ปุ่มและเมนูบริการที่คุณสามารถสร้างแบบสำรวจและแบบสำรวจ เพิ่มคำเชิญในปฏิทิน แชร์ห้องว่างในการประชุม ฯลฯ นอกจากนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือกสำหรับการปิดเสียงเตือนชั่วคราวและติดตามอีเมล
หากคุณเป็นผู้ใช้ Inbox by Gmail Mixmax ก็ทำงานให้คุณเช่นกัน มีเวอร์ชันฟรีจำกัด แผน Pro เริ่มต้นที่ $12/เดือน (หรือ $9/เดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ผู้ติดต่อแบบไม่พิมพ์สำหรับ Gmail [ลบ URL ที่เสีย]:เพื่อรวบรวมและแบ่งปันผู้ติดต่อ
Typeless นำรายชื่อติดต่อทั้งหมดจากบริการเว็บยอดนิยมต่างๆ ไปยังกล่องจดหมาย Gmail และ ให้คุณแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องคัดลอกที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์จาก Contacts ใน Gmail อีกต่อไป!
เมื่อคุณสมัครใช้งาน Typeless และเชื่อมต่อบัญชีเว็บของคุณอย่างน้อยหนึ่งบัญชีสำหรับการนำเข้าผู้ติดต่อ คุณก็พร้อมแล้ว คุณจะเห็นโปรไฟล์การติดต่อโดยละเอียดในกล่องจดหมายของคุณ à la Rapportive
Typeless สามารถนำรายชื่อติดต่อจาก Gmail, Linkedin, Facebook, Outlook, Salesforce เป็นต้น สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Typeless? ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Gmail ได้หลายบัญชี นอกจากนี้ยังมีส่วนขยาย Chrome [ไม่มีให้บริการแล้ว] รวมถึงแอปแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office 2010 และ 2013
ชาร์ลี:ทำความคุ้นเคยก่อนที่คุณจะได้รับการแนะนำ
กี่ครั้งแล้วที่คุณพบว่าตัวเองทำการค้นหาเว็บสำหรับคนที่คุณกำลังจะเจอเพื่อทำงาน ค่อนข้างบ่อยจนเสียเวลาใช่ไหม? คุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้นอีกต่อไป เพราะชาร์ลีอยู่ที่นี่เพื่อดูแลคุณ
คุณรู้จักเอกสาร "คนเลว" ที่นักสืบรวบรวมไว้ในภาพยนตร์สายลับหรือไม่? ชาร์ลีให้ของแบบนั้นกับคุณ ลบไฟล์หนาๆ และด้วยเหตุผล "ไม่" ที่น่ากลัว และแน่นอนว่าเกี่ยวกับคนที่ดีกว่ามาก
เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้เวอร์ชันเว็บของ Charlie และเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ Charlie จะเริ่มดำเนินการและให้ข้อมูลเพจเจอร์เกี่ยวกับคนที่คุณจะนั่งตรงข้ามในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ คุณจะได้รับทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลระดับมืออาชีพเกี่ยวกับผู้คน — การอัปเดตเครือข่ายสังคม การกล่าวถึงบนเว็บ และรายละเอียดที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นการสนทนา นี่คือภาพรวมคร่าวๆ ของประเภทหนึ่งเพจเจอร์ที่คุณคาดหวังได้จากชาร์ลี
สงสัยว่า Charlie ดึงข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างไร? ขึ้นอยู่กับรายละเอียดการติดต่อของผู้เข้าร่วมประชุมในการเชิญประชุมของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนข้อมูลเหล่านี้หนึ่งชั่วโมงก่อนที่คุณจะต้องเดินเข้าไปในการประชุมใดๆ คุณยังรับข้อมูลเชิงลึกของ Charlie บน iPhone ได้อีกด้วย
SaneBox:การกรองอีเมลที่ไม่สำคัญ
SaneBox รวบรวมอีเมลที่ไม่สำคัญที่เข้ามาทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น (SaneLater) เพื่อให้อีเมลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณสามารถขึ้นไปอยู่ด้านบนสุดในกล่องจดหมายของคุณได้ ไม่ต้องกังวลว่า SaneBox จะลบอีเมลที่ไม่สำคัญ มันจะไม่; มันจะป้องกันไม่ให้พวกเขามาขวางทางคุณ
หลังจากที่คุณให้สิทธิ์ SaneBox เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณแล้ว ระบบจะนำคุณผ่านหน้าจอตรวจสอบบางส่วนเพื่อ:
- ทำความเข้าใจว่าคุณต้องการเลื่อนอีเมลประเภทใด
- แสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถฝึก SaneBox เพื่อระบุอีเมลที่ไม่สำคัญได้อย่างไร
แอปจะเพิ่มโฟลเดอร์อื่น (ชื่อ SaneNoReplies) ลงในกล่องจดหมายของคุณเพื่อจัดเก็บชุดข้อความอีเมลสำคัญที่คุณต้องติดตาม
ด้วย SaneBox คุณยังสามารถส่งการเตือนความจำถึงตัวคุณเองและย้ายไฟล์แนบไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณชื่นชอบ มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือน
อีเมลน่าเกลียด:เพื่อดูว่ามีการติดตามอีเมลหรือไม่
หากคุณต้องการทราบว่าอีเมลใดในกล่องจดหมายของคุณถูกติดตาม อีเมลน่าเกลียดเหมาะสำหรับคุณ หน้าที่ของมันตรงไปตรงมา เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยาย UglyEmail ของ Chrome แล้ว ส่วนขยายดังกล่าวจะดมกลิ่นอีเมลที่มาพร้อมกับ "อุปกรณ์ติดตาม" และทำเครื่องหมายด้วยไอคอนรูปตา ซึ่งช่วยให้ระบุได้ง่ายว่าอีเมลใดคอยติดตามการคลิกและเปิดขึ้นโดยไม่ต้อง ต้องเปิดอีเมลเอง
ตอนนี้ สิ่งที่คุณเลือกจะทำกับข้อมูลนั้นขึ้นอยู่กับคุณ คุณสามารถเพิกเฉยต่ออีเมลและไม่เปิดหรือใช้เครื่องมืออื่นเพื่อบล็อกตัวติดตาม การเพิกเฉยต่อการติดตามและดำเนินการต่อไปด้วยความอยากรู้อยากเห็นของคุณเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง แต่อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ง่าย
จดหมายตอนเช้า:การปัดจดหมายไปทางซ้ายและขวา
คุณอาจเดาได้จากชื่อเรื่องว่า Morning Mail เป็น Tinder สำหรับอีเมล ใช้งานได้กับ Gmail แต่ไม่จำกัดเพียงเท่านั้น จำกัดเฉพาะอุปกรณ์ iOS [ไม่มีให้บริการแล้ว] และเหมาะสำหรับผู้ชื่นชอบ Inbox Zero
อีเมลใหม่จะปรากฏเป็นการ์ดในกล่องจดหมาย และตามที่คุณคาดหวัง การปัดการ์ดไปทางซ้ายจะลบข้อความ การปัดไปทางขวาจะเก็บถาวรและปัดลงเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คุณยังมีมุมมองกล่องจดหมายปกติ และการเลื่อนไปทางซ้ายและขวาก็ใช้งานได้ในมุมมองนี้เช่นกัน
Gmail, Gmail และ Gmail อื่นๆ
เราทุกคนล้วนส่งเสริมความสามารถของ Gmail แต่เราไม่แนะนำให้เพิ่มแอป Gmail ทุกแอปที่มาในแบบของคุณ จงใช้วิจารณญาณและเลือกสิ่งที่ตอบสนองวัตถุประสงค์บางอย่างในกระบวนการทำงานของคุณจริงๆ ไม่ใช่สิ่งที่ดูดีแค่เพียงผิวเผิน และในขณะที่คุณเพิ่มพลังให้ Gmail ด้วยแอปที่มีประโยชน์ ให้สำรวจคุณลักษณะเนทีฟที่ไม่ค่อยได้ใช้งานของ Gmail ด้วย
เครื่องมือ Gmail ล่าสุดที่คุณพบมีอะไรบ้างที่ควรได้รับความสนใจมากกว่านี้ แบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบกับเราในความคิดเห็น
