กล่องขาเข้าอีเมลของเราอาจเป็นหลุมดำเพื่อประสิทธิภาพการทำงานในช่วงเวลาที่ดีที่สุด คนๆ หนึ่งมักติดอยู่ในหล่มของการอ่าน ร่างจดหมาย และการเขียนอีเมล ไคลเอนต์อีเมลทุกรายทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้ให้ความสนใจและพยายามทำให้วันของเราง่ายที่สุด บางคนเช่น Gmail ประสบความสำเร็จ
การสนทนาแบบมีเธรดและป้ายกำกับอัจฉริยะเป็นจุดเริ่มต้น การสนทนาแบบแรกช่วยให้มีการสนทนาแบบ end-to-end ได้อย่างแท้จริง และต่อมาก็เข้ามาเป็นเครื่องมือในการจัดการอีเมลในภายหลัง แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มเติมอะไรเพิ่มเติมในการสนทนา Gmail? ตัวอย่างเช่น บันทึกย่อหรือคำอธิบายประกอบที่บอกคุณ – มอบสิทธิ์นี้ให้กับ Mr. Joe ในแผนกบัญชี Gmail ยังคงไม่มีคุณลักษณะบันทึกย่อสำหรับการแท็กอีเมลบางฉบับพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณในการอ้างอิงในอนาคต
วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด – มองไปข้างหน้าด้วยตัวเอง
คุณสามารถส่งต่ออีเมลถึงตัวคุณเองโดยเพิ่มข้อความอธิบายในเนื้อหาข้อความ หัวเรื่อง หรือทั้งสองอย่าง แล้วทำเครื่องหมายด้วยฉลากพิเศษ หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกป้ายกำกับเพื่อเข้าถึงอีเมลที่ส่งต่อด้วยตนเองทั้งหมดและดูว่าแต่ละอีเมลเกี่ยวกับอะไร
วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดที่สอง – งาน Gmail
งานของ Gmail ให้คุณส่งชุดข้อความ Gmail ไปยังบานหน้าต่างงาน (เพิ่มเติม – เพิ่มในงาน ). แต่ละรายการในรายการงานจะเชื่อมต่อกับอีเมลต้นฉบับ และคุณเพียงแค่คลิก อีเมลที่เกี่ยวข้อง ลิงก์สำหรับอ้างอิงอีเมลต้นฉบับ ที่สำคัญกว่านั้น เมื่อคุณคลิกผ่านไปยังรายละเอียดงาน (ผ่านแก้ไขรายละเอียด) คุณจะเห็นกล่องเล็กๆ ที่เอาไว้จดบันทึกเท่านั้น งานของ Gmail ช่วยเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นงาน GTD ที่ดำเนินการได้ และการเพิ่มบันทึกจะทำให้พวกเขามีมิติพิเศษ
คุณยังสามารถใช้อีเมลและแปลงเป็นเอกสาร Google ได้ แต่นั่นก็มากเกินไปหน่อย สิ่งที่เรากำลังมองหาคือโซลูชันที่หรูหรา ตอนนี้ มาดูเครื่องมือของบุคคลที่สามและลองเพิ่มโน้ตใน Gmail ด้วยวิธีใหม่ๆ
เขียนบันทึกด้วย Google Chat
Sticky.io (เบต้า) เป็นเว็บแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม ซึ่งในความคิดของฉัน จะเปลี่ยนไคลเอนต์แชทของคุณ เช่น Google Chat ให้กลายเป็น 'เลขานุการ' แอพเล็ก ๆ นี้ให้คุณจดบันทึกขณะอ่านอีเมล คุณยังสามารถส่งอีเมลบันทึกย่อของคุณไปที่ Sticky.io และเก็บไว้สำหรับลูกหลาน หรือหากคุณกำลังเดินทางจริงๆ เพียงแค่ส่ง SMS ข้ามไป
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail เป็นครั้งแรก Sticky.io จะส่งคำเชิญไปยังกล่องแชทของบัญชีเดียวกัน ยอมรับและคุณก็พร้อมที่จะไป สิ่งที่คุณป้อนในขณะที่ 'สนทนา' ด้วย Sticky.io จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในบัญชี Sticky.io ของคุณ ที่นี่ คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยทำรายละเอียดเพิ่มเติม (เช่น คุณสามารถลิงก์ไปยังเนื้อหาภายนอกเพิ่มเติม) แล้วจัดกลุ่มบันทึกลงในสมุดบันทึกที่มีป้ายกำกับในตัว
ใช่ Sticky.io ไม่ได้ให้วิธีการใส่หมายเหตุในอีเมลบางฉบับแก่คุณ แต่ฉันพบว่ามีประโยชน์สำหรับการจดบันทึกที่ละเอียดยิ่งขึ้นในขณะที่ทำงานผ่านกล่องจดหมาย แน่นอน คุณสามารถคัดลอกและวางลิงก์ถาวรของ Gmail ลงในบันทึกย่อและเชื่อมโยงทั้งสองอย่างได้ สมุดบันทึกและแท็กช่วยจัดระเบียบความคิดให้ดีขึ้นและจัดเก็บอย่างถาวร
หมายเหตุสำหรับ Gmail
ชื่อตัวเองเป็นตัวอธิบาย หมายเหตุสำหรับ Gmail เป็นส่วนขยายของ Chrome ที่อยู่ในเบต้าส่วนตัวในขณะนี้ แต่มันง่ายพอที่จะได้รับคำเชิญทันทีที่ฉันรู้ เมื่อคุณติดตั้งและอนุญาตให้ใช้กับบัญชี Gmail ใดบัญชีหนึ่ง คุณจะสังเกตเห็นปุ่มเพิ่มหมายเหตุที่ด้านบนของอีเมลและในอีเมลชุดข้อความด้วย การคลิกที่นี่จะเป็นการเปิดกล่องบันทึกย่อสำหรับรายการ บันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกด้วยอีเมลที่ระบุ
คุณสามารถแก้ไข ลบ และแบ่งปันบันทึกของคุณโดยวางเมาส์ไว้เหนือโน้ตแล้วคลิกไอคอนที่เหมาะสม ที่สำคัญคุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำได้ Notes for Gmail มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและคุณลักษณะสำหรับเพิ่มรูปภาพ
ยังไม่ชัดเจนว่า Notes สำหรับ Gmail จะยังคงใช้งานได้ฟรีหลังจากเผยแพร่สู่สาธารณะหรือไม่ เว็บไซต์บอกว่า - ผู้ใช้เบต้าที่ใช้งานจะได้รับบริการฟรีตลอดชีวิต ดังนั้นจึงควรค่าแก่การลองใช้งาน
แถบด้านข้างบันทึกย่อของ Gmail (Firefox)
เหตุใดจึงต้องจำกัดโซลูชันทั้งหมดสำหรับ Chrome เพียงอย่างเดียว…เมื่อ Firefox ยังอยู่ แถบด้านข้างบันทึกย่อของ Gmail ให้คุณเพิ่มบันทึกย่อในอีเมลแต่ละฉบับได้ คำอธิบายส่วนเสริมบอกว่า –
Gmail Notes ไม่ใช่คุณลักษณะแบบบูรณาการของ Gmail แต่เป็นเว็บแอปพลิเคชันแยกต่างหากที่ทำงานบน Google Application Engine Framework บันทึกย่อของคุณจึงถูกจัดเก็บแยกต่างหากจากข้อมูล Gmail ของคุณ แม้ว่าจะยังอยู่ในโครงสร้างพื้นฐานของ Google และเนื่องจากบันทึกของคุณถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ของ Google คุณจึงสามารถดู/แก้ไข/สร้างจากเครื่องต่างๆ ได้
แถบด้านข้างบันทึกย่อของ Gmail ช่วยให้คุณมีโปรแกรมแก้ไขข้อความที่หลากหลายเพื่อจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณอย่างสมบูรณ์ รายการ ดูด้วยว่ามีวัตถุประสงค์ในการดูบันทึกย่อทั้งหมดของคุณในรายการที่ขยายได้หรือไม่ แท็บนี้ยังอนุญาตให้ใช้ตัวกรองเพื่อจัดระเบียบการแสดงผล คุณสามารถป้อนลิงก์และการประทับเวลาของ Gmail ได้อย่างชัดเจน แถบด้านข้างบันทึกย่อของ Gmail ขอแนะนำให้คุณใช้ดาวและซุปเปอร์สตาร์เพื่อเน้นข้อความพร้อมโน้ต
ดังที่เราได้เห็นมาหลายครั้งแล้ว มีหลายวิธีที่จะเปลี่ยน Gmail ให้กลายเป็นสัตว์เดรัจฉานที่มีประสิทธิภาพ โน้ตเป็นคุณลักษณะหนึ่งที่สามารถช่วยให้สัตว์มีระเบียบดีขึ้น และคุณรับทราบข้อมูลได้ดีขึ้น คุณเห็นประโยชน์ของโน้ต Gmail ในกล่องจดหมายของคุณอย่างไร คุณใช้วิธีแก้ปัญหาด้วยตัวเองหรือไม่? คุณคิดว่า Gmail ควรทำให้เป็นคุณลักษณะมาตรฐานหรือไม่ ส่งข้อความหาเรา
