ยากที่จะไม่ดูถูกอีเมล ใช่ไหม? กล่องจดหมายเป็นแหล่งสูญเสียเวลา แต่ก็ต่อเมื่อคุณจัดการมันเหมือนร้านกาแฟที่นั่งได้นานเท่าที่อยาก
ใช้อีเมลเป็นเครื่องมือเพื่อผลลัพธ์ที่มีค่า เช่น แปลงอีเมลเป็นงาน หรือส่งข้อมูลไปยังบัญชีออนไลน์ ในบทความนี้จะแสดงวิธีทำอย่างหลัง
จะเน้นบริการออนไลน์ยอดนิยมที่ให้ที่อยู่อีเมลพิเศษ ใช้ส่งเนื้อหาไปยังบัญชีที่ตรงกัน เพิ่มที่อยู่อีเมลเหล่านี้ในรายชื่อติดต่อทันที!
1. ที่อยู่อีเมล "Send to Kindle"
ถ้าพก Kindle ไปทุกที่ มันเป็นอุปกรณ์สมบูรณ์เก็บเอกสารที่ต้องการนำออกไป ส่งเอกสารไป Kindle ต้องรู้ที่อยู่อีเมล Send-to-Kindle หาที่ Manage Your Kindle > Settings > Personal Document Settings > Send-to-Kindle E-Mail Settings
ที่อยู่จะคล้าย:
abc_xyz@kindle.comมีปุ่ม Edit ใกล้เคียง เปลี่ยนเป็น your_name@kindle.com เพื่ออ่านง่าย
นอกจากไฟล์ Kindle (MOBI, AZW) ส่ง PDF, รูปภาพ (JPEG, GIF, BMP, PNG), Word (DOC, DOCX), HTML (HTM, HTML) ได้ ข้าม subject line แนบไฟล์ส่ง จำกัด 25 ไฟล์/อีเมล ขนาดรวม 50MB
เลื่อนลงจากส่วนที่อยู่อีเมล Kindle จะเห็น: Approved Personal Document E-mail List อนุมัติอีเมลอื่นส่งไป Kindle ได้ เช่น อนุญาต Tinderizer bookmarklet ส่งบทความไปอุปกรณ์ ใช้ประโยชน์ Kindle ให้เต็มที่
รายละเอียดเพิ่มเติม: หน้าช่วยเหลือ Amazon จำไว้: ป้องกัน Kindle ด้วยรหัสผ่าน!
2. ที่อยู่อีเมล "IFTTT Recipe Trigger"
สมัคร IFTTT บริการจะลิงก์อีเมลของคุณกับช่องทาง Email (native) สร้าง recipes ให้กระทำการเมื่อส่งอีเมลจากที่อยู่นั้น
ที่อยู่อีเมลที่ต้องส่งไปคือ
trigger@recipe.ifttt.comเซฟในสมุดที่อยู่ สร้าง recipes ด้วย Email เป็น trigger channel ตัวอย่าง: recipe หาโทรศัพท์ หรือ backup ไฟล์แนบอีเมลไป Dropbox
หมายเหตุ — อีเมลที่เชื่อมกับช่องทาง Email จะไม่เปลี่ยน แม้คุณลิงก์อีเมลอื่นใน Preferences > Settings
3. ที่อยู่อีเมล "Email Notes to Evernote"
สามารถ ส่งโน้ต, คลิปเสียง, รูปภาพไปยังบัญชี Evernote โดยส่งอีเมลไปที่อยู่อีเมล Evernote เฉพาะตัวของคุณ หาใน Evernote Settings ใต้ Account Summary > Email notes to เปิดเผยโดยไม่ได้ตั้งใจ? มีปุ่ม Reset ใกล้เคียง สลับใหม่ได้
หมายเหตุ: Forward อีเมลไป Evernote เป็นฟีเจอร์ Plus และ Premium เท่านั้น
4. ที่อยู่อีเมล "Save to OneNote"
เริ่มส่งเนื้อหาไป OneNote ผ่านอีเมล ต้องตั้งค่าเร็วๆ: เลือก
- ที่อยู่อีเมล (หรือหลายที่) ที่ต้องการส่งข้อมูลจาก
- ปลายทางเริ่มต้น (สมุดบันทึกและส่วน) สำหรับข้อมูลที่ส่งไป OneNote ผ่านอีเมล
ตั้งค่าเสร็จ ส่งโน้ต, งาน, สูตรอาหาร ไป OneNote ได้ที่
me@onenote.comForward อีเมลสำคัญจากกล่องจดหมาย เช่น ยืนยันการเดินทาง, ใบเสร็จซื้อสินค้า ก็ได้
ส่วนดี: อยากให้เนื้อหาบางอย่างไปส่วนอื่นแทน default ทำได้ ใส่ "@" ใน subject line ตามด้วยชื่อส่วน ตามภาพด้านล่าง
ไปหน้านี้เพื่อเปิดใช้งาน Save emails to OneNote สำหรับบัญชีของคุณ
5. ที่อยู่อีเมล "Save to Pocket"
ลิงก์ที่ส่งไป
add@getpocket.comจะไปอยู่ใน Pocket list ของคุณ อีกที่อยู่อีเมลที่ควรเซฟในติดต่อ ส่งลิงก์ครั้งละ 1 ลิงก์/อีเมล เพราะ Pocket เซฟแค่ URL แรกที่เจอใน body เรื่อง subject เว้นว่างได้
ต้องส่งจาก primary email ที่เชื่อมกับ Pocket เพื่อให้ Pocket ระบุว่าจะเพิ่มใน list ไหน สมัคร Pocket ด้วย Google account Gmail จะกลายเป็น primary email
อยากส่งลิงก์จากหลายอีเมล? ไม่เป็นไร! ลิงก์ที่อยู่อีเมลอื่นๆ เข้ากับ Pocket จากหน้า Email Accounts ได้
6. ที่อยู่อีเมล "Send Emails to Slack"
Slack มี app integration ส่งอีเมลไป Slack channel ที่เลือกได้ หากอยู่แผนพรีเมียม ตั้งค่า Email integration เสร็จ จะได้ที่อยู่อีเมลพิเศษ ใช้ส่งอีเมลจากแหล่งเฉพาะไป channel เฉพาะ
ควรตั้ง integration หลายตัว ส่งการแจ้งเตือนไป channel ต่างๆ เช่น newsletter เรื่อง remote work ไป #general, แจ้งเตือนบทความจาก MakeUseOf ไป #tech-tips Slack เองมี email integration hacks ให้ใช้
ตั้ง email integrations ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็น admin ของ Slack team แต่ละ integration ได้ที่อยู่ของตัวเอง เซฟทุกที่อยู่ใหม่ที่ Slack สร้างให้ ตัดสินใจเองว่าจะแชร์กับสมาชิกทีมไหม
อ่านคำแนะนำ Slack วิธีส่งอีเมลไป Slack [URL ถูกนำออก]
7. ที่อยู่อีเมล "Post to WordPress.com"
มีบล็อกที่ WordPress.com ส่งโพสต์ไปได้โดยส่งอีเมลไปที่อยู่อีเมล WordPress เฉพาะตัว สร้างที่อยู่นี้: ไป Dashboard ที่
https://your_blog_name/wp-adminแทนที่ your_blog_name ใน URL ด้วยชื่อบล็อกของคุณ
ในแถบด้านข้าง Dashboard คลิก My Blogs ดูรายการบล็อกทั้งหมด ในรายการ สำหรับบล็อกที่ต้องการโพสต์ผ่านอีเมล กด Enable ในคอลัมน์ Post by Email จะแสดงที่อยู่อีเมลเฉพาะตัวที่ปุ่ม Enable อยู่ เซฟในติดต่อ พร้อมใช้งาน
โพสต์ครั้งต่อไปผ่านอีเมล: ใส่หัวข้อโพสต์ใน subject line เนื้อหาหลักใน body ส่งไปที่อยู่อีเมลที่เซฟไว้ เสร็จ โพสต์ควรโชว์ในบล็อก จะได้อีเมลแจ้งเตือน
คิดว่าที่อยู่อีเมล WordPress.com ถูกโจมตี? ไป My Blogs อีกครั้ง คลิกลิงก์ Regenerate ที่出现ใต้ที่อยู่ (hover) เพื่อได้ที่อยู่ใหม่
คำถามเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ, ไฟล์แนบ, shortcodes? หน้าสนับสนุน WordPress มีคำตอบ
8. ที่อยู่อีเมล "Forward to TripIt"
TripIt เป็นวิธีดีที่สุดติดตามแผนการเดินทาง จำเป็นสำหรับวางแผนทริป สมัคร TripIt แล้ว forward อีเมลยืนยันทั้งหมด: จองเที่ยวบิน, รถเช่า, โรงแรม ไป
plans@tripit.comพักผ่อน ให้ TripIt ทำงาน จัดข้อมูลการเดินทางเป็น itinerary สะดวก เข้าถึงได้จากที่ไหนก็ได้ ตลอดเวลา — แม้ออฟไลน์
ใช้ Gmail, Yahoo, หรือ Outlook? ถ้าตอบ Yes ไม่ต้อง forward อีเมลยืนยัน ให้ TripIt สูญนำเข้าสู่บัญชี TripIt ให้อัตโนมัติได้
อัปเดตรายชื่อติดต่อของคุณ
ไม่เหมือนบริการข้างต้น บางบริการไม่มีกลไกส่งข้อมูลไปให้ แต่มีแอปบุคคลที่สามช่วย
เช่น Dropbox ไม่ให้อีเมลเฉพาะตัวอัปโหลดเนื้อหา แต่ SendtoDropbox ทำได้ ตัว Twitter ไม่อนุญาต tweet ผ่านอีเมล แต่ TweetyMail ทำได้
บริการออนไลน์อื่นๆ ที่มาพร้อมที่อยู่อีเมลสำหรับส่งของไปให้? แชร์วิธีพิเศษที่คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้!
