วิธีส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook

Microsoft Office องค์ประกอบ Outlook ไม่ได้จำกัดแค่การรับอีเมลเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายในนั้น แนวทางที่หลากหลายของโปรแกรมนี้ทำให้คุณสามารถสร้างคำเชิญสำหรับการประชุมและการนัดหมายได้ เหตุผลเบื้องหลังความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะดังกล่าวคือการผสานรวมปฏิทินภายในองค์ประกอบนี้ ข้อดีอีกอย่างของฟังก์ชันนี้คือจะทำงานได้ดียิ่งขึ้นหากพนักงาน Exchange ของคุณใช้งานด้วย ในกรณีเช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเชิญเพื่อนร่วมงานแต่ละคนแยกจากกัน และเพียงแค่จัดกำหนดการประชุมและจะปรากฏในระบบของเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการสร้างคำเชิญสำหรับการนัดหมายและการประชุมเพื่อให้ปรากฏต่อพนักงาน Exchange ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้ว การสร้างเหตุการณ์เหล่านี้เป็นเรื่องง่าย และง่ายต่อการแบ่งปันกับผู้อื่น

ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook

ในการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Outlook
2. คลิกที่ไอคอนปฏิทิน
3. ถัดไป ให้คลิกตัวเลือกการประชุมใหม่หรือการนัดหมายใหม่
4. ใช้สมุดที่อยู่เพื่อแนบคำเชิญ
5. เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลเหล่านั้นด้วยตนเอง
6. เพิ่มรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมในพื้นที่ที่ให้ไว้

เรามาดูรายละเอียดกันเลยค่ะ

1. เปิด Outlook คลิกที่ ปฏิทิน ไอคอน (ที่ 2 ที่มุมล่างซ้าย) จากนั้นคลิกที่ การประชุมใหม่ หรือ นัดหมายใหม่ สิ่งที่คุณต้องการสร้าง

2. สมมติว่าเราสร้างกิจกรรมการประชุมใหม่ คุณสามารถใช้สมุดที่อยู่ .ได้ที่นี่ เพื่อแนบคำเชิญการแลกเปลี่ยนของคุณเพื่อให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนใหม่ที่ Outlook โปรไฟล์โดยอัตโนมัติ

หากคุณกำลังส่งคำเชิญให้คนอื่นนอกเหนือจากการแลกเปลี่ยน คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลเหล่านั้นได้ด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับงานในพื้นที่ได้

3. ผู้ที่ได้รับเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนใน Outlook องค์ประกอบในลักษณะดังต่อไปนี้:

ส่งรายละเอียดคำเชิญที่ไม่สมบูรณ์โดย Outlook

หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดที่ไม่ได้ส่งถึงผู้รับ โดยเฉพาะผู้ที่อยู่นอกการแลกเปลี่ยน คุณสามารถลองแก้ไขดังต่อไปนี้:

1. กด คีย์ Windows + R รวมกันพิมพ์ใส่ Regedt32.exe ใน วิ่ง กล่องโต้ตอบและกด Enter เพื่อเปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี .

2. นำทางที่นี่:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. ในบานหน้าต่างด้านขวาของตำแหน่งรีจิสทรีนี้ ให้เพิ่ม DWORD . ใหม่ ชื่อ EnableMeetingDownLevelText โดยใช้ คลิกขวา -> ใหม่ -> ค่า DWORD . ดับเบิลคลิกที่เดียวกัน DWORD เพื่อรับสิ่งนี้:

4. ในช่องด้านบน ให้ใส่ Value data เท่ากับ 1 และคลิก ตกลง . ตอนนี้คุณสามารถปิด ตัวแก้ไขรีจิสทรี ตอนนี้และรีบูตเครื่องเพื่อแก้ไขปัญหา

แค่นั้นแหละ!