วิธีเขียนอีเมลที่สมบูรณ์แบบสำหรับกล่องจดหมายมือถือ

โลกของเราเต็มไปด้วยหน้าจอขนาดใหญ่และหน้าจอขนาดเล็ก แต่คำถามคือ เราจะปรับแต่งข้อความสำหรับหน้าจอขนาดเล็กได้อย่างไร

ด้วยหน้าต่างบานเล็กสำหรับเก็บสิ่งของต่างๆ ไว้ข้างใน บางครั้งอาจดูยาก ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับ 7 ข้อจาก MakeUseOf เพื่อช่วยคุณในการเขียนอีเมลที่สมบูรณ์แบบ (หรือข้อความ หรือข้อความ Facebook หรือข้อความ Snapchat หรือ...) สำหรับกล่องจดหมายมือถือ

สรุปสั้นๆ

พิจารณาอุปกรณ์ของผู้อ่านเสมอเมื่อเขียนข้อความ หน้าจอขนาดใหญ่? มีพื้นที่ให้เล่นมากมาย จอเล็ก? พวกเขาอาจกำลังอ่านข้อความขณะขับรถและมีเวลาประมาณสองวินาทีเพื่อไปยังประเด็นโดยไม่เกิดอุบัติเหตุหรือถูกตำรวจจับ

โอเค อย่างแรก เราไม่ยอมรับการใช้โทรศัพท์ในขณะขับรถ และสอง นั่นคือคำสั่งที่เกินความจริง

แต่ในความเป็นจริง โทรศัพท์มีขนาดเล็ก ประหยัดสำหรับแฟบเล็ตยักษ์เหล่านั้น อย่าปล่อยให้ผู้อ่านของคุณต้องเลื่อน เลื่อน และเลื่อน และเลื่อนต่อไป...

ห้ามใช้ "Text-Speak"

การพูดเป็น ออก . สุจริตเราไม่คิดว่ามันเคยใน! ทุกวันนี้ ผู้คนมักจะใช้ความพยายามเล็กน้อยกับข้อความของพวกเขา (โดยเฉพาะการแก้ไขอัตโนมัติ) ที่กล่าวว่า เนื่องจากกระแสกำลังเคลื่อนไปสู่ภาษาอังกฤษที่เหมาะสม การพูดข้อความ - เช่นใน how r u, wutz up, g2g  - ค่อนข้างเก่า มาจากโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและแป้นตัวเลขมือถือ

ในความเป็นจริง ผู้คนมักจะใช้เวลาในการถอดรหัสภาษาอังกฤษที่ไม่สมบูรณ์ของคุณมากกว่าที่พวกเขาจะใช้ข้อความที่เต็มไปด้วยความพยายามผสมกับการพิมพ์ผิดเล็กน้อย

ตัดไขมัน

ง่ายต่อการลองใช้และฟังดูฉลาดในอีเมล นอกจากนี้ยังง่ายต่อการลองส่ง ทุก  ประเด็นเดียวของข้อความของคุณเพื่อสื่อถึงบริบทบางรูปแบบ แต่คิดกับตัวเองว่าผู้อ่านของคุณจริงๆ แล้ว  จำเป็นต้องรู้ไหม

ทำเรื่องตลกสั้น ๆ สำหรับข้อความบนมือถือ (แต่อย่ากำจัดมันให้หมด) และพยายามจำกัดข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้อ่านของคุณไม่ทำ  ต้องมี

ลองใช้คำเชิญไปปาร์ตี้ที่สมมติขึ้นเป็นตัวอย่าง:สำหรับอีเมลนี้ ให้ระบุวัตถุประสงค์ของปาร์ตี้ เวลา วันที่ และสถานที่ อย่าพูดถึงอาหารที่จะอยู่ที่นั่น กิจกรรมที่คุณจะทำ หรือใครก็ตามที่คุณเชิญ จริงอยู่ เสนอให้ตอบคำถามเพิ่มเติมที่คนอื่นอาจถามเสมอ

รู้จักบริบทของคุณ

ข้อความทางมือถือมีไว้เพื่อให้สั้น ดังนั้นให้ตรงกับทุกสิ่งที่คุณพูด ไม่หยาบคายไม่ว่าด้วยวิธีใดๆ ก็ตามสะดวกกว่า จริงอยู่ เนื่องจากอีเมลใช้เป็นรูปแบบการสื่อสารสำหรับโทรศัพท์ทั้งสองเครื่อง และ  คอมพิวเตอร์ เป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าคุณกำลังพิมพ์เพื่ออะไร

หากคุณกำลังตอบกลับอีเมล ให้ลองดูว่ามีแท็ก "ส่งจาก iPhone ของฉัน" หรือ "ส่งจาก Windows Phone ของฉัน" ในอีเมลหรือไม่ นี่ไม่ใช่แค่การสร้างแบรนด์ แต่การรู้วิธีตอบสนองก็มีประโยชน์

คุณยังสามารถบอกได้ว่าผู้ส่งใช้อุปกรณ์ที่อ่านง่ายหรือไม่หากข้อความถูกดึงออกมาอีกเล็กน้อย แต่การให้ความสนใจกับตัวชี้นำเช่นนี้จะช่วยได้ในระยะยาวอย่างแน่นอน

ปล่อยให้หัวเรื่องไปถึงประเด็น

สำหรับอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้พยายามให้หัวเรื่องของคุณอ่านได้ตลอดทั้งข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กลับไปที่ตัวอย่างงานเลี้ยงของเรา หัวเรื่องที่ดีควรเป็น My Birthday Party, 17.00 น. ในวันอาทิตย์ .

สำหรับสิ่งนี้ ผู้อ่านรู้ว่าคุณกำลังมีงานเลี้ยงวันเกิด และพวกเขาควรปิดกั้นเวลาของพวกเขาตั้งแต่ 17.00 น. ในวันอาทิตย์ จากที่นั่น เนื้อความของข้อความสามารถระบุที่อยู่ รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องนำมา และระยะเวลาที่งานเลี้ยงจะดำเนินไป ย้ำอีกที สลายไขมัน แต่อย่ากลัวที่จะเตรียมของจำเป็น

รวมข้อมูลติดต่อแบบเต็ม

สิ่งที่น่ารำคาญเสมอกับอีเมลมือถือ -- ผู้คนไม่มีลายเซ็นที่ดี! ต่อไปนี้คือรายละเอียดที่คุณควรมีในลายเซ็นอีเมลของคุณ: ชื่อที่คุณต้องการใช้ ที่อยู่อีเมลที่ต้องการ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และลิงก์เว็บไซต์ส่วนตัว .

นั่นคือทั้งหมดที่ ไม่มีอะไรอีกแล้ว. ฉันหมายถึงชื่อส่วนบุคคลก็โอเค ชื่อบริษัทก็โอเคเช่นกัน แต่อย่างอื่นก็... มากเกินไป ลายเซ็นของคุณควรมีทั้งข้อมูลและรัดกุม เลยไม่มีคำคมชีวิตหรือรูปแมวที่แนบมา ได้โปรด

ทำไมต้องใส่ที่อยู่อีเมล? มีความเป็นไปได้เสมอที่ผู้รับต้องการตอบกลับด้วยหัวเรื่องใหม่ (เช่น ในอีเมลกลุ่ม ดังนั้นการคัดลอกและวางจึงง่ายกว่า)

เก็บรูปภาพให้เล็กลงอีกนิด

หากคุณกำลังส่งรูปภาพเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง (ไม่จำเป็นต้องแก้ไขหรือใช้ในโครงการ) ให้ลองบีบอัดข้อมูลเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น iPhone ให้คุณเลือกไฟล์ตามขนาด: เล็ก กลาง ใหญ่ และจริง

อันที่จริง คุณอาจเลี่ยงขนาดที่เล็ก แต่สื่ออาจดีกว่านิดหน่อย -- คน ทำ  ชอบของให้ใหญ่กว่าที่ควรจะเป็นนิดหน่อย

สิ่งนี้ช่วยด้วยความเร็วไร้สายที่ช้าและ Wifi สาธารณะที่ไม่ดีซึ่งผู้ใช้มือถืออาจพบ นอกจากนี้ หากพวกเขาเลือกที่จะบันทึกลงในโทรศัพท์ของตน , มันลดขนาดที่เก็บข้อมูล!

จากนั้นอีกครั้ง บางคนปิดรูปภาพสำหรับอีเมล ดังนั้นอย่าลืมใส่หมายเหตุด้วยหากภาพที่คุณส่งมีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อการดู

คุณมีเคล็ดลับอะไรอีกบ้างในการเขียนอีเมลที่สมบูรณ์แบบสำหรับกล่องจดหมายบนมือถือ คุณคิดว่าการตัดไขมันเป็นความคิดที่ดีหรือไม่