วิธีตั้งค่าลำดับความสำคัญสำหรับอีเมลใน Outlook เป็นสูง

Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลจาก Microsoft ที่ใช้ในการส่งและรับข้อความอีเมล Microsoft Outlook มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความอีเมลก่อนส่งอีเมล คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้รับเพื่อให้สามารถตอบกลับข้อความของคุณได้โดยเร็วที่สุด ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook .

วิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook

เราจะอธิบายขั้นตอนการจัดลำดับความสำคัญของอีเมลใน:

1. แอปเดสก์ท็อป Outlook
2. Outlook บนเว็บ

เริ่มกันเลย

1] วิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่เราจะอธิบายในที่นี้มีไว้สำหรับ Outlook 2016 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันสำหรับแอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันอื่นเนื่องจากอินเทอร์เฟซต่างกัน

1. เปิดแอป Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก หน้าแรก แท็บ
3. คลิกที่ อีเมลใหม่ ปุ่ม. ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ใน Outlook เพื่อส่งอีเมล
4. กรอกที่อยู่อีเมลของผู้รับและพิมพ์ข้อความของคุณ
5. กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความอีเมลเป็น ความสำคัญสูง หรือ ความสำคัญต่ำ . คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้ภายใต้ แท็ก ส่วน.

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความอีเมลทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นลำดับความสำคัญปกติ ข้อความอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง และข้อความที่มีลำดับความสำคัญต่ำจะมีเครื่องหมายลูกศรชี้ลงสีน้ำเงิน เมื่อผู้รับได้รับอีเมล เขาจะเห็นเครื่องหมายเหล่านี้ในอีเมล มีโอกาสสูงที่ผู้รับจะเปิดอีเมลที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงก่อน

นอกจากการตั้งค่าลำดับความสำคัญสำหรับอีเมลแล้ว คุณยังสามารถเลือกความละเอียดอ่อนของอีเมลเป็นส่วนตัว ส่วนตัว หรือเป็นความลับได้ ตามค่าเริ่มต้น ความไวของอีเมลทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นปกติ ในการตั้งค่าความไวของอีเมล ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมของส่วนแท็กเพื่อเปิดคุณสมบัติของข้อความ กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง Sensitivity แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เมื่อคุณส่งอีเมลหลังจากเลือกความไวของอีเมลแล้ว ผู้รับจะได้รับข้อความด้านล่างหัวเรื่องที่ระบุประเภทของความอ่อนไหว

2] วิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook บนเว็บ

มาดูวิธีกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook.com เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณและทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. คลิกที่ ข้อความใหม่ ปุ่ม.
2. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและพิมพ์ข้อความของคุณ
3. คลิกที่จุดแนวนอนสามจุด
4. ตอนนี้ คลิก ตั้งค่าความสำคัญ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

อ่าน :  วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook

วิธีตั้งค่าอีเมลให้มีลำดับความสำคัญสูง

คุณสามารถตั้งค่าอีเมลให้มีลำดับความสำคัญสูงได้ทั้งในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปและ Outlook สำหรับเว็บ ก่อนที่จะส่งอีเมล ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ตัวเลือกนี้จะอยู่ภายใต้ แท็ก ใน ข้อความใหม่ หน้าต่าง. ในอีกทางหนึ่ง ใน Outlook บนเว็บแอป ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่จุดแนวนอนสามจุด เราได้อธิบายขั้นตอนทั้งหมดเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของอีเมลใน Outlook ที่ด้านบนนี้ในบทความนี้

อ่าน :วิธีย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติ

คุณทำเครื่องหมายว่าผู้ส่งมีความสำคัญใน Outlook อย่างไร

ใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญของข้อความอีเมลที่คุณได้รับ กล่าวคือ คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความเฉพาะจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งว่ามีความสำคัญสูงหรือมีความสำคัญน้อยที่สุด

เราได้อธิบายขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
2. ดับเบิลคลิกที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญ นี่จะเป็นการเปิดอีเมลในอีกหน้าต่างหนึ่ง
3. คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่มุมของ แท็ก เพื่อเปิด คุณสมบัติของข้อความ กล่องโต้ตอบ
4. คลิกที่ ความสำคัญ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก สูง หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลจากผู้ส่งว่าสำคัญ
5. คลิกที่ ปิด ปุ่ม.
6. ปิดหน้าต่างอีเมล Outlook จะขอให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง คลิกใช่ .

อ่านด้วย : วิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่าปกติ ส่วนตัว ส่วนตัว หรือเป็นความลับใน Outlook

หวังว่านี่จะช่วยได้