วิธีกำหนดความสำคัญของอีเมลใน Outlook เป็นระดับสูง

Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลจาก Microsoft ที่ใช้ส่งและรับข้อความอีเมล Outlook มีฟีเจอร์ที่ให้ผู้ใช้กำหนดความสำคัญของข้อความอีเมลก่อนส่ง ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อต้องการดึงดูดความสนใจของผู้รับเพื่อให้ตอบกลับโดยเร็วที่สุด ในบทความนี้เราจะดูวิธี กำหนดความสำคัญอีเมลใน Outlook

วิธีกำหนดความสำคัญของอีเมลใน Outlook

เราจะอธิบายขั้นตอนการกำหนดความสำคัญอีเมลใน:

1. แอป Outlook เดสก์ท็อป
2. Outlook บนเว็บ (Outlook on the Web)

เริ่มกันเลย

1. กำหนดความสำคัญอีเมลในแอป Outlook เดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่อธิบายที่นี่เป็นสำหรับ Outlook 2016 อาจแตกต่างกันในเวอร์ชันอื่นเนื่องจากอินเตอร์เฟซต่างกัน

1. เปิดแอป Microsoft Outlook เดสก์ท็อป
2. ตรวจสอบว่าเลือกแท็บ Home (หน้าหลัก) อยู่แล้ว
3. คลิกปุ่ม New email (อีเมลใหม่) จะเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับส่งอีเมล
4. กรอกที่อยู่อีเมลผู้รับและพิมพ์ข้อความ
5. กำหนดความสำคัญของข้อความอีเมลเป็น High importance (ความสำคัญสูง) หรือ Low importance (ความสำคัญต่ำ) จะพบตัวเลือกเหล่านี้ภายใต้ส่วน Tags (แท็ก)

โดยค่าเริ่มต้น อีเมลทุกข้อความจะถูกตั้งเป็นความสำคัญปกติ อีเมลความสำคัญสูงจะมีเครื่องหมายเครื่องหมาย التعجب สีแดง ส่วนอีเมลความสำคัญต่ำจะมีลูกศรสีน้ำเงินชี้ลง เมื่อผู้รับได้รับอีเมล จะเห็นเครื่องหมายเหล่านี้บนอีเมล มีโอกาสสูงที่ผู้รับจะเปิดอีเมลที่มีเครื่องหมาย التعجب สีแดงก่อน

นอกจากการกำหนดความสำคัญอีเมลแล้ว คุณยังสามารถเลือกความละเอียดอ่อนของอีเมลเป็น บุคคล, ส่วนตัว, หรือ سري ได้ โดยค่าเริ่มต้นความละเอียดอ่อนของอีเมลทุกข้อจะเป็นปกติ เพื่อกำหนดความละเอียดอ่อน ให้คลิกที่ลูกศรเล็กที่มุมของส่วน Tags เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Message Properties (คุณสมบัติข้อความ) ในกล่องโต้ตอบ Properties ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Sensitivity และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เมื่อส่งอีเมลหลังจากเลือกความละเอียดอ่อนแล้ว ผู้รับจะเห็นข้อความใต้บรรทัดเรื่องระบุประเภทความละเอียดอ่อน

2. กำหนดความสำคัญอีเมลใน Outlook บนเว็บ

มาดูวิธีกำหนดความสำคัญอีเมลใน Outlook.com เปิดเบราว์เซอร์เว็บ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook และทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกปุ่ม New message (ข้อความใหม่)
2. กรอกที่อยู่อีเมลผู้ส่งและพิมพ์ข้อความ
3. คลิกที่สามจุดแนวนอน
4. คลิก Set importance (ตั้งค่าความสำคัญ) และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook

วิธีตั้งค่าอีเมลให้เป็นความสำคัญสูง?

คุณสามารถตั้งค่าอีเมลเป็นความสำคัญสูงได้ทั้งในแอป Outlook เดสก์ท็อปและ Outlook สำหรับเว็บก่อนส่งอีเมล ในแอปเดสก์ท็อป ตัวเลือกนี้อยู่ภายใต้ส่วน Tags ในหน้าต่าง New message ส่วนในแอป Outlook บนเว็บ ตัวเลือกจะปรากฏเมื่อคลิกที่สามจุดแนวนอน เราได้อธิบายกระบวนการทั้งหมดในการกำหนดความสำคัญอีเมลใน Outlook ไว้ข้างต้นในบทความนี้แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติใน Outlook

วิธีทำเครื่องหมายผู้ส่งว่าสำคัญใน Outlook?

ใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนความสำคัญของข้อความอีเมลที่คุณได้รับ กล่าวคือ สามารถทำเครื่องหมายข้อความจากผู้ส่งคนใดคนหนึ่งว่าสำคัญมากหรือสำคัญน้อยที่สุด

เราอธิบายขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป Outlook เดสก์ท็อป
2. ดับเบิลคลิกที่ข้อความอีเมลที่ต้องการเปลี่ยนความสำคัญ จะเปิดอีเมลในหน้าต่างอื่น
3. คลิกที่ลูกศรเล็กที่มุมของส่วน Tags เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Message Properties
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Importance และเลือก High หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลจากผู้ส่งคนนั้นว่าสำคัญ
5. คลิกปุ่ม Close
6. ปิดหน้าต่างอีเมล Outlook จะถามว่าต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ คลิก Yes

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำเครื่องหมายอีเมลเป็น ปกติ, บุคคล, ส่วนตัว หรือ สุดลับ ใน Outlook

หวังว่าจะเป็นประโยชน์