ภรรยาบอกตลอดว่าต้องไปทริปพักผ่อน — ไม่มีสมาร์ทโฟน iPad และ laptop — ผมหัวเราะเธอตลอด
ไม่ใช่แค่ปิดโทรศัพท์ ใส่กระเป๋า และไปทะเลกับถังและคันขุด หากคุณทำงานออนไลน์ และมีอีเมล tweets Facebook messages และ Skype voicemails ไหลออกจากหู คุณต้องเตรียม ล่วงหน้าหลายเดือน หากอยากกลับมาทำงานในสภาพสมดุล ไม่เช่นนั้น รสชาติวันหยุดที่ฟื้นฟูจะไม่ทนถึงมื้อกลางวันวันแรกกลับ
ทำไงให้ง่ายตอนกลับ? เรียบง่าย ตาม "กระบวนการ"
กระบวนการ
ก่อนจากไป....
ผมจองวันหยุดล่วงหน้า 3-6 เดือน (วันหยุดหน้าผม בפברואר 2015 จองไว้ปีก่อน แต่มัก 3-6 เดือนพอสำหรับแจ้งทุกคนว่าจะไป)
กุญแจสู่ sanity ออนไลน์ตอนกลับคือ ให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว เพื่อนสนิท ฯลฯ ทราบว่าคุณไม่อยู่ในช่วงเวลาเฉพาะ นี่หวังว่าจะทำให้พวกเขาไม่ส่งอีเมลขณะคุณกำลัง leela ในแดดกับคนท้องถิ่นและดื่ม rum punch ที่มีร่มเล็ก
แตมนุษย์เป็นมนุษย์ พวกเขาจะลืม อย่าแจ้ง 6 เดือนก่อนแล้วคาดหวังว่าจะจำ บางคนอาจ note ในปฏิทิน แตคุณควร assume ว่าจะผ่านไปในใจที่เป็น Swiss cheese ของทุกคนที่คุณอีเมล และตอบกลับ
ดังนั้นเมื่อจองทริปทะเลทันที อีเมลคนสำคัญทางงาน ให้วันที่คุณไม่อยู่
ประมาณจุดนี้ เริ่มวางแผนตารางงานจากตอนนั้นจนวันก่อนจากไป รับงานใหม่ไหม? ทำ assignments ที่ค้างเสร็จทันไหม? เอาปฏิทินออกมา วางแผนตารางจนวันบิน ทำให้ commitments ทั้งหมดเสร็จก่อนเครื่องบินขึ้น เพื่อจากไปด้วย clean slate
จากนั้นทุกเดือน ทุกเดือน nhắcอีกครั้ง แค่ nhắcเดียว พยายามเจาะเข้า顱骨ว่าคุณจะไป
4 สัปดาห์ก่อนจากไป
ถึงเวลาเปิด vacation autoresponder จะ reply ทุก incoming mail ควรประมาณนี้
ครอบครัว, เพื่อน, เพื่อนร่วมงาน, รู้จัก,ผมจะไปพักผ่อนที่ต้องการมานาน ตั้งแต่ DATE ถึง DATE ในช่วงนี้ ผมจะ ออฟไลน์และไม่พร้อมใช้งาน ดังนั้นในช่วงเวลาที่ระบุข้างต้น โปรด อย่าส่งอีเมล ให้ผมในเรื่องใดๆ หากส่ง อีเมลของคุณ จะไม่ได้รับการตอบ เพราะผมจะห่างจากคอมพิวเตอร์และไม่เช็กอีเมล
รันข้อความนี้จนถึงและระหว่างวันหยุด หากมีเพื่อนร่วมงานดูแลบางอีเมล ใส่ชื่อ อีเมล และเบอร์โทรในข้อความ ไม่เช่นนั้น จบด้วย "ผมจะตอบอีเมลทั้งหมดเมื่อกลับ"
24 ชั่วโมงก่อนจากไป....
ตั้ง filter ส่งทุกอีเมลจาก inbox ไป label (บางคนแนะนำ trash ทั้งหมด แตผมคิดว่า extreme) แค่ re-route unread ไป label
ส่ง ทุกอย่าง ไป label ยังไง? ง่าย คิดคำที่จะไม่มีในอีเมลของคุณเลย ไป "Filters" ใน settings เลื่อนล่างสุด เลือก "create a new filter" (สมมติใช้ Gmail อื่นๆ คล้ายกัน)
ตัวอย่างผม 決定ว่า "pizzaface" จะไม่มีในอีเมลเลย (cue, pizzaface emails มาจากเพื่อนร่วมงานเยอะ) ใส่ magic word ใน field "doesn't have" เลือก folder สำหรับ incoming mail (หวังว่าไม่มาก) สร้าง filter ดีแล้ว young Jedi คุณรู้สึก Force แล้ว
ใช้ 24 ชม.สุดท้าย ระหว่าง pack และจบ assignments พยายาม Inbox Zero ใช่ mythical state แตไม่ใช่ myth เพราะเป็นไปได้จริง หาก focus แต่ละอีเมลใน inbox และตัดสินใจ Boomerang (ที่ผมใช้ทุกวัน — อ่าน review Boomerang) tool ยอดเยี่ยมทำให้อีเมลหายและกลับมาวันที่กำหนด หากใช้ ให้ schedule ทุกอย่างกลับมา 2 วัน หลัง กลับมา สับสนไหม? ผมอธิบายหลัง
คุณจากไปทริปแล้ว มีครีมกันแดด? Check หัวเราะเสียดาย Hawaii? Check ทิ้ง smartphone, tablet, laptop, & Internet stick ไว้บ้าน? พยายามดู ใส่กลับ และ PC ด้วย ไม่ต้องพาไป
เจอกัน 2 สัปดาห์นะ
2 สัปดาห์หลัง....
กลับมาแล้ว! เป็นไงบ้าง? อะไร ฝนตกทุกวันทุกวัน? นั่นเกิดจากการซื้อ package deal ไป Scotland
แนะนำอย่างยิ่ง ใช้เวลาอีก 1 วันพักผ่อนห่างจากคอมพิวเตอร์ จนกว่าจะ resettle กลับบ้าน ทำ unpacking, ซักผ้า ฯลฯ อินเทอร์เน็ตรออีกวันได้
24 ชั่วโมงหลัง - D-Day
เหมือนนักบินอวกาศที่ตกกลับโลก มา re-enter คุณเข้าสู่โลกขี้ขลาดของอีเมล tweets และ Facebook messages ต้องทำอย่างระมัดระวัง ไม่งั้นจะเข้าสู่ "aggressium computerum" รุนแรง
Re-enter Twitter ง่าย เริ่มจากข้อความล่าสุด และอย่าพยายามอ่าน backlog ไม่งั้นจะอยู่จนวันหยุดต่อไป
ดูตัวเลขข้าง notifications หากคุณถูก mention บน Twitter มาก (ผมมาก เพราะ Cool Websites & Tools) ตัวเลข notifications จะสูงหากไม่เช็กนาน แค่ clear ตัวเลขทิ้งและไปต่อ หากใครอยากคุยจริง ส่งใหม่ได้
เหมือนกันกับ Facebook อย่าอ่าน status ทุกคน 2 สัปดาห์ย้อนหลัง จะนานมาก แค่ focus ตอบ Facebook Messenger messages
ดีแล้ว เดินต่อ
อีเมล
ถึงตัวใหญ่ จำได้ไหมว่าผมบอก divert ทุกอีเมลไป label และ schedule อีเมลกลับมา 2 วันหลังกลับ? OK มารีวิว
Schedule อีเมลกลับมา 2 วันหลังกลับ ให้คุณได้วันหยุดเพิ่มอีกวันซักผ้าถุงใน และอีกวันหน้าคอมพิวเตอร์กับ Inbox Zero อันวิเศษ เพื่อ ease back ในอย่างค่อยเป็นค่อยไป อีเมลทั้งหมดอยู่ folder อื่นให้คุณอ่านเวลาว่าง ลบ filter นั้น ทำให้ new mail กลับ inbox ปิด vacation auto-responder
หลังลบ spam folder ด้วยคลิกเดียว ไปที่ folder (ที่ dump อีเมลไว้) หวังว่าครอบครัวและเพื่อนร่วมงานจะฟังและไม่ส่งอีเมล ควรเหลือ newsletters, bills, invoices และ spam ที่หลุดจาก spam filter และคนโง่ที่ไม่ฟังและส่งอยู่ดี
คุณอิสระทำอะไรก็ได้ แตถ้าผม ผมจะลบ spam และ newsletters และ focus "legitimate mail"
หนึ่งสัปดาห์หลัง.....
ผมเครียดมาก!! ต้องการวันหยุด!!!
และมันดำเนินต่อไป....
คุณเตรียม digital life สำหรับวันหยุดอย่างไร? หรือคุณติดเน็ต 24/7 อย่างไร้ทางรอด?
