ภรรยาบอกฉันเสมอว่าเราต้องไปเที่ยวพักผ่อนโดยไม่มีสมาร์ทโฟน, iPad และแล็ปท็อป และฉันก็หัวเราะเยาะเธอเสมอ
ไม่ใช่แค่กรณีปิดโทรศัพท์ แพ็คกระเป๋า แล้วไปทะเลพร้อมกับถังน้ำและจอบ หากคุณทำงานออนไลน์และมีอีเมล ทวีต ข้อความ Facebook และข้อความเสียง Skype ออกมาจากหู คุณต้องเตรียมตัวล่วงหน้าหลายเดือน ถ้าคุณต้องการกลับสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีเหตุผล มิเช่นนั้นความรู้สึกสดชื่นในวันหยุดจะไม่คงอยู่จนกว่าจะถึงเวลาอาหารกลางวันของวันแรก
แล้วเราจะทำอะไรให้ง่ายขึ้นเมื่อเรากลับมา? เรียบง่าย. คุณทำตาม "กระบวนการ"
กระบวนการ
ก่อนจากไป....
ฉันคิดว่ามันดีที่สุดที่จะกำหนดเวลาวันหยุดของฉันล่วงหน้า 3-6 เดือน (แม้ว่าวันหยุดถัดไปของฉันในเดือนกุมภาพันธ์ 2558 ถูกกำหนดล่วงหน้าหนึ่งปี ดังนั้นจึงอาจแตกต่างกันไปในบางกรณี แต่โดยปกติ 3-6 เดือนก็เพียงพอแล้วสำหรับการแจ้ง ทุกคนที่คุณจะไม่อยู่
กุญแจสำคัญในการมีสติสัมปชัญญะออนไลน์เมื่อคุณกลับมาคือการทำให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว คนรู้จักที่สนิทสนม ฯลฯ ทุกคนรู้ว่าคุณไม่อยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด หวังว่าจะทำให้พวกเขาไม่ส่งอีเมลในขณะที่คุณออกไปอาบแดดกับชาวพื้นเมืองและดื่มเหล้ารัมพร้อมร่มเล็กๆ
แต่มนุษย์เป็นมนุษย์พวกเขาจะลืม ดังนั้นคุณไม่ควรบอกพวกเขา 6 เดือนก่อนที่คุณจะไปและคาดหวังว่าพวกเขาจะจำได้ ไม่กี่คนที่ขยันอาจทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินของพวกเขา แต่คุณควรยังคงคิดว่าสิ่งนี้จะส่งผ่านความคิดของชีสสวิสของทุกคนที่คุณส่งอีเมลถึงและผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณ
ดังนั้นเมื่อคุณจองวันหยุดพักผ่อนกลางแดด ให้ส่งอีเมลถึงบุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานทันทีและแจ้งวันที่คุณไม่อยู่
เมื่อถึงจุดนี้ คุณต้องเริ่มวางแผนตารางงานตั้งแต่วันนั้นจนถึงวันก่อนไป คุณปฏิเสธข้อเสนองานใหม่หรือไม่? คุณสามารถทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จทันเวลาหรือไม่? ดึงปฏิทินออกมาและคำนวณตารางเวลาของคุณจนถึงวันออกเดินทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาระผูกพันที่ค้างอยู่ทั้งหมดได้รับการดูแลก่อนที่เครื่องบินจะขึ้น เพื่อให้คุณออกเดินทางได้อย่างไม่มีสะดุด
จากนั้นเดือนละครั้ง ทุกเดือน เตือนผู้คนอีกครั้ง เพียงหนึ่งเตือนความจำ ลองเจาะเข้าไปในกะโหลกของพวกมันที่คุณจะไป
4 สัปดาห์ก่อนออกเดินทาง
ได้เวลาเปิดระบบตอบรับอัตโนมัติในวันหยุดแล้ว จะตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดและควรมีลักษณะดังนี้
ครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน คนรู้จัก เร็วๆ นี้ฉันจะออกเดินทางในวันหยุดที่จำเป็นมากตั้งแต่ DATE ถึง DATE ในช่วงเวลานี้ ฉันจะออฟไลน์และใช้งานไม่ได้อย่างสมบูรณ์ . ดังนั้นในช่วงเวลาที่ระบุไว้ข้างต้น โปรดอย่าส่งอีเมลถึงฉันในเรื่องใดๆ หากคุณทำเช่นนั้น อีเมลของคุณจะไม่ถูกตอบ เพราะฉันจะอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์และไม่เช็คอีเมล
ให้ข้อความนั้นทำงานตลอดและระหว่างวันหยุดของคุณ หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่สามารถดูแลอีเมลบางฉบับได้ ให้เพิ่มชื่อ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ในข้อความ มิฉะนั้น ลงท้ายด้วย "ฉันจะตอบอีเมลทั้งหมดเมื่อกลับมา ".
24 ชั่วโมงก่อนออกเดินทาง....
ตั้งค่าตัวกรองเพื่อเปลี่ยนเส้นทางอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมายเข้าไปยังป้ายกำกับ (บางคนแนะนำให้ทิ้งอีเมลทั้งหมด แต่สำหรับฉัน นั่นค่อนข้างจะรุนแรงไปหน่อย) แค่มีการกำหนดเส้นทางใหม่ที่ยังไม่ได้อ่านไปยังป้ายกำกับ
คุณจะเปลี่ยนทุกอย่างอย่างไร ไปที่ฉลาก? ง่ายๆ ลองนึกถึงคำที่จะไม่ปรากฏในอีเมลของคุณ แล้วไปที่ "ตัวกรอง " ในการตั้งค่าของคุณ เลื่อนลงมาที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วเลือก "สร้างตัวกรองใหม่ " (สมมติว่าคุณใช้ Gmail ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นจะมีสิ่งที่คล้ายกัน)
ในตัวอย่างของฉัน ฉันได้ตัดสินใจว่า "pizzaface " จะไม่ปรากฏในอีเมลของฉัน (คิว อีเมล pizzaface จำนวนมากจากเพื่อนร่วมงานของฉัน) ดังนั้นใส่คำวิเศษของคุณลงในฟิลด์ "ไม่มี " เลือกโฟลเดอร์สำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด (ซึ่งหวังว่าจะไม่มาก) และสร้างตัวกรอง ดีมาก เจไดหนุ่มของฉัน คุณรู้สึกถึงพลัง
ตอนนี้ ใช้ 24 ชั่วโมงล่าสุดของคุณระหว่างการบรรจุหีบห่อและทำงานให้เสร็จเพื่อพยายามทำให้ Inbox Zero สำเร็จ ใช่สภาพในตำนานของการเป็นอยู่ ยกเว้นแต่จะไม่ใช่ตำนานจริง ๆ เพราะเป็นไปได้จริง ๆ หากคุณให้ความสำคัญกับอีเมลแต่ละฉบับในกล่องจดหมายและตัดสินใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ บูมเมอแรง (ซึ่งฉันใช้ทุกวัน -- อ่านบทวิจารณ์ของเราเกี่ยวกับบูมเมอแรง) เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้อีเมลหายไปและกลับมาในวันที่ในอนาคต หากคุณใช้ กำหนดเวลาให้ทุกอย่างกลับมา สอง วัน หลัง คุณกลับมา. สับสน? ฉันจะอธิบายในภายหลัง
ตอนนี้คุณกำลังจะออกไปเที่ยวพักผ่อน มีโลชั่นกันแดดไหม? ตรวจสอบ. เสื้อฮาวายดังและอายจริงหรือ? ตรวจสอบ. ทิ้งสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แล็ปท็อป และอินเทอร์เน็ตไว้ที่บ้านใช่ไหม พยายามได้ดี. ใส่กลับ. และพีซีด้วย ที่ไม่จำเป็นต้องมาพร้อมกับคุณ
อีก 2 สัปดาห์เจอกันครับพี่
2 สัปดาห์ต่อมา....
คุณกลับมาแล้ว! มันเป็นอย่างไร? อะไรนะ ฝนตกทั้งวันทุกวัน? นั่นคือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณซื้อแพ็คเกจดีลวันหยุดไปสกอตแลนด์
ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้เวลาหนึ่งวันในวันหยุดห่างจากคอมพิวเตอร์ จนกว่าคุณจะกลับบ้าน แกะของให้เสร็จ ซักผ้า ฯลฯ อินเทอร์เน็ตรออีกวัน
24 ชั่วโมงต่อมา - ดีเดย์
เช่นเดียวกับนักบินอวกาศที่ตกลงสู่พื้นโลก ให้คุณกลับเข้าสู่โลกแห่งอีเมล ทวีต และข้อความบน Facebook ที่วุ่นวาย คุณต้องทำอย่างระมัดระวัง ไม่เช่นนั้นคุณจะเข้าสู่สถานะที่รุนแรงของ "aggressium computerum ".
ทวิตเตอร์
การกลับเข้าสู่ Twitter อีกครั้งเป็นเรื่องง่าย เริ่มที่ข้อความล่าสุดและอย่าพยายามอ่านงานในมือด้วยซ้ำ มิฉะนั้น คุณจะอยู่ที่นั่นจนถึงวันหยุดถัดไป
และเห็นหมายเลขนั้นข้างการแจ้งเตือนหรือไม่? หากคุณเป็นคนที่ถูกพูดถึงบ่อยใน Twitter (ฉันทำเพราะ Cool Websites &Tools ) ดังนั้นจำนวน "การแจ้งเตือน" จะค่อนข้างสูงหากคุณไม่ได้ตรวจสอบมาระยะหนึ่งแล้ว เคลียร์เลขออกแล้วไปต่อ หากมีคนต้องการคุยกับคุณจริงๆ ก็สามารถส่งข้อความได้อีกครั้ง
เฟสบุ๊ค
อีกครั้งกับ Facebook ที่ไม่ต้องกังวลกับการอ่านข้อความสเตตัสของทุกคนในช่วง 2 สัปดาห์ที่ผ่านมา มันจะใช้เวลานาน เพียงเน้นที่การตอบข้อความ Facebook Messenger ของคุณ
ดีแล้ว ลุยเลย
อีเมล
ตอนนี้เรามาที่บิ๊กกี้ จำได้ไหมว่าฉันบอกคุณให้เปลี่ยนเส้นทางอีเมลทั้งหมดไปที่ป้ายกำกับ และกำหนดเวลาให้อีเมลของคุณกลับมาใน 2 วันต่อมา ตกลง ไปกันเถอะ
กำหนดเวลาให้อีเมลกลับมาภายใน 2 วันหลังจากที่คุณกลับมา ช่วยให้คุณมีวันหยุดพิเศษในการซักเสื้อผ้าชั้นใน และอีกวันอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ด้วย Inbox Zero สุดมหัศจรรย์ที่จะช่วยให้คุณค่อยๆ คลายความกังวลกลับคืนมา อีเมลทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์อื่นเพื่อให้คุณอ่านในยามว่าง ดังนั้น ดำเนินการต่อและลบตัวกรองนั้น เพื่อให้อีเมลใหม่ในอนาคตกลับมาที่กล่องจดหมาย และปิดการตอบกลับอัตโนมัติของวันหยุด
หลังจากลบเนื้อหาของโฟลเดอร์สแปมด้วยคลิกเดียว ให้ไปที่โฟลเดอร์นี้ (ที่ซึ่งอีเมลถูกทิ้ง) หวังว่าครอบครัวและเพื่อนร่วมงานของคุณจะปฏิบัติตามคำขอของคุณและไม่ส่งอีเมล สิ่งนี้ควรทิ้งจดหมายข่าว ใบเรียกเก็บเงิน และใบแจ้งหนี้ และสแปมใดๆ ที่หลุดพ้นจากเงื้อมมือของตัวกรองสแปม และคนโง่ที่ไม่สนใจข้อความและส่งอีเมลถึงคุณอยู่ดี
เห็นได้ชัดว่าคุณมีอิสระที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการ แต่ถ้าเป็นฉัน ฉันจะลบสแปมและจดหมายข่าว และมุ่งเน้นไปที่ "อีเมลที่ถูกต้อง"
หนึ่งสัปดาห์ต่อมา.....
เครียดมาก!! ฉันต้องการวันหยุด!!!
และมันก็ดำเนินต่อไป....
คุณเตรียมชีวิตดิจิทัลเพื่อไปเที่ยวพักผ่อนอย่างไร? หรือคุณเสียบเน็ตอย่างสิ้นหวังตลอด 24/7?
