Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

ด้วยการที่ Google ได้เปิดตัว Chrome OS ซึ่งเป็นระบบบนคลาวด์ทั้งหมดที่ไม่เหลือสิ่งใดบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ดูเหมือนว่าทิศทางเดียวที่แกดเจ็ตในปัจจุบันกำลังมุ่งไปคือทิศทางบนคลาวด์ล้วนๆ เราใช้เวลาบนเดสก์ท็อปน้อยลงและมีเวลามากขึ้นในระบบคลาวด์ และการจัดเก็บไฟล์ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับแนวคิดนั้น

เมื่อสองสามเดือนก่อน เราแนะนำให้คุณรู้จักกับ Cloudy ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Chrome ที่ให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Gmail ของคุณได้โดยตรงจากบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive, Box และอื่นๆ Kloudless เป็นส่วนขยายใหม่ของ Chrome ที่นำเสนอคุณลักษณะเดียวกัน - ลบขั้นตอนพิเศษที่ไม่จำเป็นของการดาวน์โหลดไฟล์จากคลาวด์เท่านั้นเพื่ออัปโหลดเป็นไฟล์แนบ - แต่ก้าวไปอีกขั้นหนึ่งโดยอนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ได้โดยตรงจาก Gmail ของคุณ บัญชีไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

Kloudless จะปิดช่องว่างระหว่างอีเมลและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การสร้างลิงก์ที่สมเหตุสมผล สะดวกอย่างไม่น่าเชื่อ และเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่คุณจะไม่รู้วิธีใช้ชีวิตโดยที่คุณไม่ได้ตั้งค่าไว้ Kloudless ทำหน้าที่หลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือการสำรองไฟล์แนบอีเมลของคุณไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณติดตั้ง Kloudless เป็นครั้งแรก คุณจะได้พบกับขั้นตอนง่ายๆ ในการตั้งค่าบัญชีของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้เชื่อมต่อ Kloudless กับบัญชีอีเมลของคุณก่อน ขณะนี้ใช้งานได้กับ Gmail เท่านั้น แต่ยังรองรับ Outlook อีกด้วย แต่คุณต้องลงชื่อสมัครใช้เพื่อรับคำเชิญให้เข้าถึง

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail/Google Apps มากกว่าหนึ่งบัญชี คุณจะได้รับข้อความให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

ข่าวดีก็คือ หากคุณต้องการใช้ Kloudless พร้อมกันกับบัญชี Gmail/Google Apps มากกว่าหนึ่งบัญชี คุณก็สามารถทำได้ เพียงทำตามขั้นตอนการตั้งค่าทีละบัญชีสำหรับแต่ละบัญชี โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีนั้นแล้วคลิกลิงก์ Kloudless Beta ที่มุมบนขวามือของหน้า

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

สิทธิ์ที่คุณให้ Kloudless กับที่อยู่อีเมลของคุณนั้นรวมถึงการดูที่อยู่อีเมล ดูและจัดการอีเมลของคุณ และรู้ว่าคุณเป็นใครใน Google นั่นอาจดูเหมือนมีข้อมูลจำนวนมากที่จะมอบความไว้วางใจให้กับ Kloudless ไม่ต้องพูดถึงข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ แต่ไฟล์ทั้งหมดของคุณได้รับการเข้ารหัสขณะถ่ายโอนโดยใช้ Kloudless และบริการนี้มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ครอบคลุมซึ่งควรค่าแก่การอ่าน .

เมื่อบัญชี Gmail ของคุณเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้ ปัจจุบัน Kloudless รองรับ Dropbox, Google Drive และ Box

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

ณ จุดนี้ Kloudless ได้รับการตั้งค่าอย่างสมบูรณ์และสามารถใช้งานได้ แต่มีขั้นตอนสุดท้ายที่นำคุณลักษณะที่น่าสนใจและน่ายินดีมาให้ซึ่งไม่มีใน Cloudy เนื่องจาก Kloudless ให้คุณบันทึกไฟล์แนบไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้โดยตรง บริการนี้จึงมีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎสำหรับวิธีจัดการกับไฟล์แนบบางรายการได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่ส่งถึงคุณโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณสามารถสร้างกฎเพื่อคัดลอกไฟล์แนบทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ที่ระบุ กฎรวมถึงการคัดลอกหรือย้ายไฟล์แนบ ขึ้นอยู่กับว่าส่งมาจากใคร ส่งถึงใคร หรือแม้แต่ตามคีย์เวิร์ด และอื่นๆ

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

แม้ว่าคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติจะยอดเยี่ยม แต่ก็มีข้อจำกัด ขออภัย คุณสามารถสร้างกฎได้สูงสุด 10 ข้อเท่านั้น

หากคุณไม่ต้องการทำให้ขั้นตอนการบันทึกสิ่งที่แนบมาเป็นอัตโนมัติไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ คุณยังสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ด้วยตนเองเมื่อเปิดไฟล์แนบแต่ละรายการ เมื่อคุณเปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบ คุณจะพบตัวเลือกใหม่ข้าง "ดาวน์โหลด" การกดลิงก์ 'คัดลอก/ย้าย' จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นซึ่งให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณเชื่อมต่อ

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

จากนั้นคุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์ทีละไฟล์ได้โดยตรงจากบัญชีอีเมลของคุณไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ หากด้วยเหตุผลใดก็ตาม พื้นที่กลายเป็นปัญหาในบัญชี Gmail ของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail อย่างรวดเร็วด้วยการย้ายไฟล์แนบขนาดใหญ่ ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณไม่ต้องการเก็บไฟล์แนบเลย แต่ต้องการบันทึกของอีเมลเอง คุณยังสามารถลบไฟล์แนบแต่ละไฟล์ออกจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยใช้ Kloudless

Kloudless:การเข้าถึงไฟล์สองทางใน Gmail, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

Kloudless เป็นส่วนขยาย Chrome ที่สะดวกและสะดวก ซึ่งจะเป็นที่ชื่นชอบของใครก็ตามที่พบว่าตัวเองใช้เวลาบนคลาวด์มากกว่าบนเดสก์ท็อป ในขณะที่ Cloudy ก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง Kloudless  จะเติมเต็มสมการโดยให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์ และ  แบบสองทาง กับไฟล์แนบในบัญชีอีเมลของคุณ

คุณคิดอย่างไรกับ Kloudless? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น